B端產(chǎn)品經(jīng)理:復(fù)雜數(shù)字化項目如何設(shè)計產(chǎn)品架構(gòu)

邊亞南
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編輯導(dǎo)語:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下,越來越多的企業(yè)都在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文作者分享了在進行復(fù)雜數(shù)字化項目時設(shè)計產(chǎn)品架構(gòu)的具體方法思路,講述了產(chǎn)品架構(gòu)過程中的注意點等,一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望對你有幫助。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,越來越多的企業(yè)開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型,B端產(chǎn)品會接觸到越來越多的從0-1搭建數(shù)字化系統(tǒng)的項目,這樣的項目需要從0-1搭建產(chǎn)品架構(gòu),還需要設(shè)計模塊流程,并且嚴重依賴業(yè)務(wù)流程和客戶支持資源。

復(fù)雜數(shù)字化系統(tǒng)對產(chǎn)品架構(gòu)和模塊化間的邏輯處理方法要求非常高;如果模塊間關(guān)系處理不清晰,到產(chǎn)品的后續(xù)應(yīng)用環(huán)境會出現(xiàn)阻塞的情況,返工成本會很高。如果產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計不合理,那可能會直接導(dǎo)致功能無法順利實現(xiàn)。

那我們在做這樣項目時需要注意哪些事項?有哪些參考準(zhǔn)則呢?

一、項目初始:產(chǎn)品架構(gòu)框架設(shè)計:三要素+三條流+精力分配值

1. 業(yè)務(wù)三元素:整體組織架構(gòu),關(guān)鍵角色及關(guān)鍵權(quán)限范圍,以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)要素

注意這里三元素不是指我們在系統(tǒng)里實現(xiàn)的功能,而是在客戶現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程里的內(nèi)容。

我們需要通過全局視角俯瞰整個項目結(jié)構(gòu)時必須了解的部分;組織架構(gòu)的分布情況了解清楚才可以設(shè)計權(quán)限角色架構(gòu),關(guān)鍵角色權(quán)限及范圍幫助我們了解角色權(quán)限的顆粒度,關(guān)鍵業(yè)務(wù)要素讓我們了解人與業(yè)務(wù)的交互關(guān)系;這些信息能讓我們搭建起產(chǎn)品架構(gòu)的第一層結(jié)構(gòu)。

2. 三條流:業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流 操作流

業(yè)務(wù)流是基于數(shù)字化系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)流程,這個大家應(yīng)該很清楚,但是在實際調(diào)研和設(shè)計的過程中特別需要注意,我們設(shè)計的系統(tǒng)不是將業(yè)務(wù)流程原原本本的還原出來,而是通過梳理業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)隱藏的產(chǎn)品架構(gòu); 產(chǎn)品經(jīng)理要通過數(shù)字化的設(shè)計能力設(shè)計完整的產(chǎn)品架構(gòu)。

舉個例子,我們在給不同的客戶設(shè)計訂貨業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,其錢款的實際業(yè)務(wù)流程是類似的:經(jīng)銷商充值打款、財務(wù)審核確認、業(yè)務(wù)下單訂貨。

我們在設(shè)計架構(gòu)時,是不是將這個業(yè)務(wù)流程直接設(shè)計出來就OK呢?明顯不是,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該能捕捉到,這里有『賬戶體系』的結(jié)構(gòu)隱藏在業(yè)務(wù)之后。

所以在設(shè)計產(chǎn)品架構(gòu)時,我們不但要看到業(yè)務(wù)的明線,還需要捕捉到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的『暗線』,保證方案的完整性。

另外還需要注意,業(yè)務(wù)流程梳理完成后轉(zhuǎn)化成設(shè)計方案時,一定要結(jié)合全鏈條流程進行設(shè)計,否則很容易設(shè)計錯誤。

再拿賬戶體系的設(shè)計方案舉個例子:業(yè)務(wù)流程相同,那是不是所有的這樣的業(yè)務(wù)流程都是設(shè)計相同的賬戶體系內(nèi)?完全不是。

我們?yōu)椴煌目蛻粼O(shè)計過不同的架構(gòu)體系,雖然業(yè)務(wù)流程都是一樣的,但是賬戶體系的結(jié)構(gòu)完全不同,原因就是因為后續(xù)的結(jié)算業(yè)務(wù)流程不同;所以我們做的A客戶的賬戶體系是歸屬在經(jīng)銷商邏輯內(nèi),B客戶的賬戶體系是歸屬在經(jīng)銷商訂單內(nèi)。

通過上述的流程梳理,產(chǎn)品的第二層架構(gòu)可以細化;我們結(jié)合數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)邏輯和關(guān)鍵角色的操作流程,就可以繼續(xù)細化架構(gòu);

3. 關(guān)于『精力分配值』

項目調(diào)研是每個項目都要經(jīng)歷的一個步驟,調(diào)研的手段和方法有很多,我們會花費很多時間和精力在調(diào)研的過程中,但是我們更需要關(guān)注的是調(diào)研的目的。

我們需要通過高層訪談,業(yè)務(wù)訪談和用戶訪談,獲取項目關(guān)鍵目標(biāo), 了解關(guān)鍵角色以及其主要權(quán)限,獲取現(xiàn)有的企業(yè)資源支持項目;以方便我們確認系統(tǒng)設(shè)計的『精力分配值』。

這里需要注意,項目的設(shè)計,并不是將客戶提出的需求事無巨細的設(shè)計出來,客戶需求的描述是基于他對業(yè)務(wù)的認知表達的,最后落地如何設(shè)計,是需要產(chǎn)品架構(gòu)師進行設(shè)計的,設(shè)計的合理可以為客戶有效節(jié)省成本,也就是需要提前預(yù)估好系統(tǒng)設(shè)計的“精力分配值”。

什么是“精力分配值”?

舉個例子,我們?yōu)橐粋€藥械企業(yè)做財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng),他們做數(shù)字系統(tǒng)的核心訴求是3年后IPO時,系統(tǒng)需提供所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),且需要符合審計合規(guī)性,保證證據(jù)鏈的完整性。

我們通過訪談獲取到核心目標(biāo),了解關(guān)鍵角色和關(guān)鍵業(yè)務(wù),在后續(xù)設(shè)計時,就明確了哪些模塊是必須要詳細設(shè)計的,哪些模塊可以做簡化設(shè)計;這樣在做項目方案時,我們結(jié)合客戶的預(yù)算和目標(biāo),就可以游刃有余的提供設(shè)計方案。

二、架構(gòu)細化階段:望遠鏡和顯微鏡

經(jīng)過了前期的調(diào)研,對項目的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)有了大概的了解,那我們需要對產(chǎn)品設(shè)計方案進行細化及邏輯合理性審查。

這個過程中,我們需要不斷的從整體到局部的視角切換 審核方案的合理性。

真正到設(shè)計過程中,很多模塊間的關(guān)聯(lián)性非常強,如果僅關(guān)注單獨模塊的邏輯,則很容易造成功能不完整;所以我們需要有『望遠鏡』思維,不斷的梳理各個模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,確保任何聯(lián)系的那條『線』不會缺失,保證功能完整性。

在建立模塊和模塊的鏈接后,我們需要調(diào)回到『顯微鏡』狀態(tài),詳細梳理模塊內(nèi)各個業(yè)務(wù)關(guān)鍵點如何設(shè)計,如何和不同模塊間打造通道,保證系統(tǒng)的完整和合理。

之前我們在設(shè)計一個客戶的訂貨業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,就使用了這種方法。

因為下單是整個系統(tǒng)的核心模塊,中間關(guān)聯(lián)著渠道價格體系,產(chǎn)品授權(quán),賬號,庫存,審核權(quán)限,串貨限制,以及信用體系和任務(wù)返利體系,在這個模塊設(shè)計時,我們通過單個模塊的業(yè)務(wù)流+多個模塊的限制并行處理,反復(fù)的梳理模塊和模塊之間的邏輯,最終能夠?qū)⑾到y(tǒng)完美交付。

三、模塊細節(jié)設(shè)計

前期的架構(gòu)設(shè)計合理,后續(xù)的模塊的細化任務(wù)就簡單很多,這個時候注意,方案的設(shè)計會較依賴客戶的實際業(yè)務(wù)需求,所以前期的業(yè)務(wù)調(diào)研一定要做到位,如果業(yè)務(wù)邏輯梳理以及溝通有歧義,會造成方案設(shè)計方向的偏差。

還需要注意:有些設(shè)計方案設(shè)計出來后,可能會更改業(yè)務(wù)流程因為之前的業(yè)務(wù)流程,比如因為之前系統(tǒng)間有數(shù)據(jù)孤島,新系統(tǒng)因為模塊的鏈接和數(shù)據(jù)的打通,可能很多業(yè)務(wù)流程是可以省略的;在遇到這種情況時,大膽設(shè)計,小心驗證。

嘗試突破業(yè)務(wù)的限制,最大化利用數(shù)字化的優(yōu)勢提供價值,才是我們最終的目的。

#專欄作家#

邊亞南,微信公眾號:邊亞南,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。華秉科技產(chǎn)品合伙人,IT東方會副秘書長,北京理工研究生,《數(shù)字突圍》第二作者。專注實體企業(yè)數(shù)字化升級方案設(shè)計和私域流量運營體系搭建,擅長為企業(yè)提供全鏈路數(shù)字化升級解決方案,以及私域流量運營方案。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 通過訪談獲取到核心目標(biāo),了解關(guān)鍵角色和關(guān)鍵業(yè)務(wù),在后續(xù)設(shè)計時,就明確了哪些模塊是必須要詳細設(shè)計的,哪些模塊可以做簡化設(shè)計

    來自廣西 回復(fù)
  2. 復(fù)雜數(shù)字化系統(tǒng)對產(chǎn)品架構(gòu)和模塊化間的邏輯處理方法要求非常高;如果模塊間關(guān)系處理不清晰,到產(chǎn)品的后續(xù)應(yīng)用環(huán)境會出現(xiàn)阻塞的情況,返工成本會很高

    來自吉林 回復(fù)
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