高手都在用的簡歷結(jié)構(gòu)黃金法則

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簡歷并不是越詳細(xì)越好,過多的信息反而會淹沒你的亮點(diǎn)。真正的高手級簡歷,往往是精準(zhǔn)、簡潔而有力的。本文將為你揭示那些互聯(lián)網(wǎng)大廠HR最為青睞的簡歷結(jié)構(gòu)黃金法則。

01 好的簡歷結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

1. 組成部分齊全,不缺失關(guān)鍵板塊

一份好的簡歷結(jié)構(gòu)首先要求組成部分齊全,不能缺失關(guān)鍵板塊。簡歷最關(guān)鍵的板塊必須包含個(gè)人信息、教育信息和工作經(jīng)歷。對于應(yīng)屆生而言,工作經(jīng)歷可以替換為實(shí)習(xí)經(jīng)歷或項(xiàng)目經(jīng)歷。

這些板塊構(gòu)成了簡歷的基本框架,缺少任何一個(gè)都可能影響整體結(jié)構(gòu)的完整性。

2. 邏輯條理清晰

邏輯條理清晰是好的簡歷結(jié)構(gòu)的第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這意味著不同版塊之間要易于區(qū)分,不要將同類屬性的信息分散在不同版塊中。

例如,在校期間獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)應(yīng)該集中放在教育信息板塊下,而不是分散在個(gè)人信息和教育信息中。這種做法會增加面試官理解的難度,不如將所有獎(jiǎng)項(xiàng)都集中在教育信息這一板塊下羅列。

此外,簡歷的呈現(xiàn)邏輯還要符合一些約定俗成的規(guī)則。比如,通常將距離現(xiàn)在最近的經(jīng)歷放在簡歷靠前的位置,將較早的經(jīng)歷放在后面。這種時(shí)間順序的安排可以讓面試官更快地了解求職者最近的狀態(tài)和經(jīng)歷。

同時(shí),要注意不同經(jīng)歷之間不能出現(xiàn)日期上的重疊,特別是在描述工作經(jīng)歷時(shí),一般一次只能有一份工作,不應(yīng)出現(xiàn)時(shí)間重疊的情況。

例如,不能同時(shí)出現(xiàn)”2015年到2017年”和”2016年到2017年”這樣的工作經(jīng)歷,這會讓人產(chǎn)生困惑。

3. 內(nèi)容針對性強(qiáng)

好的簡歷結(jié)構(gòu)的第三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)容針對性要強(qiáng)。簡歷不是流水賬,不需要列舉所有做過的事情和取得的結(jié)果。特別是在簡歷版面有限的情況下,應(yīng)該優(yōu)先選擇那些與目標(biāo)崗位相關(guān)度高,能夠體現(xiàn)個(gè)人能力水平的信息。

對于那些不太關(guān)鍵,或者結(jié)果不夠亮眼的經(jīng)歷,可以在版面不夠時(shí)優(yōu)先略去。這種取舍能力是寫好簡歷的關(guān)鍵。

要記住,簡歷的目的是向招聘方展示你最相關(guān)、最有價(jià)值的經(jīng)歷和能力,而不是羅列所有的人生經(jīng)歷。

好的簡歷結(jié)構(gòu)應(yīng)組成部分齊全、邏輯清晰、內(nèi)容針對性強(qiáng),突出個(gè)人優(yōu)勢,吸引招聘方注意。

02 簡歷外觀注意事項(xiàng)

1. 不需要酷炫模板,簡單白紙黑字即可

在簡歷的外觀設(shè)計(jì)上,有一些注意事項(xiàng)需要牢記。首先,不要過于執(zhí)著于使用酷炫的模板。很多求職者認(rèn)為使用獨(dú)特或復(fù)雜的模板可以讓自己的簡歷脫穎而出,但事實(shí)上,很多優(yōu)秀的簡歷都是簡單的白紙黑字。

過多的色彩和復(fù)雜的設(shè)計(jì)反而會讓招聘官感到視覺疲勞,可能會分散他們對簡歷內(nèi)容的注意力。

簡潔明了的設(shè)計(jì)更容易讓招聘官快速抓住重點(diǎn)信息。記住,簡歷的主要目的是展示你的能力和經(jīng)驗(yàn),而不是展示你的設(shè)計(jì)技巧。

除非你申請的是設(shè)計(jì)相關(guān)的崗位,否則簡單的黑白設(shè)計(jì)通常是最佳選擇。

2. 原則上一頁紙放下所有信息

簡歷原則上應(yīng)該將所有信息控制在一頁紙內(nèi),除非工作經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)超過10年,且經(jīng)歷特別豐富。即使是工作10年的資深人士,也應(yīng)該能夠?qū)⒑啔v控制在一頁之內(nèi)。

這個(gè)原則的背后邏輯是,招聘官通常只有很短的時(shí)間來瀏覽每份簡歷,如果你能在一頁紙內(nèi)清晰地展示自己的核心優(yōu)勢和關(guān)鍵經(jīng)歷,就更容易抓住他們的注意力。

如果實(shí)在無法將所有重要信息壓縮到一頁內(nèi),也應(yīng)該盡量控制在兩頁以內(nèi)。但要記住,增加頁數(shù)并不意味著可以隨意增加內(nèi)容,每一項(xiàng)信息都應(yīng)該是有價(jià)值的,能夠支持你的求職目標(biāo)的。

3. 使用PDF格式發(fā)送

在發(fā)送簡歷時(shí),最好使用PDF格式。這種格式不容易出現(xiàn)排版混亂的問題。相比之下,Word格式可能因?yàn)榘姹静町惢螂娔X系統(tǒng)不同而導(dǎo)致格式混亂。

使用PDF格式可以確保你精心設(shè)計(jì)的簡歷布局在不同設(shè)備上都能保持一致,給招聘官留下專業(yè)的印象。

同時(shí),也不建議使用特別奇特的文檔格式,因?yàn)檎衅腹倏赡軟]有相應(yīng)的軟件來打開。使用常見的、廣泛支持的格式可以避免因技術(shù)問題而錯(cuò)過機(jī)會。

記住,你的目標(biāo)是讓招聘官能夠輕松查看你的簡歷,而不是讓他們?yōu)榱舜蜷_你的簡歷而額外下載軟件。

4. 文件命名規(guī)范:姓名_應(yīng)聘崗位

簡歷的文件命名也有一定規(guī)范。建議使用”姓名_應(yīng)聘崗位”的格式,這樣可以方便招聘官查閱信息。比如,”張三_市場營銷專員.pdf”這樣的命名方式。這種命名方法有幾個(gè)好處:

首先,它能讓招聘官在眾多簡歷文件中快速找到你的簡歷。其次,它清楚地表明了你申請的具體崗位,特別是在你同時(shí)申請多個(gè)崗位的情況下,這種命名方式可以幫助招聘官更好地管理和分類簡歷。

最后,這種專業(yè)的命名方式也能給招聘官留下一個(gè)細(xì)心、有條理的印象。

03 簡歷各組成部分及注意事項(xiàng)

1. 個(gè)人信息

1)必須提供:姓名和聯(lián)系方式

個(gè)人信息是簡歷的第一個(gè)重要組成部分。在這一部分,必須提供的信息包括姓名和聯(lián)系方式。聯(lián)系方式主要是電話和郵箱。

這些信息應(yīng)該清晰明了,放在簡歷的顯眼位置,通常是在頁面的頂部。

確保你提供的聯(lián)系方式是經(jīng)常使用的,并且保持暢通。如果使用的是學(xué)校郵箱, 要考慮畢業(yè)后是否還能繼續(xù)使用。最好使用一個(gè)看起來專業(yè)的郵箱地址,避免使用那些看起來不太正式的郵箱名稱。

如果崗位特別要求,可以補(bǔ)充目標(biāo)求職城市的信息。這可以幫助招聘官快速判斷你是否符合地理位置的要求。

關(guān)于照片,除非崗位特別要求,否則屬于選填項(xiàng)。如果決定放照片,要選擇正式的職業(yè)照,不要使用QQ大頭貼或藝術(shù)照,更不要使用婚紗照等不恰當(dāng)?shù)恼掌?/strong>

同時(shí),注意不要將照片放得太大,以免占用過多版面。個(gè)人信息部分的篇幅應(yīng)控制在整個(gè)簡歷的10%左右。

2)不建議提供:目標(biāo)崗位、預(yù)期薪資、籍貫、年齡等

有一些信息是不建議在簡歷中提供的,包括目標(biāo)求職崗位、目標(biāo)城市、預(yù)期薪資、籍貫、年齡等。這是因?yàn)椋?/p>

  • 目標(biāo)求職崗位:如果簡歷是針對特定JD投遞的,那么目標(biāo)崗位已經(jīng)明確,無需在簡歷中重復(fù)。如果寫的崗位與投遞的崗位不一致, 反而會給招聘官造成困惑。
  • 目標(biāo)工作城市:投遞簡歷時(shí)已經(jīng)表明了你想要在哪里工作,無需在簡歷中再次說明。
  • 預(yù)期薪資:薪酬問題建議在面試階段再討論。在求職初期,應(yīng)該專注于展示自己的能力和經(jīng)驗(yàn)。通過查看JD,你通??梢粤私獾叫匠攴秶?, 據(jù)此判斷崗位是否適合自己的需求。
  • 籍貫:對方只需知道你是否愿意在目標(biāo)城市工作即可,籍貫信息并不重要。
  • 年齡:面試官可以根據(jù)你的學(xué)歷背景和工作年限推算出大致年齡。對于相對大齡的求職者,主動寫出年齡可能并無好處。

此外,除非是國內(nèi)前四所大學(xué)或者常青藤畢業(yè),否則不建議在簡歷上貼學(xué)校logo。關(guān)于政治成分,除非面試的是對這方面比較看重的國企或央企, 否則也不需要寫。這些信息通常與工作能力無關(guān),不必在簡歷中占用寶貴的空間。

2. 教育信息

1)按最高學(xué)歷優(yōu)先展示

教育信息是簡歷的第二個(gè)重要組成部分。在寫作順序上,應(yīng)該優(yōu)先展示最高學(xué)歷。通常只需寫到大學(xué)本科或大專學(xué)歷,不需要包含中學(xué)學(xué)歷。

因此,教育經(jīng)歷的順序應(yīng)該是博士、碩士、本科或?qū)?啤?/p>

這種順序安排的邏輯是,最高學(xué)歷通常代表了你最新、最高級的教育背景,也是招聘官最關(guān)心的部分。如果你有多個(gè)同級別的學(xué)歷(比如兩個(gè)碩士學(xué)位), 可以根據(jù)與應(yīng)聘崗位的相關(guān)性來決定展示順序。

2)必須提供:學(xué)校名稱、學(xué)歷、專業(yè)、就讀時(shí)間

在教育信息部分,必須提供的信息包括學(xué)校名稱、具體學(xué)歷、所讀專業(yè)和就讀時(shí)間。這些信息應(yīng)該清晰、準(zhǔn)確,不要有任何模糊或誤導(dǎo)性的表述。

學(xué)校名稱應(yīng)該使用全稱,除非是非常知名的學(xué)校可以使用廣為人知的簡稱。學(xué)歷要明確標(biāo)注是本科、碩士還是博士。專業(yè)名稱要準(zhǔn)確,最好與學(xué)位證書上的名稱一致。

就讀時(shí)間通常標(biāo)注入學(xué)年月和畢業(yè)年月。

這些信息能讓招聘官快速了解你的教育背景,判斷你是否符合崗位的學(xué)歷要求,以及你的專業(yè)知識是否與崗位相匹配。

3)GPA原則上要寫,除非分?jǐn)?shù)太低

GPA(平均學(xué)分績點(diǎn))原則上是需要寫的,除非分?jǐn)?shù)太低。對于剛畢業(yè)不久的同學(xué),即使不在簡歷中寫明GPA,也要做好在面試中被問到的準(zhǔn)備。

如果你的GPA很高,或者在專業(yè)中排名靠前,這絕對是值得在簡歷中突出的信息。你可以這樣表述:”GPA 3.8/4.0″或”專業(yè)排名前5%”。

這能直觀地展示你的學(xué)習(xí)能力和在校表現(xiàn)。

如果GPA不是特別理想,但你在某些相關(guān)課程上表現(xiàn)出色,也可以選擇性地展示這些課程的成績。例如:”核心課程平均分85分”或”專業(yè)課GPA 3.5/4.0″。

值得注意的是,很多同學(xué)喜歡羅列自己學(xué)過的具體課程,但這并不是必須的。除非所學(xué)課程與目標(biāo)崗位高度相關(guān),專業(yè)性很強(qiáng),且成績優(yōu)秀,否則不建議列出具體課程信息。

例如,如果你學(xué)習(xí)的是信息技術(shù),并且申請的也是信息技術(shù)相關(guān)的崗位,那么可以考慮列出一些核心課程。但如果課程與求職崗位關(guān)聯(lián)度不高,就沒有必要占用寶貴的簡歷空間。

3. 工作經(jīng)歷(最重要部分)

1)職場人士按崗位為最小單位描述

工作經(jīng)歷是簡歷中最為重要的部分。對于職場人士來說,應(yīng)該以崗位為最小單位來描述工作經(jīng)歷。也就是說,每做一個(gè)不同的崗位,就應(yīng)該針對性地寫一段經(jīng)歷。

在寫作標(biāo)題時(shí),需要包括公司名稱、部門名稱、崗位頭銜以及對應(yīng)的工作時(shí)段。然后還要詳細(xì)描述具體的工作內(nèi)容和取得的成果。

這種結(jié)構(gòu)化的描述方式可以讓招聘官清晰地了解你的職業(yè)發(fā)展軌跡和在每個(gè)崗位上的主要貢獻(xiàn)。

例如:

ABC公司 | 市場部 | 高級營銷經(jīng)理 (2018年6月 – 至今)

  • 負(fù)責(zé)公司全線產(chǎn)品的市場營銷策略制定和執(zhí)行
  • 領(lǐng)導(dǎo)5人團(tuán)隊(duì),成功將產(chǎn)品月銷售額提升30%
  • 優(yōu)化營銷渠道,將客戶獲取成本降低20%

這種描述方式不僅清晰地展示了你的職位和職責(zé),還突出了你的成就和貢獻(xiàn)。

關(guān)于實(shí)習(xí)經(jīng)歷,是否需要寫入簡歷取決于畢業(yè)時(shí)間。一般來說,畢業(yè)超過2年就不應(yīng)該再寫實(shí)習(xí)經(jīng)歷,畢業(yè)超過1年也不建議寫。

這時(shí)應(yīng)該只寫正式工作的經(jīng)歷。這是因?yàn)殡S著正式工作經(jīng)驗(yàn)的積累,實(shí)習(xí)經(jīng)歷的參考價(jià)值會逐漸降低。

2)應(yīng)屆生可包括實(shí)習(xí)、社會活動、比賽、科研項(xiàng)目等

對于應(yīng)屆生來說,工作經(jīng)歷可以替換為實(shí)習(xí)經(jīng)歷或其他相關(guān)經(jīng)歷。如果實(shí)習(xí)經(jīng)歷較少,可以包括一些社會活動、比賽、科研項(xiàng)目等補(bǔ)充性經(jīng)歷。

這些經(jīng)歷可以展示你的能力、學(xué)習(xí)態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神。

如果這些經(jīng)歷偏向職場工作性質(zhì),可以放在實(shí)習(xí)經(jīng)歷下面;如果不太屬于工作性質(zhì),可以酌情單獨(dú)列一個(gè)板塊,比如”項(xiàng)目經(jīng)歷”或”社會活動”。

重要的是要突出這些經(jīng)歷中你所學(xué)到的技能和取得的成果,而不僅僅是列舉參與過的活動。

例如:

XYZ公司 | 市場部 | 實(shí)習(xí)生 (2022年7月 – 2022年9月)

  • 協(xié)助制定社交媒體營銷策略,提高粉絲互動率20%
  • 獨(dú)立完成競品分析報(bào)告,為產(chǎn)品定位提供重要參考

全國大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽 | 團(tuán)隊(duì)成員 (2021年9月 – 2022年6月)

  • 負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場調(diào)研和商業(yè)計(jì)劃書撰寫
  • 團(tuán)隊(duì)獲得省級二等獎(jiǎng),項(xiàng)目成功孵化為創(chuàng)業(yè)公司

3)按時(shí)間倒序排列

無論是職場人士還是應(yīng)屆生,在描述工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷時(shí),都應(yīng)該按照時(shí)間倒序排列,也就是先寫距離現(xiàn)在最近的經(jīng)歷,最后寫距離現(xiàn)在最遠(yuǎn)的經(jīng)歷。

這種安排方式可以讓招聘官首先看到你最新、最相關(guān)的經(jīng)歷,有助于他們快速評估你當(dāng)前的能力水平。

在版式上,每段公司之間要有明顯的區(qū)隔,留有一定的空白。這樣可以增加簡歷的可讀性,讓招聘官更容易區(qū)分不同的工作經(jīng)歷。

4)每段經(jīng)歷包含:公司名稱、職位、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、成果

每段工作經(jīng)歷應(yīng)該包含以下信息:公司名稱、職位、工作時(shí)間、工作內(nèi)容和取得的成果。在描述具體內(nèi)容時(shí),可以先用一句話概述整體職責(zé)和主要成績, 然后用bullet point(小黑點(diǎn))的方式詳細(xì)列舉具體工作和成果。

例如,一位負(fù)責(zé)新媒體平臺投放的同學(xué)可以這樣描述:

“負(fù)責(zé)抖音、微信等流量平臺的站外流量獲取,月均消耗1000萬,達(dá)成ROI=1.2的投放效果,業(yè)績位居12人小組第一。”

然后用bullet point列舉在各個(gè)平臺上做過的具體工作和取得的成績:

  • 優(yōu)化抖音廣告投放策略,將點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化率提升30%
  • 設(shè)計(jì)并執(zhí)行微信朋友圈廣告活動,單次活動帶來10萬+新增用戶
  • 開發(fā)新的KOL合作模式,降低合作成本20%同時(shí)提高轉(zhuǎn)化率15%

在選擇哪些經(jīng)歷放入簡歷時(shí),可以考慮以下幾個(gè)方面:

  1. 時(shí)間精力占比:如果某項(xiàng)工作占據(jù)了你30%或更多的時(shí)間精力,那么它就是一個(gè)主要工作,應(yīng)該體現(xiàn)在簡歷中。
  2. 與目標(biāo)崗位的相關(guān)性:優(yōu)先選擇與你求職目標(biāo)崗位高度相關(guān)的經(jīng)歷,因?yàn)檫@些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蝮w現(xiàn)你具備所需的能力。
  3. 經(jīng)歷的含金量:選擇那些能夠體現(xiàn)你能力水平的高含金量經(jīng)歷。

理想情況下,你的每一段經(jīng)歷都與目標(biāo)崗位相關(guān),并且表現(xiàn)出色。但現(xiàn)實(shí)往往不盡如人意,因此你呈現(xiàn)的經(jīng)歷至少要滿足上述三個(gè)條件之一。

4. 榮譽(yù)技能

1)通過排名體現(xiàn)含金量

2)篩選含金量高的榮譽(yù)展示

榮譽(yù)技能部分主要包括獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號、證書、發(fā)表的作品或某些圈子的資格認(rèn)證等。在寫這部分內(nèi)容時(shí),有兩個(gè)主要注意事項(xiàng):

首先,盡量通過排名來體現(xiàn)榮譽(yù)的含金量。例如,可以說明有多少百分比的人獲得了這個(gè)榮譽(yù)。這樣可以讓招聘官更直觀地了解這個(gè)榮譽(yù)的價(jià)值。

比如,“獲得校級一等獎(jiǎng)學(xué)金(前5%)”比單純的”獲得校級一等獎(jiǎng)學(xué)金”更能體現(xiàn)你的優(yōu)秀程度。

其次,如果有多個(gè)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),不需要全部列入簡歷,可以篩選其中含金量較高的展示。例如,有一位同學(xué)列舉了很多榮譽(yù),包括獎(jiǎng)學(xué)金、防疫志愿者、班級生活委員、某比賽省一等獎(jiǎng)、某比賽銅獎(jiǎng)、某國際展覽的展出資格等。

這樣做可能會適得其反,因?yàn)橄癜嗉壣钗瘑T這樣的榮譽(yù)雖然不錯(cuò),但獲取難度和含金量相對較低。將它與其他高含金量的獎(jiǎng)項(xiàng)混在一起,可能會拉低整體水平。

這是一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題:如果招聘官看到你連班級生活委員都列為榮譽(yù),可能會對你的其他榮譽(yù)(如省一等獎(jiǎng))的含金量產(chǎn)生懷疑。更糟糕的是,招聘官可能在快速瀏覽簡歷時(shí)只注意到了”生活委員”這樣的低含金量榮譽(yù),而忽略了其他更有價(jià)值的獎(jiǎng)項(xiàng)。

因此,簡歷中的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)也需要有優(yōu)先級和取舍,建議只保留含金量較高的獎(jiǎng)項(xiàng)。

5. 興趣愛好(非必須)

1)與目標(biāo)崗位相關(guān)且有成績可寫

2)與工作約定俗成要求相關(guān)可寫

興趣愛好部分是可以寫的,但不是必須項(xiàng)。對于有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者來說,除非興趣愛好與求職崗位有一定相關(guān)性,并且在這方面已經(jīng)取得了一定成績,否則不建議輕易放入簡歷。

例如,如果你說自己的愛好是跑步,但一年只跑五六次,那就不值得寫入簡歷。至少應(yīng)該達(dá)到半程馬拉松的水平才值得一提。即使像作者自己跑過多次全程馬拉松,也不會在簡歷中提及,因?yàn)檫@與求職崗位沒有直接關(guān)系。

那么,什么樣的興趣愛好可以放入簡歷呢?主要有兩種情況:

第一種,與目標(biāo)崗位的能力相關(guān):例如,一位設(shè)計(jì)師的興趣愛好是攝影,并且獲得了一些獎(jiǎng)項(xiàng)和認(rèn)可,這是可以寫入簡歷的。又或者,一位游戲運(yùn)營的愛好是玩游戲,并且達(dá)到了很高的級別,這也是可以提及的。

第二種,與工作的約定俗成要求相關(guān):例如,程序員可能想要暗示自己的加班能力強(qiáng),可以通過一些體現(xiàn)體能好的興趣愛好來側(cè)面展示。

總的來說,不要在簡歷中列舉太多與崗位無關(guān),也不能體現(xiàn)專業(yè)能力的興趣愛好。記住,簡歷的每一寸空間都應(yīng)該用來展示你與目標(biāo)崗位的匹配度。

6. 個(gè)人評價(jià)(非必須)

僅在有重要但未在其他部分充分體現(xiàn)的信息時(shí)寫

個(gè)人評價(jià)同樣不是必須項(xiàng)。只有在有一些重要信息,但在簡歷其他部分沒有充分體現(xiàn)時(shí),才需要寫個(gè)人評價(jià)。

例如,如果你的目標(biāo)崗位是銀行客戶經(jīng)理,而你恰好有多家上市公司的資源,可以通過正當(dāng)途徑為銀行獲取潛在的大額存款客戶,這種信息可能在個(gè)人經(jīng)歷部分沒有合適的地方呈現(xiàn),那么你可以在個(gè)人評價(jià)或個(gè)人陳述部分說明。

但是,如果個(gè)人評價(jià)都是一些沒有特別亮眼數(shù)據(jù)支撐的”口水話”,就不要輕易寫。特別是當(dāng)簡歷版面已經(jīng)不夠用時(shí),更不應(yīng)該為了加入個(gè)人評價(jià)而讓簡歷超出一頁。

這里有一個(gè)反面例子:一位同學(xué)在簡歷中的個(gè)人總結(jié)基本上都是主觀描述,用詞很”自嗨”,甚至有點(diǎn)非主流的感覺。例如,他說自己是”一個(gè)人在努力突破邊界和艱辛探索 my way 的社會初級生”。

這種中英夾雜的表述方式雖然看起來可愛,但不適合寫在正式的簡歷中。這樣的個(gè)人總結(jié)實(shí)際上沒有太多意義,反而可能給招聘官留下不專業(yè)的印象。

記住,簡歷是一份正式的求職文件,每一部分都應(yīng)該為展示你的專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)服務(wù)。如果個(gè)人評價(jià)無法達(dá)到這個(gè)目的,那么完全可以省略這個(gè)部分。

04 工作經(jīng)歷寫作技巧

1、模塊化呈現(xiàn)

1)按工作事項(xiàng)拆解

在寫作工作經(jīng)歷時(shí),建議采用模塊化的呈現(xiàn)方式。有兩種常用的拆解思路:

第一種是按工作事項(xiàng)拆解。這種方式特別適合那些工作內(nèi)容主要是跟著項(xiàng)目走的人,比如從事營銷創(chuàng)意的乙方同學(xué)。他們可以按照不同的客戶項(xiàng)目來拆分工作內(nèi)容,例如”負(fù)責(zé)X客戶的線上營銷策劃”、”負(fù)責(zé)Y客戶的活動策劃”、”負(fù)責(zé)Z客戶的新品宣發(fā)”等。每個(gè)模塊用小黑點(diǎn)區(qū)分,后面跟上具體說明。

這種方式的優(yōu)點(diǎn)是能夠清晰地展示你處理過的不同類型的項(xiàng)目,讓招聘官直觀地了解你的工作范圍和經(jīng)驗(yàn)廣度。例如:

負(fù)責(zé)A品牌線上營銷策劃:設(shè)計(jì)并執(zhí)行社交媒體營銷活動,提升品牌知名度30%

負(fù)責(zé)B公司新品發(fā)布會:統(tǒng)籌線上線下發(fā)布會流程,吸引超過10萬人在線觀看

策劃C客戶年度促銷活動:創(chuàng)意主題設(shè)計(jì),帶動銷售額同比增長50%

2)按能力模塊拆解(推薦)

第二種是按能力模塊拆解。這種方式更為推薦,因?yàn)樗梢宰屇愕暮啔v更貼近目標(biāo)崗位的要求。

例如,一個(gè)做廣告投放的同事,可以將工作拆解為幾個(gè)部分:投放策略制定、投放創(chuàng)意產(chǎn)出和投放數(shù)據(jù)分析。一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理可能將工作拆解為數(shù)據(jù)分析、用戶需求挖掘、產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)和開發(fā)等模塊。一個(gè)運(yùn)營同學(xué)可能將工作拆解為數(shù)據(jù)分析、社群運(yùn)營、用戶分層運(yùn)營等模塊。

這種按能力模塊拆解的方式有一個(gè)很大的優(yōu)勢:你可以根據(jù)目標(biāo)崗位的JD來調(diào)整你的簡歷,使你的能力模塊更貼近崗位要求,從而更直觀地體現(xiàn)出你與崗位的匹配度。例如:

數(shù)據(jù)分析:利用SQL和Python進(jìn)行用戶行為分析,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn),提升用戶留存率20%

產(chǎn)品設(shè)計(jì):主導(dǎo)設(shè)計(jì)新版APP界面,優(yōu)化用戶體驗(yàn),用戶滿意度提升15%

項(xiàng)目管理:協(xié)調(diào)跨部門資源,按時(shí)交付3個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,均獲得客戶好評

2、寫作公式:動詞+具體做過的事情+取得的結(jié)果

在描述每個(gè)模塊時(shí),可以遵循一個(gè)簡單的公式:動詞 + 具體做過的事情 + 取得的結(jié)果。這種結(jié)構(gòu)可以清晰地展示你的工作內(nèi)容和成果。

例如:”優(yōu)化(動詞)社交媒體營銷策略(具體做過的事情),提升粉絲互動率30%(取得的結(jié)果)” “設(shè)計(jì)并實(shí)施(動詞)客戶忠誠度計(jì)劃(具體做過的事情),提高客戶復(fù)購率25%(取得的結(jié)果)”

這種寫法不僅能夠清晰地展示你的工作內(nèi)容,還能突出你的工作成果,讓招聘官更直觀地了解你的能力和貢獻(xiàn)。

3、注意事項(xiàng)

1)優(yōu)先展示重要模塊

在呈現(xiàn)不同模塊時(shí),要注意排序。優(yōu)先展示那些占工作比重大、與目標(biāo)崗位匹配度高、或者產(chǎn)出結(jié)果含金量高的模塊。這種排序方式可以確保招聘官在快速瀏覽簡歷時(shí),首先看到最能體現(xiàn)你價(jià)值的信息。

例如,如果你申請的是數(shù)據(jù)分析崗位,那么你可能會這樣排序:

  1. 數(shù)據(jù)分析與洞察
  2. 數(shù)據(jù)可視化和報(bào)告
  3. 數(shù)據(jù)庫管理
  4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

這樣的排序可以讓招聘官立即看到你在數(shù)據(jù)分析方面的能力和經(jīng)驗(yàn),這是最相關(guān)的信息。

2)用客觀數(shù)據(jù)和對比體現(xiàn)成果

在描述工作成果時(shí),盡量使用客觀數(shù)據(jù),避免主觀描述。例如,不要只說”撰寫的新媒體文章大受歡迎”,而應(yīng)該具體說明”每周產(chǎn)出3篇頭條文章,平均閱讀量5萬”。

更進(jìn)一步,如果能通過對比來凸顯你的成果就更好了。比如可以說”每周產(chǎn)出3篇頭條文章,平均閱讀量5萬,高出行業(yè)平均水平15%”。這樣的描述更有說服力,因?yàn)樗粌H提供了具體的數(shù)據(jù),還提供了一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。

使用數(shù)據(jù)和對比可以讓你的成果更加具體和可信。它們可以清晰地展示你的工作對公司或項(xiàng)目的實(shí)際貢獻(xiàn),讓招聘官更容易評估你的能力。

3)嘗試通過其他客觀佐證證明能力

如果實(shí)在沒有具體數(shù)據(jù)支撐,也可以嘗試通過其他客觀佐證來證明你的能力。例如,一位設(shè)計(jì)師可能很難用數(shù)據(jù)量化自己的工作產(chǎn)出,但他可以說”產(chǎn)出的某某設(shè)計(jì)方案得到客戶認(rèn)可,并被指定為長期合作設(shè)計(jì)師”。這種被指定為長期合作的情況也是一種側(cè)面佐證,比沒有佐證要好。

其他的客觀佐證可能包括:

  • 獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)或表彰
  • 客戶或上級的正面評價(jià)
  • 項(xiàng)目被選為公司標(biāo)桿案例
  • 被邀請?jiān)谛袠I(yè)會議上分享經(jīng)驗(yàn)

這些佐證可以從不同角度證明你的能力和貢獻(xiàn),即使沒有具體的數(shù)據(jù)支持,也能給招聘官留下深刻印象。

在寫作工作經(jīng)歷時(shí),要始終牢記這個(gè)原則。通過模塊化呈現(xiàn)、使用客觀數(shù)據(jù)和對比,以及提供其他形式的佐證,你可以創(chuàng)造一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富、針對性強(qiáng)的工作經(jīng)歷描述,有效地突出你的個(gè)人優(yōu)勢,吸引招聘方的注意。

05 簡歷優(yōu)化示例

1、案例分析:財(cái)務(wù)人員簡歷優(yōu)化前后對比

為了更直觀地理解如何優(yōu)化簡歷,我們來看一個(gè)真實(shí)的案例。這是一位財(cái)務(wù)人員的簡歷,我們將比較優(yōu)化前后的差異。

1)優(yōu)化前:

這位同學(xué)在修改前的簡歷中,雖然已經(jīng)嘗試使用bullet point來展示工作經(jīng)歷,但展示方式缺乏邏輯,描述也比較平鋪直敘。他沒有體現(xiàn)出圍繞財(cái)務(wù)工作的核心能力模塊,而是像流水賬一樣羅列了做過的事情。例如:

負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作

編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表

處理應(yīng)收應(yīng)付賬款

參與年度預(yù)算編制

協(xié)助完成稅務(wù)申報(bào)工作

這種描述方式雖然列出了工作內(nèi)容,但沒有突出重點(diǎn),也沒有體現(xiàn)出個(gè)人的貢獻(xiàn)和成果。

2)優(yōu)化后:

我們對他的簡歷進(jìn)行了以下優(yōu)化:

  1. 提取關(guān)鍵詞:我們從他的工作內(nèi)容中提取了幾個(gè)關(guān)鍵詞,如財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、成本管理、稅務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析等。
  2. 按模塊分類:根據(jù)這些關(guān)鍵詞,我們將他的工作按模塊進(jìn)行了分類。
  3. 使用”動詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”結(jié)構(gòu):每個(gè)模塊后面都使用了”動詞+具體做的事情+取得的結(jié)果”這樣的結(jié)構(gòu)來呈現(xiàn)。

優(yōu)化后的簡歷看起來可能是這樣的:

財(cái)務(wù)核算:優(yōu)化公司財(cái)務(wù)核算流程,將月結(jié)時(shí)間從7天縮短至5天,提高工作效率30%

報(bào)表編制:設(shè)計(jì)并實(shí)施新的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,為管理層提供更全面的財(cái)務(wù)信息,支持決策制定

成本管理:主導(dǎo)實(shí)施成本控制項(xiàng)目,通過優(yōu)化供應(yīng)鏈和改進(jìn)生產(chǎn)流程,降低整體運(yùn)營成本15%

稅務(wù)規(guī)劃:制定并執(zhí)行稅務(wù)籌劃方案,合理運(yùn)用稅收優(yōu)惠政策,年度節(jié)稅額達(dá)100萬元

財(cái)務(wù)分析:開發(fā)財(cái)務(wù)分析模型,精準(zhǔn)預(yù)測公司現(xiàn)金流,幫助公司在經(jīng)濟(jì)下行期維持穩(wěn)健運(yùn)營

2、優(yōu)化要點(diǎn):

1)按能力模塊拆分工作內(nèi)容

在這個(gè)案例中,我們首先按照能力模塊對工作內(nèi)容進(jìn)行了拆分。這種拆分方式有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):

  • 更容易突出關(guān)鍵能力:通過模塊化呈現(xiàn),求職者的核心能力一目了然。
  • 便于與崗位要求對應(yīng):招聘方可以快速判斷求職者是否具備崗位所需的關(guān)鍵能力。
  • 提高可讀性:模塊化的結(jié)構(gòu)比長段落更易于閱讀和理解。

2)每個(gè)模塊使用”動詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”結(jié)構(gòu)

在描述每個(gè)模塊時(shí),我們采用了”動詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)有以下優(yōu)勢:

  • 行動導(dǎo)向:以動詞開頭能夠展示求職者的主動性和執(zhí)行力。
  • 具體詳實(shí):通過描述具體事項(xiàng),讓招聘方了解求職者的實(shí)際工作內(nèi)容。
  • 結(jié)果導(dǎo)向:強(qiáng)調(diào)工作成果,能夠直觀地展示求職者的價(jià)值和貢獻(xiàn)。

3)突出客觀數(shù)據(jù)和成果

在優(yōu)化后的簡歷中,我們盡可能地使用了客觀數(shù)據(jù)來量化工作成果。例如:

  • “將月結(jié)時(shí)間從7天縮短至5天,提高工作效率30%”
  • “降低整體運(yùn)營成本15%”
  • “年度節(jié)稅額達(dá)100萬元”

這些具體的數(shù)據(jù)能夠讓求職者的成就更加具體和可信,給招聘方留下深刻印象。

通過這樣的優(yōu)化,這位同學(xué)的簡歷變得更加有力量感。實(shí)際上,這是一個(gè)真實(shí)的案例。

這位同學(xué)在尋求簡歷輔導(dǎo)之前,投遞了七八十個(gè)崗位,只有個(gè)位數(shù)的公司通過了簡歷篩選讓他去面試。但在簡歷優(yōu)化之后,他在一周之內(nèi)就收獲了3個(gè)offer。

這個(gè)案例可以用一個(gè)炒菜的比喻來理解:這位同學(xué)原本就有一些”炒菜的原材料”,只是他自己沒有好好加工。

通過針對目標(biāo)崗位做一些材料的篩選和加工,就能讓他”做出的菜”更加吸引人。

這個(gè)案例生動地說明了簡歷優(yōu)化的重要性。通過結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)、突出關(guān)鍵能力、量化工作成果,可以大大提升簡歷的吸引力,增加通過簡歷篩選的機(jī)會。

同時(shí),這也強(qiáng)調(diào)了在寫簡歷時(shí)要有針對性,要根據(jù)目標(biāo)崗位的要求來調(diào)整和優(yōu)化自己的簡歷內(nèi)容。

簡歷結(jié)構(gòu)的黃金法則可以概括為三點(diǎn):內(nèi)容精煉、邏輯清晰、針對性強(qiáng)。內(nèi)容精煉要求篩選最有價(jià)值的信息;邏輯清晰體現(xiàn)在板塊劃分合理、信息排序得當(dāng);針對性強(qiáng)則是根據(jù)目標(biāo)崗位調(diào)整內(nèi)容。

掌握這三點(diǎn),就能打造出一份吸引用人單位的簡歷。

在實(shí)際操作中,我們可以通過以下步驟來優(yōu)化簡歷:

  1. 仔細(xì)分析目標(biāo)崗位的JD,提取關(guān)鍵詞和核心要求。
  2. 根據(jù)JD的要求,對自己的工作經(jīng)歷進(jìn)行梳理和分類。
  3. 按照能力模塊來組織工作經(jīng)歷,突出與目標(biāo)崗位最相關(guān)的內(nèi)容。
  4. 使用”動詞+具體事項(xiàng)+結(jié)果”的結(jié)構(gòu)來描述每個(gè)模塊的內(nèi)容。
  5. 盡可能使用客觀數(shù)據(jù)和具體成果來支撐你的能力描述。
  6. 精簡不相關(guān)或重復(fù)的信息,確保簡歷內(nèi)容簡潔有力。
  7. 調(diào)整信息的排序,將最重要、最相關(guān)的信息放在前面。
  8. 反復(fù)檢查和修改,確保簡歷沒有錯(cuò)別字和格式問題。

記住,簡歷不是一成不變的。對于不同的崗位,你可能需要對簡歷進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

始終保持簡歷的更新和優(yōu)化,才能在競爭激烈的求職市場中脫穎而出。

簡歷結(jié)構(gòu)的黃金法則可以概括為三點(diǎn):內(nèi)容精煉、邏輯清晰、針對性強(qiáng)。內(nèi)容精煉要求篩選最有價(jià)值的信息;邏輯清晰體現(xiàn)在板塊劃分合理、信息排序得當(dāng);針對性強(qiáng)則是根據(jù)目標(biāo)崗位調(diào)整內(nèi)容。

掌握這三點(diǎn),就能打造出一份吸引用人單位的簡歷。

本文由 @小黑哥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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