與C端產(chǎn)品不同，To B產(chǎn)品一般都需要開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)來展示創(chuàng)新成果和增強(qiáng)品牌力。這篇文章，作者就分享了產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)，希望可以幫到大家。

To B產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是企業(yè)展示創(chuàng)新成果、增強(qiáng)品牌影響力的重要活動(dòng)。與ToC市場相比，ToB市場更加注重專業(yè)性、實(shí)效性和客戶&伙伴長期合作關(guān)系的建立。

根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)來看，可以從兩個(gè)大的角度來考慮，一是活動(dòng)的策劃落地的關(guān)鍵點(diǎn)，二是活動(dòng)全局要注意的事項(xiàng)內(nèi)容。

一、活動(dòng)策劃落地的關(guān)鍵點(diǎn)

1. 前期策劃

1）明確目標(biāo)

確定本次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的主要目標(biāo)，比如主要目的可以是做好品牌宣傳，也可以是客戶關(guān)系的建立。

不同的目標(biāo)，操作方式是有差異的，如果主要是想要做好品牌宣傳，那么就應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模，同時(shí)也要十份注重媒體傳播這一塊。

如果主要客戶關(guān)系的建立，活動(dòng)規(guī)模就是次要的，和客戶的有效溝通就是必要的，那么這個(gè)時(shí)候就可以考慮是否在主會(huì)場產(chǎn)品發(fā)布結(jié)束之后，增加分會(huì)場活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)客戶的一對一有效交流。

2）確定主題
ToB的活動(dòng)主題往往比較大而泛，不夠具體也缺乏特色，所以制定具有吸引力的主題就非常有必要行，同時(shí)需要圍繞產(chǎn)品特性和市場定位來展開。

3）內(nèi)容策劃

一場活動(dòng)，有價(jià)值的內(nèi)容是核心，所以需要我們精心策劃演講、演示、互動(dòng)環(huán)節(jié)等內(nèi)容，在保證內(nèi)容專業(yè)性的同時(shí)增強(qiáng)吸引力。

這個(gè)時(shí)候，可以多組織一些內(nèi)部的調(diào)研或者頭腦風(fēng)暴，群策群力來使內(nèi)容更加具有吸引力。

4）演講嘉賓

一般情況下，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)公司的高層以及產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)都要有對應(yīng)的代表來參與演講，因?yàn)樗麄兗却砉荆瑫r(shí)也是對產(chǎn)品和業(yè)務(wù)情況最了解的人之一。

當(dāng)然，嘉賓也是活動(dòng)非常重要的亮點(diǎn)之一，所以除了企業(yè)自身的人員作為演講嘉賓之外，最好還要有行業(yè)專家或知名客戶作為演講嘉賓，來增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力。

5）時(shí)間地點(diǎn)

選擇適合的時(shí)間和專業(yè)的活動(dòng)場地，合適的時(shí)間是保障觀眾的到場率，如果選的時(shí)間都是觀眾不合適出席的時(shí)間（比如節(jié)假日），到場率就很難保障了。

專業(yè)的活動(dòng)場地，是為了確保場地設(shè)施能夠滿足技術(shù)需求，尤其是燈光、屏幕或者網(wǎng)絡(luò)等，非常影響觀眾的體驗(yàn)及活動(dòng)效果。

6）制定預(yù)算

巧婦難為無米之炊，所以預(yù)算制定是非常重要的一環(huán)，一場發(fā)布會(huì)活動(dòng)20萬能做，200萬也能做，但是兩者的效果肯定是有很大不同的。

你需要根據(jù)預(yù)期目標(biāo)和效果，來計(jì)劃合理的預(yù)算應(yīng)該是多少，同時(shí)也要合理的分配預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用等。

7）組建團(tuán)隊(duì)

一場活動(dòng)涉及到前期的策劃、中期的落地以及后期的收尾和二次傳播等多個(gè)環(huán)節(jié)，所以需要成立專門的發(fā)布會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而明確人員事項(xiàng)分工，包括策劃、執(zhí)行、宣傳、技術(shù)支持等。

2. 觀眾邀約

1）確定目標(biāo)受眾

明確邀請的客戶類型，如關(guān)鍵決策者、潛在客戶、合作伙伴等。

2）發(fā)布邀請函

設(shè)計(jì)專業(yè)的邀請函，可以通過業(yè)務(wù)同事定向發(fā)送，或者通過企業(yè)自媒體平臺、電子郵件、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布。

3）個(gè)性化邀請

對重要活動(dòng)群體進(jìn)行個(gè)性化邀請也非常重要，比如一些VIP客戶，或者重量級的合作伙伴，都可以通過個(gè)性化的邀請來展示誠意，增加參與意愿。

3. 現(xiàn)場管理

1）現(xiàn)場布置

確?，F(xiàn)場布置符合品牌形象，包括舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響、產(chǎn)品展示區(qū)等。

2）技術(shù)支持

確保所有技術(shù)設(shè)備運(yùn)行正常，包括演示設(shè)備、直播設(shè)備等。

3）觀眾服務(wù)

這一塊關(guān)系到觀眾的實(shí)際體驗(yàn)感受，所以你要提供專業(yè)的觀眾服務(wù)，包括簽到、咨詢、引導(dǎo)等，不能讓前來參與活動(dòng)觀眾手足無措。

4）流程控制

一般一個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場流程，會(huì)包括會(huì)前提醒、正式開場、產(chǎn)品發(fā)布、嘉賓演講、現(xiàn)場互動(dòng)、結(jié)束引導(dǎo)等內(nèi)容。這個(gè)環(huán)節(jié)對于活動(dòng)現(xiàn)場非常重要，所以你必須要有一個(gè)明確的活動(dòng)rundown表，然后打印出來，方便線下隨時(shí)查看、核對甚至調(diào)整。

5）媒體接待

安排專人負(fù)責(zé)媒體接待，提前把活動(dòng)要突出的重點(diǎn)內(nèi)容告訴媒體人員，確保媒體報(bào)道的正面效果。

二、活動(dòng)全局要注意的關(guān)鍵點(diǎn)

1. 品牌調(diào)性和傳播效果

1）品牌一致性

確保活動(dòng)的所有元素，如視覺設(shè)計(jì)、語言表達(dá)、活動(dòng)流程等，都與品牌調(diào)性保持一致。

2）創(chuàng)意表達(dá)

通過創(chuàng)意的表達(dá)方式，如故事講述、互動(dòng)體驗(yàn)等，增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力和記憶點(diǎn)。

3）媒體合作

如果預(yù)算比較充足的情況下，盡可能的多于與行業(yè)媒體或者知名博主合作，擴(kuò)大活動(dòng)的傳播范圍和影響力。

4）社交媒體運(yùn)用

充分利用社交媒體進(jìn)行發(fā)布會(huì)前的預(yù)熱、現(xiàn)場直播和后期傳播，提高活動(dòng)的多角度多渠道的傳播效果。

2. 活動(dòng)復(fù)盤

1）數(shù)據(jù)收集

收集活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如參與人數(shù)、反饋意見、媒體報(bào)道數(shù)據(jù)等。

2）效果評估

根據(jù)目標(biāo)和數(shù)據(jù)評估活動(dòng)的效果，包括品牌曝光度、客戶反饋、媒體覆蓋度等。

3）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

總結(jié)活動(dòng)成功和不足之處，提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

策劃一場成功的ToB產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是非常不容易的，它往往需要一個(gè)多人團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)月的籌備和安排，中間也要應(yīng)對好各種突發(fā)的情況。

但是無論情況多復(fù)雜，只要做好精心的前期準(zhǔn)備、精準(zhǔn)的觀眾邀約、精細(xì)的現(xiàn)場管理，同時(shí)確保品牌調(diào)性的一致性以及和傳播媒體的有效合作，發(fā)布會(huì)就肯定會(huì)有比較好的效果。

希望上面的內(nèi)容對你有幫助。