一文講清楚:復(fù)式記賬法與借貸記賬法
在會(huì)計(jì)的世界里,復(fù)式記賬法和借貸記賬法是記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基石。這篇文章將帶你深入了解這兩種記賬方法的起源、定義、結(jié)構(gòu)以及它們?cè)趯?shí)際工作中的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)發(fā)展史上,在復(fù)式記賬法發(fā)明出來之前,一直用單式記賬記賬法,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行單方面記錄,雖有簡單、直接的優(yōu)點(diǎn),但也存先天缺陷,丟失了重要信息,比如:
A企業(yè)購買辦公用品,現(xiàn)金支付15元,單式記賬法分錄如下:
庫存現(xiàn)金 -15元
上述分錄只記錄了現(xiàn)金賬戶的變動(dòng),卻不知這現(xiàn)金用在何處,進(jìn)費(fèi)用還是入資產(chǎn)了,造成信息缺失。
同樣是上例,如果是復(fù)式記賬法,分錄如下:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 15元
貸:庫存現(xiàn)金 15元
看出區(qū)別沒?在復(fù)式記賬法下,同一筆業(yè)務(wù)在這個(gè)賬戶(科目)記錄,嚴(yán)謹(jǐn)、信息完整。
一、復(fù)式記賬法起源及定義
復(fù)式記賬法由意大利數(shù)學(xué)家盧卡.帕喬利1494年發(fā)明,也稱“復(fù)式簿記法”,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額在相互關(guān)聯(lián)的至少兩個(gè)賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法,即“有借必有貸,借貸必相等”。
復(fù)式記賬法的核心:可稽核性!人們?cè)讷@取、存儲(chǔ)和表述主體經(jīng)營活動(dòng)信息中,任何有關(guān)主體財(cái)貨的事件,一旦進(jìn)入復(fù)式簿記系統(tǒng),就有相應(yīng)的責(zé)任者;而任何有關(guān)主體財(cái)貨的責(zé)任者及其責(zé)任,都可以用復(fù)式記賬法表達(dá),這正是復(fù)式賬戶法歷經(jīng)500余載而不衰之奧妙所在。想象一下,是不是與區(qū)塊鏈有異曲同工之妙!
也許有人會(huì)說,我的憑證分錄就只有借,或只有貸,比如調(diào)整憑證時(shí),一個(gè)借方紅字,一個(gè)借方藍(lán)字。別犟,這其實(shí)是借貸法的衍生而已,剝開外殼其實(shí)質(zhì)仍是“有借必有貸,借貸必相等”。
相對(duì)單式記賬法,復(fù)式記賬法更嚴(yán)謹(jǐn),信息更全,也更加能表達(dá)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)要素,通過下圖可以比較出來:
復(fù)式記賬法在實(shí)務(wù)中又可分以下幾種:增減記賬法、收付記賬法、借貸記賬法;
我國在六、七年代嘗試過增減記賬法,但因其有先天缺陷,無法解決不同賬戶表達(dá)的一致性,比如負(fù)債科目(應(yīng)付賬款)的增加,應(yīng)該在減方(即貸方),但記賬符號(hào)“減”的描述容易讓人錯(cuò)亂,最終與全球絕多數(shù)國家一樣采用借貸記賬法,就像現(xiàn)在的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一樣與國際趨同。
二、借貸記賬法定義及結(jié)構(gòu)
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響的一種復(fù)式記賬方法。
借貸記賬法下,不同賬戶(科目)的結(jié)構(gòu)及增、減方向都有特殊規(guī)定,歸納為如下4種:
1、資產(chǎn)(成本)類賬戶、負(fù)債與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu):
2、收入類賬戶、費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu):
三、借貸記賬法的理解與應(yīng)用
借貸記賬法的記賬符號(hào)是“借”和“貸”兩字,既要將其看“死”,視同單純的記賬符號(hào),不要從字面上去理解;又要將其看“活”,與一定的內(nèi)容相聯(lián)系,看到它的經(jīng)濟(jì)含義。
1. 看活:“借”、“貸”兩字的經(jīng)濟(jì)含義
- 與賬戶的基本結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,可表示記賬方向;
- 與賬戶的基本性質(zhì)相聯(lián)系,可表示價(jià)值增減;
- 與價(jià)值量上的增減相聯(lián)系,可表示賬戶性質(zhì)。
2. 看死:“借”、“貸”兩字是一種符號(hào)離開上述經(jīng)濟(jì)含義,借、貸就是一種符號(hào),就好象代數(shù)式中的 x、y 一樣,許多剛接觸會(huì)計(jì)的同學(xué)經(jīng)常忽視這一點(diǎn)被搞得暈頭轉(zhuǎn)向。
四、借貸記賬法的四個(gè)“基本”
a.基本結(jié)構(gòu):賬戶結(jié)構(gòu)左右兩方,左青龍右白虎,呸呸呸,說錯(cuò)了,是左借右貸;
b.基本性質(zhì):資產(chǎn)借增貸減,權(quán)益借減貸增
- 廣義資產(chǎn)賬戶:資產(chǎn)、費(fèi)用、成本;
- 廣義權(quán)益賬戶:負(fù)債、收入、所有者權(quán)益
c.基本規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等
d.基本形式:一借一貸,衍生形式:一借多貸、多借一貸、多借多貸(不建議)
最后出個(gè)示例,借貸記賬法下企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營全流程會(huì)計(jì)分錄,方便大家理解:
作者:業(yè)財(cái)老曾,公眾號(hào):業(yè)財(cái)老曾談,專注財(cái)務(wù)信息化20年
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