高手都在用的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)黃金法則
簡(jiǎn)歷并不是越詳細(xì)越好,過(guò)多的信息反而會(huì)淹沒(méi)你的亮點(diǎn)。真正的高手級(jí)簡(jiǎn)歷,往往是精準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔而有力的。本文將為你揭示那些互聯(lián)網(wǎng)大廠HR最為青睞的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)黃金法則。
01 好的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
1. 組成部分齊全,不缺失關(guān)鍵板塊
一份好的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)首先要求組成部分齊全,不能缺失關(guān)鍵板塊。簡(jiǎn)歷最關(guān)鍵的板塊必須包含個(gè)人信息、教育信息和工作經(jīng)歷。對(duì)于應(yīng)屆生而言,工作經(jīng)歷可以替換為實(shí)習(xí)經(jīng)歷或項(xiàng)目經(jīng)歷。
這些板塊構(gòu)成了簡(jiǎn)歷的基本框架,缺少任何一個(gè)都可能影響整體結(jié)構(gòu)的完整性。
2. 邏輯條理清晰
邏輯條理清晰是好的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)的第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這意味著不同版塊之間要易于區(qū)分,不要將同類(lèi)屬性的信息分散在不同版塊中。
例如,在校期間獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)應(yīng)該集中放在教育信息板塊下,而不是分散在個(gè)人信息和教育信息中。這種做法會(huì)增加面試官理解的難度,不如將所有獎(jiǎng)項(xiàng)都集中在教育信息這一板塊下羅列。
此外,簡(jiǎn)歷的呈現(xiàn)邏輯還要符合一些約定俗成的規(guī)則。比如,通常將距離現(xiàn)在最近的經(jīng)歷放在簡(jiǎn)歷靠前的位置,將較早的經(jīng)歷放在后面。這種時(shí)間順序的安排可以讓面試官更快地了解求職者最近的狀態(tài)和經(jīng)歷。
同時(shí),要注意不同經(jīng)歷之間不能出現(xiàn)日期上的重疊,特別是在描述工作經(jīng)歷時(shí),一般一次只能有一份工作,不應(yīng)出現(xiàn)時(shí)間重疊的情況。
例如,不能同時(shí)出現(xiàn)”2015年到2017年”和”2016年到2017年”這樣的工作經(jīng)歷,這會(huì)讓人產(chǎn)生困惑。
3. 內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)
好的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)的第三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)容針對(duì)性要強(qiáng)。簡(jiǎn)歷不是流水賬,不需要列舉所有做過(guò)的事情和取得的結(jié)果。特別是在簡(jiǎn)歷版面有限的情況下,應(yīng)該優(yōu)先選擇那些與目標(biāo)崗位相關(guān)度高,能夠體現(xiàn)個(gè)人能力水平的信息。
對(duì)于那些不太關(guān)鍵,或者結(jié)果不夠亮眼的經(jīng)歷,可以在版面不夠時(shí)優(yōu)先略去。這種取舍能力是寫(xiě)好簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵。
要記住,簡(jiǎn)歷的目的是向招聘方展示你最相關(guān)、最有價(jià)值的經(jīng)歷和能力,而不是羅列所有的人生經(jīng)歷。
好的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)應(yīng)組成部分齊全、邏輯清晰、內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),突出個(gè)人優(yōu)勢(shì),吸引招聘方注意。
02 簡(jiǎn)歷外觀注意事項(xiàng)
1. 不需要酷炫模板,簡(jiǎn)單白紙黑字即可
在簡(jiǎn)歷的外觀設(shè)計(jì)上,有一些注意事項(xiàng)需要牢記。首先,不要過(guò)于執(zhí)著于使用酷炫的模板。很多求職者認(rèn)為使用獨(dú)特或復(fù)雜的模板可以讓自己的簡(jiǎn)歷脫穎而出,但事實(shí)上,很多優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷都是簡(jiǎn)單的白紙黑字。
過(guò)多的色彩和復(fù)雜的設(shè)計(jì)反而會(huì)讓招聘官感到視覺(jué)疲勞,可能會(huì)分散他們對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容的注意力。
簡(jiǎn)潔明了的設(shè)計(jì)更容易讓招聘官快速抓住重點(diǎn)信息。記住,簡(jiǎn)歷的主要目的是展示你的能力和經(jīng)驗(yàn),而不是展示你的設(shè)計(jì)技巧。
除非你申請(qǐng)的是設(shè)計(jì)相關(guān)的崗位,否則簡(jiǎn)單的黑白設(shè)計(jì)通常是最佳選擇。
2. 原則上一頁(yè)紙放下所有信息
簡(jiǎn)歷原則上應(yīng)該將所有信息控制在一頁(yè)紙內(nèi),除非工作經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)超過(guò)10年,且經(jīng)歷特別豐富。即使是工作10年的資深人士,也應(yīng)該能夠?qū)⒑?jiǎn)歷控制在一頁(yè)之內(nèi)。
這個(gè)原則的背后邏輯是,招聘官通常只有很短的時(shí)間來(lái)瀏覽每份簡(jiǎn)歷,如果你能在一頁(yè)紙內(nèi)清晰地展示自己的核心優(yōu)勢(shì)和關(guān)鍵經(jīng)歷,就更容易抓住他們的注意力。
如果實(shí)在無(wú)法將所有重要信息壓縮到一頁(yè)內(nèi),也應(yīng)該盡量控制在兩頁(yè)以?xún)?nèi)。但要記住,增加頁(yè)數(shù)并不意味著可以隨意增加內(nèi)容,每一項(xiàng)信息都應(yīng)該是有價(jià)值的,能夠支持你的求職目標(biāo)的。
3. 使用PDF格式發(fā)送
在發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),最好使用PDF格式。這種格式不容易出現(xiàn)排版混亂的問(wèn)題。相比之下,Word格式可能因?yàn)榘姹静町惢螂娔X系統(tǒng)不同而導(dǎo)致格式混亂。
使用PDF格式可以確保你精心設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)歷布局在不同設(shè)備上都能保持一致,給招聘官留下專(zhuān)業(yè)的印象。
同時(shí),也不建議使用特別奇特的文檔格式,因?yàn)檎衅腹倏赡軟](méi)有相應(yīng)的軟件來(lái)打開(kāi)。使用常見(jiàn)的、廣泛支持的格式可以避免因技術(shù)問(wèn)題而錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。
記住,你的目標(biāo)是讓招聘官能夠輕松查看你的簡(jiǎn)歷,而不是讓他們?yōu)榱舜蜷_(kāi)你的簡(jiǎn)歷而額外下載軟件。
4. 文件命名規(guī)范:姓名_應(yīng)聘崗位
簡(jiǎn)歷的文件命名也有一定規(guī)范。建議使用”姓名_應(yīng)聘崗位”的格式,這樣可以方便招聘官查閱信息。比如,”張三_市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員.pdf”這樣的命名方式。這種命名方法有幾個(gè)好處:
首先,它能讓招聘官在眾多簡(jiǎn)歷文件中快速找到你的簡(jiǎn)歷。其次,它清楚地表明了你申請(qǐng)的具體崗位,特別是在你同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)崗位的情況下,這種命名方式可以幫助招聘官更好地管理和分類(lèi)簡(jiǎn)歷。
最后,這種專(zhuān)業(yè)的命名方式也能給招聘官留下一個(gè)細(xì)心、有條理的印象。
03 簡(jiǎn)歷各組成部分及注意事項(xiàng)
1. 個(gè)人信息
1)必須提供:姓名和聯(lián)系方式
個(gè)人信息是簡(jiǎn)歷的第一個(gè)重要組成部分。在這一部分,必須提供的信息包括姓名和聯(lián)系方式。聯(lián)系方式主要是電話和郵箱。
這些信息應(yīng)該清晰明了,放在簡(jiǎn)歷的顯眼位置,通常是在頁(yè)面的頂部。
確保你提供的聯(lián)系方式是經(jīng)常使用的,并且保持暢通。如果使用的是學(xué)校郵箱, 要考慮畢業(yè)后是否還能繼續(xù)使用。最好使用一個(gè)看起來(lái)專(zhuān)業(yè)的郵箱地址,避免使用那些看起來(lái)不太正式的郵箱名稱(chēng)。
如果崗位特別要求,可以補(bǔ)充目標(biāo)求職城市的信息。這可以幫助招聘官快速判斷你是否符合地理位置的要求。
關(guān)于照片,除非崗位特別要求,否則屬于選填項(xiàng)。如果決定放照片,要選擇正式的職業(yè)照,不要使用QQ大頭貼或藝術(shù)照,更不要使用婚紗照等不恰當(dāng)?shù)恼掌?/strong>
同時(shí),注意不要將照片放得太大,以免占用過(guò)多版面。個(gè)人信息部分的篇幅應(yīng)控制在整個(gè)簡(jiǎn)歷的10%左右。
2)不建議提供:目標(biāo)崗位、預(yù)期薪資、籍貫、年齡等
有一些信息是不建議在簡(jiǎn)歷中提供的,包括目標(biāo)求職崗位、目標(biāo)城市、預(yù)期薪資、籍貫、年齡等。這是因?yàn)椋?/p>
- 目標(biāo)求職崗位:如果簡(jiǎn)歷是針對(duì)特定JD投遞的,那么目標(biāo)崗位已經(jīng)明確,無(wú)需在簡(jiǎn)歷中重復(fù)。如果寫(xiě)的崗位與投遞的崗位不一致, 反而會(huì)給招聘官造成困惑。
- 目標(biāo)工作城市:投遞簡(jiǎn)歷時(shí)已經(jīng)表明了你想要在哪里工作,無(wú)需在簡(jiǎn)歷中再次說(shuō)明。
- 預(yù)期薪資:薪酬問(wèn)題建議在面試階段再討論。在求職初期,應(yīng)該專(zhuān)注于展示自己的能力和經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)查看JD,你通??梢粤私獾叫匠攴秶?據(jù)此判斷崗位是否適合自己的需求。
- 籍貫:對(duì)方只需知道你是否愿意在目標(biāo)城市工作即可,籍貫信息并不重要。
- 年齡:面試官可以根據(jù)你的學(xué)歷背景和工作年限推算出大致年齡。對(duì)于相對(duì)大齡的求職者,主動(dòng)寫(xiě)出年齡可能并無(wú)好處。
此外,除非是國(guó)內(nèi)前四所大學(xué)或者常青藤畢業(yè),否則不建議在簡(jiǎn)歷上貼學(xué)校logo。關(guān)于政治成分,除非面試的是對(duì)這方面比較看重的國(guó)企或央企, 否則也不需要寫(xiě)。這些信息通常與工作能力無(wú)關(guān),不必在簡(jiǎn)歷中占用寶貴的空間。
2. 教育信息
1)按最高學(xué)歷優(yōu)先展示
教育信息是簡(jiǎn)歷的第二個(gè)重要組成部分。在寫(xiě)作順序上,應(yīng)該優(yōu)先展示最高學(xué)歷。通常只需寫(xiě)到大學(xué)本科或大專(zhuān)學(xué)歷,不需要包含中學(xué)學(xué)歷。
因此,教育經(jīng)歷的順序應(yīng)該是博士、碩士、本科或?qū)?啤?/p>
這種順序安排的邏輯是,最高學(xué)歷通常代表了你最新、最高級(jí)的教育背景,也是招聘官最關(guān)心的部分。如果你有多個(gè)同級(jí)別的學(xué)歷(比如兩個(gè)碩士學(xué)位), 可以根據(jù)與應(yīng)聘崗位的相關(guān)性來(lái)決定展示順序。
2)必須提供:學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、就讀時(shí)間
在教育信息部分,必須提供的信息包括學(xué)校名稱(chēng)、具體學(xué)歷、所讀專(zhuān)業(yè)和就讀時(shí)間。這些信息應(yīng)該清晰、準(zhǔn)確,不要有任何模糊或誤導(dǎo)性的表述。
學(xué)校名稱(chēng)應(yīng)該使用全稱(chēng),除非是非常知名的學(xué)??梢允褂脧V為人知的簡(jiǎn)稱(chēng)。學(xué)歷要明確標(biāo)注是本科、碩士還是博士。專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)要準(zhǔn)確,最好與學(xué)位證書(shū)上的名稱(chēng)一致。
就讀時(shí)間通常標(biāo)注入學(xué)年月和畢業(yè)年月。
這些信息能讓招聘官快速了解你的教育背景,判斷你是否符合崗位的學(xué)歷要求,以及你的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是否與崗位相匹配。
3)GPA原則上要寫(xiě),除非分?jǐn)?shù)太低
GPA(平均學(xué)分績(jī)點(diǎn))原則上是需要寫(xiě)的,除非分?jǐn)?shù)太低。對(duì)于剛畢業(yè)不久的同學(xué),即使不在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)明GPA,也要做好在面試中被問(wèn)到的準(zhǔn)備。
如果你的GPA很高,或者在專(zhuān)業(yè)中排名靠前,這絕對(duì)是值得在簡(jiǎn)歷中突出的信息。你可以這樣表述:”GPA 3.8/4.0″或”專(zhuān)業(yè)排名前5%”。
這能直觀地展示你的學(xué)習(xí)能力和在校表現(xiàn)。
如果GPA不是特別理想,但你在某些相關(guān)課程上表現(xiàn)出色,也可以選擇性地展示這些課程的成績(jī)。例如:”核心課程平均分85分”或”專(zhuān)業(yè)課GPA 3.5/4.0″。
值得注意的是,很多同學(xué)喜歡羅列自己學(xué)過(guò)的具體課程,但這并不是必須的。除非所學(xué)課程與目標(biāo)崗位高度相關(guān),專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),且成績(jī)優(yōu)秀,否則不建議列出具體課程信息。
例如,如果你學(xué)習(xí)的是信息技術(shù),并且申請(qǐng)的也是信息技術(shù)相關(guān)的崗位,那么可以考慮列出一些核心課程。但如果課程與求職崗位關(guān)聯(lián)度不高,就沒(méi)有必要占用寶貴的簡(jiǎn)歷空間。
3. 工作經(jīng)歷(最重要部分)
1)職場(chǎng)人士按崗位為最小單位描述
工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷中最為重要的部分。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),應(yīng)該以崗位為最小單位來(lái)描述工作經(jīng)歷。也就是說(shuō),每做一個(gè)不同的崗位,就應(yīng)該針對(duì)性地寫(xiě)一段經(jīng)歷。
在寫(xiě)作標(biāo)題時(shí),需要包括公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、崗位頭銜以及對(duì)應(yīng)的工作時(shí)段。然后還要詳細(xì)描述具體的工作內(nèi)容和取得的成果。
這種結(jié)構(gòu)化的描述方式可以讓招聘官清晰地了解你的職業(yè)發(fā)展軌跡和在每個(gè)崗位上的主要貢獻(xiàn)。
例如:
ABC公司 | 市場(chǎng)部 | 高級(jí)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理 (2018年6月 – 至今)
- 負(fù)責(zé)公司全線產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略制定和執(zhí)行
- 領(lǐng)導(dǎo)5人團(tuán)隊(duì),成功將產(chǎn)品月銷(xiāo)售額提升30%
- 優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)渠道,將客戶(hù)獲取成本降低20%
這種描述方式不僅清晰地展示了你的職位和職責(zé),還突出了你的成就和貢獻(xiàn)。
關(guān)于實(shí)習(xí)經(jīng)歷,是否需要寫(xiě)入簡(jiǎn)歷取決于畢業(yè)時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),畢業(yè)超過(guò)2年就不應(yīng)該再寫(xiě)實(shí)習(xí)經(jīng)歷,畢業(yè)超過(guò)1年也不建議寫(xiě)。
這時(shí)應(yīng)該只寫(xiě)正式工作的經(jīng)歷。這是因?yàn)殡S著正式工作經(jīng)驗(yàn)的積累,實(shí)習(xí)經(jīng)歷的參考價(jià)值會(huì)逐漸降低。
2)應(yīng)屆生可包括實(shí)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)、比賽、科研項(xiàng)目等
對(duì)于應(yīng)屆生來(lái)說(shuō),工作經(jīng)歷可以替換為實(shí)習(xí)經(jīng)歷或其他相關(guān)經(jīng)歷。如果實(shí)習(xí)經(jīng)歷較少,可以包括一些社會(huì)活動(dòng)、比賽、科研項(xiàng)目等補(bǔ)充性經(jīng)歷。
這些經(jīng)歷可以展示你的能力、學(xué)習(xí)態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神。
如果這些經(jīng)歷偏向職場(chǎng)工作性質(zhì),可以放在實(shí)習(xí)經(jīng)歷下面;如果不太屬于工作性質(zhì),可以酌情單獨(dú)列一個(gè)板塊,比如”項(xiàng)目經(jīng)歷”或”社會(huì)活動(dòng)”。
重要的是要突出這些經(jīng)歷中你所學(xué)到的技能和取得的成果,而不僅僅是列舉參與過(guò)的活動(dòng)。
例如:
XYZ公司 | 市場(chǎng)部 | 實(shí)習(xí)生 (2022年7月 – 2022年9月)
- 協(xié)助制定社交媒體營(yíng)銷(xiāo)策略,提高粉絲互動(dòng)率20%
- 獨(dú)立完成競(jìng)品分析報(bào)告,為產(chǎn)品定位提供重要參考
全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽 | 團(tuán)隊(duì)成員 (2021年9月 – 2022年6月)
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研和商業(yè)計(jì)劃書(shū)撰寫(xiě)
- 團(tuán)隊(duì)獲得省級(jí)二等獎(jiǎng),項(xiàng)目成功孵化為創(chuàng)業(yè)公司
3)按時(shí)間倒序排列
無(wú)論是職場(chǎng)人士還是應(yīng)屆生,在描述工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷時(shí),都應(yīng)該按照時(shí)間倒序排列,也就是先寫(xiě)距離現(xiàn)在最近的經(jīng)歷,最后寫(xiě)距離現(xiàn)在最遠(yuǎn)的經(jīng)歷。
這種安排方式可以讓招聘官首先看到你最新、最相關(guān)的經(jīng)歷,有助于他們快速評(píng)估你當(dāng)前的能力水平。
在版式上,每段公司之間要有明顯的區(qū)隔,留有一定的空白。這樣可以增加簡(jiǎn)歷的可讀性,讓招聘官更容易區(qū)分不同的工作經(jīng)歷。
4)每段經(jīng)歷包含:公司名稱(chēng)、職位、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、成果
每段工作經(jīng)歷應(yīng)該包含以下信息:公司名稱(chēng)、職位、工作時(shí)間、工作內(nèi)容和取得的成果。在描述具體內(nèi)容時(shí),可以先用一句話概述整體職責(zé)和主要成績(jī), 然后用bullet point(小黑點(diǎn))的方式詳細(xì)列舉具體工作和成果。
例如,一位負(fù)責(zé)新媒體平臺(tái)投放的同學(xué)可以這樣描述:
“負(fù)責(zé)抖音、微信等流量平臺(tái)的站外流量獲取,月均消耗1000萬(wàn),達(dá)成ROI=1.2的投放效果,業(yè)績(jī)位居12人小組第一。”
然后用bullet point列舉在各個(gè)平臺(tái)上做過(guò)的具體工作和取得的成績(jī):
- 優(yōu)化抖音廣告投放策略,將點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化率提升30%
- 設(shè)計(jì)并執(zhí)行微信朋友圈廣告活動(dòng),單次活動(dòng)帶來(lái)10萬(wàn)+新增用戶(hù)
- 開(kāi)發(fā)新的KOL合作模式,降低合作成本20%同時(shí)提高轉(zhuǎn)化率15%
在選擇哪些經(jīng)歷放入簡(jiǎn)歷時(shí),可以考慮以下幾個(gè)方面:
- 時(shí)間精力占比:如果某項(xiàng)工作占據(jù)了你30%或更多的時(shí)間精力,那么它就是一個(gè)主要工作,應(yīng)該體現(xiàn)在簡(jiǎn)歷中。
- 與目標(biāo)崗位的相關(guān)性:優(yōu)先選擇與你求職目標(biāo)崗位高度相關(guān)的經(jīng)歷,因?yàn)檫@些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蝮w現(xiàn)你具備所需的能力。
- 經(jīng)歷的含金量:選擇那些能夠體現(xiàn)你能力水平的高含金量經(jīng)歷。
理想情況下,你的每一段經(jīng)歷都與目標(biāo)崗位相關(guān),并且表現(xiàn)出色。但現(xiàn)實(shí)往往不盡如人意,因此你呈現(xiàn)的經(jīng)歷至少要滿足上述三個(gè)條件之一。
4. 榮譽(yù)技能
1)通過(guò)排名體現(xiàn)含金量
2)篩選含金量高的榮譽(yù)展示
榮譽(yù)技能部分主要包括獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、證書(shū)、發(fā)表的作品或某些圈子的資格認(rèn)證等。在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí),有兩個(gè)主要注意事項(xiàng):
首先,盡量通過(guò)排名來(lái)體現(xiàn)榮譽(yù)的含金量。例如,可以說(shuō)明有多少百分比的人獲得了這個(gè)榮譽(yù)。這樣可以讓招聘官更直觀地了解這個(gè)榮譽(yù)的價(jià)值。
比如,“獲得校級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金(前5%)”比單純的”獲得校級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金”更能體現(xiàn)你的優(yōu)秀程度。
其次,如果有多個(gè)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),不需要全部列入簡(jiǎn)歷,可以篩選其中含金量較高的展示。例如,有一位同學(xué)列舉了很多榮譽(yù),包括獎(jiǎng)學(xué)金、防疫志愿者、班級(jí)生活委員、某比賽省一等獎(jiǎng)、某比賽銅獎(jiǎng)、某國(guó)際展覽的展出資格等。
這樣做可能會(huì)適得其反,因?yàn)橄癜嗉?jí)生活委員這樣的榮譽(yù)雖然不錯(cuò),但獲取難度和含金量相對(duì)較低。將它與其他高含金量的獎(jiǎng)項(xiàng)混在一起,可能會(huì)拉低整體水平。
這是一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:如果招聘官看到你連班級(jí)生活委員都列為榮譽(yù),可能會(huì)對(duì)你的其他榮譽(yù)(如省一等獎(jiǎng))的含金量產(chǎn)生懷疑。更糟糕的是,招聘官可能在快速瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)只注意到了”生活委員”這樣的低含金量榮譽(yù),而忽略了其他更有價(jià)值的獎(jiǎng)項(xiàng)。
因此,簡(jiǎn)歷中的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)也需要有優(yōu)先級(jí)和取舍,建議只保留含金量較高的獎(jiǎng)項(xiàng)。
5. 興趣愛(ài)好(非必須)
1)與目標(biāo)崗位相關(guān)且有成績(jī)可寫(xiě)
2)與工作約定俗成要求相關(guān)可寫(xiě)
興趣愛(ài)好部分是可以寫(xiě)的,但不是必須項(xiàng)。對(duì)于有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者來(lái)說(shuō),除非興趣愛(ài)好與求職崗位有一定相關(guān)性,并且在這方面已經(jīng)取得了一定成績(jī),否則不建議輕易放入簡(jiǎn)歷。
例如,如果你說(shuō)自己的愛(ài)好是跑步,但一年只跑五六次,那就不值得寫(xiě)入簡(jiǎn)歷。至少應(yīng)該達(dá)到半程馬拉松的水平才值得一提。即使像作者自己跑過(guò)多次全程馬拉松,也不會(huì)在簡(jiǎn)歷中提及,因?yàn)檫@與求職崗位沒(méi)有直接關(guān)系。
那么,什么樣的興趣愛(ài)好可以放入簡(jiǎn)歷呢?主要有兩種情況:
第一種,與目標(biāo)崗位的能力相關(guān):例如,一位設(shè)計(jì)師的興趣愛(ài)好是攝影,并且獲得了一些獎(jiǎng)項(xiàng)和認(rèn)可,這是可以寫(xiě)入簡(jiǎn)歷的。又或者,一位游戲運(yùn)營(yíng)的愛(ài)好是玩游戲,并且達(dá)到了很高的級(jí)別,這也是可以提及的。
第二種,與工作的約定俗成要求相關(guān):例如,程序員可能想要暗示自己的加班能力強(qiáng),可以通過(guò)一些體現(xiàn)體能好的興趣愛(ài)好來(lái)側(cè)面展示。
總的來(lái)說(shuō),不要在簡(jiǎn)歷中列舉太多與崗位無(wú)關(guān),也不能體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力的興趣愛(ài)好。記住,簡(jiǎn)歷的每一寸空間都應(yīng)該用來(lái)展示你與目標(biāo)崗位的匹配度。
6. 個(gè)人評(píng)價(jià)(非必須)
僅在有重要但未在其他部分充分體現(xiàn)的信息時(shí)寫(xiě)
個(gè)人評(píng)價(jià)同樣不是必須項(xiàng)。只有在有一些重要信息,但在簡(jiǎn)歷其他部分沒(méi)有充分體現(xiàn)時(shí),才需要寫(xiě)個(gè)人評(píng)價(jià)。
例如,如果你的目標(biāo)崗位是銀行客戶(hù)經(jīng)理,而你恰好有多家上市公司的資源,可以通過(guò)正當(dāng)途徑為銀行獲取潛在的大額存款客戶(hù),這種信息可能在個(gè)人經(jīng)歷部分沒(méi)有合適的地方呈現(xiàn),那么你可以在個(gè)人評(píng)價(jià)或個(gè)人陳述部分說(shuō)明。
但是,如果個(gè)人評(píng)價(jià)都是一些沒(méi)有特別亮眼數(shù)據(jù)支撐的”口水話”,就不要輕易寫(xiě)。特別是當(dāng)簡(jiǎn)歷版面已經(jīng)不夠用時(shí),更不應(yīng)該為了加入個(gè)人評(píng)價(jià)而讓簡(jiǎn)歷超出一頁(yè)。
這里有一個(gè)反面例子:一位同學(xué)在簡(jiǎn)歷中的個(gè)人總結(jié)基本上都是主觀描述,用詞很”自嗨”,甚至有點(diǎn)非主流的感覺(jué)。例如,他說(shuō)自己是”一個(gè)人在努力突破邊界和艱辛探索 my way 的社會(huì)初級(jí)生”。
這種中英夾雜的表述方式雖然看起來(lái)可愛(ài),但不適合寫(xiě)在正式的簡(jiǎn)歷中。這樣的個(gè)人總結(jié)實(shí)際上沒(méi)有太多意義,反而可能給招聘官留下不專(zhuān)業(yè)的印象。
記住,簡(jiǎn)歷是一份正式的求職文件,每一部分都應(yīng)該為展示你的專(zhuān)業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)服務(wù)。如果個(gè)人評(píng)價(jià)無(wú)法達(dá)到這個(gè)目的,那么完全可以省略這個(gè)部分。
04 工作經(jīng)歷寫(xiě)作技巧
1、模塊化呈現(xiàn)
1)按工作事項(xiàng)拆解
在寫(xiě)作工作經(jīng)歷時(shí),建議采用模塊化的呈現(xiàn)方式。有兩種常用的拆解思路:
第一種是按工作事項(xiàng)拆解。這種方式特別適合那些工作內(nèi)容主要是跟著項(xiàng)目走的人,比如從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意的乙方同學(xué)。他們可以按照不同的客戶(hù)項(xiàng)目來(lái)拆分工作內(nèi)容,例如”負(fù)責(zé)X客戶(hù)的線上營(yíng)銷(xiāo)策劃”、”負(fù)責(zé)Y客戶(hù)的活動(dòng)策劃”、”負(fù)責(zé)Z客戶(hù)的新品宣發(fā)”等。每個(gè)模塊用小黑點(diǎn)區(qū)分,后面跟上具體說(shuō)明。
這種方式的優(yōu)點(diǎn)是能夠清晰地展示你處理過(guò)的不同類(lèi)型的項(xiàng)目,讓招聘官直觀地了解你的工作范圍和經(jīng)驗(yàn)廣度。例如:
負(fù)責(zé)A品牌線上營(yíng)銷(xiāo)策劃:設(shè)計(jì)并執(zhí)行社交媒體營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),提升品牌知名度30%
負(fù)責(zé)B公司新品發(fā)布會(huì):統(tǒng)籌線上線下發(fā)布會(huì)流程,吸引超過(guò)10萬(wàn)人在線觀看
策劃C客戶(hù)年度促銷(xiāo)活動(dòng):創(chuàng)意主題設(shè)計(jì),帶動(dòng)銷(xiāo)售額同比增長(zhǎng)50%
2)按能力模塊拆解(推薦)
第二種是按能力模塊拆解。這種方式更為推薦,因?yàn)樗梢宰屇愕暮?jiǎn)歷更貼近目標(biāo)崗位的要求。
例如,一個(gè)做廣告投放的同事,可以將工作拆解為幾個(gè)部分:投放策略制定、投放創(chuàng)意產(chǎn)出和投放數(shù)據(jù)分析。一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理可能將工作拆解為數(shù)據(jù)分析、用戶(hù)需求挖掘、產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)等模塊。一個(gè)運(yùn)營(yíng)同學(xué)可能將工作拆解為數(shù)據(jù)分析、社群運(yùn)營(yíng)、用戶(hù)分層運(yùn)營(yíng)等模塊。
這種按能力模塊拆解的方式有一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì):你可以根據(jù)目標(biāo)崗位的JD來(lái)調(diào)整你的簡(jiǎn)歷,使你的能力模塊更貼近崗位要求,從而更直觀地體現(xiàn)出你與崗位的匹配度。例如:
數(shù)據(jù)分析:利用SQL和Python進(jìn)行用戶(hù)行為分析,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn),提升用戶(hù)留存率20%
產(chǎn)品設(shè)計(jì):主導(dǎo)設(shè)計(jì)新版APP界面,優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn),用戶(hù)滿意度提升15%
項(xiàng)目管理:協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源,按時(shí)交付3個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,均獲得客戶(hù)好評(píng)
2、寫(xiě)作公式:動(dòng)詞+具體做過(guò)的事情+取得的結(jié)果
在描述每個(gè)模塊時(shí),可以遵循一個(gè)簡(jiǎn)單的公式:動(dòng)詞 + 具體做過(guò)的事情 + 取得的結(jié)果。這種結(jié)構(gòu)可以清晰地展示你的工作內(nèi)容和成果。
例如:”優(yōu)化(動(dòng)詞)社交媒體營(yíng)銷(xiāo)策略(具體做過(guò)的事情),提升粉絲互動(dòng)率30%(取得的結(jié)果)” “設(shè)計(jì)并實(shí)施(動(dòng)詞)客戶(hù)忠誠(chéng)度計(jì)劃(具體做過(guò)的事情),提高客戶(hù)復(fù)購(gòu)率25%(取得的結(jié)果)”
這種寫(xiě)法不僅能夠清晰地展示你的工作內(nèi)容,還能突出你的工作成果,讓招聘官更直觀地了解你的能力和貢獻(xiàn)。
3、注意事項(xiàng)
1)優(yōu)先展示重要模塊
在呈現(xiàn)不同模塊時(shí),要注意排序。優(yōu)先展示那些占工作比重大、與目標(biāo)崗位匹配度高、或者產(chǎn)出結(jié)果含金量高的模塊。這種排序方式可以確保招聘官在快速瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí),首先看到最能體現(xiàn)你價(jià)值的信息。
例如,如果你申請(qǐng)的是數(shù)據(jù)分析崗位,那么你可能會(huì)這樣排序:
- 數(shù)據(jù)分析與洞察
- 數(shù)據(jù)可視化和報(bào)告
- 數(shù)據(jù)庫(kù)管理
- 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
這樣的排序可以讓招聘官立即看到你在數(shù)據(jù)分析方面的能力和經(jīng)驗(yàn),這是最相關(guān)的信息。
2)用客觀數(shù)據(jù)和對(duì)比體現(xiàn)成果
在描述工作成果時(shí),盡量使用客觀數(shù)據(jù),避免主觀描述。例如,不要只說(shuō)”撰寫(xiě)的新媒體文章大受歡迎”,而應(yīng)該具體說(shuō)明”每周產(chǎn)出3篇頭條文章,平均閱讀量5萬(wàn)”。
更進(jìn)一步,如果能通過(guò)對(duì)比來(lái)凸顯你的成果就更好了。比如可以說(shuō)”每周產(chǎn)出3篇頭條文章,平均閱讀量5萬(wàn),高出行業(yè)平均水平15%”。這樣的描述更有說(shuō)服力,因?yàn)樗粌H提供了具體的數(shù)據(jù),還提供了一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。
使用數(shù)據(jù)和對(duì)比可以讓你的成果更加具體和可信。它們可以清晰地展示你的工作對(duì)公司或項(xiàng)目的實(shí)際貢獻(xiàn),讓招聘官更容易評(píng)估你的能力。
3)嘗試通過(guò)其他客觀佐證證明能力
如果實(shí)在沒(méi)有具體數(shù)據(jù)支撐,也可以嘗試通過(guò)其他客觀佐證來(lái)證明你的能力。例如,一位設(shè)計(jì)師可能很難用數(shù)據(jù)量化自己的工作產(chǎn)出,但他可以說(shuō)”產(chǎn)出的某某設(shè)計(jì)方案得到客戶(hù)認(rèn)可,并被指定為長(zhǎng)期合作設(shè)計(jì)師”。這種被指定為長(zhǎng)期合作的情況也是一種側(cè)面佐證,比沒(méi)有佐證要好。
其他的客觀佐證可能包括:
- 獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)或表彰
- 客戶(hù)或上級(jí)的正面評(píng)價(jià)
- 項(xiàng)目被選為公司標(biāo)桿案例
- 被邀請(qǐng)?jiān)谛袠I(yè)會(huì)議上分享經(jīng)驗(yàn)
這些佐證可以從不同角度證明你的能力和貢獻(xiàn),即使沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)支持,也能給招聘官留下深刻印象。
在寫(xiě)作工作經(jīng)歷時(shí),要始終牢記這個(gè)原則。通過(guò)模塊化呈現(xiàn)、使用客觀數(shù)據(jù)和對(duì)比,以及提供其他形式的佐證,你可以創(chuàng)造一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富、針對(duì)性強(qiáng)的工作經(jīng)歷描述,有效地突出你的個(gè)人優(yōu)勢(shì),吸引招聘方的注意。
05 簡(jiǎn)歷優(yōu)化示例
1、案例分析:財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)歷優(yōu)化前后對(duì)比
為了更直觀地理解如何優(yōu)化簡(jiǎn)歷,我們來(lái)看一個(gè)真實(shí)的案例。這是一位財(cái)務(wù)人員的簡(jiǎn)歷,我們將比較優(yōu)化前后的差異。
1)優(yōu)化前:
這位同學(xué)在修改前的簡(jiǎn)歷中,雖然已經(jīng)嘗試使用bullet point來(lái)展示工作經(jīng)歷,但展示方式缺乏邏輯,描述也比較平鋪直敘。他沒(méi)有體現(xiàn)出圍繞財(cái)務(wù)工作的核心能力模塊,而是像流水賬一樣羅列了做過(guò)的事情。例如:
負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作
編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表
處理應(yīng)收應(yīng)付賬款
參與年度預(yù)算編制
協(xié)助完成稅務(wù)申報(bào)工作
這種描述方式雖然列出了工作內(nèi)容,但沒(méi)有突出重點(diǎn),也沒(méi)有體現(xiàn)出個(gè)人的貢獻(xiàn)和成果。
2)優(yōu)化后:
我們對(duì)他的簡(jiǎn)歷進(jìn)行了以下優(yōu)化:
- 提取關(guān)鍵詞:我們從他的工作內(nèi)容中提取了幾個(gè)關(guān)鍵詞,如財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、成本管理、稅務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析等。
- 按模塊分類(lèi):根據(jù)這些關(guān)鍵詞,我們將他的工作按模塊進(jìn)行了分類(lèi)。
- 使用”動(dòng)詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”結(jié)構(gòu):每個(gè)模塊后面都使用了”動(dòng)詞+具體做的事情+取得的結(jié)果”這樣的結(jié)構(gòu)來(lái)呈現(xiàn)。
優(yōu)化后的簡(jiǎn)歷看起來(lái)可能是這樣的:
財(cái)務(wù)核算:優(yōu)化公司財(cái)務(wù)核算流程,將月結(jié)時(shí)間從7天縮短至5天,提高工作效率30%
報(bào)表編制:設(shè)計(jì)并實(shí)施新的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,為管理層提供更全面的財(cái)務(wù)信息,支持決策制定
成本管理:主導(dǎo)實(shí)施成本控制項(xiàng)目,通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈和改進(jìn)生產(chǎn)流程,降低整體運(yùn)營(yíng)成本15%
稅務(wù)規(guī)劃:制定并執(zhí)行稅務(wù)籌劃方案,合理運(yùn)用稅收優(yōu)惠政策,年度節(jié)稅額達(dá)100萬(wàn)元
財(cái)務(wù)分析:開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析模型,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)公司現(xiàn)金流,幫助公司在經(jīng)濟(jì)下行期維持穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)
2、優(yōu)化要點(diǎn):
1)按能力模塊拆分工作內(nèi)容
在這個(gè)案例中,我們首先按照能力模塊對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行了拆分。這種拆分方式有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
- 更容易突出關(guān)鍵能力:通過(guò)模塊化呈現(xiàn),求職者的核心能力一目了然。
- 便于與崗位要求對(duì)應(yīng):招聘方可以快速判斷求職者是否具備崗位所需的關(guān)鍵能力。
- 提高可讀性:模塊化的結(jié)構(gòu)比長(zhǎng)段落更易于閱讀和理解。
2)每個(gè)模塊使用”動(dòng)詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”結(jié)構(gòu)
在描述每個(gè)模塊時(shí),我們采用了”動(dòng)詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)有以下優(yōu)勢(shì):
- 行動(dòng)導(dǎo)向:以動(dòng)詞開(kāi)頭能夠展示求職者的主動(dòng)性和執(zhí)行力。
- 具體詳實(shí):通過(guò)描述具體事項(xiàng),讓招聘方了解求職者的實(shí)際工作內(nèi)容。
- 結(jié)果導(dǎo)向:強(qiáng)調(diào)工作成果,能夠直觀地展示求職者的價(jià)值和貢獻(xiàn)。
3)突出客觀數(shù)據(jù)和成果
在優(yōu)化后的簡(jiǎn)歷中,我們盡可能地使用了客觀數(shù)據(jù)來(lái)量化工作成果。例如:
- “將月結(jié)時(shí)間從7天縮短至5天,提高工作效率30%”
- “降低整體運(yùn)營(yíng)成本15%”
- “年度節(jié)稅額達(dá)100萬(wàn)元”
這些具體的數(shù)據(jù)能夠讓求職者的成就更加具體和可信,給招聘方留下深刻印象。
通過(guò)這樣的優(yōu)化,這位同學(xué)的簡(jiǎn)歷變得更加有力量感。實(shí)際上,這是一個(gè)真實(shí)的案例。
這位同學(xué)在尋求簡(jiǎn)歷輔導(dǎo)之前,投遞了七八十個(gè)崗位,只有個(gè)位數(shù)的公司通過(guò)了簡(jiǎn)歷篩選讓他去面試。但在簡(jiǎn)歷優(yōu)化之后,他在一周之內(nèi)就收獲了3個(gè)offer。
這個(gè)案例可以用一個(gè)炒菜的比喻來(lái)理解:這位同學(xué)原本就有一些”炒菜的原材料”,只是他自己沒(méi)有好好加工。
通過(guò)針對(duì)目標(biāo)崗位做一些材料的篩選和加工,就能讓他”做出的菜”更加吸引人。
這個(gè)案例生動(dòng)地說(shuō)明了簡(jiǎn)歷優(yōu)化的重要性。通過(guò)結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)、突出關(guān)鍵能力、量化工作成果,可以大大提升簡(jiǎn)歷的吸引力,增加通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的機(jī)會(huì)。
同時(shí),這也強(qiáng)調(diào)了在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)要有針對(duì)性,要根據(jù)目標(biāo)崗位的要求來(lái)調(diào)整和優(yōu)化自己的簡(jiǎn)歷內(nèi)容。
簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)的黃金法則可以概括為三點(diǎn):內(nèi)容精煉、邏輯清晰、針對(duì)性強(qiáng)。內(nèi)容精煉要求篩選最有價(jià)值的信息;邏輯清晰體現(xiàn)在板塊劃分合理、信息排序得當(dāng);針對(duì)性強(qiáng)則是根據(jù)目標(biāo)崗位調(diào)整內(nèi)容。
掌握這三點(diǎn),就能打造出一份吸引用人單位的簡(jiǎn)歷。
在實(shí)際操作中,我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)優(yōu)化簡(jiǎn)歷:
- 仔細(xì)分析目標(biāo)崗位的JD,提取關(guān)鍵詞和核心要求。
- 根據(jù)JD的要求,對(duì)自己的工作經(jīng)歷進(jìn)行梳理和分類(lèi)。
- 按照能力模塊來(lái)組織工作經(jīng)歷,突出與目標(biāo)崗位最相關(guān)的內(nèi)容。
- 使用”動(dòng)詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”的結(jié)構(gòu)來(lái)描述每個(gè)模塊的內(nèi)容。
- 盡可能使用客觀數(shù)據(jù)和具體成果來(lái)支撐你的能力描述。
- 精簡(jiǎn)不相關(guān)或重復(fù)的信息,確保簡(jiǎn)歷內(nèi)容簡(jiǎn)潔有力。
- 調(diào)整信息的排序,將最重要、最相關(guān)的信息放在前面。
- 反復(fù)檢查和修改,確保簡(jiǎn)歷沒(méi)有錯(cuò)別字和格式問(wèn)題。
記住,簡(jiǎn)歷不是一成不變的。對(duì)于不同的崗位,你可能需要對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
始終保持簡(jiǎn)歷的更新和優(yōu)化,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的求職市場(chǎng)中脫穎而出。
簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)的黃金法則可以概括為三點(diǎn):內(nèi)容精煉、邏輯清晰、針對(duì)性強(qiáng)。內(nèi)容精煉要求篩選最有價(jià)值的信息;邏輯清晰體現(xiàn)在板塊劃分合理、信息排序得當(dāng);針對(duì)性強(qiáng)則是根據(jù)目標(biāo)崗位調(diào)整內(nèi)容。
掌握這三點(diǎn),就能打造出一份吸引用人單位的簡(jiǎn)歷。
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