簡歷寫作Tips,幫你寫出更棒的簡歷
作為找工作的敲門磚,簡歷是非常重要的一環(huán)。為了讓小伙伴們更順暢的向理想的崗位發(fā)起沖鋒,我們這次把我們發(fā)現(xiàn)的大家寫簡歷的問題總結一下,給大伙兒都講講。
很多即將畢業(yè)的小伙伴們來說,春招已經(jīng)開啟啦。
我們分析了很多簡歷,也在用戶調(diào)研中和很多在校的同學聊了簡歷寫作以及求職的心得。我們關注到了一些常見的問題,為了讓小伙伴們更順暢的向理想的崗位發(fā)起沖鋒,我們這次把我們發(fā)現(xiàn)的問題總結一下,給大伙兒都講講。
簡歷這個東西,說白了就是一份面試官看了之后,決定是否讓你進入到面試這關的一份關于個人履歷的材料。
在初篩簡歷的時候,通常來說面試官會非??焖俚膾哌^很多人的簡歷。但是實際上,負責招人的面試官也時??鄲?。因為面試官希望招到的,并不是一個學歷滿分,履歷滿分的人,而是一個和職位更為匹配的人。所以他有他想要去尋找的一些信息。所以,簡歷并不是一個固定格式的,而是根據(jù)你要投遞的崗位,揣測他們的需求,來定制一份真正合適的簡歷。
我們需要做好簡歷閱讀者的“體驗設計”,這樣才能讓簡歷內(nèi)的重點內(nèi)容不會被錯失。
一、簡歷的內(nèi)容規(guī)劃
1.1 突出優(yōu)勢
如果你有著不錯的學歷,那建議是把教育經(jīng)歷優(yōu)先;如果你有著不錯的實踐經(jīng)歷,那就把實踐經(jīng)歷放前面;如果你有著不錯的實習經(jīng)歷,那就把實習經(jīng)歷放前面。如果你感覺你沒有什么能拿得出手,這個時候可能會需要根據(jù)發(fā)布求職的那個職位以及自身的特色,來想一段話,叫做求職總結,來介紹一下自己,也可以闡述自己的特色和優(yōu)勢??偟膩碚f可以總結為下圖:
總之,如果你的某一條內(nèi)容,你覺得能特別打動面試官,或者特別契合這個職位,千萬不要把這條內(nèi)容給藏到簡歷的茫茫字海中去,一定要讓面試官能特別顯著的看到。
內(nèi)容規(guī)劃可以在寫簡歷之前先定,或者可以先寫,再重新審視每個模塊的說服力,把說服力更強的部分放在靠前的位置。
1.2 模板選擇
你看這些模板,你會選擇哪一個?你猜大部分會選擇哪個?你猜面試官會喜歡哪個?
在網(wǎng)絡上搜索簡歷模板時,會看到非常多五彩斑斕的付費模板。這里千萬別被迷惑了。實際上,真正投遞出去的簡歷用的模板,往往非常的簡單。在騰訊文檔的統(tǒng)計中,有大約一半以上的簡歷使用了第一個模板。而設計元素越多的簡歷模板,被使用的就越少。
如果你覺得第一個模板太過于單調(diào),而自己的內(nèi)容也缺乏亮點,可以考慮后面的3個模板的類型。但是要注意的是,從設計元素上,不建議去使用比這些模板更花哨的模板了,例如第五和第六個。
雖然很多模板網(wǎng)站、或者賣模板的人會給你推薦各式各樣的花里胡哨的模板,但是在面試官的眼中那樣只會增加干擾項,更加難以找到他想要的內(nèi)容。
二、簡歷開篇
2.1 個人資料
個人資料常規(guī)的,除了姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式以外,還有一些需要注意的。
首先就是,你可以把你想要強調(diào)的字段加在個人資料中。比如說你目前就職的公司是名企,或者目前就讀的學校是名校。還有一些關鍵性的獎項等。雖然說簡歷后面也會寫,如果面試官沒有很仔細的讀完這個簡歷,那最重要的那些信息就可能丟失掉了。你一定還是希望面試官能夠更清楚的看到這些關鍵性的信息吧,那可以在前面,不用擔心重復的問題。
其次就是關于照片的問題。如果你覺得你的照片是個扣分項,那可以不放,其他情況還是比較建議把照片加上的。但是我們相對比較主觀的發(fā)現(xiàn),有照片的簡歷相對來說,面試官的閱讀體驗會好一些。如果是初入職場,你可以在家附近的照相館拍一個相對正式且精致的證件照,這樣的證件照會有效的提升簡歷的溝通感。
2.2 求職總結
其實一般來說,簡歷的結構會根據(jù)你的情況以及投遞簡歷的對象來決定,并沒有固定格式。并且最為重要的,就是簡歷緊隨個人信息后的求職總結。這里需要去思考你的優(yōu)勢到底是什么,或者另一種說法就是,你和這個職位的“緣分”在哪里。
例如說想要去騰訊文檔求職和基礎編輯相關的職位,也許雖然你沒有很出彩的經(jīng)歷,但是如果真正深度鉆研過文檔類的產(chǎn)品,熟悉文檔排版引擎、表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計之類的經(jīng)歷,那也會有一些加分。
或者你的其中某一段實習經(jīng)歷和目標職位特別契合,也可以在一段話中,把這個經(jīng)歷強調(diào)出來。否則如果把實習經(jīng)歷寫在靠后的位置,也許會被忽略掉。
三、簡歷經(jīng)歷
簡歷除了開篇以外,篇幅最大的就是你的經(jīng)歷了。在安排各種經(jīng)歷的順序的時候,需要根據(jù)你的情況來安排。
如果你是個剛畢業(yè)的同學,如果學校還不錯,那可以把學校放前面。如果有一份不錯的實習,那可以把實習放前面。如果有不錯的項目,也可以把項目經(jīng)歷放前面。當然如果你已經(jīng)是個工作幾年的職場老手了,那建議把工作經(jīng)歷放在前面。
甚至在某個經(jīng)歷的模塊內(nèi),也可以做取舍,甚至不按照時間順序排序。把你想讓面試官讀到的內(nèi)容放在前面,讓面試官不用動腦子的找到他需要的,是寫作簡歷的第一大原則。
3.1 教育經(jīng)歷
一般來說教育經(jīng)歷就是把你的學校給列出來就好了。這個是比較常規(guī)的。但是底下的小字要寫一些什么呢?面試官大概會想了解你的大學課程、績點、平均分、排名、以及一些主要科目的分數(shù),這個是比較常規(guī)的。
但是這里有一些同學就會提了:我們學校的老師壓分壓的比較低。那可以寫排名。如果排名也不太好,那可以挑選一些相對拿得出手的一些核心課程的成績。上學上了這么多節(jié)課,應該相對來說有可以拿得出手的某兩三門課吧,然后再看看能否和將要投遞的崗位有契合,可以結合性的描述一下。總之,教育經(jīng)歷如何寫,從上策到下策,可以按下圖來做選擇。
另外,學校里的課外活動要不要寫呢?主要看這個活動能否提現(xiàn)你的一些能力,包括多線程任務處理能力、領導力、主動性等能力。如果能體現(xiàn)這些能力,那就寫。如果不能體現(xiàn)這些能力,可以視情況不寫。
總之,數(shù)字上雖然絕對不能造假,但是可以盡可能的往自己有利的方向去描述,讓面試官盡量去了解你的優(yōu)點。
3.2 項目經(jīng)歷/實習經(jīng)歷
3.2.1 選取一些什么樣的經(jīng)歷?
很多同學在選取經(jīng)歷的時候,會陷入一個迷思。畢竟一整個大學,雖然也許項目經(jīng)歷、實習經(jīng)歷也不多,但是很多課程的作業(yè)是以項目的形式存在的。另外,老師有時候會有一些校企合作的項目分給同學做。有些比較積極主動的同學整個上學期間可能會做十多個項目。但是在有限的項目篇幅中,到底選擇什么項目比較合適呢?
其實項目經(jīng)歷,最終還是為了體現(xiàn)你的一些能力。例如領導力、項目執(zhí)行力等等。
例如說,在和名企合作的項目,作為學生的角色通常并不能決定項目的走向,只要提案能被項目組最終采納就算是勝利。更多的是能感受到一些名企的工作方式以及方案的選擇標準。因此這類和名企合作的項目,如果有的話,可以放1個。
再例如說,有些同學覺得自己牽頭的小項目,產(chǎn)生的影響力很小。其實這里對體現(xiàn)自己的領導力、組織能力、溝通能力都有著非常重要的作用,因此也可以選取一兩個。
再例如說,如果做過一個項目和目標崗位關聯(lián)度很高,也可以放進來??傊?jīng)歷本身并非是把所有的經(jīng)歷全都羅列出來,關鍵還是在項目中,如何體現(xiàn)出了自己的能力。
3.2.2 精簡且有效的表達
在寫項目經(jīng)歷和實習經(jīng)歷的時候,我們常常會看到一個STAR法則。好像所有的項目經(jīng)歷都要嚴格按STAR法則來寫。但是其實這個法則常常會把人套入一個非常怪的情形。
因為這個STAR法則是這樣的:Star法則就是情境Situation;任務Task;行動Action;結果Result,4個單詞的首字母的縮寫,我們通常是在這個框架下來描述經(jīng)歷。
但是,由于“任務”和“行動”常常是一致的,如果強行套公式會導致一個非常奇怪的結果。例如說,我們看這個案例:
看到這里,有些同學有點懵,這顯然套的是STAR法則,但是怎么看起來廢話這么多?
其實是因為,在寫任務和行動時,在有時候是可以合并的。尤其是在行動本身是你自驅的情況下,其實合并起來可能更適合面試的閱讀。在上面的舉例中,“共發(fā)布推文14篇,與當?shù)責o人機商家談下合作,并協(xié)同其他同學舉辦相關線下活動?!笨梢哉f是任務和行動的結合。因為并沒有人給自己任務的情況下,只要有目標就可以直接開始行動。在合并了“任務”和“行動”了后,你可以看到這樣的內(nèi)容。
你看是不是通順多了?此外,在寫情境時,首先說一下自己在團隊里的定位和當前的項目目標。這里的項目目標,可能是為了活躍,可能是為了掙錢,也可能是和團隊有關。有時候學校的社團項目可能會相對來說目標沒有那么聚焦,你可以嘗試從結果來反推,當初你的目標到底是什么。
最后,如果我們還要再來優(yōu)化一下這段話的閱讀體驗,可以把關鍵信息加粗和下劃線。當然這里的加粗和下劃線也不能太多了。否則閱讀起來就感覺沒有重點了,可以比較簡單的處理一下。例如:
這樣修改,就可以幫助簡歷的閱讀體驗再提升一個臺階。
四、其他細節(jié)
4.1 盡量保持內(nèi)容一頁紙
在規(guī)劃內(nèi)容時,可以先寫,寫到最后時,可以通過刪減不必要的字或者調(diào)整字號或者間距來控制整體的篇幅。如果用人單位習慣于看紙質文檔,那你的第二頁會大大的增加HR的負擔,而且第二頁還容易弄丟。如果用人單位習慣于看電子文檔,那在篩選簡歷快速翻閱一大堆PDF的過程中,翻頁操作很可能被直接省掉了。因此強烈建議僅僅使用一頁。
所以,不太建議篇幅超過1頁紙。如果實在要超過1頁紙,那后面那一頁的內(nèi)容,最好是相對來說不重要的內(nèi)容。
這里實際上,也不是說超過一頁紙了,就要刪內(nèi)容??梢酝ㄟ^調(diào)整字號和行距,在可讀性的范圍內(nèi),調(diào)小字號和間距。
4.2 強烈建議使用PDF導出
此外,在輸出的格式上,我們也強烈建議你使用PDF來輸出。我們看到了很多同學用Word來發(fā)送簡歷。
其實使用Word來制作簡歷并沒有問題,但是由于Word文件里的字體并不固定。例如你使用了微軟雅黑來做簡歷,但是面試官使用的是Mac電腦,并沒有安裝微軟雅黑字體,那這里的字體、行距、行高等數(shù)值都會發(fā)生變化,繼而發(fā)生版式錯誤。這個時候輕則不能保證一頁紙,重則字體不能否正確展示。如果因為這種原因失去面試資格,那是非常虧的,而且HR通常并不會給你機會讓你修正。
最后,PDF也是在簡歷投遞時的標準格式,也很少各種文件發(fā)送傳播時的標準格式。如果不用PDF,很可能給面試官帶來不專業(yè)的感覺。
4.3 格式問題
有些同學寫自我評價的時候喜歡評價“注重細節(jié)”,這當然沒有問題。但是如果簡歷本身出現(xiàn)細節(jié)問題,就會顯得非常打臉。我們先來看一個小案例,我們來找個茬,請問你能找到多少個細節(jié)問題?
前方答案揭曉:
在寫作簡歷的時候,有些細節(jié)是容易被忽視,但是如果被抓到,會讓整個簡歷被扣分不少的。例如說標點問題、大小寫問題等。有些面試官,對于一個應聘者是否細心是非??粗氐?。
首先,不要中文和英文的標點混用。如果是中文簡歷,那就用中文的逗號“,”。如果是英文簡歷,那就用英文的逗號,并且要在逗號“,”,并且后面加一個空格。其他標點,類似句號、括號之類的同理。這樣的文字會顯得更加精細一些。
另外,一些大小寫、分隔符、錯別字的問題也同樣值得注意。例如“iPhone”而非“iphone”,“QQ”而非“qq”之類的。
4.4 避免空洞描述
你可能看到過很多“不要說什么熟悉Office、自驅力強之類的話語”之類的告誡。其實這些說法有道理,但是不完整,很多人沒告訴你為什么不能這樣表達。
主要的原因是:我們要避免那些非??斩吹谋磉_。因為并不是因為所有人的“熟悉Office”都是同一水平,面試官看了之后,腦袋里的問號一個接一個:熟悉Office是有多熟悉?自驅力強是有多強?因為這樣的表述看的太多了,就會顯得沒有什么表現(xiàn)力,甚至說了等于白說。
在這樣的情況下,你需要有一些東西來支撐你的論點。如果你說你的學習自學能力強,那就聊聊你自學了什么。如果你說你的自律,你可以說說減肥、自學之類的事情。甚至如果你說你熟練使用Excel,你也最好加一句,你用Excel做過什么,不管是數(shù)據(jù)統(tǒng)計、游戲攻略,只要能佐證你很能玩Excel,都行。
五、結語
簡歷最終呈現(xiàn)的效果,寫作技巧決定了下限,而你的經(jīng)歷決定了上限。掌握了一定的簡歷寫作技巧,能讓同學們保住下限,并且更順暢的向理想的崗位發(fā)起沖鋒。
作者:ISUX設計
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