產(chǎn)品設(shè)計(jì)案例解析二

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我們?cè)谧鯯aas類產(chǎn)品時(shí),了解了產(chǎn)品目標(biāo),如何確認(rèn)項(xiàng)目的范圍層呢?本文以一個(gè)倉庫類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)場(chǎng)景出發(fā),為我們講解中間這個(gè)環(huán)節(jié)怎么做,希望能幫到大家。

范圍層,位于產(chǎn)品設(shè)計(jì)五層模型的第二層,它的主要任務(wù)是明確產(chǎn)品的功能需求和內(nèi)容要素。換句話說,在確定了產(chǎn)品的整體戰(zhàn)略方向后,范圍層要解決的是“我們需要提供什么?”的問題。這包括了產(chǎn)品應(yīng)有的功能清單、產(chǎn)品的內(nèi)容元素、必須滿足的用戶需求等。

接下來,讓我們基于之前的案例來繼續(xù)分析范圍層的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。

假設(shè)我們正在設(shè)計(jì)一款面向企業(yè)的內(nèi)部企業(yè)軟件管理。在了解產(chǎn)品目標(biāo)后,并拆分項(xiàng)目之后,怎么確認(rèn)項(xiàng)目的范圍層呢?

一、業(yè)務(wù)場(chǎng)景收集

首先需要與目標(biāo)用戶群體進(jìn)行溝通,收集他們的需求和反饋。

下面是一個(gè)需求調(diào)研小例子:

你決定實(shí)地調(diào)研,跟著庫管員觀察他一天的工作

然后你再跟庫管員一聊,

庫管員說:“今天工作算很順利了,生產(chǎn)領(lǐng)的物料質(zhì)量都沒有問題,沒有退料;采購的物料數(shù)量沒有少,質(zhì)量也合格;發(fā)貨的時(shí)候,也沒有把成品磕了?!?/p>

你趕緊追問,并且把庫管員說的都記錄下來,一天就結(jié)束了。

第二天上午,你列好用戶場(chǎng)景,準(zhǔn)備去吃飯,路過倉庫,然后突然發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)物料往外運(yùn)了。

你趕緊問;“什么情況”

庫管員說:“要這批物料要調(diào)撥到其他倉庫了”

你說:“啊,這個(gè)你之前沒說過”

庫管員說:“你也沒問啊”

經(jīng)過反思,你決定從下面幾個(gè)維度入手:

  1. 了解常規(guī)庫管員的崗位職責(zé)說明及管理人員對(duì)這個(gè)崗位的規(guī)劃及認(rèn)知
  2. 參考競(jìng)品設(shè)計(jì)里存在的工作流程,倒推應(yīng)用場(chǎng)景,并跟庫管員確認(rèn),思考哪些場(chǎng)景有,哪些場(chǎng)景沒有及為什么
  3. 梳理庫管員工作涉及的對(duì)接人,從對(duì)接人側(cè)面了解庫管員的工作場(chǎng)景

經(jīng)過再次調(diào)研,重新梳理出庫管員的工作場(chǎng)景:

二、功能清單及信息

完成需求調(diào)研后,收集完用戶業(yè)務(wù)場(chǎng)景后,你要思考系統(tǒng)解決方案,系統(tǒng)要在哪里介入,加了系統(tǒng)后,整體流程是怎么配合的,對(duì)應(yīng)功能要有哪些?

場(chǎng)景示例:

庫管員接到發(fā)貨通知的excel后,下載并打印發(fā)貨通知單,到倉庫尋找對(duì)應(yīng)的物料,清點(diǎn)后放到發(fā)貨區(qū),由發(fā)貨員簽字確認(rèn)出庫。

方案草稿:

系統(tǒng)發(fā)出提示音提醒庫管員要配貨,庫管員可在系統(tǒng)上查看對(duì)應(yīng)發(fā)貨通知單,上面寫了物料所在倉庫和庫位,庫管員拿著發(fā)貨通知單出發(fā)找到對(duì)應(yīng)的物料,并放置到對(duì)應(yīng)發(fā)貨區(qū),那PDA掃瞄物料二維碼出庫。

基本業(yè)務(wù)功能點(diǎn):

  1. 發(fā)貨消息通知
  2. 查看發(fā)貨通知單
  3. 下載發(fā)貨通知單
  4. PDA掃碼出庫

每個(gè)功能所需的業(yè)務(wù)信息有哪些呢?當(dāng)前的發(fā)貨通知單如下:

仔細(xì)思考一下當(dāng)前庫管員實(shí)際需要的是哪些信息呢?

在這個(gè)基礎(chǔ)上可以再思考系統(tǒng)層面還有其他業(yè)務(wù)可能需要的信息,比如單據(jù)編號(hào),單據(jù)接收時(shí)間,出庫時(shí)間等。

以這種方式,整理出對(duì)應(yīng)功能清單和信息表。

三、結(jié)束語

本文只做了基本說明,在實(shí)際倉庫產(chǎn)品設(shè)計(jì)中會(huì)復(fù)雜很多,倉庫業(yè)務(wù)是很多業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),涉及用戶群體很多,比如計(jì)劃人員要知道在途庫存、可用庫存,銷售要支持鎖定庫存、預(yù)售庫存等等。因此產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是很值得思考的事,這個(gè)我們放到結(jié)構(gòu)層再講。

回顧產(chǎn)品目標(biāo),在調(diào)研過程中,不能只看業(yè)務(wù)人員在做什么,也要思考整體流程的合理性,當(dāng)前是不是有什么業(yè)務(wù)缺失,也要跟管理人員溝通了解他們的管理理念,是否對(duì)當(dāng)前流程作出調(diào)整等。

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