傳統(tǒng)企業(yè)里,產(chǎn)品經(jīng)理如何與業(yè)務(wù)需求共研

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編輯導(dǎo)語:區(qū)別于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),在傳統(tǒng)企業(yè)里,產(chǎn)品經(jīng)理身處的環(huán)境、肩負(fù)的崗位職責(zé)、擁有的能力權(quán)限等方面可能會有許多不同,比如,傳統(tǒng)企業(yè)里的產(chǎn)品經(jīng)理可能會失去對需求的話語權(quán)。此時,產(chǎn)品經(jīng)理要如何應(yīng)對這種情況呢?也許需求共研是一個不錯的選擇。本文作者就對需求共研這一問題做了解答,一起來看一下。

01

產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)入傳統(tǒng)企業(yè)后不再是需求的源頭,失去了對需求的話語權(quán)。但是作為需求源頭的業(yè)務(wù)人員,又因?yàn)槎喾N原因并不擅長互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品需求的控制。想要做好科技對業(yè)務(wù)的引領(lǐng)與支撐,業(yè)技融合迫在眉睫。在當(dāng)前局面之下,跨界進(jìn)入傳統(tǒng)企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行需求共研,是一個不可多得的策略。

需求共研,是由業(yè)務(wù)人員提出業(yè)務(wù)目標(biāo)和需求方向、由產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)完成產(chǎn)品需求的梳理與輸出、然后再由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)的過程。

在這個過程中,產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)人員需要合理分工、緊密合作,在共同目標(biāo)的指引下,發(fā)揮各自擅長的知識與技能,互通有無、互為表里。

在需求共研中,產(chǎn)品經(jīng)理的主要任務(wù)是:對需求的引導(dǎo)、轉(zhuǎn)化、表達(dá)。

對業(yè)務(wù)部門需求的引導(dǎo)主要表現(xiàn)在:“比用戶更懂用戶”。產(chǎn)品經(jīng)理在與業(yè)務(wù)需求共研時,不妨借用互聯(lián)網(wǎng)的用戶思維,把業(yè)務(wù)人員看作產(chǎn)品經(jīng)理的“用戶”,產(chǎn)品經(jīng)理像對待用戶一樣對待業(yè)務(wù)人員。

我們常說,用戶并不知道自己想要什么,產(chǎn)品經(jīng)理是比用戶更懂用戶的人。

當(dāng)然,產(chǎn)品經(jīng)理要做到比用戶更了解用戶的前提是:基于大量的用戶研究、洞察用戶、理解用戶。只有真正做到了比用戶更了解他自己,知道他想要什么、不想要什么,才能真正談得上對用戶的引導(dǎo)。

產(chǎn)品經(jīng)理如何做到對業(yè)務(wù)的引導(dǎo)呢?實(shí)際上產(chǎn)品經(jīng)理不可能比業(yè)務(wù)人員更懂業(yè)務(wù)、更懂業(yè)務(wù)目標(biāo)、更懂業(yè)務(wù)目標(biāo)的分解和各類手段的效率(至少短時間內(nèi)達(dá)不到),在這種情況下想要實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的引導(dǎo)似乎有點(diǎn)天方夜譚、不自量力,怕人家笑話外行指導(dǎo)內(nèi)行,也擔(dān)心業(yè)務(wù)人員怎么可能接受。

但產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)進(jìn)行引導(dǎo),實(shí)際上并不是一件很難的事情,經(jīng)驗(yàn)豐富的產(chǎn)品經(jīng)理很容易就能做到。這是因?yàn)椋汉芏鄷r候傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品是橫向的,跨業(yè)務(wù)線、跨業(yè)務(wù)部門,這非常常見。

而業(yè)務(wù)人員對于支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的了解其實(shí)也很受限,他們?nèi)狈ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品/平臺的全面了解,只熟悉自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的部分,并不知道產(chǎn)品/平臺新增了哪些能力可供他們使用。另外一方面,他們對于業(yè)界新技術(shù)的應(yīng)用也往往不敏感,對于已有技術(shù)可適用的業(yè)務(wù)場景常常也缺乏感知。而這些,當(dāng)然是產(chǎn)品經(jīng)理引導(dǎo)業(yè)務(wù)的重要法寶。

向業(yè)務(wù)部門引導(dǎo)需求,產(chǎn)品經(jīng)理不妨借用互聯(lián)網(wǎng)公司用戶訪談、用戶調(diào)研的理論方法,只是應(yīng)用的對象不同而已。產(chǎn)品經(jīng)理一定要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)場景的描述,確保自己在這一點(diǎn)上理解到位了,否則引導(dǎo)業(yè)務(wù)便無從談起,只會越引導(dǎo)越偏離,讓業(yè)務(wù)人員覺得你似乎什么都不懂。

在這一點(diǎn)上,產(chǎn)品經(jīng)理有必要拿出蘇格拉底“打破砂鍋問到底”的精神,對業(yè)務(wù)有個全方位的了解。

你可能擔(dān)心業(yè)務(wù)人員會不會不耐煩,當(dāng)然,非常常見,所以產(chǎn)品經(jīng)理需要采取迂回策略,先表現(xiàn)出對業(yè)務(wù)人員提的內(nèi)容全盤接受的態(tài)度,然后以學(xué)習(xí)的態(tài)度和更好地幫他實(shí)現(xiàn)他想要的為目標(biāo),來發(fā)出你的疑問,這時業(yè)務(wù)人員常常非常樂意一一回答。

切忌一上來就問個不休,給業(yè)務(wù)人員一種“檢驗(yàn)其需求、評判其質(zhì)量、評頭論足”的感受。

在了解了業(yè)務(wù)相關(guān)背景后,產(chǎn)品經(jīng)理基于對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品/平臺的信息優(yōu)勢(這要求產(chǎn)品經(jīng)理平時要多了解公司內(nèi)的各種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品)和自己的專業(yè)優(yōu)勢,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行引導(dǎo)。其實(shí)業(yè)務(wù)人員并不能算懂互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,他們往往是使用者,他們提出的需求也基本是基于自己的使用而提出。

而使用和研究顯然是兩碼事,使用最多算達(dá)人,而研究則意味著吃飯的看家本領(lǐng)。因此,產(chǎn)品經(jīng)理在需求引導(dǎo)方面能發(fā)揮巨大的價值。

在對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行引導(dǎo)時,你會發(fā)現(xiàn):

一個專業(yè)用語,就能讓業(yè)務(wù)人員驚呼“對對對,就是想說這個!我不知道該用什么詞,你竟然幫我說出來了!”。

一個移花接木(互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品/平臺已經(jīng)具備的別的業(yè)務(wù)模塊的功能,同樣適用于當(dāng)前業(yè)務(wù)需求),就能讓業(yè)務(wù)人員感嘆“真是太好了!我們都可以直接拿來用了,我們都不知道!”。

一個新方式新手段,就能讓業(yè)務(wù)人員興奮起來“還能這樣?!這能實(shí)現(xiàn)嗎?能實(shí)現(xiàn)的話請務(wù)必幫我們做上!”。

一個補(bǔ)充擴(kuò)展,就能讓業(yè)務(wù)人員點(diǎn)贊“對對對,應(yīng)該這樣做,更好更完善了,還真是,要不然到時候我們肯定抓瞎!”。

類似情景,很多很多……

所有這些,都足以讓業(yè)務(wù)人員不無感激地說:“遇見你真是太好了!”。產(chǎn)品經(jīng)理做到如此,相信都會讓業(yè)務(wù)人員都會有一種如沐春風(fēng)般的暢然吧!

其實(shí)本來,產(chǎn)品經(jīng)理就是業(yè)務(wù)人員很好的幫手,只是業(yè)務(wù)人員并不了解這一點(diǎn),需要產(chǎn)品經(jīng)理主動作為,讓業(yè)務(wù)人員了解并親身感受到。

產(chǎn)品經(jīng)理在對業(yè)務(wù)進(jìn)行引導(dǎo)時,有一點(diǎn)需要稍加注意:業(yè)務(wù)人員和產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)背景和知識結(jié)構(gòu)不同,在產(chǎn)品經(jīng)理通過自己的梳理把想法清晰明確地表達(dá)給業(yè)務(wù)人員時,業(yè)務(wù)人員可能并不能完全理解,從而沒有在腦海中激起與產(chǎn)品經(jīng)理相同的畫面、無法共舞。

這時,一份簡單的手繪稿可以簡潔直觀地表達(dá)你的想法,讓業(yè)務(wù)人員能夠快速了解你的意思,很好地解決專業(yè)不一致這個問題。

02

有人說,在傳統(tǒng)企業(yè)里對業(yè)務(wù)引導(dǎo)需求就像做生意,不斷地向業(yè)務(wù)部門宣講自己的產(chǎn)品/平臺都具有哪些能力,可以幫助他們干些什么,對他們的業(yè)務(wù)形成怎樣的支撐,吸引他們使用和進(jìn)一步提出新的需求,從而不斷完善升級自己的產(chǎn)品/平臺。

還真別說,這種說法還真會讓產(chǎn)品經(jīng)理有一種形同此景之感,而且這聽起來跟“把業(yè)務(wù)當(dāng)做產(chǎn)品經(jīng)理的用戶”還很匹配,但這樣的思路是正確的嗎?

當(dāng)然不是,很明顯這是一種站在自我角度、基于自身利益而把產(chǎn)品技術(shù)與業(yè)務(wù)割裂來看的一種看法與判斷。顯然,這不符合傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的總體目標(biāo)和要義。產(chǎn)品經(jīng)理雖然也不是完全的大公無私之人,但產(chǎn)品經(jīng)理在考慮問題時,還是不應(yīng)該以這樣的思路出發(fā),影響了自己看問題的高度與角度。

對業(yè)務(wù)部門需求的轉(zhuǎn)化主要表現(xiàn)在:給出完整的產(chǎn)品方案。業(yè)務(wù)人員提出的需求并不包含產(chǎn)品方案,產(chǎn)品方案在傳統(tǒng)企業(yè)中是缺失的。在產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)需求共研時,完成了對業(yè)務(wù)的引導(dǎo)以后,在轉(zhuǎn)化需求時,需要給出針對業(yè)務(wù)需求落地在產(chǎn)品/平臺上的具體而完整的產(chǎn)品方案。

對業(yè)務(wù)部門需求的轉(zhuǎn)化主要體現(xiàn)在對需求的轉(zhuǎn)化、優(yōu)化、剔除、新增、整理、拆分、重述等內(nèi)容上。在這個過程中,包含了一系列的增刪改查操作。

① 對需求的轉(zhuǎn)化,是對需求中合理的部分,產(chǎn)品經(jīng)理可直接轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品/平臺上對應(yīng)的功能點(diǎn)。

② 對需求的優(yōu)化,主要是對需求中需求目的合理但需求實(shí)現(xiàn)方式不合理的部分進(jìn)行優(yōu)化,給出更優(yōu)、更便捷、更有效的實(shí)現(xiàn)方式。

③ 對需求的剔除,主要是對需求中明顯不合理的部分、對需求中無實(shí)際業(yè)務(wù)意義的部分、對識別出的偽需求部分、對需求中已經(jīng)存在對應(yīng)的功能可直接復(fù)用的部分等進(jìn)行剔除,或引導(dǎo)到合理的需求。

④ 對需求的新增,主要是對有些沒有提及到但與本次需求相關(guān)度很高且具有很大價值的需求,產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)業(yè)務(wù)部門同意后新增補(bǔ)充進(jìn)來。

⑤ 對需求的整理,主要是業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)了然于胸,但卻不知該如何轉(zhuǎn)化成互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的需求結(jié)構(gòu),產(chǎn)品經(jīng)理可給出具體而清晰的建議,幫助業(yè)務(wù)人員調(diào)整。

⑥ 對需求的拆分,主要是業(yè)務(wù)部門提的需求往往是按照瀑布式研發(fā)模式而提出的,是一份大而全的需求,產(chǎn)品經(jīng)理需要對需求進(jìn)行合理的拆分,然后對應(yīng)到不同的迭代周期,并且說服業(yè)務(wù)部門接受這樣的方式。說服工作一般不難,業(yè)務(wù)部門常常樂于接受,畢竟他們也想早日看到產(chǎn)品上線,早日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

⑦ 對需求的重述,主要是業(yè)務(wù)人員不擅長需求表述,他們使用的常常是業(yè)務(wù)上的語言,而不太懂該如何表述成產(chǎn)品上的語言,不知如何表達(dá)簡潔有效,產(chǎn)品經(jīng)理可對業(yè)務(wù)部門的需求提出表述上的建議,方便閱讀者理解。

在做了所有這些工作以后,產(chǎn)品經(jīng)理基于對需求的全面分析與梳理,需要給出合理而完整的產(chǎn)品方案,這才是轉(zhuǎn)化需求的終點(diǎn)。

在整個需求轉(zhuǎn)化過程中,雖然產(chǎn)品經(jīng)理不是需求的最初提出者,但需求的轉(zhuǎn)化這項(xiàng)工作對產(chǎn)品經(jīng)理的要求甚至比自己提出需求還要高!這種難度,就像是師傅指導(dǎo)一個新人完成一項(xiàng)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)比自己動手要費(fèi)勁得多。自己可能三下五除二很快就完成了,但指導(dǎo)一個新人需要不斷引導(dǎo)、不斷糾正,需要足夠的耐心、包容心和良好的心態(tài)。

同時,產(chǎn)品經(jīng)理本身也還需要迅速學(xué)習(xí)、吸收業(yè)務(wù)方面的新知識,跨專業(yè)理解業(yè)務(wù)人員的意圖。而業(yè)務(wù)人員的思路往往并不清晰,對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的需求表達(dá)也經(jīng)?;靵y不堪,描述經(jīng)常只言片語,常常會另產(chǎn)品經(jīng)理感覺不知所云,只能靠猜測和提問來弄清楚他們到底想要什么。

除此以外,業(yè)務(wù)人員經(jīng)常還有一個不太好的習(xí)慣或者說還不太知道該如何與產(chǎn)品經(jīng)理合作而導(dǎo)致的行為方式,也增加了溝通的難度,那就是:業(yè)務(wù)人員常常認(rèn)為自己對需求、對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品是懂的,所以經(jīng)常一上來就直接表達(dá)想要什么,滔滔不絕地描述方案,而產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常發(fā)現(xiàn)實(shí)際上這個方案并不適用。

不表達(dá)目的而直接描述方案,會給產(chǎn)品經(jīng)理理解業(yè)務(wù)帶來一定的困難,產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常需要引導(dǎo)、提問、反復(fù)確認(rèn)等才能挖掘出其背后的意圖。在這個過程中,業(yè)務(wù)人員還非常容易表現(xiàn)出不理解、不耐煩、嫌棄等情緒,非??简?yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的理解力、共情能力、溝通技巧、場控能力。

實(shí)際上,面對產(chǎn)品經(jīng)理,業(yè)務(wù)人員只需要表達(dá)出自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)和需求方向即可,產(chǎn)品經(jīng)理自然會給出最合適的實(shí)現(xiàn)方式和完整的產(chǎn)品方案。

對業(yè)務(wù)部門需求的表達(dá)主要表現(xiàn)在:以產(chǎn)品原型形式直觀而形象地表達(dá)需求。這里不做贅述。

需求共研so easy?更具挑戰(zhàn)!

不用自己調(diào)研用戶、不用自己輸出創(chuàng)意與想法、也不再考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的決策能力,只是對業(yè)務(wù)人員輸出的需求再加工、再整理、再表達(dá),需求共研對于產(chǎn)品經(jīng)理來說也太簡單了吧!

簡單嗎?可能對于需求方面的要求確實(shí)降低了不少,似乎只考驗(yàn)了產(chǎn)品經(jīng)理的基本功,但實(shí)際上在臨場應(yīng)變能力方面對產(chǎn)品經(jīng)理提出了更高的要求、更高的挑戰(zhàn)。

挑戰(zhàn)之一:面對公司內(nèi)各種各樣、紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理需要具備快速學(xué)習(xí)與理解能力。

產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)部門需求共研的對象涉及多個業(yè)務(wù)條線,如果所在的產(chǎn)品/平臺是全公司級的基礎(chǔ)產(chǎn)品/平臺,那么可能會涉及公司內(nèi)所有的業(yè)務(wù)條線。產(chǎn)品經(jīng)理本不具備傳統(tǒng)企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)知識,公司也不可能允許產(chǎn)品經(jīng)理從頭開始、系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)一遍再去開展工作,而是要求產(chǎn)品經(jīng)理直接上手。

這就要求產(chǎn)品經(jīng)理具備快速的學(xué)習(xí)與理解能力,迅速理清公司內(nèi)業(yè)務(wù)條線分布、各業(yè)務(wù)條線的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、當(dāng)前面臨的主要問題、當(dāng)前階段的主要目標(biāo)、競爭對手的狀況等。

這些都需要產(chǎn)品經(jīng)理自己整理與梳理,一般情況下公司內(nèi)沒有現(xiàn)成的資料可供參考,更為常見的情況是這些資料分布在多個同事的手里,產(chǎn)品經(jīng)理需要自己找到并梳理,讓產(chǎn)品經(jīng)理犯難的是無法獲知資料到底有多少、無法明確知識的范圍與邊界。

業(yè)務(wù)知識是一方面,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品是另外一方面。不了解業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理寸步難行,不了解公司的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品/平臺同樣會讓產(chǎn)品經(jīng)理無法開口、參與討論。不過產(chǎn)品經(jīng)理對于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的快速了解不是難事,但本項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作無法跳過,而且這才是產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)需求共研的底氣和根本所在。

相對于業(yè)務(wù)知識的粗略了解,對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的了解要更深、更細(xì),否則與業(yè)務(wù)人員討論時常常無法回答,還如何談與其需求共研呢?

從互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理踏入傳統(tǒng)企業(yè)的那一刻起,就意味著要準(zhǔn)備好快速的學(xué)習(xí)和理解能力,否則其工作的展開將面臨著巨大的困難。

挑戰(zhàn)之二:面對公司內(nèi)各個部門的立場與利益,產(chǎn)品經(jīng)理需要從蛛絲馬跡中觀察并找到問題的癥結(jié)所在。

公司內(nèi)各個部門之間有利益沖突是常見的事情,傳統(tǒng)企業(yè)當(dāng)然也不例外,甚至更甚。產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)需求共研,常常與多個業(yè)務(wù)部門打交道,也時常面臨各個部門不同的、甚至相沖突的業(yè)務(wù)訴求。對于各部門的立場與利益,顯然沒有人會明面上說,都在背地里較勁。

這些對于公司里的老人而言可能是人盡皆知的秘密,而對于不明就里的產(chǎn)品經(jīng)理來說卻會造成工作上的一些困擾,產(chǎn)品經(jīng)理需要從蛛絲馬跡中觀察到這些暗地里的信息,找到問題的癥結(jié)所在,并在工作中盡其所能地進(jìn)行平衡(其實(shí)主要是匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)由其平衡,哈哈),以便項(xiàng)目能順利推動下去。

在部門之間復(fù)雜的利益關(guān)系之下游走,不是一件容易的事情。一不小心得罪了某個部門的同事和領(lǐng)導(dǎo),可能辛苦半天不但沒帶來一絲絲鼓勵與贊揚(yáng),反而會引來對方背地里對你的控訴,而你還全然不知。

互聯(lián)網(wǎng)公司雖然也有部門之間的不同立場、利益沖突等情況,但相對來說,人際關(guān)系還是更為單純一些。產(chǎn)品經(jīng)理在與業(yè)務(wù)需求共研時,在這一點(diǎn)上不說做到左右逢源,但更為小心、謹(jǐn)慎一些總是沒錯的。

挑戰(zhàn)之三:面對公司內(nèi)不同的團(tuán)隊(duì)與環(huán)境,產(chǎn)品經(jīng)理需要快速融入。

產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)部門需求共研,意味著需要跨部門開展工作。產(chǎn)品經(jīng)理需要在一個不太熟悉的環(huán)境,快速融入進(jìn)去。產(chǎn)品經(jīng)理需要面對不那么熟悉的同事、在原本就運(yùn)轉(zhuǎn)良好的組織中、在極短的時間內(nèi)快速找到自己的定位、發(fā)揮出自己的價值來證明自己。

有三種情況,壓力程度及壓力點(diǎn)各不相同。

第一種情況是事先需求共研的目標(biāo)已明確,只是需求、方案尚待整理與輸出。這種情況對于產(chǎn)品經(jīng)理來說難度不大,產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)人員各自發(fā)揮所長,按照目標(biāo)完成任務(wù)即可。如果在計(jì)劃之外,產(chǎn)品經(jīng)理能提出一兩個小亮點(diǎn),可能會讓業(yè)務(wù)部門對你更為贊賞有加。

第二種情況是產(chǎn)品經(jīng)理參與的時間更早,只有個大方向和概念,目標(biāo)還尚未明確,那么這時對產(chǎn)品經(jīng)理是個考驗(yàn)。考驗(yàn)點(diǎn)是產(chǎn)品經(jīng)理需要更深入地參與到業(yè)務(wù)層面的目標(biāo)制定和需求方向討論。但此時,產(chǎn)品經(jīng)理常常還尚不具備完善的業(yè)務(wù)知識,只能硬著頭皮參與討論。

很多產(chǎn)品經(jīng)理面臨這種情況是害怕與擔(dān)心,既想發(fā)表一些自己的看法體現(xiàn)自己的價值,又擔(dān)心自己的看法犯了一些基本的錯誤顯示出自己的外行。但實(shí)際上,這對于產(chǎn)品經(jīng)理來說是一件非常好的事情,相比于第一種情況會給產(chǎn)品經(jīng)理帶來更大的成長。我們需要做的是放松心態(tài),在有把握時抓住機(jī)會、提出建議。

其實(shí)想想,對方也并沒有期望不太懂業(yè)務(wù)的你能提出多么有價值的建議,也只是希望你能發(fā)揮所長。但正因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理的思維不受限,有時產(chǎn)品經(jīng)理反而能找到業(yè)務(wù)人員在思維定式下想不到的一些問題和角度。除此以外,產(chǎn)品經(jīng)理也可以利用成熟的互聯(lián)網(wǎng)思路與打法,給業(yè)務(wù)人員提供建議。

第三種情況是產(chǎn)品經(jīng)理暫時借用到業(yè)務(wù)部門,更深入地參與到業(yè)務(wù)部門日常工作中。這種情況最大的難點(diǎn)在于找到自己的定位,也就是找到能發(fā)揮自己價值的事情去完成。

剛進(jìn)入時,你會發(fā)現(xiàn)事情都已經(jīng)被分配,產(chǎn)品經(jīng)理要如何切入呢?可以從一些輔助性的工作開始,以了解部門的情況為目標(biāo)。但產(chǎn)品經(jīng)理心中始終要明確的是:輔助性的工作只是暫時,尋找到合適的主導(dǎo)性工作才是重中之重。這既要看機(jī)會,也要看智慧。

這些挑戰(zhàn),顯然不同于互聯(lián)網(wǎng)公司對于產(chǎn)品經(jīng)理有更高專業(yè)性的要求,而是從更多角度去要求產(chǎn)品經(jīng)理有更強(qiáng)的適應(yīng)性,適應(yīng)傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)、環(huán)境、文化、具體事項(xiàng)等。這些更多元化的能力在互聯(lián)網(wǎng)公司也會用到,只是沒有傳統(tǒng)企業(yè)中這么重要和迫切。

03

那么產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)需求共研,主要采取什么樣的形式和方式呢?

需求共研做得好,將大大簡化業(yè)務(wù)部門需求方面的工作。業(yè)務(wù)部門只需要帶著業(yè)務(wù)部門和需求創(chuàng)意來即可,不必等深思熟慮甚至完成需求文檔的撰寫再提出。

業(yè)務(wù)部門帶來需求創(chuàng)意,產(chǎn)品經(jīng)理參與深度討論。這不僅使產(chǎn)品經(jīng)理對關(guān)鍵點(diǎn)及細(xì)節(jié)的把握更加準(zhǔn)確,而且在討論過程中還能幫助業(yè)務(wù)部門將需求梳理清晰。在討論的同時,雙方就需求框架、需求細(xì)節(jié)等內(nèi)容一一達(dá)成一致意見,完成需求的碰撞與完整落地。

有一件事產(chǎn)品經(jīng)理最好與業(yè)務(wù)人員提前達(dá)成一致:需求以產(chǎn)品原型為準(zhǔn)。這樣可以避免需求還需要以Word形式再撰寫一遍,同時也避免了Word和產(chǎn)品原型的同步修改與反復(fù)確認(rèn)。

產(chǎn)品經(jīng)理在與業(yè)務(wù)人員完成需求討論后開始產(chǎn)品原型的制作。產(chǎn)品原型完成后發(fā)送給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn),針對反饋意見產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品原型進(jìn)行修改完善,直至雙方達(dá)成一致。一般來講,這個過程對于經(jīng)驗(yàn)豐富的產(chǎn)品經(jīng)理來說,經(jīng)歷一至兩輪修改即可定稿。

總結(jié)起來,需求共研具體操作方式即:一次會面集中討論、遺漏細(xì)節(jié)在線溝通、產(chǎn)品原型形象展現(xiàn)、快速反饋早日確認(rèn)。

需求共研,好處多多。

業(yè)務(wù)人員具有業(yè)務(wù)專業(yè)性,產(chǎn)品經(jīng)理擅長需求梳理與產(chǎn)品設(shè)計(jì)。相對于傳統(tǒng)的由業(yè)務(wù)部門輸出需求Word文檔,需求共研會帶來很多好處。需求共研的好處不僅表現(xiàn)在大方向更有利于業(yè)技融合的實(shí)踐,也表現(xiàn)在為每日具體的工作中帶來便利與效率的提升。

① 提高需求掌握度:產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)參與需求討論,對需求理解更加深刻,更容易快速掌握關(guān)鍵點(diǎn),也不必再逐字逐句讀需求文檔。

② 提供專業(yè)意見:產(chǎn)品經(jīng)理具有豐富經(jīng)驗(yàn),可以提供專業(yè)建議,使需求更加合理化,提升需求質(zhì)量與有效性。

③ 提升需求細(xì)化程度:引導(dǎo)業(yè)務(wù)需求不斷細(xì)化,將細(xì)節(jié)問題在需求階段即得到解決,提升開發(fā)環(huán)節(jié)效率。

④ 消除等待時間:業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生需求創(chuàng)意后即可開始需求溝通,產(chǎn)品先行的策略消除了需求撰寫期間的等待時間。

⑤ 提高需求確認(rèn)和迭代速度:產(chǎn)品原型將需求可視化,所見即所得,更加形象地展現(xiàn)需求,便于業(yè)務(wù)部門逐層匯報(bào),加快業(yè)務(wù)部門需求確認(rèn)和迭代速度。

⑥ 以用戶為中心:產(chǎn)品經(jīng)理可以更單純徹底地站在用戶角度考慮問題,產(chǎn)生更好方案。

⑦ 提升用戶體驗(yàn):產(chǎn)品經(jīng)理更了解設(shè)計(jì)原則,依據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)范完成設(shè)計(jì),可有效提升用戶體驗(yàn)。

⑧ 便于技術(shù)團(tuán)隊(duì)評估:產(chǎn)品原型可以方便開發(fā)人員理解和拆分需求,利于其對項(xiàng)目復(fù)雜度和工期作出更加快速地作出評估,同時也大大提升了評估的準(zhǔn)確性。

⑨ 提升研發(fā)效率:產(chǎn)品經(jīng)理參與需求共研可使需求研制工作提前一個迭代。在開發(fā)團(tuán)隊(duì)集中精力開展本迭代編碼工作時,產(chǎn)品經(jīng)理即可與業(yè)務(wù)部門開展下一個迭代的需求研制,而業(yè)務(wù)部門不必等到開發(fā)人員完成本迭代編碼工作后才有時間與其討論需求,解放了開發(fā)人員的時間與精力,為實(shí)際的編碼工作贏得了寶貴的時間。

專業(yè)的人干專業(yè)的事兒,有利于傳統(tǒng)企業(yè)形成與互聯(lián)網(wǎng)公司類似的雙迭代研發(fā)機(jī)制。

小結(jié):

產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)需求共研,是當(dāng)前傳統(tǒng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效策略與手段。在這個過程中,產(chǎn)品經(jīng)理在體現(xiàn)自己的價值的同時,一定要借此機(jī)會不斷積累業(yè)務(wù)知識,減少對業(yè)務(wù)人員的依賴,逐漸撕去“不懂業(yè)務(wù)”的標(biāo)簽,成為名副其實(shí)的跨界人才。

 

作者:厚厚,多年互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)企業(yè)的跨界產(chǎn)品經(jīng)理;微信公眾號:厚厚的語和文

本文由 @厚厚 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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  1. 但更多的時候,當(dāng)業(yè)務(wù)人員背負(fù)了較明確的績效指標(biāo),產(chǎn)品經(jīng)理根本沒有余地去完成設(shè)計(jì);
    更多的時候,是為了完成完成,因?yàn)槟阕隽怂赡懿挥?,并說是功能設(shè)計(jì)的不滿足業(yè)務(wù)要求;
    可是什么是他們的要求,就是他們的想法,不按照他們的想法就是錯的
    甚至有故意刁難,出難題,以體現(xiàn)其價值的情況;

    來自江蘇 回復(fù)
  2. 比較實(shí)用了

    來自廣東 回復(fù)
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