售后作業(yè)自動化
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,電商售后作業(yè)的自動化成為提升客戶服務(wù)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。本文深入探討了售后作業(yè)自動化的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn),分析了咨詢類和售后作業(yè)處理類兩大類售后作業(yè)的特點,并提出了利用OCR、區(qū)塊鏈、AI等先進技術(shù)優(yōu)化售后流程的具體方案。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,“云移大物智”技術(shù)的迭代速度的加快,電商售后的場景更加的豐富,僅依靠傳統(tǒng)的“被動響應(yīng)”來解決售后問題已經(jīng)無法滿足企業(yè)對于客戶服務(wù)的需求,越來越多的企業(yè)正在尋求“主動預(yù)防”來提升售后作業(yè)的效率,確保電商售后場景的安全,提升用戶的體驗。
售后作業(yè)大體可定義為兩個方面:
- 咨詢類
- 售后作業(yè)處理類
下面,將對這兩類作業(yè)進行解析,并分析如何應(yīng)用新技術(shù)來提升作業(yè)效率,重塑企業(yè)面向消費者的服務(wù)體系。
咨詢類
簡單來說,就是消費者主動發(fā)起的咨詢動作,用來解決「產(chǎn)品如何使用?」、「售后/物流進度?」、「條款/政策是什么?」、「專業(yè)技術(shù)咨詢或答疑?」等的一些類咨詢服務(wù)。
這類作業(yè)必然的要求是快速響應(yīng)、可通過知識庫/FAQ來減少重復(fù)性的咨詢、對一些高頻問題可反哺產(chǎn)品功能或性能優(yōu)化
在咨詢類作業(yè)中,常使用的電商的客服體系。傳統(tǒng)類的電商客服服務(wù)流程是智能客服+人工客服協(xié)同,通常采用的流程如下:
這種模式下,存在以下問題:
- 答非所問,對于一些復(fù)雜的多條件的問題,或者使用方言進行描述的問題,智能客服無法解決,需要反復(fù)轉(zhuǎn)人工,造成服務(wù)時間延長。
- 對于一些新的業(yè)務(wù)問題或者比較小眾的問題,智能客服可能會一直回復(fù)“我不明白”,或者循環(huán)的點擊菜單
- 當(dāng)在高峰期咨詢量激增時,用戶會一直在排隊中,或者等待的時間過長,從而直接影響了購物體驗
- 當(dāng)人機層協(xié)同斷層時,會出現(xiàn)問題重復(fù)提交,缺乏對上下文的理解,影響的用戶的售后體驗
- 除此之外,智能客服的數(shù)據(jù)與人工客服的數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)孤島,導(dǎo)致人工無法提前預(yù)判當(dāng)前用戶的情緒或者歷史的問題。
……
等等。
隨著大模型的誕生,衍生除了諸多的AI客服系統(tǒng),但是目前大部分的AI客服還停留在SOP模型或者Copilot協(xié)作模式,其中Copilot模型指的是,系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定任務(wù)目標(biāo),其中標(biāo)記某幾個任務(wù)由AI完成初稿,人類來進行修改并確認(rèn)調(diào)整的人類+AI協(xié)同工作模型。
但是也會出現(xiàn),前后端沒有配置,就無法回答、只能機械式的完成單論的問答、使用一些幻覺問題來誤導(dǎo)用戶、答非所問情況依然存在。
為了讓AI客服更加的智能化,出現(xiàn)了很多新的解決方案,如可利用抖音的Coze 平臺、fastgpt等平臺創(chuàng)建客服Agents來構(gòu)建AI客服場景下的人機協(xié)作的新服務(wù)范式。這種范式是由人類設(shè)立目標(biāo)并提供相應(yīng)的資源,由AI全權(quán)代理。
在這種模式下
- AI智能客服可以直面面對用戶,未用戶提供服務(wù)。通過智能體,結(jié)合之前的規(guī)劃過程中累積的常見問題以及對應(yīng)的問題解決方案,不僅能夠更快的回答客戶,還能越“訓(xùn)練”越“準(zhǔn)確”,甚至有些一部分場景甚至可以完全的取代人工。
- 在回復(fù)內(nèi)容存在風(fēng)險的情況下,真人客服可以對AI回復(fù)的內(nèi)容進行人工監(jiān)管。同時通過評分標(biāo)準(zhǔn),來有效的評估模型的能力以及評估坐席干預(yù)的合理性,即“AI回答的好不好”、“人工客戶糾正的對不對”。
以抖音的Coze平臺創(chuàng)建智能客服為例,對應(yīng)的系統(tǒng)架構(gòu)如下。
在以上架構(gòu)下,如何將傳統(tǒng)的客服的工作智能,抽象為可以數(shù)據(jù)化和智能化的服務(wù)主體,一般可以采取如下步驟
步驟1:解構(gòu)客服的服務(wù)流程
步驟2:工作流架構(gòu)的抽離設(shè)計
2.1 主流程來串聯(lián)完整的服務(wù)鏈路,判斷繪畫的基本面并通過路由,流轉(zhuǎn)到響應(yīng)的Agent;
2.2 在Agent節(jié)點上,由于該節(jié)點是可以承接處理的智能的,故進行階段設(shè)置的時候,需要包含寒暄、收尾、問題澄清、場景路由、判斷解決方案、協(xié)商方案、執(zhí)行方案等。
2.3 配置節(jié)點,如配置知識庫節(jié)點、判斷條件配置、LLM模型參數(shù)配置等
2.4 代碼節(jié)點,如IM通信、特征解析、實驗參數(shù)的獲取等。
售后作業(yè)處理類
簡單來說,就是需要公司主動介入的來解決的實質(zhì)性售后問題,一般情況可能會涉及到工單系統(tǒng)或者線下操作。常見的售后作業(yè)場景有:
- 維修服務(wù)類,比如對硬件的檢測及部件的更換、軟件BUG的修復(fù)等等
- 退換貨服務(wù)類,比如僅退款、退款退貨、補貨、換貨、售后物流的咨詢、售后工單的審核咨詢等等
- 投訴處理類,比如問題需要升級投訴、投訴的賠償協(xié)商、投訴引發(fā)的情緒的安撫
- 現(xiàn)場服務(wù)類,比如家電的送貨上門并安裝服務(wù)、設(shè)備的檢修和巡檢等
等等,這些售后作業(yè)都需要依賴標(biāo)準(zhǔn)的流程的,比如退換貨服務(wù)中的質(zhì)檢環(huán)節(jié)等;是會依賴工單系統(tǒng)的,通過工單系統(tǒng)來協(xié)調(diào)技術(shù)人員等;重視業(yè)務(wù)的閉環(huán)反饋,如滿意度調(diào)查等。
通過對當(dāng)前主流的電商平臺的售后作業(yè)自動化進行調(diào)研,其中調(diào)研內(nèi)容如下:
在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),目前主流的電商廠商已經(jīng)在售后作業(yè)流程中一個或者多個節(jié)點應(yīng)用了先進的“云移大物智”技術(shù)重塑了作業(yè)流程,使其實現(xiàn)了自動化,做到了“預(yù)防為主,響應(yīng)為輔”。
所謂“功欲利其器,必先利其器”,下面舉例說明如何利用這些先進的工具改進售后業(yè)務(wù)。
場景1:利用OCR技術(shù)來識別退貨商品的信息,來提升退貨質(zhì)檢流程。
在OCR識別過程中
Step1,做圖像采集,常用的拍攝工具有手機、RF槍、掃描儀、工業(yè)相機等;拍攝掃碼的內(nèi)容有<商品標(biāo)簽>、<商品條形碼>、<發(fā)票>、<退貨單>等。拍攝時要求盡量保持背景簡單、確保拍攝的內(nèi)容能夠足夠的清晰,內(nèi)容確保完整,避免出現(xiàn)反光或者光線不足造成無法識別的情況;
Step2,圖像預(yù)處理這步,主要是用來優(yōu)化圖像的質(zhì)量,來進一步提升OCR識別的準(zhǔn)確率。預(yù)處理常用的工具有OpenCV、PIL,預(yù)處理的關(guān)鍵步驟有:圖像灰度化,來減少計算的復(fù)雜度;二值化,通過閾值的處理,將圖像轉(zhuǎn)為黑白色,來進一步突出文字的區(qū)域;降噪,主要是用來去除噪點;傾斜校正,如果圖像傾斜,則使用霍夫變換或者邊緣檢測來矯正圖像的傾斜度;銳化,這步主要是增強文字的邊緣的清晰度;區(qū)域剪裁,這步就是僅保留包含退貨信息的區(qū)域。
Step3,OCR文本識別這步,是從Step2這步處理后的圖像中處理相關(guān)的文字信息,通過通用的OCR引擎或者定制化的OCR模型來輸出結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化的文本數(shù)據(jù),輸出類型為JSON或者CSV格式。
Step4,信息解析與提取這步,是根據(jù)Step3輸出的文本數(shù)據(jù),使用正則表達式或自然語言處理或者企業(yè)內(nèi)置的模板來匹配并提取出關(guān)鍵的字段,一般退貨的關(guān)鍵字段有<訂單號>、<商品SKU>、<退貨數(shù)量>、<退貨原因>、<客戶ID>、<退貨日期>等。
Step5,數(shù)據(jù)驗證與糾錯這步,是確保提取出的信息與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行匹配,確定存在的。通過系統(tǒng)內(nèi)置邏輯來檢驗是否正確,比如退貨數(shù)量是否為數(shù)字、退貨原因是否為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的原因,如“破損”等。識別通過后,如果存在置信度低的識別結(jié)果,則需要轉(zhuǎn)人工進行審核,并且需要標(biāo)注該條數(shù)據(jù)人工參與了審核以及審核的原因等。
通過這一些列的操作,可以顯著的減少人工錯誤率,但這并不能一勞永逸,也需要不斷的結(jié)合實際的業(yè)務(wù)場景對涉及的模型進行持續(xù)的優(yōu)化,需要特殊說明,消費者個人的敏感信息需要嚴(yán)格保密。
場景2:利用區(qū)塊鏈+AI技術(shù),通過記錄碳足跡來優(yōu)化逆向物流路徑
在數(shù)據(jù)輸入過程中
Step1,物流環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)指的是:在運輸工具上(汽車、卡車、船舶等)、倉庫中,部署傳感器,傳感器用來實時的采集運輸工具的<燃料消耗>、<運輸里程>、<路線>、<載重>、<速度>;倉庫的<溫度>、<耗電>等、貨品的包材、貨品的數(shù)量等等數(shù)據(jù),并安裝GPS,使用GPS來跟蹤運輸工具的運輸路徑。外部數(shù)據(jù)指的是:第三方的碳排放因子數(shù)據(jù)庫或者能源供應(yīng)商的綠色能源認(rèn)證數(shù)據(jù)。
Step2,獲取到Step1的數(shù)據(jù)后,對數(shù)據(jù)進行清洗,清洗出異常值。對碳排放進行計算,公式為:碳排放量=活動數(shù)據(jù)×排放因子
Step3,計算到碳排放量后,開始將相關(guān)的數(shù)據(jù)上鏈,可以選擇聯(lián)盟鏈(Hyperledger Fabric)或者公鏈(以太坊)都行,依據(jù)需求而定。利用智能合約技術(shù),校驗數(shù)據(jù)格式并上鏈,確保數(shù)據(jù)不可被修改。常見的可上鏈的格式如下
{
“timestamp”: “2025-03-27T14:30:00Z”,
“transport_id”: “TRUCK-001”,
“route”: “從北京倉庫到天津分揀中心”,
“distance_km”: 166,
“fuel_used_l”: 34,
“co2_kg”: 121,
“block_hash”: “0x3a7b…d41c”
}
并采用PBFT實用拜占庭容錯技術(shù)或者PoA權(quán)威證明技術(shù)來驗證數(shù)據(jù)在多參與方的數(shù)據(jù)都是一致的。
在輸入數(shù)據(jù)中,我們需要考慮運輸工具的容量、倉庫的處理能力、碳排放的上限、交通的情況、天氣的情況等,基于這些條件下,秉承成本最優(yōu)的原則,計算出最優(yōu)的路線。
在構(gòu)建模型的時候,將路徑的規(guī)劃轉(zhuǎn)化為多目標(biāo)的優(yōu)化問題,支持VRP變種??赏ㄟ^使用強化學(xué)習(xí)算法RL訓(xùn)練智能體在動態(tài)的環(huán)境中如何快速的做決策;通過遺傳算法GA生成路徑,并持續(xù)迭代的優(yōu)化路徑;通過圖神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)GNN算法處理復(fù)雜節(jié)點的關(guān)系,比如與倉庫的關(guān)系、與客戶的關(guān)系等關(guān)系拓撲圖。
分配路徑,調(diào)度資源后,車輛在實際的運輸?shù)倪^程中,可以根據(jù)交通的擁堵情況、天氣情況、訂單的狀態(tài)等各種因素來實時的調(diào)整實際的運輸路線,之后,實際的運輸路線以及實際的碳排放量都會被寫入?yún)^(qū)塊鏈,形成驗證閉環(huán)。
等等,除這兩個場景外,還有諸多的場景中都運用了先進的科技技術(shù),但是需要技術(shù)帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。比如AI風(fēng)控模型可能會誤判低信用用戶,所以在AI風(fēng)控的場景下需要持續(xù)的對模型進行校準(zhǔn)和優(yōu)化。消費者行為數(shù)據(jù)的上鏈或者運輸數(shù)據(jù)的上鏈的時候,需要確保行為是符合GDPR等相關(guān)的法律法規(guī)的,也確保消費者的隱私協(xié)議必須符合平臺的規(guī)則的。
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