用戶激勵的能力支撐-權益中心
作為整個平臺最核心的基礎服務系統(tǒng),權益中心統(tǒng)一管理權益的發(fā)行、發(fā)放、消費、結算,為業(yè)務系統(tǒng)提供公共服務。這篇文章,作者詳細分析了權益中心的產(chǎn)品方案,從業(yè)務流程、功能、結構到關鍵應用都有詳細的講解,供大家參考。
2019年研究會員與權益在汽車行業(yè)的深度應用時,發(fā)現(xiàn)汽車行業(yè)的權益發(fā)行、發(fā)放、消費的場景非常多,以往的會員權益系統(tǒng)是無法支撐用戶運營、業(yè)務交易2大領域的業(yè)務開展的。
2021~2023年在一些項目上也遇到了比較成熟的會員運營系統(tǒng),但還是覺得不能支撐,比如大多數(shù)系統(tǒng)是把積分放在會員體系中,優(yōu)惠券獨立一套,不能支撐一個業(yè)務觸發(fā)多個權益的發(fā)放等場景。
也是基于此,2021年整理了基礎框架內(nèi)容擱置起來,2023年5月定稿了這篇權益中心的產(chǎn)品方案,刪減了30%分享出來。
一、業(yè)務定義
會員權益:為激勵和引導會員在社區(qū)貢獻、體驗、消費等場景中積極與品牌方互動而設立,有物質(zhì)激勵如積分、減免等;也有精神激勵,如勛章、尊享優(yōu)先服務。
基礎權益分類:
擴展權益:優(yōu)惠券、勛章、權益包。
權益發(fā)放:
- 單項權益:有權益流水,用戶可查詢、使用。折扣、包郵、積分倍率、成長值倍率等會員等級權益,權益流水中只有發(fā)放信息,沒有消費信息。
- 卡券:通過卡券方式發(fā)放權益,有權益流水,用戶可查詢、使用。卡券僅是基礎權益的外顯形式。
- 權益包:將多種權益打包為權益包形式發(fā)放,如權益包、勛章。發(fā)放后可查看權益包中每項權益對應的流水。
二、業(yè)務流程
平臺運營方基于基礎權益配置出權益類目、權益,由發(fā)行方(業(yè)務組織)發(fā)行,在約定場景中發(fā)放給消費者,經(jīng)領取、激活、消費到結算,完成權益的閉環(huán)。
三、系統(tǒng)功能
作為整個平臺最核心的基礎服務系統(tǒng),權益中心統(tǒng)一管理權益的發(fā)行、發(fā)放、消費、結算,為業(yè)務系統(tǒng)提供公共服務。核心功能如下:
- 基礎管理:針對不同基礎權益,設置對應的B端權益賬戶、C端權益賬戶。
- 權益配置:基于基礎權益配置可供運營組織發(fā)行的權益。也可將多種權益打包為權益包進行發(fā)行。
- 權益發(fā)行:運營方基于運營需要發(fā)行權益。平臺層基于結算考慮,會要求發(fā)行方基于發(fā)行成本支付發(fā)行保證金??勺芳影l(fā)行。在權益發(fā)行的有效期結束后,對未發(fā)放的權益對應的保證金退還到發(fā)行賬戶中。
- 發(fā)放激活:用戶行為觸發(fā)發(fā)放規(guī)則后,權益發(fā)放到消費者,經(jīng)領取、約定激活條件下激活權益,成為可用狀態(tài)。
- 權益消費:用戶可將權益用于指定的場景中,進行訂單支付、服務抵扣、商品兌換等行為消費掉權益。
- 權益結算:成本類權益在消費者消費后,發(fā)行方、消費方按照發(fā)行成本進行結算。
- 權益報告:對權益發(fā)行、發(fā)放、消費、結算進行統(tǒng)計分析。
四、周邊關系
權益中心與各業(yè)務中心關系緊密,因為權益的發(fā)放與消費均在業(yè)務系統(tǒng)中發(fā)生,權益發(fā)行和結算又與財務系統(tǒng)關聯(lián),實現(xiàn)了業(yè)務閉環(huán)、財務閉環(huán)。
五、數(shù)據(jù)結構
一個品牌下,會員體系、權益體系保持統(tǒng)一。一個權益體系中權益結算規(guī)則統(tǒng)一,比如積分與現(xiàn)金的固定兌換比例,成長值與積分的兌換比例等。
權益規(guī)則中,基礎限定、發(fā)行與預算、結算規(guī)則屬于權益本身的基礎規(guī)則,發(fā)放、激活、消費規(guī)則屬于業(yè)務規(guī)則,在業(yè)務系統(tǒng)中設定。
六、關鍵應用
1. 權益類目
基礎權益:9類(見業(yè)務定義部分),需要明確積分與現(xiàn)金的兌換比例。根據(jù)權益發(fā)放形式、業(yè)務屬性、基礎屬性的不同,設定14個權益類目。
2. 權益賬戶
權益中心統(tǒng)一管理權益發(fā)行、發(fā)放、消費、結算,需要對權益賬戶進行統(tǒng)一管理,包括B端賬戶、C端賬戶。B端賬戶有積分賬戶、結算賬戶,C端賬戶有積分賬戶、成長值賬戶。
B端賬戶:經(jīng)運營體系認可的業(yè)務組織,基于運營規(guī)則發(fā)行特定的權益產(chǎn)品,并用于結算。
- 成本類權益,發(fā)行方與消費方需結算。
- 權益包、勛章、卡券類的權益如涉及成本,發(fā)行方與消費方需結算。
- 生態(tài)服務權益產(chǎn)品可由權益運營方自行發(fā)行,也可以代理發(fā)行。代理發(fā)行的權益,由運營方/消費方與代理發(fā)行方結算。
C端賬戶:為管理消費者領取/贈送、消費業(yè)務而設定的消費者賬戶。
- 每個會員體系下,僅會存在一類會員權益賬戶,如積分賬戶、成長值賬戶。
- 會員擁有的卡券、勛章等權益,與會員直接關聯(lián)。
- 權益賬戶余額可在C端賬戶間劃轉,依賴運營規(guī)則。
3. 權益配置
- 權益配置由品牌運營配置,供發(fā)行方發(fā)行。
- 權益基礎規(guī)則:約定誰可以發(fā)行、發(fā)行多少、成本怎么分攤,
- 權益配置約定的業(yè)務規(guī)則在發(fā)放規(guī)則上不可修改,主要有:指定人群、適用商品、領取數(shù)量上限。這是從品牌運營角度考慮,目標人群、主推商品、機會公平。
// 基礎信息:
- 權益類目中滿減滿折,類似活動中的滿減滿折,會有條件(數(shù)量、金額)、方式(階梯、每滿)2類組合4種玩法。參見活動中心中的說明。尊享優(yōu)先權益需要關聯(lián)用戶行為,比如熱線咨詢,客服熱線會優(yōu)先響應。
- 權益來源:可以品牌總部(平臺),也可以門店,也可以是品牌總部或門店發(fā)行合作伙伴的權益。
- 面值:可以是金額,也可以是數(shù)量
- 采購成本:如果是權益來源是合作伙伴,需要登記采購成本。主要用于抵扣優(yōu)惠券(非滿折滿減)。
- 內(nèi)部結算成本:主要用于抵扣優(yōu)惠券。權益消費后,發(fā)行方與消費方(發(fā)行方與發(fā)放方、發(fā)放方與消費方)按內(nèi)部結算成本、成本分攤比例結算費用。結算方式有按結算成本和按實際抵扣額結算兩種方式,比如優(yōu)惠券面值100元,采購成本80元,內(nèi)部結算90元,用戶實際只抵扣了60元。如果按內(nèi)部結算成本,就是按照90元結算。如果按照實際抵扣額,是按照60元結算的。但為了保護發(fā)行方的利益,可以設置為實際抵扣額低于采購成本的按采購成本,高于采購成本的按實際抵扣額計算,高于內(nèi)部結算成本的按內(nèi)部結算成本計算。
// 發(fā)行規(guī)則:
- 發(fā)行有效期:在有效期內(nèi)發(fā)行方可發(fā)行。權益包的發(fā)行有效期需在各權益的有效期范圍內(nèi)。
- 可發(fā)行組織:可發(fā)行此權益的業(yè)務組織,在總部+門店中指定,如果有發(fā)行總量限制,可給門店配額、設定超發(fā)比例。
- 成本分攤:默認是發(fā)行方,可選擇平臺方、合作伙伴(如有)承擔一定比例,剩余部分由發(fā)行方承擔。用于內(nèi)部結算。
- 發(fā)行保證金:如果配置需要保證金的話,需要發(fā)行方按照內(nèi)部結算成本支付保證金給平臺。
// 發(fā)放與消費規(guī)則:
- 發(fā)放次數(shù)限制:給1個用戶可以發(fā)幾次。
- 發(fā)放數(shù)量:1次可以發(fā)放多少個。
- 消費影響范圍:權益消費時可以影響的范圍,尤其交易場景,就必須明確影響范圍是單品或訂單,涉及抵扣結算。遵從權益配置時的設定。
- 消費權益疊加:權益是否可以與其他活動、優(yōu)惠券疊加,如果可以疊加,需要指定。
4. 權益發(fā)行
- 權益發(fā)行由發(fā)行方基于運營規(guī)則、目標用戶、關聯(lián)業(yè)務來發(fā)行。發(fā)行需要得到品牌運營審核。
- 發(fā)行方基于內(nèi)部結算成本支付發(fā)行保證金。
- 發(fā)行的權益必須設定權益類目。
- 權益追加發(fā)行、申請中止/終止發(fā)行中的權益,需品牌運營審核。
- 積分發(fā)行不僅要關聯(lián)到發(fā)行賬戶,更要關聯(lián)到具體的業(yè)務場景,如某個活動的積分預算,即每個活動都會有自己的活動積分預算。
- 權益也可以單獨打包上架銷售。
// 權益規(guī)則
- 權益規(guī)則在業(yè)務系統(tǒng)中配置的,權益中心提供服務。
- 發(fā)放規(guī)則:發(fā)放時間段、發(fā)放人群、發(fā)放渠道、發(fā)放方式、發(fā)放來源、發(fā)放場景、指定業(yè)務、適用商品、發(fā)放數(shù)量限制。
- 生效規(guī)則:領取方式、生效方式、有效期、到期提醒、權益收回。
- 消費規(guī)則:消費組織、消費渠道、消費場景、指定業(yè)務、消費機制、影響范圍、適用商品、權益疊加、每單限定
5. 權益風控
發(fā)放整體規(guī)則:白名單 > 同一用戶行為按優(yōu)先級互斥【業(yè)務指定(含會員任務)>通用規(guī)則,前提是可用狀態(tài)】> 基礎風控規(guī)則(同一行為,按日、月、季度、半年、年設時間上限+次數(shù)上限,或權益數(shù)量限制)
業(yè)務指定是運營方基于運營考慮給出的特別激勵權益,是優(yōu)于通用規(guī)則的。比如:正常情況下轉發(fā)內(nèi)容獲得1個成長值,運營方指定分享某篇內(nèi)容時可獲得2個成長值,直至突破上限后執(zhí)行通用規(guī)則。
6. 權益流水
權益流水主要包含權益基礎信息、發(fā)放信息、生效信息、消費信息、管理信息,核心要說明誰、獲取到了什么權益、面值是多少、什么業(yè)務在什么時候觸發(fā)了發(fā)放/領取/生效、又在什么時間什么業(yè)務上消費了權益
- 權益發(fā)放、領取、激活生效、消費信息均會記錄在權益流水中。
- 運營方可根據(jù)運營需求或響應發(fā)行方的請求,對已發(fā)放但未領取、未消費的權益停用。
// 補充信息
- 三方券碼/三方渠道:如果優(yōu)惠券是第三方提供的,除了自有的優(yōu)惠券碼外,也要記錄來源于哪個渠道、對方的券碼是什么,方便通過渠道對接對方接口進行驗券、核銷等動作。
- 實際購買額:用戶通過購買的方式獲取權益,需要記錄下來用戶購買現(xiàn)金支付時的金額。一般的實際購買金額小于等于面值。
- 發(fā)行分攤協(xié)議ID:發(fā)放權益時,將發(fā)行配置中的協(xié)議ID記錄下來,方便后續(xù)的業(yè)務處理。
- 激活業(yè)務/業(yè)務ID:如果權益生效是通過業(yè)務激活的,需要記錄是哪類業(yè)務的哪個業(yè)務激活了權益。
- 已抵扣額:用戶消費權益后,需要將權益的實際優(yōu)惠額記錄到實際優(yōu)惠額上。比如面值100元的優(yōu)惠券,實際抵扣了90元。
7. 權益消費
- 消費者領取權益后,可在限定或非限定場景中使用,依賴于發(fā)行方對權益的消費場景約束。
- 權益的抵扣計算由各業(yè)務中心完成,并核銷/更新對應的權益流水。
- 權益回退:權益消費后、發(fā)生退單行為,權益可回退至C端賬戶,可再次被消費。
8. 權益結算
- 消費者實際消費核銷時,發(fā)行方與消費方結算成本,按照內(nèi)部結算成本,積分則按比例兌換現(xiàn)金。
- 權益中心提供平臺/門店、門店與門店間的權益結算,結算單與財務對接、產(chǎn)生財務憑證,具體以財務約定為準。
- 權益發(fā)放或領取、消費后,需與財務對接、產(chǎn)生財務憑證,具體以財務約定為準。
專欄作家
王建儒,微信公眾號:王建儒營銷數(shù)字化,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。20年大汽車/大房產(chǎn)等行業(yè)數(shù)字化轉型、研產(chǎn)供+營銷服數(shù)字化平臺規(guī)劃建設與運營經(jīng)驗,聚焦B2B2C模式的營銷數(shù)字化、新零售C2M/OTD、全域數(shù)字化運營。曾任新能源車企產(chǎn)品總監(jiān)、科技公司CPO、用戶運營與C端產(chǎn)品負責人、IT負責人、CRM資深專家,甲乙方經(jīng)歷。
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