如何設(shè)計(jì)OTWB中的TMS系統(tǒng)—全流程核心功能解析

奚晨
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作為一款智能供應(yīng)鏈管理工具,OTWB一致在提升運(yùn)營效率上下功夫。其中的TMS至關(guān)重要。這篇文章,我們來看看TMS系統(tǒng)的核心功能,都是哪些,如何設(shè)計(jì)。

一、引言:OTWB平臺背景與TMS系統(tǒng)的重要性

OTWB平臺作為一個智能化的供應(yīng)鏈管理工具,致力于優(yōu)化物流和運(yùn)輸環(huán)節(jié),提升整體業(yè)務(wù)運(yùn)營效率。在這一過程中,TMS(運(yùn)輸管理系統(tǒng))扮演著至關(guān)重要的角色。TMS系統(tǒng)不僅優(yōu)化了運(yùn)輸路線、調(diào)度資源,還通過多式聯(lián)運(yùn)、運(yùn)輸監(jiān)控、運(yùn)輸預(yù)警等功能,提升了運(yùn)輸效率與可控性,從而在整個供應(yīng)鏈中發(fā)揮著不可替代的作用。

OTWB平臺中的TMS系統(tǒng),核心目標(biāo)是通過智能化、自動化技術(shù)支持運(yùn)輸管理,幫助企業(yè)在降低運(yùn)輸成本的同時,提升運(yùn)輸時效性與透明度。

二、OTWB平臺中的TMS系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

在OTWB平臺設(shè)計(jì)TMS系統(tǒng)時,以下幾個關(guān)鍵目標(biāo)至關(guān)重要:

  1. 優(yōu)化運(yùn)輸路徑與調(diào)度:通過智能路徑規(guī)劃和運(yùn)輸資源調(diào)度,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸效率的最大化,減少空駛與無效運(yùn)輸。
  2. 降低運(yùn)輸成本:精確的運(yùn)輸成本計(jì)算和費(fèi)用分析,幫助企業(yè)控制物流支出。
  3. 提升運(yùn)輸透明度與實(shí)時監(jiān)控:確保每個環(huán)節(jié)都有實(shí)時數(shù)據(jù)支持,便于跟蹤運(yùn)輸狀態(tài)并及時調(diào)整。
  4. 引入多式聯(lián)運(yùn)與靈活調(diào)度:通過結(jié)合不同運(yùn)輸方式,提升運(yùn)輸方案的靈活性與效率。
  5. 智能運(yùn)輸預(yù)警與異常處理:通過實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)控與智能預(yù)警機(jī)制,減少運(yùn)輸過程中可能的延誤或風(fēng)險。

三、TMS系統(tǒng)功能點(diǎn)設(shè)計(jì):核心模塊與流程

1. 運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度管理

運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度是TMS系統(tǒng)的核心功能之一,涵蓋了運(yùn)輸任務(wù)的生成、資源調(diào)度、路徑規(guī)劃等環(huán)節(jié)。

  • 運(yùn)輸訂單生成與調(diào)度:系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單、倉庫出庫單等信息自動生成運(yùn)輸訂單,并為每個運(yùn)輸任務(wù)指定最適合的運(yùn)輸工具、司機(jī)、運(yùn)輸路線等資源。
  • 智能路徑規(guī)劃與多式聯(lián)運(yùn):系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨地點(diǎn)、目的地、運(yùn)輸方式、實(shí)時交通狀況等因素,自動規(guī)劃運(yùn)輸路徑。TMS系統(tǒng)支持多式聯(lián)運(yùn),即可以組合使用公路、鐵路、航空等多種運(yùn)輸方式,根據(jù)貨物類型、運(yùn)輸時效要求和運(yùn)輸成本優(yōu)化選擇運(yùn)輸方式。例如,短途運(yùn)輸可能選擇公路,長途運(yùn)輸則使用鐵路或航空。
  • 多式聯(lián)運(yùn)的優(yōu)勢:通過合理規(guī)劃,TMS能夠?qū)⑦\(yùn)輸任務(wù)分配給不同的運(yùn)輸方式,從而提升整體運(yùn)輸效率。例如,鐵路運(yùn)輸可以覆蓋長途大宗貨物,而公路運(yùn)輸適合最后一公里的配送。
  • 動態(tài)調(diào)度與資源分配:在運(yùn)輸任務(wù)繁重或出現(xiàn)意外情況下,TMS系統(tǒng)能夠動態(tài)調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,調(diào)度備用車輛、臨時增加運(yùn)輸資源,確保運(yùn)輸任務(wù)的順利完成。

2. 運(yùn)輸成本核算與費(fèi)用分析

TMS系統(tǒng)能夠精確地核算每個運(yùn)輸任務(wù)的運(yùn)輸成本,包括運(yùn)輸費(fèi)、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、人工成本等,并通過數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)優(yōu)化物流開支。

  • 費(fèi)用核算規(guī)則與運(yùn)輸優(yōu)化:系統(tǒng)基于運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、距離等因素自動計(jì)算運(yùn)輸成本,并生成費(fèi)用分析報(bào)告。TMS系統(tǒng)能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析,提出降低運(yùn)輸成本的優(yōu)化方案,例如選擇不同的路線、運(yùn)輸方式等。
  • 智能成本分析與預(yù)警:通過實(shí)時跟蹤運(yùn)輸任務(wù)的執(zhí)行情況,系統(tǒng)能夠識別成本異常,并發(fā)出預(yù)警提醒管理人員。例如,如果某個運(yùn)輸訂單的成本超出了預(yù)算,系統(tǒng)會及時提醒,方便管理員采取補(bǔ)救措施。

3. 運(yùn)輸監(jiān)控與實(shí)時追蹤

運(yùn)輸監(jiān)控是TMS系統(tǒng)中極為重要的功能,能夠確保運(yùn)輸任務(wù)中的每一環(huán)節(jié)都得到監(jiān)控,提升透明度,減少延誤和損失。

  • 實(shí)時位置追蹤:系統(tǒng)支持通過GPS、RFID等技術(shù)實(shí)時跟蹤運(yùn)輸車輛的位置和運(yùn)輸狀態(tài),保證貨物運(yùn)輸?shù)目梢暬芾?。通過地圖界面,用戶可以查看每一輛運(yùn)輸車的當(dāng)前位置、運(yùn)輸狀態(tài)、預(yù)計(jì)到達(dá)時間等信息。
  • 貨物狀態(tài)監(jiān)控:除了運(yùn)輸車輛的位置外,TMS系統(tǒng)還可以實(shí)時監(jiān)控貨物狀態(tài),包括貨物是否受損、是否按時到達(dá)、是否有超載等情況。一旦發(fā)生異常,系統(tǒng)會立即通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。

4. 運(yùn)輸預(yù)警與異常處理

運(yùn)輸預(yù)警功能是TMS系統(tǒng)中的重要組成部分,旨在通過實(shí)時監(jiān)控和智能分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,減少運(yùn)輸中的風(fēng)險。

  • 智能預(yù)警規(guī)則:TMS系統(tǒng)設(shè)置了多種智能預(yù)警規(guī)則,可以基于運(yùn)輸時效、路況變化、天氣變化、運(yùn)輸狀態(tài)等參數(shù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。系統(tǒng)會自動識別運(yùn)輸過程中的潛在風(fēng)險,并根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則觸發(fā)預(yù)警。例如,如果預(yù)計(jì)到達(dá)時間超出允許的范圍,系統(tǒng)會自動發(fā)出延誤預(yù)警。
  • 異常處理與應(yīng)急響應(yīng):當(dāng)運(yùn)輸過程中發(fā)生異常(如交通事故、車輛故障、惡劣天氣等)時,TMS系統(tǒng)能夠及時分析并提供應(yīng)急處理方案。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的應(yīng)急流程,自動調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,重新調(diào)度車輛,確保運(yùn)輸任務(wù)按時完成。

5. 在途管理

在途管理是指對運(yùn)輸過程中貨物的實(shí)時監(jiān)控與管理,確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全性和時效性。

  • 全程監(jiān)控與數(shù)據(jù)同步:TMS系統(tǒng)通過實(shí)時數(shù)據(jù)同步,確保每一個運(yùn)輸任務(wù)都在系統(tǒng)中得到記錄與監(jiān)控。通過實(shí)時更新運(yùn)輸狀態(tài)、位置數(shù)據(jù)、貨物信息,管理者能夠隨時掌握運(yùn)輸情況。
  • 動態(tài)調(diào)整與調(diào)度:當(dāng)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的因素(如交通事故、天氣變化等)時,TMS系統(tǒng)可以自動調(diào)整運(yùn)輸任務(wù),重新規(guī)劃路線或調(diào)度備用車輛,以減少運(yùn)輸延誤和風(fēng)險。

6. 運(yùn)輸資源管理與優(yōu)化

運(yùn)輸資源管理是TMS系統(tǒng)的一個重要功能,主要用于管理運(yùn)輸車輛、司機(jī)、運(yùn)輸設(shè)施等資源,并通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化資源配置。

  • 車輛與司機(jī)調(diào)度:TMS系統(tǒng)會根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)的需求,自動為每個任務(wù)分配最適合的車輛和司機(jī)。系統(tǒng)不僅會根據(jù)車輛的載重、車型、用途等進(jìn)行分配,還會根據(jù)司機(jī)的工作狀態(tài)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)度,確保運(yùn)輸任務(wù)的順利完成。
  • 設(shè)備與設(shè)施管理:除了運(yùn)輸工具,TMS系統(tǒng)還包括對倉儲設(shè)備、裝卸設(shè)備等的管理。通過優(yōu)化設(shè)施調(diào)度,提升整體運(yùn)輸效率,減少設(shè)備閑置或過度使用的情況。

7. 報(bào)表與數(shù)據(jù)可視化

TMS系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表和數(shù)據(jù)可視化功能,幫助管理者深入分析運(yùn)輸績效、成本、時效等關(guān)鍵數(shù)據(jù),做出更合理的決策。

  • 運(yùn)輸績效分析:TMS系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)的完成情況、準(zhǔn)時交付率、運(yùn)輸成本等指標(biāo),提供多維度的績效評估報(bào)告。這些數(shù)據(jù)幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并優(yōu)化運(yùn)輸策略。
  • 運(yùn)輸狀態(tài)可視化:通過地圖、圖表等方式,系統(tǒng)展示運(yùn)輸任務(wù)的實(shí)時進(jìn)展,幫助管理者快速了解運(yùn)輸過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),例如貨物狀態(tài)、路線規(guī)劃、延誤情況等。

四、TMS系統(tǒng)全流程場景應(yīng)用

1. 場景一:多式聯(lián)運(yùn)與運(yùn)輸優(yōu)化

在OTWB平臺中,某一批貨物需要從北京發(fā)往上海,TMS系統(tǒng)自動規(guī)劃出公路、鐵路和航空的組合路線,分別負(fù)責(zé)不同的運(yùn)輸段落。通過智能調(diào)度,系統(tǒng)根據(jù)貨物的緊急程度、重量、運(yùn)輸方式等因素,優(yōu)化資源分配,確保運(yùn)輸效率最大化。

2. 場景二:運(yùn)輸監(jiān)控與實(shí)時跟蹤

一個大型運(yùn)輸任務(wù)中,管理者通過TMS系統(tǒng)實(shí)時跟蹤運(yùn)輸車輛的位置和狀態(tài)。系統(tǒng)實(shí)時顯示各運(yùn)輸車輛的當(dāng)前狀態(tài)、預(yù)計(jì)到達(dá)時間以及任何可能的延誤。若某輛車發(fā)生了交通事故,系統(tǒng)立刻通過預(yù)警通知管理者并自動調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,安排備用車輛繼續(xù)任務(wù)。

3. 場景三:運(yùn)輸預(yù)警與異常處理

當(dāng)運(yùn)輸路徑中的某一段由于天氣原因發(fā)生延誤時,TMS系統(tǒng)自動觸發(fā)預(yù)警并調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,重新規(guī)劃運(yùn)輸路線,確保最終按時交貨。系統(tǒng)在預(yù)警的同時,還會提供建議解決方案,如安排其他運(yùn)輸工具或選擇其他替代路徑。

4. 場景四:在途管理與動態(tài)調(diào)度

在運(yùn)輸過程中,TMS系統(tǒng)實(shí)時跟蹤貨物的狀態(tài)和位置。假如某貨物在途中由于特殊原因出現(xiàn)停滯,系統(tǒng)會根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)的緊急程度自動進(jìn)行調(diào)整,調(diào)度備用資源或者變更運(yùn)輸路線,確保按時完成運(yùn)輸任務(wù)。

五、總結(jié):TMS系統(tǒng)的價值與未來展望

OTWB平臺中的TMS系統(tǒng)通過優(yōu)化運(yùn)輸路徑、資源調(diào)度、多式聯(lián)運(yùn)、運(yùn)輸監(jiān)控和預(yù)警等功能,不僅提升了運(yùn)輸效率,還減少了運(yùn)輸成本,增強(qiáng)了運(yùn)輸過程的可控性。未來,隨著技術(shù)的發(fā)展,TMS系統(tǒng)將越來越智能化,支持更精細(xì)化的運(yùn)輸管理,進(jìn)一步提升整個供應(yīng)鏈的效率和可靠性。

通過不斷的功能創(chuàng)新與優(yōu)化,OTWB平臺將推動物流運(yùn)輸領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占得先機(jī)。

本文由 @奚晨 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. OTWB(On-Time, Within-Budget)通常指的是項(xiàng)目按時且在預(yù)算內(nèi)完成。TMS(Transportation Management System)即運(yùn)輸管理系統(tǒng),是用于規(guī)劃、執(zhí)行和優(yōu)化運(yùn)輸作業(yè)的軟件解決方案。設(shè)計(jì)一個OTWB中的TMS系統(tǒng)需要考慮全流程的核心功能,以確保運(yùn)輸作業(yè)的高效和成本效益。

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