不搭理、難溝通…跨部門合作太難?看騰訊產(chǎn)品經(jīng)理們?nèi)绾?招搞定!
對于很多剛?cè)腴T的產(chǎn)品新人來說,如何提升自己的職場專業(yè)能力可謂是一大痛點(diǎn)。產(chǎn)品新人往往從功能優(yōu)化類的小需求起步,難以對產(chǎn)品的完整鏈條有全貌認(rèn)知,也不知道產(chǎn)品的邊界在哪。
大綱
- 從0到1,產(chǎn)品經(jīng)理都經(jīng)歷了什么?
- 產(chǎn)品經(jīng)理的1+N能力拓展模式;
- 高性價(jià)比PRD,高效有序需求池;
- 四大原則,讓跨部門合作更順暢;
- 用戶拉新,人人都是增長黑客;
- 留存促活,走過最舒適的路是你的套路;
- 四招,搭建產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析體系;
- 拒絕同質(zhì)化,打造產(chǎn)品經(jīng)理核心競爭力。
產(chǎn)品經(jīng)理的活躍范圍,不僅限于自己部門的圈子,時(shí)常因?yàn)轫?xiàng)目需要,會負(fù)責(zé)開展跨部門的合作項(xiàng)目,對合作方有資源上(人力、技術(shù)等)的依賴。
但實(shí)際上,各個(gè)團(tuán)隊(duì)都會有自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)、本職工作和資源規(guī)劃,很難義無反顧地提供支持。再者,跨部門合作中,幾方的邊界是相對模糊的(存在灰色地帶工作),大家容易站在自己的角度上思考問題。
因此在溝通和落地上要花費(fèi)更多的時(shí)間精力,進(jìn)度也較難把控,處理不當(dāng)容易造成項(xiàng)目停滯。
面對復(fù)雜的跨部門合作,讓對方愿意搭理你,甚至熱情提供支持,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展,可以嘗試從以下四大原則出發(fā):
一、尋找共同利益/目標(biāo)
正常情況下,各部門都會有自身的業(yè)務(wù)KPI和工作規(guī)劃,所有需求都必須服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展方向。因此,合作項(xiàng)目在成立初期,一般會是一個(gè)多邊立場。而跨部門合作,則是一個(gè)轉(zhuǎn)變多邊立場為統(tǒng)一立場的問題。只有大家立場相同,沖著一個(gè)方向前進(jìn),才有動力共同為項(xiàng)目提供必要的支持。
因此,跨部門合作,首先必須明確的一個(gè)大前提即“共贏是核心”,雙方都能從項(xiàng)目中獲得自己需要的東西,項(xiàng)目才能夠持續(xù)順利地進(jìn)展下去。這就要求產(chǎn)品經(jīng)理要基于我方的訴求,找到雙方的共同目標(biāo)。
回答這個(gè)問題,可在尋求對方的支持前,首先思考,對方的業(yè)務(wù)目標(biāo)或痛點(diǎn)是什么?自身能為對方提供什么?
大致可從以下3個(gè)角度出發(fā):
1. 收入
對于營收為主要目標(biāo)的部門來說,最好的合作點(diǎn)是對其創(chuàng)收有增益作用。大致的產(chǎn)品策略可歸納為以下兩類:
(1)直接增益
- 采購形式:A作為采購方,采購B產(chǎn)品相關(guān)的活動券、產(chǎn)品周邊等;
- 尋找分潤點(diǎn):A幫B銷售產(chǎn)品,對于該部分銷售額雙方進(jìn)行利潤分成。
(2)間接增益
- 用戶導(dǎo)流:A作為渠道,為B導(dǎo)流優(yōu)質(zhì)/潛在付費(fèi)用戶,轉(zhuǎn)化后產(chǎn)生后續(xù)價(jià)值;
- 品牌曝光:A在自己平臺上,為B增加廣告曝光流量,間接產(chǎn)生創(chuàng)收效益。
2. 數(shù)據(jù)指標(biāo)
數(shù)據(jù)指標(biāo)是產(chǎn)品部門最常見的KPI,如用戶數(shù)、交易筆數(shù)、交易金額、DAU(日活躍量)、MAU(月活躍量)等。了解對方的業(yè)務(wù)KPI/痛點(diǎn)是什么,找到能有效幫助其完成目標(biāo)的關(guān)鍵路徑。
可用小程序的線下擴(kuò)張做類比,小程序上線一年來,已經(jīng)有58萬個(gè)小程序,超過100萬開發(fā)者。其中,線下小程序的應(yīng)用可謂是一個(gè)亮眼的現(xiàn)象。
- 對于小程序而言,目標(biāo)是提升線下商鋪滲透率,搶占線下支付活躍市場;
- 對于線下商鋪而言,打通線上能力是痛點(diǎn),獲取更多流量和用戶轉(zhuǎn)化是目標(biāo)。用戶可在商鋪實(shí)現(xiàn)獨(dú)立下單購買,免去排隊(duì)困擾??稍诩翌A(yù)定配送,足不出門。輕量化、高效的體驗(yàn)讓用戶的使用更為得心應(yīng)手,看似用完即走,實(shí)則提升了用戶的粘性。
雖然小程序在該過程中承擔(dān)的更多是一個(gè)平臺賦能的角色,但本身也是一種合作關(guān)系的存在。如魚得水的目標(biāo)結(jié)合,為各方找到了共贏的關(guān)鍵路徑,當(dāng)前小程序已在企業(yè)商鋪、交通出行、稅務(wù)辦理等領(lǐng)域有了實(shí)際的應(yīng)用。
3. 品牌商譽(yù)/口碑
有一些跨部門聯(lián)合項(xiàng)目,本身并無法對雙方帶來明顯實(shí)質(zhì)上的利益,但該項(xiàng)目的順利執(zhí)行,是業(yè)內(nèi)比較創(chuàng)新、有價(jià)值有意義的嘗試,或者可樹立標(biāo)桿作用,可為雙方帶來品牌上的曝光,上升到平臺戰(zhàn)略或品牌口碑層面,是值得去做的一件事情,這也是一個(gè)極具說服力的共同目標(biāo)。以兩個(gè)跨界合作產(chǎn)品案例說明:
(1)小朋友畫廊
“小朋友畫廊”是由騰訊公益、愛佑未來慈善基金會和WABC無障礙藝途公益機(jī)構(gòu)聯(lián)合打造的公益產(chǎn)品,所有藝術(shù)畫作均由精神/智力障礙、自閉癥的小朋友親手所畫,還附上了作者的心意說明和感謝。
活動上線后,用戶可通過線上畫廊觀賞并購買,購買后還可將電子畫保存為屏保。而本次畫作募集所得款項(xiàng),也捐到對應(yīng)公益項(xiàng)目中。這款由多方合作推出的非盈利型產(chǎn)品,卻一度成為最火的刷屏策劃。
(2)MUSIC FASHION SHOW
本次音樂時(shí)尚派對活動是由QQ音樂聯(lián)合老佛爺百貨,在春夏時(shí)裝周期間推出的跨界秀場派對,定位于“聽見流行”的生活理念。
活動在現(xiàn)場打造了Music Station沉浸式體驗(yàn)站,并邀請了QQ音樂大使DJ OSHI現(xiàn)場打碟助陣,配合時(shí)尚模特的步伐,呈現(xiàn)了一場時(shí)尚和音樂的視聽盛宴,現(xiàn)場的活動音樂也生成了線上的專屬時(shí)尚歌單。
對用戶來說,可現(xiàn)場掃碼獲得綠鉆優(yōu)惠禮包,同時(shí)QQ音樂年費(fèi)綠鉆豪華版用戶任意消費(fèi),即可升級為老佛爺百貨銀卡會員,并獲得新會員禮券。
音樂+時(shí)尚的跨界,對QQ音樂來說是首次牽手國際時(shí)尚品牌,繼續(xù)探索音樂生活場景。對老佛爺百貨來說,則是全球首次音樂主題打造的時(shí)裝秀。本次fashion show,也是繼之前QQ音樂+摩拜單車“音樂騎行”主題活動后,又一次成功的跨界合作突破。
二、做好溝通前的準(zhǔn)備
確定合作項(xiàng)目的落地方案,往往需要與合作部門多次碰會溝通,為了提升整體溝通的效率,更快推進(jìn)項(xiàng)目前行,會議前需要先做好充分的準(zhǔn)備,包括明確會議目標(biāo),準(zhǔn)備好相關(guān)參考數(shù)據(jù)或材料等。大致的材料準(zhǔn)備原則是“背景目標(biāo)先同步,分析數(shù)據(jù)放附錄”。
1. 推動達(dá)成共識
同步整體項(xiàng)目背景,溝通了解雙方訴求,明確通過本次項(xiàng)目合作,雙方可達(dá)成的共同目標(biāo)是什么,對雙方(尤其是對合作方)的價(jià)值具體體現(xiàn)在哪些方面——這是合作的大前提,基于整個(gè)合作達(dá)成共識,只要共識達(dá)成,后面就好商量了。
2. 明確工作規(guī)劃和所需支持
基于上述背景和目標(biāo)共識,希望實(shí)現(xiàn)什么樣的功能需求,期望得到什么樣的支持,雙方各自的工作職責(zé)是什么——該部分的提出,切記要點(diǎn)清晰,直達(dá)核心,提升雙方的理解溝通效率。
3. 材料支撐
把項(xiàng)目合作的支撐材料,如對項(xiàng)目產(chǎn)品的分析、數(shù)據(jù)情況、市場調(diào)研結(jié)果等也同步準(zhǔn)備好,放在附錄部分,需要時(shí)可隨時(shí)用上。對材料清晰高效且有針對性的準(zhǔn)備,也可以體現(xiàn)出我方對合作的重視程度和專業(yè)性。
三、時(shí)刻換位思考
跨部門合作,最容易忽視的就是換位思考。產(chǎn)品經(jīng)理在溝通過程中容易陷入自我角色,自說自話,這種情況下導(dǎo)致的結(jié)果,要么合作難以繼續(xù)往下推動,要么讓合作成為了一次性買賣。因此,在跨部門合作項(xiàng)目中,我們需要有意識地不斷提醒自己共贏理念和換位思考。
落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)操,換位思考可以通過以下三種方式體現(xiàn)和開展:
1. 了解合作部門
項(xiàng)目發(fā)起前,可先通過體驗(yàn)合作部門的產(chǎn)品,研究了解其產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念,方便后續(xù)產(chǎn)品方案策略上的結(jié)合;提前與對方預(yù)溝通,了解其行事風(fēng)格、業(yè)務(wù)目標(biāo)、資源情況等,便于共同目標(biāo)的尋找和后續(xù)工作職責(zé)規(guī)劃;閱讀合作部門相關(guān)分享材料,初步了解其價(jià)值觀等,爭取在思想層面做到以人度己和推己及人。
2. 開誠布公
從項(xiàng)目一開始,即以真誠尋求合作的出發(fā)點(diǎn)待人,思考自身能為合作部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)做出什么幫助,或主動提供自有的資源,項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)據(jù),調(diào)研結(jié)論等等,必要信息的共享可以表明我方開誠布公的心態(tài),讓合作關(guān)系更進(jìn)一步。
3. 主動承擔(dān)
跨部門合作項(xiàng)目,往往存在灰色工作地帶,可能是一些相對較為瑣碎,無明顯輸出價(jià)值的工作。基于自身的立場考慮無法獲利,但基于整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)考慮,則是必要且有利的。作為產(chǎn)品經(jīng)理,在項(xiàng)目開展中,在力所能及且不越邊界的基礎(chǔ)上,可主動承擔(dān)一些邊緣工作。項(xiàng)目上線后,積極主動跟進(jìn)效果數(shù)據(jù)和用戶反饋,及時(shí)同步到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
把換位思考從意識轉(zhuǎn)而落實(shí)到實(shí)際的行動,可以更為有效推進(jìn)項(xiàng)目前進(jìn),甚至提升個(gè)人影響力。
四、明確分工職責(zé)
項(xiàng)目完成了初步溝通,并且取得了想要的支持后,需要趁熱打鐵,及時(shí)對齊項(xiàng)目推進(jìn)的信息,該環(huán)節(jié)有幾個(gè)事情需要明確:
1. 明確產(chǎn)品方案
溝通初步方案→雙方向上匯報(bào)/組織會議對齊大方向→雙方產(chǎn)品經(jīng)理敲定產(chǎn)品細(xì)節(jié)。
2. 明確分工職責(zé)
如:A負(fù)責(zé)UI、視覺設(shè)計(jì)和前端頁面開發(fā);B提供底層接口支持。
3.?明確項(xiàng)目排期
包括項(xiàng)目整體啟動時(shí)間,交互視覺開發(fā)各環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)啟動時(shí)間,雙方聯(lián)調(diào)時(shí)間,產(chǎn)品預(yù)期上線時(shí)間等。如:開發(fā)節(jié)點(diǎn)上,B方待UI確認(rèn)且雙邊通過之后啟動,A方同步開發(fā),x月x日啟動聯(lián)調(diào)。
4. 明確review周期
確認(rèn)碰會周期,定期組織review(如每周1次、每日晨會等),目標(biāo)是明確本階段項(xiàng)目開展進(jìn)度,對齊下一階段工作規(guī)劃,查找項(xiàng)目瓶頸并解決。跨部門合作中,分工職責(zé)的明確可以避免后續(xù)無謂的糾結(jié),極高提升合作項(xiàng)目的推進(jìn)速度,且過程中各時(shí)間節(jié)點(diǎn)、各階段工作重心明確,方便項(xiàng)目高效管理。
總結(jié)
總而言之,跨部門合作,并非零和博弈,而是1+1>2的模式。跨部門合作也并沒有很多人想象中的可怕,產(chǎn)品經(jīng)理在整個(gè)合作過程中,需要秉承“共贏”的合作理念,身姿要柔軟、原則要堅(jiān)定,必要時(shí)可采取曲線救國的方式,先推動部分需求上線,后續(xù)再一步步爭取更多。
開展合作的過程也可視為一個(gè)口碑的建立過程,需要關(guān)注很多細(xì)節(jié),一次合作的順利進(jìn)行并取得好的效果,可為后續(xù)的進(jìn)一步合作或與其它部門的合作樹立極大的標(biāo)桿作用。
作者:曾銳林,公眾號:騰訊大學(xué)
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