如何利用“銀企直聯(lián)系統(tǒng)”實現(xiàn)商家結(jié)算?

iCheer
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筆者負責(zé)的電商平臺在具備一定的規(guī)模后,開始出現(xiàn)財務(wù)手工做賬工作負荷太大等問題,因此決定升級成全系統(tǒng)處理,實現(xiàn)全線上的結(jié)算流程。本文將與大家分析相關(guān)的產(chǎn)品需求、研究過程、最終實現(xiàn)的方案。

01 商城分賬與結(jié)算

我們是一家社區(qū)電商,商品由農(nóng)場提供,放在平臺上銷售,主要依托社區(qū)團長進行推廣銷售,模式可以定義為B2C2C:供應(yīng)商->分銷者->終端用戶。

當用戶在平臺上購買了某個農(nóng)場的蔬菜后,訂單將計算物流成本。去掉物流成本后,用戶確認收貨后,剩余資金將在供應(yīng)商、分銷者、平臺三者之間按比例分成,這就是分賬的過程。

我們還會按照供應(yīng)商每月的銷量,動態(tài)的調(diào)整平臺手續(xù)費的比例,分銷者銷量越高也能獲得更高比例的傭金獎勵。

用戶支付的費用,我們在渠道上設(shè)置為T+1天自動提現(xiàn)到我們公司的對公賬戶中。系統(tǒng)根據(jù)訂單計算好分賬方的收入后,我們的運營將會審核,然后總經(jīng)理簽字確認后,財務(wù)將會按每周兩次的頻率將各方的收入,以銀行轉(zhuǎn)賬的形式,將資金從公司對公戶轉(zhuǎn)賬到對方的銀行賬戶中。完成轉(zhuǎn)賬后將在系統(tǒng)中推送一條消息給各方,提示他們到賬了。我們將貨款支付給供應(yīng)商,傭金支付給分銷者的過程,就叫做結(jié)算。

結(jié)算:指把某一時期內(nèi)的所有收支情況進行總結(jié)、核算??梢允秦浛畹慕Y(jié)算、傭金的結(jié)算,可以是平臺給商家錢,也可以是商家給平臺錢(如返傭)。

02 實現(xiàn)方案

由于我們的結(jié)算過程人工干預(yù)程度大,人力成本高、速度慢,供應(yīng)商經(jīng)常來投訴我們結(jié)算不及時,甚至有出錯款的情況。所以我們決定采用全線上的結(jié)算流程。

to C的電商平臺如果需要實現(xiàn)給供應(yīng)商結(jié)算,底層的方案一般有五種:

1. 銀行分賬

與銀行合作,開一個監(jiān)管戶,然后通過銀行分賬的接口實現(xiàn)分賬,比較出名的解決方案有平安銀行的見證寶、中信銀行的電商管家。

由于支付系統(tǒng)的開發(fā)、與銀行系統(tǒng)對接比較耗時耗力,所以又有一些公司如Ping++、維金,先對接好了銀行、支付寶、微信等,實現(xiàn)了一套支付分賬平臺,然后專門賣系統(tǒng),這樣讓電商平臺實現(xiàn)分賬又能少了一些瑣屑事。

大部分銀行其實并不提供非同一主體的公司間分賬業(yè)務(wù),剩下支持的銀行一般要求公司有ICP/EDI證其中一個,對于大陸的電商公司而言,ICP證還是比較容易拿的。

ICP證:Internet Content Provider,即向廣大用戶綜合提供互聯(lián)網(wǎng)信息業(yè)務(wù)和增值業(yè)務(wù)的電信運營商。其必須具備的證書即為ICP證。ICP證是指各地通信管理部門核發(fā)的《中華人民共和國電信與信息服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》,注意ICP證和大家看到網(wǎng)站底下的ICP備案不是同一個東西。

EDI證:Electronic Data Interchange,全稱叫增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證-在線數(shù)據(jù)處理與交易處理業(yè)務(wù),屬于第B21類增值電信業(yè)務(wù)的范疇,具體是指利用各種與通信網(wǎng)絡(luò)相連的數(shù)據(jù)與交易、事務(wù)處理應(yīng)用平臺,通過通信網(wǎng)絡(luò)為用戶提供在線數(shù)據(jù)處理和交易、事務(wù)處理的業(yè)務(wù)。

2. 第三方支付公司分賬

與第三方支付公司合作,這類公司持有互聯(lián)網(wǎng)支付牌照,并且已經(jīng)有銀行監(jiān)管戶了,可以直接接入他們現(xiàn)成的支付分賬系統(tǒng)。

通過第三方支付公司分賬,一般會受到支付渠道的“間連”政策影響,如2019年的微信支付斷間聯(lián)事件,同時支付寶也沒有向第三方支付公司提供APP支付的接口。

這就意味著,使用此方案后,你的平臺可能無法支持APP喚起支付寶、微信支付,雖然有一些技術(shù)方案可以解決,但是用戶體驗還是很差的。

3. 微信/支付寶官網(wǎng)分賬

如果自家平臺只需要支持微信H5、微信小程序,沒有APP,不需要考慮支付寶支付,也可以使用微信的分賬方案。支付寶應(yīng)該也有類似的方案,但是我想應(yīng)該極少公司會只考慮支付寶的場景吧。

配圖:支付寶分賬介紹

無論支付寶還是微信分賬,都要求參與分賬方需要有對應(yīng)的支付寶、微信支付賬號,如果合作對象是一些傳統(tǒng)的供應(yīng)側(cè)的公司,可能對方還得先去注冊一個。

另外要使用支付寶或微信分賬功能,還需自家公司有一定的資質(zhì),例如我才了解到微信分賬的時候,那時候只對微信服務(wù)商提供內(nèi)測,那時候我們還不是服務(wù)商,更別提有內(nèi)測資格了。

微信服務(wù)商分賬:https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/api/allocation_sl.php?chapter=24_4&index=4

支付寶商家分賬:https://opendocs.alipay.com/mini/introduce/splitbill

4. 銀企直聯(lián)

與銀行合作,開通銀企直聯(lián)系統(tǒng),將支付寶、微信的收入提現(xiàn)到公司對公賬戶中,然后系統(tǒng)再向銀行請求將資金轉(zhuǎn)賬給不同的供應(yīng)商。

招商銀行銀企直聯(lián)系統(tǒng):https://u.ebank.cmbchina.com/CmbBank_GenShell/UI/Help/DCBank2/Guide.aspx?Solution#t4

銀企直聯(lián)需要與企業(yè)對公賬戶相配合操作,假如最終選定了某銀行的銀企直聯(lián)方案,則公司需要具有/開通在該銀行的對公戶,為了方便系統(tǒng)打通,建議將該對公戶綁定到公司對外業(yè)務(wù)的支付寶/微信賬戶上。

各大銀行的銀企直聯(lián)系統(tǒng)接口一般都比較保[古]守[董],對接起來要比那些互聯(lián)網(wǎng)化的方案難度大一丟丟,而且銀行對于收款銀行卡的要求可能會影響用戶綁卡的體驗。

5. 人工模式

財務(wù)按照ERP的訂單記錄和支付渠道實收做賬、定期人工將資金轉(zhuǎn)賬給供應(yīng)商。此舉毫無疑問浪費人力物力,且耗時長,對供應(yīng)商來說自然很不友好。但是大部分公司不成規(guī)模時,或者大公司的小規(guī)模業(yè)務(wù)、傳統(tǒng)非互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),依然大量使用該模式。我們并不討論該模式的好壞、未來趨勢,對很多公司而言這個模式存在既有其合理的理由。對于我們而言,則是有機會將人工轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)操作。

03 我們的選擇

我們在與多家銀行、第三方支付機構(gòu)溝通后,綜合考慮很多后,最終采用了銀企直聯(lián)的模式。銀企直聯(lián)模式一般又有兩種,前置機(又稱代理服務(wù)器)模式、嵌入式模式。

采用哪種模式對接銀企直聯(lián),我認為不是一個簡單的技術(shù)問題,我覺得其實也與產(chǎn)品形態(tài)有很大的關(guān)系,另外有些銀行可能只持續(xù)或主力維護其中某種方案,這也會變成選擇的先決條件。

銀企直聯(lián)拓展閱讀:https://wiki.mbalib.com/wiki/%E9%93%B6%E4%BC%81%E7%9B%B4%E8%81%94

如果你的ERP系統(tǒng)是部署在云端,通過瀏覽器訪問,建議就選前置機模式。

銀企直聯(lián)還有公網(wǎng)、專線模式,這個就看公司財力選擇了。

最終方案:

04 流程介紹

1. 用戶支付

我們接了支付寶、微信、銀聯(lián)支付,實現(xiàn)了APP、H5、微信公眾號、微信小程序、支付寶生活號的全場景支付。

2. 渠道資金提現(xiàn)

這是實現(xiàn)后續(xù)銀企直聯(lián)分賬的前提,先要設(shè)置把錢從公司的支付寶、微信、銀聯(lián)賬戶中T+1自動結(jié)算到公司的同一個對公賬戶中。

3. 對賬、分賬

其實在用戶下單的時候我們就知道了供應(yīng)商、平臺、物流、分銷商的分成比例,此步驟有兩個目的:

  • 對賬:確保系統(tǒng)計算的收入跟渠道、對公賬戶實收一致。支付寶、微信、銀聯(lián)等渠道都有T+1對賬的接口,而銀企直聯(lián)系統(tǒng)則有查賬的接口,通過本地業(yè)務(wù)訂單、支付渠道賬單、銀行收支記錄,確保三者一致。
  • 階梯分賬:我們跟一些供應(yīng)商簽訂了按銷量階梯提成的方案,在此步驟對分賬比例進行更新。

4. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)向OA申請結(jié)算

此步驟并沒有讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接與銀企直聯(lián)系統(tǒng)對接,而是把銀企直聯(lián)系統(tǒng)放在了公司內(nèi)部OA后面,這樣保障了資金系統(tǒng)的安全,且可以利用OA實現(xiàn)公司所有業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化(簡稱“業(yè)財一體”)。另外OA系統(tǒng)中還是有領(lǐng)導(dǎo)的審批流,這個審批流我們盡可能的設(shè)計成了最精簡的模式,因為有系統(tǒng)的自動對賬、分賬,所以原來線下出款很多審批節(jié)點都被代替了。

5. 銀行前置機

此步驟主要是用于實現(xiàn)與銀行系統(tǒng)通訊的加密、安全認證,屬于系統(tǒng)自動化流程。

6. 財務(wù)在網(wǎng)銀中確認出款

財務(wù)在銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)中看到,有OA推送過來的訂單,插入U盾、輸入密碼后,完成出款。

有些大企業(yè)在系統(tǒng)穩(wěn)定后,此步驟都可省略,在有一套成熟可靠的系統(tǒng),加上一定的預(yù)警機制后,這一步其實會逐步淘汰。據(jù)我了解,很多銀行確實也將這個步驟去掉了,出款變成了接收客戶系統(tǒng)的指令,不再保留財務(wù)人工出款卡最后一步的流程。

7. 供應(yīng)商、分銷商、物流公司收到貨款

這是此流程最后的一步,銀行將資金支付給對應(yīng)的收款方。收款方要是沒開通手機通知之類的可能不會及時知道收到錢了,所以我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在接收到結(jié)算流程結(jié)束后,還會再次通知綁定的聯(lián)系人,資金已經(jīng)到賬。

05 總結(jié)

通過銀企直聯(lián)進行商家結(jié)算,可以有效地簡約平臺的人力物力,通過系統(tǒng)流程保障資金計算準確性、減少不必要的人員介入縮短結(jié)算周期,未來甚至實現(xiàn)全自動化出款。

對于一些小的供應(yīng)商而言,資金流轉(zhuǎn)快,太長的賬期將很不利與他們的生存,對平臺而言,加快結(jié)算可以有效提高供應(yīng)商們的出貨、售后積極性。

 

本文由 @iCheer 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 操你媽逼的死廢物,吃軟飯的

    來自北京 回復(fù)
  2. 看下來怎么感覺是二清? 我司是用建行惠市寶做分賬的

    來自福建 回復(fù)
  3. 二清合規(guī)問題如何解決?

    來自河南 回復(fù)
  4. oa也和業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通了?

    回復(fù)
  5. 銀企直聯(lián)的門檻很高,接入的成本也不低,需然銀企直聯(lián)是我司發(fā)明創(chuàng)造的,但從長遠的來看開放銀行接口和RPA機器人才是解決之道

    來自廣東 回復(fù)
  6. 鏈路越長,出現(xiàn)問題的概率越大。分賬的動作最好是在支付結(jié)算的時候完成。支付已經(jīng)結(jié)算了,再通過結(jié)算賬戶的余額進行分賬,增加了異常的概率,而且出問題后溯源比較麻煩。
    對接微信、支付寶和三方支付公司的時候,把分賬邏輯直接寫在支付的請求中,更好一點

    來自浙江 回復(fù)
    1. 理想情況下確實是這樣的,鏈路越短,分賬動作越早,對商家權(quán)益的保障、系統(tǒng)可靠性都更好。
      但是實際情況確是,很多公司特別是外資企業(yè)在對接銀行或支付公司時,門檻達不到又或者接受不了銀行/支付公司的種種限制,不得不選擇對余額分賬。
      還有一種最常見的原因就是公司為了現(xiàn)金流,先把錢都收進來再分出去……

      來自廣東 回復(fù)
    2. “先把錢都收進來再分出去”,不合規(guī)啊親~

      來自浙江 回復(fù)
    3. 大佬,自建資金池去分賬會存在二清風(fēng)險,用銀企直聯(lián)可以規(guī)避調(diào)這個風(fēng)險嗎?

      來自廣東 回復(fù)
    4. 不能,如何分錢和是否有資質(zhì)分錢是兩回事

      來自廣東 回復(fù)
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