上一篇文章，整體介紹了倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計要點及所包含的模塊，而現(xiàn)在這篇文章，將從實際設(shè)計出發(fā)，詳述設(shè)計流程。

之前有說到過，入庫主要包括：采購、調(diào)撥、退貨入庫，而出庫包括銷售、調(diào)撥出庫。以下以入庫為例，詳細(xì)介紹在設(shè)計中各流程的狀態(tài)以及所需的信息。

一、采購

1、狀態(tài)

采購主要分為三個階段，提交前、提交后、收貨。而每個階段，都需要展示各自對應(yīng)的狀態(tài)，以便于相關(guān)人員及時監(jiān)控和追蹤。

提交前：填寫一個采購申請，通常都會包含很多商品，若填寫了又暫時不想提交，那就需要提供一個僅保存的功能，倉管員可以下次再進行編輯然后再提交；

提交申請/審核階段：基本上企業(yè)的倉庫都會有很多個，而采購?fù)ǔ６际羌桑y(tǒng)一由專門的部門或人員負(fù)責(zé)。所以每個倉庫的負(fù)責(zé)人提交采購需求后，可能會存在一個審核的過程，審核通過后，采購員才會向供應(yīng)商發(fā)起采購。需要注意的點如下所示：

• 需要考慮不同角色之間的權(quán)限，比如申請人和審核人之間的權(quán)限及頁面區(qū)別。倉庫和采購又是否在同一個系統(tǒng)中，若不是，系統(tǒng)之間需要進行哪些數(shù)據(jù)交互和傳遞；
• 采購員提交申請后，是否需要做消息通知，提醒審核人員及時審核，或者是否需要在頁面上直接展示審核人的聯(lián)系方式，若是比較著急的采購單，是否可以直接聯(lián)系審核人員；
• 申請被拒絕時，是否需要提供一個重新申請的入口；
• 在審核過程中，審核人員需要填寫哪些值，又有哪些值是可以修改的，修改后，又有哪些值需要返回給申請人員看到的；

等待收貨：該狀態(tài)下，是否允許退貨，以及是否需要物流信息，視需求而定；

確認(rèn)收貨：到貨后，需要確認(rèn)收貨，確認(rèn)后才代表該采購?fù)瓿伞?/p>

• 分批收貨：在填寫采購單的時候，可能填寫了很多商品，數(shù)量也會比較多，但在實際送貨中，可能會分開來送貨，這就需要支持分批進行收貨了；
• 未到貨/缺貨：在收貨時，可能會出現(xiàn)某種商品少了一些，這就需要在收貨時進行標(biāo)記，以便繼續(xù)追蹤。此時，需要考慮實際業(yè)務(wù)操作中可能存在的操作，例如下次補齊還是直接退款，或者是其他的什么情況。無論是進行哪種操作，都需要有操作記錄或說明，以便于財務(wù)對賬；
• 附件信息：在收貨時，考慮是否需要上傳一些單據(jù)圖片作為收貨憑證。（視相關(guān)部門需求而定）

2、詳細(xì)信息

是指采購單上需要展示的信息，主要包括商品信息、相關(guān)人員、以及所需編號。（視業(yè)務(wù)而定）

二、調(diào)撥入庫

1、狀態(tài)

具體會存在哪些狀態(tài)，還要看哪個倉庫為發(fā)起方。

• 發(fā)起方為收貨倉庫：則與上述采購流程相似，依然需要審核、收貨等狀態(tài)；
• 發(fā)起方為派貨倉庫：則入庫倉庫只需要直接等待收貨即可，無需顯示收貨前的狀態(tài)；

2、詳細(xì)信息

除了采購提到的信息外，還需要標(biāo)明派貨倉庫。

三、退貨入庫

1、狀態(tài)

一般情況下，該種情況都是購買方發(fā)起的退貨申請，而在倉庫管理系統(tǒng)中，我們只需要能夠監(jiān)控到是否已發(fā)貨、等待收貨即可。

2、詳細(xì)信息

主要包括銷售訂單信息、相關(guān)時間信息、退貨退款信息。

補充：

在實際的倉庫管理系統(tǒng)中，不同的企業(yè)會有不同的業(yè)務(wù)流程，那系統(tǒng)也就會隨之而改變了。

• 采購方式一：設(shè)置一個大庫作為備貨倉庫（無論是實體庫還是虛擬庫。當(dāng)然，考慮到物流成本，一般貨不會先運到實體大庫，而是只設(shè)置一個虛擬倉庫用于管理備貨倉庫的庫存，當(dāng)?shù)胤綆煨枰洉r，直接從供應(yīng)商處發(fā)貨），當(dāng)各地的小倉庫需要貨品時，直接從備貨倉庫拿貨（這里說的拿貨僅限于庫存上的增減）。這樣的話，從供應(yīng)商采購何種商品以及采購多少數(shù)量就全部由大庫的管理員負(fù)責(zé)了，地方倉庫負(fù)責(zé)人只需要提交需求即可；
• 采購方式二：無備貨大庫，當(dāng)?shù)胤絺}庫提交需求時，采購人員再像供應(yīng)商下訂單去采購。

兩種方式的區(qū)別就在于是否需要事先向供應(yīng)商下單采購好貨品。當(dāng)然，對于地方倉庫負(fù)責(zé)人而言，兩種方式在操作上并沒有太大的區(qū)別。

此外，很多企業(yè)不僅僅有用于零售的倉庫，還有專門用于批量售賣的倉庫?？赡苡械臅喜⑵饋硪黄鸸芾?，有的則會專門區(qū)分開來。還有就是如何處理臨期、贈品等特殊貨品，也是需要考慮的。

總之，系統(tǒng)功能和流程如何，都需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程來決定。

歡迎補充！

相關(guān)閱讀

后臺系統(tǒng)：庫存管理系統(tǒng)

本文由 @姜蕁 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash，基于 CC0 協(xié)議