在企業(yè)運營過程中，業(yè)務(wù)動作和財務(wù)密不可分。業(yè)務(wù)動作需要大量的資金支持，而財務(wù)則需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況對資金以及后續(xù)的記賬、報稅等進(jìn)行有效的管理。本文作者對財務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化架構(gòu)進(jìn)行了分析，希望對你有幫助。

一、業(yè)財?shù)牡讓舆壿?/h2>

六大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)洞察業(yè)財關(guān)聯(lián)性：

在展開聊財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)前，我們先來梳理下一家企業(yè)運作一款產(chǎn)品的Roadmap，也就是產(chǎn)品是怎么從無到有，怎么從一張圖紙加工出成品送到消費者手中的

一款產(chǎn)品涉及的整個生命周期的底層邏輯，首先分割成消費側(cè)和供給側(cè)，消費側(cè)指的就是面向顧客的終端市場中的產(chǎn)品/品牌的最終形態(tài)，這里涵蓋了消費者對產(chǎn)品的潛意識狀態(tài)的認(rèn)知和體驗；供給側(cè)更多指的是產(chǎn)品怎么制造出來、怎么送到消費者手中以及產(chǎn)品相關(guān)問題的咨詢和售后運營，舉個一款手機在線下零售市場的場景栗子：

消費側(cè)：某個艷陽天，在線下某家電大賣場閑逛，正巧看到前陣子一直關(guān)注的某國產(chǎn)手機正在打折促銷，經(jīng)吐沫橫飛的銷售人員一頓營銷后，管不住手直接下單了，買回家沒兩天發(fā)現(xiàn)手機充不上電打給這款手機的相關(guān)公司的售后熱線，去投訴售后；

供給側(cè)：這是關(guān)于產(chǎn)品背后的故事，公司的設(shè)計師經(jīng)過一系列的市場用戶調(diào)研出具了設(shè)計圖紙并在產(chǎn)品委員會上全票通過方案，開始去磨具廠打造模型，同時推演上市和生產(chǎn)計劃，確定計劃后形工廠成量產(chǎn)批次，采購組成員依據(jù)設(shè)計圖紙，聯(lián)系各相關(guān)廠商，大批量購買原材料，經(jīng)過九九八十一難終于最后工廠按期組裝交付成品給到該公司，市場部銷售部成員開始同步制作營銷計劃和宣發(fā)材料；產(chǎn)品面市，銷售聯(lián)系客戶簽訂訂單、物流分發(fā)運輸產(chǎn)品、售后處理顧客滿意。

上面場景表面上行云流水的運作，更底層離不開資金財務(wù)的支撐，公司在消費側(cè)獲得收入，在供給側(cè)付出的都是成本，而公司長久能否持續(xù)的經(jīng)營下去靠的就是利潤。

商業(yè)的社會千千萬，不同的行業(yè)甚至同樣的行業(yè)中涉及到的場景和產(chǎn)品路線都不同，我們先做個簡單的歸攏，將業(yè)務(wù)動作分成以下6個大環(huán)節(jié)：

1. 產(chǎn)品定位和客戶獲取
2. 訂單/合同的簽訂和分派
3. 物料的采購
4. 產(chǎn)品生產(chǎn)加工制造
5. 庫存存貨管理和物流運輸管理
6. 客戶滿意度和售后服務(wù)

在企業(yè)運營過程中，業(yè)務(wù)動作和財務(wù)密不可分。業(yè)務(wù)動作需要大量的資金支持，而財務(wù)則需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況對資金以及后續(xù)的記賬、報稅等進(jìn)行有效的管理。根據(jù)這6個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，我們來解析下這些業(yè)務(wù)行為背后的財務(wù)關(guān)聯(lián)性。

1. 產(chǎn)品定位和客戶獲取

產(chǎn)品定位和客戶獲取是任何企業(yè)的基礎(chǔ)，也是商業(yè)活動的核心。產(chǎn)品定位的準(zhǔn)確性可以直接影響客戶的購買行為和企業(yè)的市場占有率。因此，在制定產(chǎn)品定位策略時，企業(yè)必須充分考慮產(chǎn)品成本、銷售價格、目標(biāo)群體和市場競爭等因素，并根據(jù)這些因素進(jìn)行資金預(yù)算規(guī)劃。

在客戶獲取方面，企業(yè)需要進(jìn)行廣告宣傳、銷售策略、市場推廣等活動，以吸引更多的客戶。同時，企業(yè)還需要制定相關(guān)的銷售政策、客戶服務(wù)和售后服務(wù)，以提高客戶滿意度。這些活動需要資金投入，而且需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，以適應(yīng)市場變化。

該階段涉及的財務(wù)賬有營銷費用、廣告宣傳費用、市場調(diào)研費用等。

• 營銷費用：企業(yè)為推廣銷售產(chǎn)品而支付的各種成本和費用，通常包括廣告宣傳、促銷活動等；
• 廣告宣傳費用：企業(yè)開展廣告和宣傳活動所支出的費用，通常包括廣告投放、創(chuàng)意設(shè)計、媒體購買等；
• 市場調(diào)研費用：企業(yè)為了了解市場需求和競爭情況而進(jìn)行的調(diào)查和研究所產(chǎn)生的費用，通常包括問卷調(diào)查、市場分析等。

2. 訂單/合同的簽訂與分派

當(dāng)客戶向公司提出訂單請求并進(jìn)行貨物確認(rèn)之后，公司開始準(zhǔn)備訂單合同并簽署協(xié)議。訂單/合同是企業(yè)的收入來源，在簽訂合同時，企業(yè)必須根據(jù)客戶需求和市場情況確定價格、交貨時間、付款方式等條件，并且需要對訂單進(jìn)行風(fēng)險評估和財務(wù)預(yù)算，以確保收支穩(wěn)定。

在合同簽訂后，企業(yè)需要分派任務(wù)和資源，進(jìn)行生產(chǎn)制造和物流運輸?shù)然顒?。這些活動需要資金支持，而且需要考慮到人力資源、設(shè)備、原材料等方面的因素，以實現(xiàn)項目的高效率、高質(zhì)量完成。

該階段涉及的財務(wù)賬有銷售收入、預(yù)付款、應(yīng)收賬款等。

• 銷售收入：客戶簽約時公司收到的貨款；
• 預(yù)付款：客戶需提前支付貨款，以確保公司有能力完成訂單。此外，預(yù)付款也可幫助公司提前獲得資金，用于生產(chǎn)和采購等環(huán)節(jié)；
• 應(yīng)收賬款：因為客戶一般不會立刻支付全部貨款，因此公司需要根據(jù)合同約定收取剩余款項。

3. 物料的采購與報銷

在公司獲得訂單后，公司需要開始采購原材料以完成訂單。物料的采購是一個涉及到供應(yīng)商、采購部門、倉庫等多個部門的復(fù)雜過程。在采購物料時，采購人員需要選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行對比分析，以獲得最優(yōu)的價值和質(zhì)量；財務(wù)人員則需要監(jiān)督采購預(yù)算和成本，確保采購不會超出經(jīng)濟能力范疇。

同時，物料的采購也會影響產(chǎn)品的成本和售價。因此，財務(wù)人員需要與采購部門協(xié)作，對價格、數(shù)量、交貨期等進(jìn)行談判，以確保最終交付的產(chǎn)品利潤最大化。

該階段涉及的財務(wù)賬有采購成本、存貨成本、應(yīng)付賬款等。

• 采購成本：企業(yè)為了購買原材料和其他物資而支付的成本，通常包括采購價格、物流費用等；
• 存貨成本：企業(yè)為了維持正常經(jīng)營所持有的存貨所產(chǎn)生的成本，通常包括采購成本、倉儲費用、庫存成本等；
• 應(yīng)付賬款：企業(yè)向供應(yīng)商或其他債權(quán)人應(yīng)付的未付款項，通常包括采購欠款、借款等。

4. 產(chǎn)品的生產(chǎn)加工制造

公司在獲得原材料后，開始進(jìn)入實際的生產(chǎn)階段。這個環(huán)節(jié)也是整個商業(yè)閉環(huán)中最講究流程、人效和成本的一環(huán)，中國也是靠著這一環(huán)崛起的，在此過程中，企業(yè)的生產(chǎn)部門需要充分利用生產(chǎn)設(shè)備和人力資源，提高效率和質(zhì)量。

這需要企業(yè)制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)流程，在保證按時交付的同時通過財務(wù)管理的手段，進(jìn)行成本控制和效益評估。此外，企業(yè)還需要考慮到生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并加以規(guī)避和管理。

該階段涉及原材料成本、制造費用、工資薪金等。

• 原材料成本：企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)過程中所使用的直接物品和物質(zhì)的成本，通常包括所購買的原材料、半成品、零部件等；
• 制造費用：企業(yè)制造產(chǎn)品時所產(chǎn)生的費用，主要包括直接人工費用、直接材料費用、制造費用等；
• 工資薪金：企業(yè)支付給員工的報酬和薪金，通常包括工作時間和工作內(nèi)容相關(guān)的工資、獎金、福利等。

5. 庫存存貨管理和物流運輸管理

在公司生產(chǎn)完成后，未出售的產(chǎn)品將被轉(zhuǎn)移到倉庫中等待銷售。財務(wù)人員要牽頭定期對庫存資產(chǎn)進(jìn)行盤點，同時根據(jù)相應(yīng)折舊率進(jìn)行減值或交由庫管部門進(jìn)行清理；企業(yè)必須根據(jù)銷售計劃和物料采購計劃確定庫存水平和備貨量，并通過庫存管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等手段進(jìn)行管理和監(jiān)控。同時，企業(yè)還需要考慮到運輸方式、送貨時間、配送范圍等因素，以確保產(chǎn)品能夠及時且最低成本地送達(dá)客戶處。

該階段涉及倉儲費用、庫存成本、物流費用等。

• 倉儲費用：企業(yè)為存放和保管存貨而支付的費用，通常包括倉儲租金、保險費等；
• 庫存成本：企業(yè)為持有和管理存貨而產(chǎn)生的成本，通常包括采購成本、倉儲費用、庫存占用成本等；
• 物流費用：企業(yè)為銷售產(chǎn)品和提供服務(wù)而支付的物流成本，通常包括運輸費用、倉儲費用等。

6. 客戶滿意度和售后維護(hù)

一個公司的成功不僅在于銷售，畢竟銷售僅僅是客戶和公司建立的一個開始，如何與客戶建立良好的關(guān)系從而不斷的產(chǎn)生復(fù)購及轉(zhuǎn)介紹才是細(xì)水長流之道。所以客戶滿意度和售后服務(wù)也是業(yè)務(wù)和財務(wù)的共同關(guān)注的點，企業(yè)需要關(guān)注客戶體驗，以提高客戶的滿意度，保持客戶忠誠度。業(yè)務(wù)部門需要收集并分析客戶反饋，以提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。財務(wù)部門則需要考慮售后服務(wù)成本的控制和利潤的最大化。

該階段涉及售后服務(wù)成本、保修費用、客戶退貨等。

• 服務(wù)成本：企業(yè)為提供售后服務(wù)而產(chǎn)生的成本，通常包括維修費用、人工成本等；
• 保修費用：企業(yè)為承諾的產(chǎn)品保修而支付的費用，通常包括維修人工成本、配件等；
• 客戶退貨：客戶因為各種原因而退回或者要求更換的產(chǎn)品，企業(yè)需要承擔(dān)相應(yīng)的成本，包括原產(chǎn)品成本、退貨物流費用等。

在整個商業(yè)閉環(huán)流程中，不同的環(huán)節(jié)會對企業(yè)的財務(wù)賬產(chǎn)生影響，需要在財務(wù)管理中進(jìn)行相應(yīng)的會計處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

二、財務(wù)系統(tǒng)群產(chǎn)品架構(gòu)

四大層級拿捏業(yè)財融合產(chǎn)品全局：

通過上述商業(yè)閉環(huán)行為，我們重新認(rèn)識了業(yè)務(wù)和財務(wù)的相愛相殺整個過程。

國內(nèi)的商業(yè)體系的公司中大部分都存在著一種奇怪的薛定諤的悖論，業(yè)務(wù)不懂財務(wù)、財務(wù)不懂業(yè)務(wù)、IT更是不懂財務(wù)和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)；基本上從小做到大的公司都是從報稅記賬開始，公司管理者都覺的財務(wù)很重要，但是似乎財務(wù)除了本職的稅務(wù)處理、公司賬務(wù)申報，再往上層走到成本/利潤管理甚至是戰(zhàn)略管理的公司基本鳳毛麟角，即使是很多中大型企業(yè)，很多企業(yè)內(nèi)部要不就是沒什么SaaS系統(tǒng)要不就是很多套系統(tǒng)，這一塊那一塊不同廠商提供著某一細(xì)節(jié)的解決方案。

當(dāng)然這也和我國借著加入WTO的東風(fēng)再加上互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，整個國家高速發(fā)展有關(guān)，過去的企業(yè)家在中國錢真的太好賺了，沒幾家企業(yè)想過降本增效。

B端的系統(tǒng)是什么？曾經(jīng)聽過一句非常有意思的答案：“管理建在制度上，制度建在流程上，流程建在系統(tǒng)上、系統(tǒng)建在數(shù)據(jù)上”。

那么財務(wù)管理系統(tǒng)呢？一定程度上它體現(xiàn)的就是財務(wù)管理流程以及背后的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集合，一家公司里牽頭的運營者也就是這家公司的CFO及他帶領(lǐng)的團(tuán)隊， 茶葉本尊根據(jù)業(yè)界成熟的企業(yè)財務(wù)管理邏輯梳理了下面這張系統(tǒng)群產(chǎn)品架構(gòu)，主體從下向上輸出，分為四大層級結(jié)構(gòu)：業(yè)務(wù)層、財務(wù)層、管理層、決策層；

財務(wù)系統(tǒng)群產(chǎn)品架構(gòu)

不同層級結(jié)構(gòu)中的各個系統(tǒng)功能各有側(cè)重，整合起來能夠完整覆蓋企業(yè)的財務(wù)管理大框架的需求，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理精細(xì)化和數(shù)字化的愿景目標(biāo)，下面我們圍繞這四個層級逐個展開。

1. 業(yè)務(wù)層

業(yè)務(wù)層位于財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)的最底層，它是與企業(yè)業(yè)務(wù)流程直接相關(guān)的系統(tǒng)群，如前端的業(yè)務(wù)銷售、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)加工制造、物料采購等一系列業(yè)務(wù)作業(yè)流程。

企業(yè)通過這些系統(tǒng)來實現(xiàn)商品或服務(wù)的生產(chǎn)和銷售，這些系統(tǒng)包括OA（辦公自動化）、CRM（客戶關(guān)系管理）、ERP（企業(yè)資源計劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、PLM（產(chǎn)品生命周期管理）和HRM（人力資源管理）等。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的前端直接面向用戶的像微信、淘寶、抖音也都算是一種基于線上生態(tài)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，和傳統(tǒng)行業(yè)不同的是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)在數(shù)據(jù)上比傳統(tǒng)行業(yè)有先天的優(yōu)勢，因為用戶在成為消費者的每一次行為都有數(shù)據(jù)的沉淀，而數(shù)據(jù)恰恰就是一切信息差的起點；

后來居上的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)先不談，前面這些像CRM、ERP、SCM這些系統(tǒng)一開始都是依托在像制造、建筑這樣的傳統(tǒng)行業(yè)的管理流程上演變出來的線上工具，傳統(tǒng)行業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在沒有使用聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)前大部分都是集中在線下或者是本地電腦的Excel表格里，而且大部分傳統(tǒng)行業(yè)的作業(yè)人員沒有使用線上工具的習(xí)慣，也沒有付費使用系統(tǒng)的概念，畢竟學(xué)習(xí)是痛苦的，而且在沒有系統(tǒng)也不影響搶到蛋糕的份額。

但現(xiàn)如今談的業(yè)財打通、數(shù)字化，如果缺少業(yè)務(wù)側(cè)的數(shù)據(jù)，只有末端的財務(wù)三表，基本整條鏈路就很難往下鉆，缺少細(xì)節(jié)只有空殼。

這里要向一個企業(yè)學(xué)習(xí)，就是華為，90年代任正非就曾經(jīng)花了幾億人民幣聘請IBM來當(dāng)管理咨詢顧問，很多人應(yīng)該聽過“先僵化后優(yōu)化再固化”這句話實際上描述的就是這個時期的華為，學(xué)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗，不是MBA教授講的一套“道法術(shù)器”形而上的理論觀點，而是實實在在的流程、制度。

這對于當(dāng)時的華為來說確實非常難，所以才說先僵化，人家用什么我們用什么，人家怎么做我們怎么做，好好學(xué)暫時不質(zhì)疑；這里從IBM咨詢的結(jié)果來說其實落地下來就是一整套IT系統(tǒng)和一整套方法論。

2. 財務(wù)層

財務(wù)層是財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)的第二層，也是這四層架構(gòu)中最關(guān)鍵的一層，打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做到承上啟下，由財務(wù)、銷售、供應(yīng)商、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門等成員都會使用，這一層目的在于對企業(yè)的各項財務(wù)活動進(jìn)行全面的跟蹤和管理。銷售負(fù)責(zé)收入、采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的采購、部門內(nèi)產(chǎn)生各類人力薪酬或報銷費用。

這些場景所映出的系統(tǒng)群的設(shè)計旨在提供必要的數(shù)據(jù)信息，來支持財務(wù)對企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃、成本管理等工作。財務(wù)層同時也是決策層的數(shù)據(jù)來源之一。

財務(wù)層分為六個大的系統(tǒng)群，分別是合同、發(fā)票/票據(jù)、財務(wù)運營、會計核算、稅務(wù)管理、資金管理，每個系統(tǒng)群內(nèi)部又包含多個不同的功能模塊，下面將逐一展開介紹：

2.1合同

合同是指包括銷售合同、采購合同、租賃合同等方面的合同。

如架構(gòu)圖所示，銷售負(fù)責(zé)錄入收入類合同，采購負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商的采購類合同；通過合同系統(tǒng)，財務(wù)部門可以對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理，確保合同的合法性、準(zhǔn)確性及可靠性，保證企業(yè)日常運作的正常開展。

合同的主體流程性模塊包括起草、預(yù)審、用印、歸檔、履約，市場上大部分的合同系統(tǒng)主體聚焦在起草、法審模塊，聚焦法務(wù)合規(guī)的管控，針對合同后續(xù)的財務(wù)屬性履約跟蹤相對較少，但卻是承接業(yè)務(wù)尾端閉環(huán)的重要組成，主旨模塊如下：

合同管理：

合同管理模塊主要負(fù)責(zé)合同信息的錄入、查詢、修改、作廢等工作，能夠幫助企業(yè)便捷管理企業(yè)的所有合同。

合同審核：

合同審核模塊主要負(fù)責(zé)對企業(yè)的銷售合同、采購合同等合同進(jìn)行審核，審批人員可根據(jù)企業(yè)的合同審核流程對待審核合同進(jìn)行審核。

合同臺賬：

合同臺賬模塊主要是對企業(yè)所簽訂的所有合同進(jìn)行臺賬管理，能夠幫助企業(yè)便捷高效管理企業(yè)的所有合同。

合同結(jié)算：

合同結(jié)算模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算和對賬工作，結(jié)算方式包括月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、票結(jié)等。

合同檔案：

合同檔案模塊主要負(fù)責(zé)存儲和管理企業(yè)的所有合同信息，包括合同文本、合同附件等信息，能夠幫助企業(yè)便捷快速查詢和打印企業(yè)的所有合同信息。

2.2 發(fā)票/票據(jù)類系統(tǒng)

發(fā)票/票據(jù)類系統(tǒng)主要包含稅控開票系統(tǒng)、采購報銷類系統(tǒng)等，主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的各種發(fā)票和票據(jù)管理工作。

這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)自動化管理發(fā)票和票據(jù)，避免因手工操作引起的錯誤和漏項。同時，這些系統(tǒng)還可以提高企業(yè)的賬務(wù)管理效率，減輕企業(yè)的財務(wù)工作壓力。發(fā)票/票據(jù)類系統(tǒng)內(nèi)部的主要功能模塊如下：

發(fā)票/票據(jù)類系統(tǒng)：

發(fā)票/票據(jù)類系統(tǒng)主要包含稅控開票系統(tǒng)、采購報銷類系統(tǒng)等，主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的各種發(fā)票和票據(jù)管理工作。發(fā)票/票據(jù)類系統(tǒng)內(nèi)部的主要功能模塊如下：

稅控開票系統(tǒng)：

稅控開票系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的所有發(fā)票開具工作，能夠幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地開出各種類型的發(fā)票。

采購報銷類系統(tǒng)：

采購報銷類系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的采購報銷工作，包括采購申請、采購訂單、采購驗收等環(huán)節(jié)，還包括各種費用報銷單據(jù)的管理。

發(fā)票領(lǐng)用和發(fā)票作廢：

發(fā)票領(lǐng)用和作廢模塊主要負(fù)責(zé)為企業(yè)的所有部門分配需求的發(fā)票以及對不合法的發(fā)票進(jìn)行作廢處理。

票據(jù)歸檔管理：

票據(jù)歸檔管理模塊主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的所有票據(jù)信息，包括存儲、查詢、打印等工作，能夠幫助企業(yè)有效地管理和利用各種票據(jù)信息。

2.3 財務(wù)運營類系統(tǒng)

財務(wù)運營類系統(tǒng)就好似一個最終形成財務(wù)總賬的中間過渡的財務(wù)管理類系統(tǒng)群，主要進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)交易業(yè)務(wù)的處理，替代傳統(tǒng)手工運作，與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對接，收集、記錄并處理財務(wù)交易事務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。

包括財務(wù)報賬（如認(rèn)款、預(yù)計提、攤銷等賬單出具前的管理）、財務(wù)共享中心和電子文件歸檔等，這些操作能夠高效地對企業(yè)日常財務(wù)運營進(jìn)行跟蹤、管理和歸檔，主要功能模塊如下：

財務(wù)報賬系統(tǒng)：

可針對進(jìn)項、銷項的收入支出進(jìn)行管理；支持關(guān)聯(lián)合同的控制，針對履約計劃匹配每筆流水，實現(xiàn)自動認(rèn)款；結(jié)合預(yù)算控制系統(tǒng)，有效加強預(yù)算費用管控，同時作為總賬中轉(zhuǎn)可針對明細(xì)賬進(jìn)行合并/攤銷。

財務(wù)共享中心系統(tǒng)：

財務(wù)共享中心系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享，包括企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)知識庫、財務(wù)報表等多項功能，能夠幫助企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)財務(wù)信息的利用率和效率。

電子文件歸檔系統(tǒng)：

電子文件歸檔系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)存儲財務(wù)類電子憑證或文檔，能夠幫助企業(yè)財務(wù)高效便捷的管理和維護(hù)企業(yè)的各類文件。

2.4 會計核算類系統(tǒng)

會計核算系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的核心基礎(chǔ)，主要功能是對公司各項活動進(jìn)行財務(wù)會計核算與分析，進(jìn)而形成財務(wù)數(shù)據(jù)報表。具體來說，該系統(tǒng)主要由以下幾個模塊組成：

總/分/明細(xì)賬模塊：

主要負(fù)責(zé)企業(yè)的總賬和分賬核算工作，能夠幫助企業(yè)全面了解財務(wù)狀況，并為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的決策支持。

1）總賬模塊

全面會計核算系統(tǒng)的總賬模塊是其最為核心的模塊，它主要用于記錄和管理公司下相關(guān)賬套中的所有會計憑證、科目余額表、科目明細(xì)賬、總分類賬等信息。通過這些數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對公司賬務(wù)狀況的全面監(jiān)控和分析，并能及時提供相應(yīng)的財務(wù)報表。

2）固定資產(chǎn)模塊

固定資產(chǎn)模塊主要用于管理和跟蹤公司所擁有的固定資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)入賬、折舊計算、工程結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)盤點等。通過該模塊，公司可以監(jiān)控資產(chǎn)的使用情況，及時進(jìn)行折舊，從而更好地應(yīng)對會計準(zhǔn)則和稅務(wù)政策。

3）應(yīng)收應(yīng)付管理模塊

應(yīng)收應(yīng)付管理模塊主要用來記錄和管理公司的應(yīng)收款項和應(yīng)付款項，包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收款、預(yù)付款等。通過該模塊，公司可以精確掌握公司的應(yīng)收應(yīng)付狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。

4）成本核算模塊

成本核算模塊是成本管理中最為關(guān)鍵的一環(huán)，主要用于對各項成本進(jìn)行計算和統(tǒng)計，同時也能夠生成各種成本報表。該模塊包括計劃成本、實際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和差異成本等多種成本計算方式，從而能夠滿足企業(yè)不同領(lǐng)域的成本需求。

5）往來賬款管理模塊

主要負(fù)責(zé)企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的賬款結(jié)算工作，能夠幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地核算和對賬各種類型的往來賬款。

財務(wù)報表：

財務(wù)報表模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)報表的編制和生成，主要用于生成各種財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，并能對其進(jìn)行分析比較，在應(yīng)付監(jiān)管部門的同時幫助企業(yè)更好地了解公司的財務(wù)狀況。

信息披露：

信息披露模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息披露工作，能夠幫助企業(yè)按規(guī)定及時向內(nèi)外部披露相關(guān)信息，提高企業(yè)的透明度和可信度。

2.5 稅務(wù)管理類系統(tǒng)

稅務(wù)管理類系統(tǒng)是財務(wù)層中的一個和國稅/地稅各政務(wù)體系關(guān)聯(lián)緊密的組成，包括稅務(wù)管理及各地國地稅的上報系統(tǒng)直連等模塊。稅務(wù)管理類系統(tǒng)內(nèi)部的主要功能模塊如下：

稅務(wù)申報：

稅務(wù)申報模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)的各種稅務(wù)申報工作，包括增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等各種稅種。

稅務(wù)籌劃：

稅務(wù)籌劃模塊主要負(fù)責(zé)為企業(yè)提供各種稅務(wù)籌劃服務(wù)，包括稅收優(yōu)惠、稅務(wù)合理安排等方面的工作，能夠幫助企業(yè)降低稅費負(fù)擔(dān)。

稅務(wù)核算：

稅務(wù)核算模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)的各種稅務(wù)核算工作，包括增值稅核算、所得稅核算等多項功能。

稅務(wù)檢查：

稅務(wù)檢查模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)的稅務(wù)檢查工作，能夠幫助企業(yè)避免因稅務(wù)問題引起的法律糾紛和經(jīng)濟損失。

2.6 資金管理類系統(tǒng)

資金管理系統(tǒng)主要用于幫助企業(yè)實現(xiàn)對其資金流向的監(jiān)控和管理，包括資金流入和流出調(diào)撥、現(xiàn)金流量管理、銀行賬戶管理、資產(chǎn)負(fù)債管理等多個方面。資金管理系統(tǒng)主要由以下幾個模塊組成：

資金調(diào)撥模塊：

資金調(diào)撥模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的資金調(diào)撥和控制，從而有效協(xié)調(diào)資金的使用和收益。該模塊還可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行多重限制和約束，比如最大調(diào)撥金額、最小余額等，有效避免公司出現(xiàn)資金風(fēng)險。

現(xiàn)金流量管理模塊：

現(xiàn)金流量管理模塊則主要用于跟蹤公司的現(xiàn)金流量情況，包括預(yù)算現(xiàn)金流量、實際現(xiàn)金流量和現(xiàn)金流量分析等多個方面。通過該模塊，企業(yè)可以及時了解自身的現(xiàn)金流狀況，從而更好地進(jìn)行現(xiàn)金規(guī)劃和現(xiàn)金優(yōu)化。

銀行賬戶管理模塊：

銀行賬戶管理模塊主要用于企業(yè)各銀行賬戶的信息管理和自動對賬等工作。該模塊還可以將不同銀行的資金流入流出進(jìn)行匯總，形成較為完整的現(xiàn)金余額情況，并能夠根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行多維度的查詢和分析。

資產(chǎn)負(fù)債管理模塊：

資產(chǎn)負(fù)債管理模塊則主要用于跟蹤公司的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表，從而了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況和運營狀況等方面的信息。同時，該模塊還可以幫助企業(yè)進(jìn)行合理的財務(wù)規(guī)劃和經(jīng)營決策。

3. 管理層

管理層是財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)的第三層，主要負(fù)責(zé)整合和管理核算層所提供的各種數(shù)據(jù)，并對企業(yè)的經(jīng)營管理和風(fēng)險控制進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。

3.1 績效考核

這里的績效系統(tǒng)主要用于幫助企業(yè)制定目標(biāo)和評估績效和員工績效系統(tǒng)原則上相輔相成，并為決策提供數(shù)據(jù)支持，同時可以幫助企業(yè)提高管理水平和績效水平，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，績效系統(tǒng)通常包括，指標(biāo)體系、KPI計劃、KPI考核、KPI預(yù)警等，其中最重要的是KPI計劃，一般公司的KPI的設(shè)立都反映著未來公司的整體戰(zhàn)略走向，它反映了企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略方向。

績效計劃通常包括以下內(nèi)容：目標(biāo)設(shè)定、KPI預(yù)測、指標(biāo)分解等方面。通過績效計劃的制定，可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)自身的經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.2 預(yù)算管理

預(yù)算系統(tǒng)是企業(yè)用來規(guī)劃和管理財務(wù)預(yù)算的一套系統(tǒng)。其主要功能是通過編制各類預(yù)算計劃，幫助企業(yè)預(yù)測和規(guī)劃未來的經(jīng)營活動，從而使企業(yè)更好地利用有效資源，減少浪費，實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

預(yù)算系統(tǒng)主要分為三個方面：預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制。

預(yù)算編制是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)和未來的發(fā)展趨勢，制定出一年內(nèi)的各項收支計劃；預(yù)算執(zhí)行則是將預(yù)算計劃落實到實際運營中，以便掌握預(yù)算執(zhí)行情況；預(yù)算控制則是對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，及時調(diào)整和控制各項支出，以確保財務(wù)預(yù)算的順利實現(xiàn)。

3.3 費用控制

費用系統(tǒng)是企業(yè)用來管理和控制各類費用支出的一套系統(tǒng)。其主要功能是通過對不同費用種類、費用項目和費用成本進(jìn)行分類和統(tǒng)計，從而能夠更好地掌握各項費用的來源和去向，有效減少浪費和損失。

費用系統(tǒng)主要分為三個方面：費用申請、費用審批和費用核銷。費

用申請是指員工向公司申請報銷各種業(yè)務(wù)費用；費用審批則是由相關(guān)人員對費用申請進(jìn)行審核、認(rèn)定和審批；費用核銷則是指在費用審批通過后，把經(jīng)過核算的費用制定成賬單，進(jìn)行確認(rèn)和支付的過程。

3.4 內(nèi)控&風(fēng)險

內(nèi)控風(fēng)險系統(tǒng)是企業(yè)用來管理和控制內(nèi)部風(fēng)險的一套系統(tǒng)。其主要功能是通過對企業(yè)內(nèi)部各項風(fēng)險點進(jìn)行識別、評估和管理，幫助企業(yè)盡可能避免或減少因內(nèi)部失控而導(dǎo)致的損失和風(fēng)險。

內(nèi)控風(fēng)險系統(tǒng)主要分為三個方面：風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險防控。

風(fēng)險識別是指通過收集、分析和整合各類風(fēng)險信息，識別出企業(yè)內(nèi)部潛在的風(fēng)險點；風(fēng)險評估則是對識別出的各種風(fēng)險進(jìn)行量化和定級評估，以便作出相應(yīng)的應(yīng)對措施；風(fēng)險防控則是根據(jù)評估結(jié)果，采取相應(yīng)的風(fēng)險控制策略和內(nèi)部審核機制，加強企業(yè)內(nèi)部控制，有效降低風(fēng)險程度。

4. 決策層

決策層是財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)的最高層，簡單來講就是所有數(shù)據(jù)最終的展現(xiàn)層，也就是現(xiàn)在常說的可視化報表，當(dāng)然發(fā)展至今更多的人開始發(fā)現(xiàn)這里不止停留在展示一個漂亮的駕駛艙還需要有人可以從中解讀數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)商機和風(fēng)險，該層級主要負(fù)責(zé)對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)管理和風(fēng)險控制等方面進(jìn)行重大決策和管理。

決策層的主要工作包括戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、業(yè)績評估、風(fēng)險控制等方面的工作。

決策層面向的用戶主要是公司高層管理人員、董事會成員和關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人等。他們需要基于全面、準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，做出決策并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。決策層的系統(tǒng)包括BI（商業(yè)智能系統(tǒng)）、EIS（執(zhí)行信息系統(tǒng)）等。