警惕AI生成的PPT,你可能正在經(jīng)歷現(xiàn)實(shí)版“皇帝的新衣”!
不少平臺(tái)都在吹噓自己的AI功能多么多么強(qiáng)大,但實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),其實(shí)就是套了個(gè)模版而已。這篇文章,我們來(lái)看看作者如何分析這件事。
在經(jīng)典童話《皇帝的新衣》中,兩個(gè)騙子聲稱能織出神奇的布料,制成的衣服 “愚蠢或不稱職的人是看不見(jiàn)的”?;实叟c大臣們明明眼前空空如也,卻因害怕被視為愚蠢或不稱職,紛紛夸贊新衣的美麗。
直到一個(gè)孩子喊出 “可是他什么衣服也沒(méi)穿呀”,才打破這場(chǎng)荒誕的鬧劇。
01 用AI做PPT,真的是打工人的救命稻草?
做PPT一直是很多打工人的夢(mèng)魘,隨著一鍵生成PPT的AI工具的出現(xiàn),職場(chǎng)牛馬們仿佛抓到了“救命稻草”,各大社交平臺(tái)的攻略貼也是如“雨后春筍”。仔細(xì)翻看這些教人快速生成PPT的帖子,大同小異,無(wú)非是通過(guò)DeepSeek或其他大模型生成內(nèi)容框架,然后再?gòu)?fù)制到Kimi或者豆包等PPT生成應(yīng)用中,選擇自己喜歡模板,就可以坐等AI給你交作業(yè)了。
我也參照著攻略里面的教程,用AI生成了一份題為如何養(yǎng)豬的PPT。說(shuō)實(shí)話,是不是乍看之下也挺像那么回事的。系統(tǒng)內(nèi)置的模板,配色和諧,內(nèi)容也有版式設(shè)計(jì),也有配圖。看上去一份PPT該有的東西都有了。我的一個(gè)飽受PPT殘害的程序員朋友看到AI制作的PPT之后,一瞬間像奧特曼一樣雙眼放光,發(fā)出了“我的PPT以后有救了!”的感嘆。
作為一個(gè)工作離不開(kāi)PPT的人來(lái)說(shuō),我客觀的評(píng)價(jià),AI生成的PPT確實(shí)已經(jīng)打敗了很多職場(chǎng)上至少90%不會(huì)做PPT的人了。但是如果作為打工人的你,如果真的信了那些標(biāo)題黨,直接的把AI生成的PPT提交給你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),那但凡你的領(lǐng)導(dǎo)有一點(diǎn)點(diǎn)水平和一丁點(diǎn)的要求,等待你的一定不是夸獎(jiǎng)。
還是拿上面這份生成的PPT為例,下面我們來(lái)逐點(diǎn)看看它存在的問(wèn)題。
1. 制式模板,不適配內(nèi)容
以上述這篇文章來(lái)舉例,匯報(bào)的主題叫《如何養(yǎng)豬?》,如果是你做PPT的話,正常你的封面是不是得跟豬或者農(nóng)業(yè)畜牧業(yè)相關(guān)?
但是目前免費(fèi)的這些AI-PPT平臺(tái),基本是制式的模板,是沒(méi)有辦法根據(jù)實(shí)際要呈現(xiàn)表達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行適配。像很多企業(yè)都有內(nèi)部PPT模板規(guī)范,在這些場(chǎng)景下,都是無(wú)法使用的。雖然可能一些企業(yè)也可以通過(guò)訓(xùn)練,適配自己企業(yè)內(nèi)部的PPT模板,但PPT的內(nèi)容總不是一成不變的,這會(huì)比較考驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部的訓(xùn)練樣本。
而關(guān)于具體的內(nèi)容,從下面這頁(yè),問(wèn)題點(diǎn)非常明顯。我們拋開(kāi)具體的細(xì)文內(nèi)容描述,關(guān)注小標(biāo)和圖片,可以很明顯的發(fā)現(xiàn)圖文是完全無(wú)關(guān)的。
這里就要聊到AI的一個(gè)局限性——AI也許不能真的理解你要表達(dá)的。
AI本質(zhì)上是基于海量數(shù)據(jù)訓(xùn)練出的概率模型,通過(guò)統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)生成文本,而非像人類一樣結(jié)合生活經(jīng)驗(yàn)、情感共鳴和邏輯推理來(lái)解析語(yǔ)義。
誠(chéng)然AI能模仿莎士比亞的用詞風(fēng)格寫(xiě)出十四行詩(shī),卻無(wú)法體會(huì)詩(shī)句中的愛(ài)恨交織;它能按照語(yǔ)法規(guī)則拼接出“諷刺”的句子,卻無(wú)法感知語(yǔ)言背后的情緒張力;面對(duì)成語(yǔ)“刻舟求劍”,AI會(huì)機(jī)械解釋字面動(dòng)作,而無(wú)法理解其隱喻的哲學(xué)批判。
這種對(duì)語(yǔ)境、情感和抽象概念的“無(wú)意識(shí)”,使得AI的輸出可能邏輯正確卻脫離現(xiàn)實(shí),或形式完美卻空洞矛盾。
2. AI可能一本正經(jīng)的胡說(shuō)八道
“AI系統(tǒng)可能被誤認(rèn)為是可信的權(quán)威,但其輸出結(jié)果可能包含偏見(jiàn)或錯(cuò)誤。”
以下圖DeepSeek對(duì)話為例,當(dāng)我試圖讓他幫我寫(xiě)文章時(shí)候,DeepSeek引用了Sam Altman(OpenAI CEO)在達(dá)沃斯論壇發(fā)表過(guò)這一言論,可當(dāng)我進(jìn)一步向它驗(yàn)證詳細(xì)的出處鏈接時(shí),它重新核查之后告訴我的結(jié)論是,Sam Altman并未在這一論壇直接發(fā)表過(guò)這個(gè)言論。
這只是一個(gè)小小的案例,卻細(xì)思極恐對(duì)嗎?AI輸出的成果看上去那么邏輯嚴(yán)謹(jǐn),有理有據(jù)。特別是那些你不理解的領(lǐng)域或者不知道新聞事件,看上去那么像真的,真的太不容易識(shí)別了,一不小心就被AI帶著跑偏了。試想一下,如果你拿著AI給你的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)結(jié)論,進(jìn)行重要的PPT的匯報(bào),是不是災(zāi)難級(jí)的事故呢?
02 AI無(wú)善惡,關(guān)鍵在于使用者
上面談了那么多,并不是批判AI或者讓大家都不要用AI,本意是希望大家能從另一個(gè)角度正確地看待AI,不要盲目迷信,才能更好地使用AI。在這一章節(jié),我們?cè)敿?xì)聊聊怎么更好地用AI制作PPT。
1.做一個(gè)稱職的甲方
首先要給大家科普一個(gè)概念——Prompt
相信大家在看各種AI科普資料時(shí)候,或多或少都會(huì)看到這個(gè)詞。其實(shí)它并沒(méi)有那么晦澀難懂。
從學(xué)術(shù)層面解讀,Prompt是引導(dǎo)AI生成特定輸出的結(jié)構(gòu)化指令文本,其作用相當(dāng)于人類與機(jī)器思維的翻譯器。通過(guò)精準(zhǔn)的語(yǔ)言編碼,將抽象需求轉(zhuǎn)化為算法可執(zhí)行的數(shù)字劇本。
用實(shí)際工作場(chǎng)景類比,人類就像是工作中的甲方,AI就像具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行的乙方,而Prompt就像是人類甲方給AI乙方寫(xiě)的Brief(廣告領(lǐng)域甲乙雙方的任務(wù)書(shū),用來(lái)明確具體需求、目標(biāo)、執(zhí)行策略)。而文心一言/豆包/KIMI/DeepSeek/…只是不同服務(wù)質(zhì)量的乙方。
無(wú)論選擇哪個(gè)AI乙方,你要時(shí)刻清晰明確一點(diǎn),你的“乙方”是不理解你到底要的是什么,所以為了保證它的交付符合需求,你需要盡可能細(xì)致的描述清楚你的需求。
關(guān)鍵要點(diǎn)
- 明確目標(biāo)和受眾:可包含PPT的用途、匯報(bào)對(duì)象、核心結(jié)論等
- 明確結(jié)構(gòu)化分頁(yè):按封面、目錄、分章節(jié)、總結(jié)逐頁(yè)規(guī)劃,甚至指定單頁(yè)內(nèi)容元素。
- 設(shè)計(jì)風(fēng)格規(guī)范:精確到色號(hào)、字體、圖表類型、圖文比例。
Prompt通常不能一次到位,可以根據(jù)AI輸出的內(nèi)容再反復(fù)調(diào)整優(yōu)化。
2. 做好質(zhì)量的“守門員”
以下是羅列的幾個(gè)重點(diǎn)要檢查的要點(diǎn)和人工處理的技巧。
1)事實(shí)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
- 核對(duì)所有數(shù)據(jù)、圖表、引用的來(lái)源是否可靠(AI可能生成過(guò)時(shí)或虛構(gòu)內(nèi)容)
- 檢查專業(yè)術(shù)語(yǔ)、人名、公司名是否拼寫(xiě)正確(例如“ChatGPT”而非“ChatGTP”)
關(guān)鍵技巧:當(dāng)AI羅列了你不確定或者無(wú)法確認(rèn)的事情時(shí)候,你不妨針對(duì)這點(diǎn),要求它提供對(duì)應(yīng)佐證的參考數(shù)據(jù)或者消息來(lái)源。如果它能提供準(zhǔn)確的出處或者參考鏈接,AI提供的參考鏈接或者出處,可以再用別的AI模型進(jìn)行總結(jié),反問(wèn)是否能得出一致性的結(jié)論。
2)語(yǔ)言表達(dá)是否重復(fù)啰嗦
- 寫(xiě)PPT不是寫(xiě)論文,避免翻來(lái)覆去都在說(shuō)同一件事(AI可能生成的“套話”或重復(fù)性內(nèi)容)
- 每頁(yè)是否聚焦一個(gè)核心觀點(diǎn),避免信息過(guò)載。
關(guān)鍵技巧:
刪減冗余內(nèi)容,保留“一頁(yè)一觀點(diǎn)”,善用小標(biāo)題,對(duì)于大段大段的文字,你可以要求AI總結(jié)提煉一個(gè)小標(biāo)題,并且盡量精簡(jiǎn)描述的細(xì)文。
3、排版一致性
- 字體、字號(hào)、顏色是否統(tǒng)一(標(biāo)題/正文/強(qiáng)調(diào)色)。
- 對(duì)齊方式(左對(duì)齊/居中對(duì)齊)是否整齊,避免元素隨意堆砌。
關(guān)鍵技巧:
每頁(yè)的小標(biāo),和細(xì)文要保持一致性,16:9的常規(guī)尺寸中,細(xì)文可以設(shè)置14號(hào)字體,小標(biāo)可以20號(hào)字體。重點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以直接加粗標(biāo)紅。
4、圖表/圖標(biāo)/圖片
- 圖表是否清晰易懂(避免AI生成的無(wú)意義內(nèi)容)
- 裝飾性的圖標(biāo)元素是否符合語(yǔ)義
- 圖片分辨率是否滿足需求,圖片是否與內(nèi)容相關(guān)
關(guān)鍵技巧:
圖標(biāo)元素可以通過(guò)iconfont-阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)檢索符合你內(nèi)容的。圖片可以通過(guò)即夢(mèng)AI – 一站式AI創(chuàng)作平臺(tái)等AI繪圖平臺(tái)生成。
自從ChatGPT橫空出世,關(guān)于AI替代人類的相關(guān)話題未曾停歇,特別是現(xiàn)在AI應(yīng)用場(chǎng)景和領(lǐng)域不斷拓展之后,“AI幾乎已經(jīng)無(wú)所不能”。我們當(dāng)然應(yīng)該以最大努力推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,積極擁抱AI,但永遠(yuǎn)也不能放棄人類獨(dú)有的批判性思維和情感穿透力。
本文由 @笛仁杰 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
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