顧問的真香定律

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本文揭示了顧問的工作職責(zé)、行業(yè)誤解以及如何成為一名成功的顧問。探索顧問的角色,了解其重要性和所能提供的價值。同時,還剖析了一些存在的問題,并探討如何克服這些挑戰(zhàn)。

最近,服務(wù)客戶中發(fā)現(xiàn),顧問和其他工作有很大不同。

這個區(qū)別讓我很好奇,所以,我去問了周圍了解這方面的朋友們;他們中有一些,剛從高層職位轉(zhuǎn)行過來。

從他們那里得知,有些人在這行并不順利,要么找不到客戶,要么只能給一些老客戶服務(wù)。不過,情況并非普遍存在。

為更深入地了解這個問題,我還特地去請教一些在顧問行業(yè)里干了很久,而且還自己還開公司的專家們,他們中有的客戶多的忙不過來,甚至還挑著做。

他們給我分享好多之前不知道的東西,這讓我覺得,成為一名顧問似乎蘊含著某種“深奧學(xué)問”。這些實踐中學(xué)到的知識可以稱之為“隱性知識”,掌握這些知識,則是成為一名成功顧問的關(guān)鍵。

要將難以言傳的經(jīng)驗、潛規(guī)則、行業(yè)內(nèi)幕,轉(zhuǎn)化為可行的實踐,從而更好地服務(wù)客戶,更好的幫助新顧問成長,就要回到「顧問」這件事本身。

01

什么是顧問?

需要有豐富的垂直行業(yè)知識經(jīng)驗、以及人脈,能給客戶提供解決方案和建議,這些建議相對較客觀,公正;同時,還會在公司需要時,幫公司和外部處理關(guān)系。

簡單地說,顧問是利用專業(yè)知識,來幫助別人解決問題。

顧問有很多類型,可以根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域、服務(wù)對象進(jìn)行劃分;在我接觸的公司中,訴求比較多的有流程顧問、法律顧問,技術(shù)顧問,營銷顧問、個人顧問等。

大家叫法不同,像我給客戶提供營銷、公關(guān)方面服務(wù),也被稱作外腦;拜訪眾多公司后,我注意到大型公司通常會聘請許多顧問,但很多外部的人也許看不懂。

比如:

公司最大內(nèi)耗,是養(yǎng)一堆顧問;顧問們收高額費用,實際貢獻(xiàn)并不明顯;顧問就是不懂裝懂,收完咨詢費,然后走人,留下一堆問題讓公司解決。

還有人覺得,大公司招聘都是頂尖人才,為什么要花錢請顧問來?是不是公司內(nèi)部沒有能人,需要依靠外部理論等。

這些吐槽一方面反應(yīng)人們對顧問工作的偏見、誤解,另一方面也揭示顧問行業(yè)一些實際問題。

有時,顧問的確依賴?yán)碚摚狈嵅俳?jīng)驗;有時,他們的建議確實與公司情況不符,這不僅令客戶感到困擾,也給顧問行業(yè)整體聲譽帶來負(fù)面影響。

為什么會出現(xiàn)此類情況?

一方面,我覺得顧問在追求工作效率、方案可行性的過程中,往往會依賴于那些經(jīng)過實踐驗證的模型和方法論。

這些模型和方法論,通?;谪S富的經(jīng)驗和大量數(shù)據(jù)分析得出的,具有較強的通用性。

以公關(guān)為例,當(dāng)品牌面臨危機時,通常要發(fā)布一份公開聲明,來表達(dá)公司的立場和采取的應(yīng)對措施。如果你即興編寫,很可能會出現(xiàn)很多漏洞。

那么,應(yīng)該怎么做呢?

公關(guān)顧問會遵循一套“標(biāo)準(zhǔn)化”的危機公關(guān)模板來應(yīng)對。

這套模板,是根據(jù)過去眾多危機公關(guān)案例中總結(jié)出的“最佳實踐”而構(gòu)建的,它包括應(yīng)急響應(yīng)、信息披露、責(zé)任界定以及后續(xù)的糾正措施等一系列“標(biāo)準(zhǔn)”步驟。

通過將品牌危機事件融入該模板進(jìn)行響應(yīng),至少可以幫助品牌迅速實施分割,穩(wěn)定輿論。

這樣做可以向公眾發(fā)送一個明確的信號:“品牌正在進(jìn)行自查,并且一旦有新的進(jìn)展將會及時通報?!边@種做法有助于防止輿論進(jìn)一步惡化,從而規(guī)避更大的危機。

另一方面,一些顧問為追求快速交付和報酬,會忽略調(diào)查、研究,倉促提出建議,這種一刀切的做法并非他們不做研究,而是議題太大。

比如:

TOB領(lǐng)域,尤其是為客戶制定軟件解決方案的公司,大部分交付模式會先讓客戶購買一套軟件。

這個過程中,作為解決方案顧問,會遇到一些龐大且復(fù)雜的項目,這些項目涉及多個部門、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)問題,需要長時間和深入的研究與探討。

如果顧問真把所有事情都研究明白,再提供解決方案,可能一個月都過去了。

所以,為了趕快讓公司用上工具,最直接的方法,是先把軟件工具推給公司使用,然后,根據(jù)公司實際的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

用這種方式,一開始會遇到很多意想不到的問題,但至少公司有了一個真實環(huán)境來測試和使用,大家也能更直接地看到,工具在實際業(yè)務(wù)中的表現(xiàn),一邊使用一邊優(yōu)化,也能更深入地理解到底需要什么,怎么調(diào)整才更合適。

而且,這種快速嘗試和調(diào)整的方法,也能讓公司更快地適應(yīng)新工具和新流程,有助于更快地推進(jìn)創(chuàng)新和變革。

所以,有時候快速嘗試和改進(jìn),比起長時間的規(guī)劃和設(shè)計,更容易快速找出問題的核心,更好地滿足公司實際的需求。

理解這些,你也明白,為什么顧問總想快交付,后服務(wù)。

02

公司當(dāng)然知道“養(yǎng)一堆顧問”很浪費錢,為什么還要聘請呢?當(dāng)中有三點真實訴求:

其一,找客戶和渠道

什么?通過顧問找客戶?是的,你沒聽錯。一般人會想到傳統(tǒng)的客戶獲取方式如廣告投放、市場推廣等,這些都是希望通過大范圍宣傳,來吸引潛在客戶的注意。

但是,B2B行業(yè),企業(yè)更加追求精準(zhǔn)和效率。為了節(jié)省時間和縮短交易環(huán)節(jié),直接通過顧問找客戶就會減輕很多,難以想象吧。

一位老板告訴我,公司簽約雇傭像我這樣的垂類自媒體,有20個,之所以這樣做,是因為你們做內(nèi)容足夠?qū)?,會吸引到行業(yè)關(guān)注。

與其我們自己做內(nèi)容、參加大會,都不如把這筆錢投到顧問身上,我只需要顧問,全年給我提供線索就可以。

而且,顧問也能提供更加個性化、專業(yè)化的服務(wù)建議,他們有信任基礎(chǔ),能減少傳統(tǒng)B2B銷售篩選環(huán)節(jié),是一舉三得的事,他把客戶推給我,興許這個客戶還能與他合作,屬于三者同時得益。

還有一位經(jīng)營單品牌的老板跟我說,為了確保在京東、天貓、抖音、快手等平臺順利開店,并迅速對接各個平臺的官方渠道,他還直接聘請過曾經(jīng)具有豐富行業(yè)運營經(jīng)驗的人士擔(dān)任顧問。

為什么這樣做呢?

一方面,采取這一策略極大地減輕內(nèi)部運營團隊在尋找合適人選、對接渠道時的壓力和精力分散。

另一方面,通過顧問牽線搭橋,也使得品牌能更直接和準(zhǔn)確地掌握到,各大平臺最新動態(tài),和即將推出的扶持計劃,從而能夠及時調(diào)整運營策略和方向。

這不僅確保我們呢在市場競爭中能夠占據(jù)有利的地位,而且還能夠更加精準(zhǔn)地滿足平臺、市場上的需求,提高競爭力。

其二,提供外部視角

前幾天,一個市場顧問給我分享了他的經(jīng)歷。他的很多客戶,大部分是企業(yè)級,都曾試圖說服他加入公司,問他要什么待遇,愿意滿足,并且不坐班都行,但他都一一拒絕了。

我說,這不挺好么?對方說,不好。

要知道,任何組織都有可能落入固定思維模式,當(dāng)所有人都在同一個環(huán)境中工作時,思考問題、看待問題的方式可能會變得越來越相似,新的觀點和創(chuàng)新的想法會變得稀缺。

即便有人有不同的想法,團隊的高層管理者也很可能會保持沉默。為什么?

畢竟他們知道,一旦提出問題,就必須找到解決方案。如果解決不好,還會留下負(fù)面印象;這時,老板就需要一個外部的、全局的視角,它可以像導(dǎo)航一樣為團隊指路。

就像:

我們都知道回家的路,但為什么還要用導(dǎo)航?因為導(dǎo)航可以實時提示路況、限速和修路信息,為我們提供最準(zhǔn)確的指引,節(jié)省精力。

因此,如果我(顧問)與某個公司關(guān)系太密切,就可能無法繼續(xù)很好地發(fā)揮這一角色,反而和高管們陷入同樣的窘境中。

以前,我不理解這一點,現(xiàn)在明白了。

一個老板,如果長時間待在同一個“水池”里,會變得和周圍的人一樣。他并非急需解決方案,但需要一些“外部大腦”來為他診斷問題、提供批判性反饋,這是激發(fā)組織活力、創(chuàng)造力的關(guān)鍵因素。

除上述外,還有一些臨時支持“需求”。一位資深顧問告訴我,他給某頭部辦公軟件做流程顧問,HR部門經(jīng)常遇到流程改革問題。

比如:

業(yè)務(wù)是動態(tài)的,有時,需要交叉協(xié)同、匯報,大家都有KPI、OKR,怎么確保每個人都能完成績,同時又減少可能出現(xiàn)的摩擦和困惑,往往內(nèi)部缺少整體視角。

確實,這點我深有體會。

我服務(wù)的客戶中,也經(jīng)常遇到一些臨時性需求;比如,他們會問我,大家做品牌都在種草,我們不種,換一種新方法,你幫我看看可不可行。

還有,市場公關(guān)部門到底怎么搭建,才符合我現(xiàn)階段發(fā)展等等……

這實際也算一種風(fēng)險承擔(dān),客戶通過顧問獲取專業(yè)意見,減輕內(nèi)部團隊壓力,并且利用顧問的眼界,解決問題或開發(fā)新的策略。

找客戶渠道、外部視角、臨時需求,這三點我經(jīng)常遇到,每個公司都有自己的一套尊則,里面涉及的事情也五花八門,不光我剛說的幾樣,還可以細(xì)分更多,涉及更深。

如果你能理解這些,作為顧問,可能會更容易滿足客戶的需求,但并不是所有人都能夠勝任顧問的角色。因為顧問要在「道和術(shù)」兩個層面兼容,二者缺一不可。

03

什么是道?人們所說的“道”,指規(guī)律、科學(xué)原理或者事物本質(zhì),從顧問的視角來看,我更愿意將“道”理解為一種含有雙重含義的“能量場”。

首先,這個道的能量場,源于行業(yè)內(nèi)、特定圈層的上游。它非常寶貴且稀有,能夠決定你是否能建立基礎(chǔ)的口碑,獲得廣泛的認(rèn)可,并有大量的人追隨、支持你。

一位營銷行業(yè)的資深顧問向我透露,當(dāng)客戶需要傳播時,他們不僅能為客戶制定方案,還能迅速將其落地實施。如果需要KOL支持,他能通過自己的能量場,迅速聚集眾多影響力人物。

因此,也不應(yīng)該僅用「互利」原則來衡量這種能力場,它更多地反映,顧問在整合上游資源方面構(gòu)建的關(guān)系網(wǎng)。

其次,從公司視角來看,這個道是眼緣、情緒價值、信息差的有機結(jié)合,它很大程度上反映顧問在與老板及雇主溝通交流中,是否能夠準(zhǔn)確而深刻地理解、把握他們的需求和期望。

為什么三層?

因為,眼緣是建立合作第一步,我把它稱作玄學(xué)藝術(shù)。日常生活中,人們在交朋友時,往往一眼就能感受到是否愿意與對方繼續(xù)交流。

對于顧問而言,這種第一眼感覺尤為重要。它看起來無足輕重,實際上,往往決定著是否能建立起后續(xù)的合作關(guān)系,甚至影響合作的順利程度。

我與眾多老板交流過,有的人可以聊幾天,我愿意向他們分享我所知的一切,他們也希望抓住這個機會,盡可能多地向我詢問。

然而,即便如此,也不一定能最終達(dá)成合作,反之,有些人僅僅通過一個下午的交流,我們就能達(dá)成合同。

我問過許多前輩這個問題,他們普遍認(rèn)為,如果一開始就缺乏那種“心意相通”的感覺,就沒有繼續(xù)下去的必要了,信眼緣準(zhǔn)沒錯。

不過,僅憑眼緣還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你還必須具備豐富的情緒價值(Emotional Value)。與創(chuàng)始人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通的過程中,聆聽固然是一個重要環(huán)節(jié),更核心的另一環(huán)節(jié)是引導(dǎo)。

引導(dǎo)什么?有四點:

對話方向、所遇到問題、客戶已有解決思路,以及擔(dān)心的風(fēng)險。然而,客戶一般不會輕易完全敞開心扉,特別是老板,他們只會表達(dá)出部分想法和需求。

他們要么已經(jīng)見識過其他人、或公司的做法,不清楚自己團隊該如何實施;要么,總覺得這樣做,缺點什么。

所以,作為顧問最重要在于啟發(fā),這要求自己,運用信息差(asymmetric information)和溝通技巧,激發(fā)客戶思考,逐步深入探討,直至抵達(dá)問題的核心,啟發(fā)對方找到解決方案。

一位資深商業(yè)顧問朋友告訴我,他與一位客戶會面之前,會做足功課,會提前查找該公司競品,咨詢與該公司有過業(yè)務(wù)往來的其他客戶。

了解該公司可能存在的問題、缺點,這樣做,在會面時才能保證有備無患,提出尖銳性問題,說白了,我不能對你外部動態(tài),一問三不知。

04

明白道再說”術(shù)“。術(shù)是什么?全局視角和方法論兩方面。

什么是全局視角?

理解一個服務(wù)在公司或行業(yè)中扮演著什么角色,以及它如何與其他部分相互聯(lián)系、互動;簡而言之,明白這項服務(wù)在整個體系中占據(jù)著什么位置,以及,如何為大家創(chuàng)造價值的。

比如:

ERP領(lǐng)域的一位顧問專家告訴我,從咨詢到落地,他們首先要具備扎實的會計基礎(chǔ),了解會計核算體系,具備一體化的財務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,然后,對產(chǎn)品設(shè)計理念,總體流程,使用場景掌握。

再者,還得在財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、智慧工廠、移動辦公、或者零售等任何一個領(lǐng)域精通。最終才能深入了解客戶痛點,并清晰、詳細(xì)地給出解決方案。

SCRM、SaaS,OA、低代碼平臺更需要此類方法,也就是說,得能縱觀行業(yè)視角,還得能明白客戶在什么階段,補缺哪些能力。

也存在一種屬性,這種屬性的特性,使得即便有大視角也難以完全把握,例如“營銷服務(wù)、公關(guān)咨詢”。

從單一視角來看,這類服務(wù)屬于某一特定模塊或領(lǐng)域,但在實際執(zhí)行中,這類服務(wù)的復(fù)合性、雜糅性較強。

怎么辦呢?

經(jīng)驗豐富的前輩們建議,可以梳理并構(gòu)建一套方法論,或發(fā)展一套策略框架來進(jìn)行交付。

通過這種方式,能夠整合多方面知識和經(jīng)驗,從而更為有效地。應(yīng)對各種復(fù)雜且多變的需求。

以為B2B公司提供銷售顧問服務(wù)為例,一般來說,直接給出具體、特定的方案有一定困難。

這種情況下,一個更為理想的解決辦法是,將銷售技能所需的各種能力進(jìn)行提煉、總結(jié)。然后,將這些能力轉(zhuǎn)化為具體的培訓(xùn)內(nèi)容和交付材料。

如此一來,不僅可以幫助公司提升銷售團隊的專業(yè)能力,還可以確保顧問服務(wù),更為精準(zhǔn)地滿足客戶的實際需求。

任何顧問服務(wù)都可以變成「標(biāo)準(zhǔn)化」,無論是策略、流程、方法論、實踐指南。在我看來,比這些更為深入且難得的,是咨詢中所涉及到的“道”層面的知識與智慧。

總的來說:

上兵伐謀,其次伐交。

這個世界上,沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人。顧問更像一個不斷成長和完善的個體;作為企業(yè),如何用好顧問,也是一門學(xué)問,如果你覺得不香,或許還不會用。

專欄作家

王智遠(yuǎn),公眾號:王智遠(yuǎn),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《復(fù)利思維》作者,互聯(lián)網(wǎng)學(xué)者,左手科技互聯(lián)網(wǎng),右手個體認(rèn)知成長。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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