產品經理如何寫出高質量年終報告

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又要開始寫年終報告的時候。雖然不一定影響最終的考核成績,但年終報告還是要認真對待的,畢竟明年還是要發(fā)展的。本文作者分享的經驗,希望可以幫到大家解決這個問題。

時間一晃而過,轉眼就到年底收官的時候了。很多公司會在這個時候要求員工總結全年工作,提交年終報告。

面對年終總結,大致有兩種截然不同的態(tài)度。一種態(tài)度認為年終報告無關緊要,因為領導對自己今年的工作情況早已有評價,即使寫的再好,也無法改變評價的高低。另一種態(tài)度則認為年終報告實在太重要了,哪怕過去一年中自己干的一團糟,只要年終報告寫的好,就有希望扳回一城。

其實這兩種態(tài)度都不全面,且不可取。

我們應當承認年終報告的好壞確實不影響考核成績,但仍然是要認真對待。為什么這么說?因為年終報告的意義不在于向今年要回報,而在于向明年要發(fā)展。

如果你認可這個觀點,我們接著來看年終報告具體該怎么寫。

從結構上,年終報告可分為全年總結、能力盤點和明年規(guī)劃三個部分。

在對全年進行總結時,我們需要關注是否完成工作任務,哪些任務已經完成,哪些任務沒有完成。

對于已經完成的工作任務,需要提煉成績與亮點,而那些沒有完成的工作任務,我們則要分析原因,提供優(yōu)化措施。需要重點強調的是,是否在年終報告中體現(xiàn)未完成工作,以及體現(xiàn)到何種程度,取決于你們公司的企業(yè)文化和習慣,一定要慎重。

下面舉例,假設你今年完成新產品 A 發(fā)布上線,但沒有完成另一款老產品 B 的迭代升級。你可以這樣描述:

– 推動產品A從0到1發(fā)布上線,補齊公司在新業(yè)務領域的短板,豐富公司產品的矩陣。

– 產品 B 迭代升級不及預期,因前期對升級改造的難度和復雜度評估不充分,導致建設過程中出現(xiàn)人手不夠的情況。目前整體進度已達 85%,技術難點均已攻克,此外已協(xié)調新增人員參與,僅需再增加 1 個月即可完成。

接下來,我們看能力盤點怎么寫。

在這個部分,我們需要總結一年以來的收獲,重點突出成長,可以從兩個視角出發(fā)展開梳理。

一是盤點今年學會了哪些新技能。這里的新技能可理解為自己過去不會,但經過一年的努力與學習后所掌握的工作能力、方法、技巧等。比如我自己就在今年學會了看財務數據,能夠從收入和費用等維度做一些簡單的分析。

二是盤點老技能有哪些提升。既可以和自己的過去對比,如果你有同業(yè)數據,也可以拿來對比。老技能提升最好能有量化數字支撐。

接著舉例,假設你今年學會的新技能是產品規(guī)劃,老技能需求分析也有了明顯提升。你可以這樣寫:

– 在領導和同事的幫助下,產品規(guī)劃能力取得長足進步,能夠為產品做中短期規(guī)劃,并按計劃完成各階段里程碑目標。

– 通過事前與業(yè)務、研發(fā)同事加強溝通,能夠做到準確理解業(yè)務需求,產出高質量需求分析,全年共提交150 條需求參加評審,均100% 一次性通過,未出現(xiàn)被駁回的情況。

最后,我們一起探討明年規(guī)劃怎么寫。

一提到明年規(guī)劃,大多數人立即想到的便是一些延續(xù)性工作,諸如:尚未完成的產品工作、需要完善或改進的工作事項。但若只有延續(xù)性工作,年終報告不但略顯平庸,而且也缺乏思考深度,需要進一步深挖下去。

作為一名職場人士與產品經理,我們要清楚的知道年終總結不僅僅是寫給自己看的,還有一位更重要的用戶,那就是自己的上級領導。所以,一份合格的述職報告一定要體現(xiàn)領導對你的期待。職場人基于領導期待規(guī)劃來年工作,也是成熟的一種體現(xiàn)。假如你還不知道領導對你有什么期待或要求,最好直接找領導聊清楚,千萬別猜。

為了避免明年規(guī)劃成為空談,我們一方面要給每一條規(guī)劃加上完成時間,這樣能夠起到提醒和督促完成的作用。另一方面,要為這些規(guī)劃賦予重要意義,這樣在遇到阻力或者挑戰(zhàn)時,更能有動力克服困難。

舉例,假設你打算明年完善產品功能體系,你的領導則期待你在數據分析方面取得進步。你就可以這樣描述:

– 持續(xù)完善并豐富產品功能體系,加速推動產品自動化、智能化建設進度,預計于明年6月末、12月末分別上線模塊A和模塊B。屆時產品在AI某方向的準確率將超過國內競品,達到媲美硅谷產品的水平。

– 學習常用的數據思維和分析方法,學會綜合運用漏斗、AARRR等成熟模型分析產品數據,并計劃于明年12月末上線數據埋點體系1.0版,將對后續(xù)產品決策和業(yè)務運營提供有效的數據支撐。

通常包含上述內容的明年規(guī)劃已經比較全面了,但如果你想精益求精,讓年終總結更有格局,那就需要考慮公司戰(zhàn)略了。

值得注意的是,結合戰(zhàn)略寫規(guī)劃要有依據。一般可以結合所在部門或上級領導在公司戰(zhàn)略中承擔的職責,以此為依據展開。

假如你們公司的戰(zhàn)略是數字化轉型,你所在部門承擔的職責是為數字化轉型提供監(jiān)測指標??梢赃@樣寫:

– 通過對接、加工各上游系統(tǒng)數據,全面提升數字化轉型監(jiān)測指標更新時效,從T+1提升為實時更新,預計明年6月末實現(xiàn),幫助公司從次日決策提升為當天決策。

最后,回顧一下本篇內容。

年終報告的意義在于向明年爭取發(fā)展機會,一共分成三大組成部分:全年總結、能力盤點、明年規(guī)劃。

  1. 全年總結:要從已經完成工作任務中提煉成績與亮點,要從未完成工作任務中分析出原因,想到優(yōu)化措施。
  2. 能力盤點:既要盤點今年學會了哪些新技能,還要盤點老技能有哪些提升。
  3. 明年規(guī)劃:可以結合當前工作延續(xù)、領導期待、公司戰(zhàn)略開展規(guī)劃。

希望你能交出一份滿意的年終報告。

本文由 @折柳先生 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經作者許可,禁止轉載

題圖來自Pexels,基于CC0協(xié)議

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