產(chǎn)品新人,如何將產(chǎn)品需求文檔撰寫更深入?

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產(chǎn)品需求文檔是產(chǎn)品項(xiàng)目由“概念化”階段進(jìn)入到“圖紙化”階段的最主要的一個(gè)文檔,如果你已經(jīng)能可以撰寫需求文檔,那么你現(xiàn)在需要看看本文,在會(huì)撰寫的基礎(chǔ)上能夠?qū)a(chǎn)品需求文檔撰寫的更深入。

一、簡(jiǎn)述

撰寫結(jié)構(gòu)與開發(fā)思維,是在產(chǎn)品需求文檔基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步提升的核心基本功。而這個(gè)基本功,決定著能否輸出高度模塊化的產(chǎn)品需求文檔。

但是,許多的新入行的產(chǎn)品新人,對(duì)產(chǎn)品需求文檔認(rèn)識(shí),局限在:“套個(gè)模板、添加個(gè)前置、后置條件、流程圖”等認(rèn)知,便能輸出一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品需求文檔。事實(shí)上,這些都只是些浮于表層的事物!對(duì)于模板“是否擁有前置條件、后置條件”這些模塊結(jié)構(gòu),對(duì)于產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品需求文檔,其實(shí)并不是核心的決定因素。

糾結(jié)于產(chǎn)品模板,會(huì)導(dǎo)致新人誤入形式,遠(yuǎn)離本質(zhì)。這種場(chǎng)景下,很難將產(chǎn)品需求文檔撰寫嚴(yán)謹(jǐn),最終必然導(dǎo)致內(nèi)容空泛。我們對(duì)產(chǎn)品需求文檔最終達(dá)到的效果,進(jìn)行TAG概括:

  • 推理嚴(yán)謹(jǐn)
  • 邏輯合理
  • 描述細(xì)致
  • 場(chǎng)景清晰

在進(jìn)階版篇章中,我們從產(chǎn)品需求文檔模板的框架中跳出來,在高一層的維度中,從“方法論”的角度展示。

根據(jù)案例:產(chǎn)品需求文檔A與產(chǎn)品需求文檔B,基于撰寫結(jié)構(gòu)與開發(fā)思維,如何實(shí)現(xiàn)“嚴(yán)謹(jǐn)、合理、細(xì)致、清晰”效果,進(jìn)行案例分析。

二、撰寫結(jié)構(gòu)

撰寫結(jié)構(gòu),就是基于被撰寫的產(chǎn)品功能模塊,有規(guī)劃的進(jìn)行內(nèi)容組織。且將組織的內(nèi)容清晰的描述出來,而內(nèi)容組織并不局限在使用某個(gè)產(chǎn)品需求文檔的模板中,只需要擁有個(gè)人“方法”,將產(chǎn)品功能描繪清晰即可。但,它須堅(jiān)持一些原則:

  • 符合瀏覽對(duì)象瀏覽信息流的習(xí)慣,被組織的內(nèi)容權(quán)重主次清晰,并起到引導(dǎo)作用。
  • 內(nèi)容組織緊湊,功能模塊內(nèi)容結(jié)構(gòu)劃分清晰,區(qū)分明顯。
  • 結(jié)構(gòu)化的撰寫方式,以結(jié)構(gòu)化的形式展示數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、頁面布局邏輯。
  • 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖桥c否判斷。

XXXXXX

產(chǎn)品需求文檔A

aaaaaa

產(chǎn)品需求文檔A,在描繪需求時(shí),采用的是“功能名稱-需求說明(內(nèi)容描述)-原型圖”形式作為撰寫結(jié)構(gòu),進(jìn)行文檔撰寫,描述不夠深入導(dǎo)致整體較為空洞,體現(xiàn)在:

  • 頁面布局:缺乏1、2級(jí)層級(jí)關(guān)系,用戶瀏覽信息時(shí),缺乏主次。需要查看參與者個(gè)人進(jìn)行信息區(qū)分,隊(duì)內(nèi)容層級(jí)篩選。
  • 整體排序:排序不符合查看參與瀏覽信息方式,不能起到引導(dǎo)用戶有節(jié)奏地進(jìn)行產(chǎn)品功能內(nèi)容傳遞。
  • 模塊結(jié)構(gòu):內(nèi)容結(jié)構(gòu)單一,在“需求說明”上,無法系統(tǒng)化地進(jìn)行產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)描寫,頁面的數(shù)據(jù)流、邏輯關(guān)系無法清晰的表達(dá)。
  • 撰寫結(jié)構(gòu):文檔描述口語化嚴(yán)重,缺乏結(jié)構(gòu)化語言,思維零碎,無法引導(dǎo)查看參與者思維進(jìn)行文檔價(jià)值傳遞。

基于上述原因,產(chǎn)品需求文檔A,對(duì)于產(chǎn)品功能涉及的“字段、操作邏輯、數(shù)據(jù)流、排序規(guī)則….等,都無清晰的表達(dá)出來。

產(chǎn)品需求文檔B

采用豎并列式的結(jié)構(gòu)進(jìn)行文檔撰寫,整體顯的緊湊,內(nèi)容豐富,主要體現(xiàn)在:

完整的文檔模塊

產(chǎn)品需求文檔B,文檔模塊,圍繞產(chǎn)品功能的數(shù)據(jù)流與邏輯關(guān)系展開搭建,框架模塊較為清晰。從產(chǎn)品功能名稱介入,從“用例圖、前置條件、后置條件、功能概述”的角度,將產(chǎn)品功能大的框架明確。

產(chǎn)品框架的基礎(chǔ)上,進(jìn)行產(chǎn)品功能模塊細(xì)化,繪制出:“字段列表、表單、操作、交互、算法模型….”,而描述的模塊與結(jié)構(gòu)化的思維,將產(chǎn)品功能主次區(qū)分開,將細(xì)節(jié)進(jìn)一步深入描述。如進(jìn)行產(chǎn)品功能規(guī)劃:“從主業(yè)務(wù)流切入,將核心流程打通。”后臺(tái):邏輯業(yè)務(wù)流,前臺(tái):選購支付流(流程不通,轉(zhuǎn)化率必然很低)。

規(guī)范的內(nèi)容排序

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓δ苣K,結(jié)合內(nèi)容主次排序,如何符合參與角色瀏覽文檔的習(xí)慣,便顯的非常重要。產(chǎn)品需求文檔A,在文檔排序上,使用:“功能名稱-功能說明-原型圖”,這種描述邏輯是:

查看參與者,需要先看需求說明,才進(jìn)入查看原型圖,這種查看文檔的交互方式,是有問題。

對(duì) 于文檔傳遞信息而言,第一步是進(jìn)行整體的產(chǎn)品功能概念的價(jià)值灌輸,從原型圖了解大體的邏輯與數(shù)據(jù),讓參與對(duì)象可以在功能上對(duì)整體模塊進(jìn)行了解。在這個(gè)基礎(chǔ) 上,才進(jìn)入細(xì)節(jié)描述,這個(gè)過程中才結(jié)合原型圖,逐漸將功能細(xì)節(jié)撰寫排序。這樣利于后續(xù)交接方與提出方、研發(fā)方,在查看文檔時(shí),最短的時(shí)間熟悉產(chǎn)品功能的大 體邏輯。

而產(chǎn)品需求文檔B,在內(nèi)容排序上,采用“功能名稱-原型圖-整體業(yè)務(wù)框-功能說明”,這種描述的邏輯是:

了解功能,了解答題的功能內(nèi)容-了解整體業(yè)務(wù)框架-進(jìn)入細(xì)節(jié)了解,這種查看文檔的交互方式,符合上述方法論,并且從淺往深引導(dǎo)查看參與者由淺至深的深入了解文檔整體內(nèi)容。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)節(jié)撰寫

在整體框架的基礎(chǔ)上,撰寫的更深入。一方面,需要對(duì)行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行積累;另一方面,對(duì)于所把握的產(chǎn)品功能的使用業(yè)務(wù)場(chǎng)景理解透徹。

在 產(chǎn)品需求文檔A中,每個(gè)字段、操作邏輯、判斷條件、業(yè)務(wù)場(chǎng)景無嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f明,所描繪的內(nèi)容僅局限于不清晰的頁面布局與不清晰的提取數(shù)據(jù)記錄。而產(chǎn)品需求文檔 B,采用格式化的形式進(jìn)行文檔撰寫,在格式化的框架下,細(xì)致頁面布局的字段與涉及業(yè)務(wù)場(chǎng)景、判斷條件都能很好的進(jìn)行描述。

而細(xì)節(jié)描述,盡量精確至每個(gè)字段。若所設(shè)計(jì)的字段與當(dāng)前業(yè)務(wù)字段符合,請(qǐng)備注為當(dāng)前功能不變,開發(fā)成熟的模塊僅需要插進(jìn)去。

但 業(yè)務(wù)場(chǎng)景,必須想清晰,如:在某款特賣產(chǎn)品中,新增”瀏覽記錄”功能點(diǎn),常規(guī)用戶進(jìn)行歷史瀏覽記錄查看時(shí),超過90%的瀏覽的記錄時(shí)“無法進(jìn)行購買超 過”,這是影響用戶體驗(yàn),印象流量轉(zhuǎn)化率。若后續(xù)在“本場(chǎng)景”下新增個(gè)性化推薦功能點(diǎn),也顯的有些不搭調(diào),這個(gè)場(chǎng)景邏輯是:我看個(gè)人歷史記錄-沒有了-推 薦其它商品,那我干嘛還看我的歷史瀏覽記錄?若針對(duì)于活動(dòng)熱度這種特殊場(chǎng)景,但是瀏覽記錄又是一個(gè)常規(guī)功能。而事實(shí)上,這是非常典型的沒將功能點(diǎn)各個(gè)業(yè)務(wù) 場(chǎng)景清晰的梳理清楚:

  1. 特賣商品擁有檔期屬性,若干天就需要對(duì)商品進(jìn)行下架。
  2. 大量的用戶非每天都會(huì)在本產(chǎn)品進(jìn)行新商品瀏覽。(若是電商PM查看本文檔,請(qǐng)查看貴平臺(tái)后臺(tái)的BI分析報(bào)表,查詢一下日用戶活躍度(DAU)的環(huán)比下降幅度,與用戶平均查看商品數(shù))

可理解的描述結(jié)構(gòu)

產(chǎn)品需求文檔A整體是缺乏結(jié)構(gòu)的,而產(chǎn)品需求文檔B是在結(jié)構(gòu)化的框架下進(jìn)行撰寫。而描述結(jié)構(gòu)圍繞著產(chǎn)品功能或字段,圍繞著“我是誰,我從那么來,我要那里去”,整體便非常清晰。

撰 寫結(jié)構(gòu),是產(chǎn)品需求文檔非常核心的組成部份,在模塊化、排序、細(xì)節(jié)、結(jié)構(gòu)等層面上。一方面,從整體上解決產(chǎn)品需求文檔A存在PRD撰寫的問題。另一方面, 將發(fā)散的思維收窄,聚焦至解決一個(gè)產(chǎn)品功能的業(yè)務(wù)問題上,包括字段數(shù)、業(yè)務(wù)邏輯、涉及的變量算法… ….清晰的描繪出來。

讓PM把握產(chǎn)品功能整體,完整的的對(duì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)上與下進(jìn)行傳遞,并滿足本章節(jié)提出的“撰寫結(jié)構(gòu)原則”條件。

三、開發(fā)思維

開發(fā)思維,是一種線性思維;在邏輯的世界里,只有“是與否”。是,則開始。否,則結(jié)束或進(jìn)入下一個(gè)開始。
它們就像完美的整體,將產(chǎn)品從頂層戰(zhàn)略至功能細(xì)節(jié),體驗(yàn)在產(chǎn)品每個(gè)使用場(chǎng)景中(用戶使用體驗(yàn))(具體的用戶體驗(yàn),我們將從后續(xù)的篇章進(jìn)行描述,這里不進(jìn)行詳細(xì)描寫)。

正如在《倒?fàn)斀棠銓懏a(chǎn)品需求文檔(基礎(chǔ)篇)》中,計(jì)算機(jī)表達(dá)的是數(shù)據(jù)流與邏輯操作,那么開發(fā)思維,便是通過“是與否”,將產(chǎn)品細(xì)節(jié),從數(shù)據(jù)流、操作邏輯關(guān)系的角度。描述出來;主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

數(shù)據(jù)流

在 協(xié)助層與基礎(chǔ)層之間,通過“數(shù)據(jù)控制”與“數(shù)據(jù)傳送”兩個(gè)動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的倉儲(chǔ)與傳送。那么,前臺(tái)主要是進(jìn)行取值(數(shù)據(jù)提?。?,后臺(tái)主要是數(shù)據(jù)發(fā)布與管 理;而PM,需對(duì)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),對(duì)系統(tǒng)擁有哪些數(shù)據(jù),與數(shù)據(jù)是如何控制擁有足夠的把握。只要后臺(tái)擁有產(chǎn)品功能模塊數(shù)據(jù),在不影響前臺(tái)性能的前提下,在時(shí)間條 件充足下,基本上可以實(shí)現(xiàn)。

隨著平臺(tái)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),平臺(tái)需從開始由于“低門檻”讓參與度提高的策略,擺脫前期策略導(dǎo)致的信息數(shù)據(jù)匱乏。后期需逐漸逐漸通過運(yùn)營的手段,將前后臺(tái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)齊,支撐后期進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能精準(zhǔn)化運(yùn)營。而數(shù)據(jù)流,必然少不了。

邏輯關(guān)系

機(jī)器的行為,是通過程序語言來實(shí)現(xiàn)。你需要輸入某個(gè)指令,它才會(huì)去執(zhí)行某個(gè)任務(wù)。在處理多個(gè)任務(wù)的時(shí)候,便需要對(duì)多個(gè)指令進(jìn)行判斷執(zhí)行。而在前后臺(tái)業(yè)務(wù)時(shí), 需要PM對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)狀態(tài)場(chǎng)景有深入的認(rèn)識(shí),才能基于判斷邏輯與觸發(fā)條件足夠的把控,將所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景打通;(在這點(diǎn)上,若不是只做操作功能點(diǎn)的PM,可 以用戶產(chǎn)品功能架構(gòu),將個(gè)人所負(fù)責(zé)產(chǎn)品功能,從數(shù)據(jù)發(fā)布、管理、提取、倉促、分析,進(jìn)行產(chǎn)品功能框架搭建)

總而言之?dāng)?shù)據(jù)流與邏輯關(guān)系相互結(jié)合,能讓PM在撰寫產(chǎn)品需求文檔時(shí),讓用戶使用場(chǎng)景與計(jì)算機(jī)邏輯緊密結(jié)合,設(shè)計(jì)出符合用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品,結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行功能取舍,設(shè)計(jì)出符合平臺(tái)戰(zhàn)略或用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品功能點(diǎn),提高了對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)化率與實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)(GMV)增長(zhǎng)。

四、綜述

撰寫結(jié)構(gòu)與開發(fā)思維,是撰寫產(chǎn)品需求文檔非常核心的組成部分。是在模板或者樣式的基礎(chǔ)上,輸出優(yōu)質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臋n內(nèi)容。在業(yè)務(wù)層面,與開發(fā)與業(yè)務(wù)方更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行良性溝通。而這些正是進(jìn)階版的核心所在,這個(gè)基礎(chǔ)上,你可以根據(jù)實(shí)際的產(chǎn)品功能請(qǐng)看,進(jìn)行PRD撰寫與設(shè)計(jì)!

同時(shí),將PM從發(fā)散思維的產(chǎn)物收窄至邏輯思維的產(chǎn)物,大大提高了PM入門門檻,提高了專業(yè)度。

五、附語

對(duì)于產(chǎn)品需求文檔是否需要某類樣式與格式?具體的樣式與格式,可根據(jù)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)際流程與平臺(tái)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行撰寫結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),畢竟商業(yè)社會(huì)是以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行作戰(zhàn)。

但, 作為個(gè)人,是否需要進(jìn)行訓(xùn)練。倒?fàn)?01無法給你明確的答案,因?yàn)槟鞘悄阕约旱氖?。但是,從PRD角度,撰寫完整的框架,能對(duì)你個(gè)人的產(chǎn)品框架思維得到訓(xùn) 練。并且,文檔是否高要求,其實(shí)也是你的事,至于開發(fā)看不看那是開發(fā)的事。出了問題,背鍋的也是你的事??偛荒茏寽y(cè)試背吧?

大道至簡(jiǎn),簡(jiǎn)難而繁易。處理一個(gè)功能點(diǎn)的框架思維與處理一個(gè)產(chǎn)品的框架思維是一樣的。經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?xùn)練,能讓框架思維得到提升,而初始框架搭建是否靠譜,也決定了產(chǎn)品后續(xù)的迭代生長(zhǎng)。

六、拋個(gè)話題

如果上帝無法預(yù)測(cè)與控制宇宙的每個(gè)細(xì)節(jié),在我們所能理解的所認(rèn)知思維中,對(duì)我們存在認(rèn)知進(jìn)行設(shè)計(jì),并存有大量以下的現(xiàn)象,如:

  • 50%的人類是畸形人
  • 50% 的天氣是自然災(zāi)害
  • 女性的占比率<=1%

那么,你認(rèn)為Ta是一位偉大的創(chuàng)造者?

相關(guān)閱讀:

剛?cè)胄械漠a(chǎn)品新人,你其實(shí)可以寫一份合格產(chǎn)品需求文檔

 

作者:倒?fàn)敚⑿牛篺tl_keen。

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評(píng)論
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  1. 感謝作者大大的分享,讀到這篇文章的您,

    如果想具備系統(tǒng)產(chǎn)品知識(shí)技能,
    有一套體系化的個(gè)人項(xiàng)目作品,
    想工作和求職,都更加的順暢!

    那體系化的學(xué)習(xí)訓(xùn)練就很有必要,
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    來自廣東 回復(fù)
  2. 看不大懂,我還是太小白了

    來自江蘇 回復(fù)
  3. 讀不下去了感覺像英文用翻譯軟件翻譯成的中文。。。

    來自北京 回復(fù)
  4. 還有錯(cuò)別字。。。

    來自北京 回復(fù)
  5. 有的語句有點(diǎn)不通順啊。。

    來自北京 回復(fù)
  6. 圖片清晰度好差啊,是手機(jī)看的緣故嗎

    回復(fù)
    1. :mrgreen: :mrgreen: ??

      來自廣東 回復(fù)
  7. 內(nèi)容挺好的,就是案例過于理論,不那么易懂

    回復(fù)
    1. ?? ?? ?? ??

      來自廣東 回復(fù)
  8. 只有我看不清楚B文檔圖片的內(nèi)容嗎? ? ? ? ? ? ? ? ?

    來自北京 回復(fù)
    1. ?? ?? ?? ??

      來自廣東 回復(fù)
  9. ?? ??

    來自上海 回復(fù)
    1. ? ?

      來自廣東 回復(fù)
  10. 終極篇,倒?fàn)?01會(huì)以注冊(cè)登錄功能,直接進(jìn)行文檔撰寫

    來自廣東 回復(fù)
    1. 謝謝分享!

      來自北京 回復(fù)
  11. 親,文檔的圖片真真是小,完全看不清,能不能把不方便展示的信息刪除后,給妹子發(fā)一份?還在行外面的小菜鳥求~ 330326703@qq.com

    來自北京 回復(fù)
    1. ?? 加我wechat

      來自廣東 回復(fù)
    2. 妹子,求一份插圖,可以給我發(fā)一份嗎?1360312976@qq.com,謝謝了。我加了樓主微信,暫沒收到回復(fù)。。。

      來自陜西 回復(fù)