2024年社群運(yùn)營(yíng)必備的10大類工具,效率翻倍!
社群都是用戶運(yùn)營(yíng)必不可少的渠道之一,企業(yè)和個(gè)人都應(yīng)該了解。俗話說(shuō)要運(yùn)營(yíng)得當(dāng),工具是必不可少的,下面是筆者推薦分享的10類社群運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)而實(shí)用的工具,大家往下看了解了解吧!
當(dāng)下,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,社群都是用戶運(yùn)營(yíng)必不可少的渠道之一。但實(shí)際運(yùn)營(yíng)起來(lái),活多且細(xì),如果僅靠人力來(lái)做,不僅累而且效果也不好。
所謂工欲善其事,必先利其器。我們需要借助合適的社群運(yùn)營(yíng)工具,來(lái)提高運(yùn)營(yíng)人員的工作效率。下面我就分享關(guān)于社群運(yùn)營(yíng)常見(jiàn)的10大類工具,涵蓋了從報(bào)名、調(diào)研到協(xié)作等多個(gè)方面,讓你的社群運(yùn)營(yíng)事半功倍。
一、報(bào)名工具
作為社群的運(yùn)營(yíng)者,有時(shí)需要組織社群活動(dòng)和線下聚會(huì)。就需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)報(bào)名者的信息,但手動(dòng)收集費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。所以,可以使用專業(yè)的報(bào)名工具,極大地簡(jiǎn)化報(bào)名流程,確保信息的準(zhǔn)確性,提高管理的效率。
參考工具:報(bào)名接龍工具(小程序)接龍管家(小程序)
二、抽獎(jiǎng)工具
社群運(yùn)營(yíng)工作中,抽獎(jiǎng)活動(dòng)必不可少。不少社群的抽獎(jiǎng)還是傳統(tǒng)的發(fā)紅包,領(lǐng)到紅包最多的得獎(jiǎng),但這種方法顯然缺乏新意。而且面對(duì)一些手動(dòng)抽獎(jiǎng)容易引起爭(zhēng)議和難以確保公平的問(wèn)題。所以需要用到一些抽獎(jiǎng)的工具,既保證了公平性,還能靈活設(shè)置規(guī)則,可以設(shè)置實(shí)物抽獎(jiǎng)和紅包抽獎(jiǎng)。更重要的是可以通過(guò)H5鏈接或海報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)至社群,有效提升群?jiǎn)T參與度。
參考工具:活動(dòng)抽獎(jiǎng)(小程序)點(diǎn)贊抽獎(jiǎng)(小程序)
三、打卡工具
做社群,保持活躍度是最為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作,而打卡就是最簡(jiǎn)單有效的方式之一,對(duì)社群的儀式感大有益處。如果社群運(yùn)營(yíng)者手動(dòng)去記錄打卡情況,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō),也容易出錯(cuò)。但社群本身都不提供這類功能,所以可以利用打卡工具簡(jiǎn)化管理流程。通常這類打卡工具不僅提供多場(chǎng)景下的打卡,例如簽到打卡、班級(jí)打卡、作業(yè)打卡等,還提供實(shí)時(shí)監(jiān)督和記錄,使得社群活動(dòng)更有積極性和參與度。
參考工具:鵝打卡(小程序)群打卡(小程序)
四、投票工具
在社群中征集意見(jiàn)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到意見(jiàn)不統(tǒng)一的情況。這時(shí)需要用到投票,傳統(tǒng)的投票方式可能效率較低,而且不易確保投票的公正性。投票工具通過(guò)提供在線投票功能,簡(jiǎn)化了整個(gè)投票過(guò)程,保證了匿名性和公正性,特別適用于需要社群成員集體決策的場(chǎng)合。
參考工具:騰訊投票(小程序)群投票(小程序)
五、問(wèn)卷調(diào)研工具
做私域社群,最終目的肯定是需要轉(zhuǎn)化成交的。因此,了解用戶想要什么產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有何意見(jiàn)或建議至關(guān)重要。所以,需要進(jìn)行對(duì)用戶進(jìn)行調(diào)研,作為線上渠道肯定是需要用到專業(yè)的工具。不僅可以高效收集信息,還能使得社群運(yùn)營(yíng)者更輕松地進(jìn)行反饋收集和數(shù)據(jù)分析,更好地了解社群成員需求。
參考工具:問(wèn)卷星(小程序)騰訊問(wèn)卷(小程序)
六、在線協(xié)作工具
社群運(yùn)營(yíng)通常會(huì)涉及到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的多人協(xié)作,讓團(tuán)隊(duì)成員都一對(duì)一面對(duì)面溝通或私聊,明顯不太現(xiàn)實(shí),且效率低下。所以使用在線協(xié)作工具成為社群運(yùn)營(yíng)者提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的重要手段。這類工具為社群成員提供了實(shí)時(shí)共享文檔和表格的平臺(tái),支持多人同時(shí)編輯,大大提高了社群內(nèi)部的協(xié)作效率。
參考工具:石墨文檔(小程序)騰訊文檔(小程序)
七、短鏈接生成工具
短鏈接主要針對(duì)社群中的分享場(chǎng)景。例如在群里分享商品、文章鏈接時(shí),復(fù)制來(lái)發(fā)現(xiàn)一大長(zhǎng)串,放在群里非常不好看。使用短鏈接,可以提高分享的美觀度和可記憶性,同時(shí)提供點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分析,使得社群活動(dòng)的推廣更具效果。
參考工具:短網(wǎng)址助手(小程序)
八、圖片設(shè)計(jì)工具
做社群,圖片所傳達(dá)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于文字,好的圖片能夠引起用戶的興趣,促使他們閱讀你的內(nèi)容或點(diǎn)擊鏈接。
統(tǒng)一的風(fēng)格和屬性,也可建立起用戶對(duì)品牌的可信度和認(rèn)同感。
不會(huì)專業(yè)的ps也不要緊。可以利用一些作圖網(wǎng)站,選取適合的模板就好,操作也較為簡(jiǎn)單。
參考工具:搞定設(shè)計(jì)(網(wǎng)頁(yè)端)創(chuàng)可貼(網(wǎng)頁(yè)端)
九、筆記清單工具
作為社群運(yùn)營(yíng)者來(lái)說(shuō),每日的社群工作繁瑣且細(xì)小,事項(xiàng)也較多。一旦忙起來(lái)就容易忽略一些工作。所以可以借助一些清單工具,將每日的工作記錄在其中,任務(wù)計(jì)劃還可設(shè)置提醒,使得社群管理更加系統(tǒng)化。
參考工具:印象時(shí)間(小程序)小清單Lite(小程序)
十、內(nèi)容總結(jié)工具
做社群,最重要的是內(nèi)容的輸出,能讓用戶感受到價(jià)值他們才會(huì)愿意留下。面對(duì)每日雜亂無(wú)章的內(nèi)容,我們可以通過(guò)工具來(lái)匯總和整理信息,讓用戶第一時(shí)間獲取。
尤其是做訓(xùn)練營(yíng)或者學(xué)習(xí)型社群,需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行回顧和精華的總結(jié)。善于利用工具可以極大提升社群運(yùn)營(yíng)的效率。
參考工具:xmind(客戶端)飛書(客戶端)
十一、寫在最后
以上是我們推薦的10類社群運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)而實(shí)用的工具。其實(shí)工具的選擇只是社群運(yùn)營(yíng)的一小部分,真正的核心在于運(yùn)營(yíng)者的用心與耐心。通過(guò)對(duì)社群的關(guān)注和投入,打造一個(gè)有深度、有價(jià)值、有溫度的社群,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
專欄作家
晏濤三壽;微信公眾號(hào):晏濤三壽;人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,數(shù)字化營(yíng)銷專家,私域流量與超級(jí)用戶增長(zhǎng)方法論首創(chuàng)者。著有《超級(jí)用戶增長(zhǎng)》、《微博與微信營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)兵法》等。
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