后臺(tái)系統(tǒng):訂單管理
訂單管理記錄了所有的交易數(shù)據(jù),在后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作中是非常重要的一環(huán)。
訂單管理是后臺(tái)系統(tǒng)中較為重要的一部分,它記錄了所有的交易數(shù)據(jù),可以對(duì)訂單進(jìn)行監(jiān)控和操作,與用戶(hù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等都有著密切的關(guān)系。以下就來(lái)總結(jié)一下后臺(tái)系統(tǒng)中訂單管理的設(shè)計(jì)。
一般來(lái)說(shuō),訂單管理后臺(tái)的操作用戶(hù)都是公司內(nèi)部人員,但需要支持的實(shí)際上還有C端用戶(hù)的需求。所以在設(shè)計(jì)時(shí),訂單管理系統(tǒng)需要包括兩部分的內(nèi)容:
- 一是要能夠與C端用戶(hù)在整個(gè)訂單流程中各個(gè)場(chǎng)景的操作相對(duì)應(yīng);
- 另一個(gè)是要能滿(mǎn)足公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的需求,包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)等。
一、訂單流程
首先,在設(shè)計(jì)后臺(tái)前,需要明確的就是C端用戶(hù)的操作場(chǎng)景以及在該場(chǎng)景中后臺(tái)需要支持的操作。如下圖所示,是一個(gè)簡(jiǎn)單的訂單運(yùn)轉(zhuǎn)流程:
當(dāng)然,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,訂單流程遠(yuǎn)沒(méi)這么簡(jiǎn)單。比如在用戶(hù)結(jié)算付款/取消訂單/退款/退貨流程中,可能還會(huì)涉及到滿(mǎn)減、滿(mǎn)贈(zèng)、優(yōu)惠券、打折、積分抵扣等情況,這種訂單金額不僅僅只包含了商品金額,一般來(lái)說(shuō),訂單金額=商品金額+運(yùn)費(fèi)-優(yōu)惠-積分抵扣等。
所以,在用戶(hù)結(jié)算時(shí),就會(huì)涉及到不同模塊和數(shù)據(jù)的交互(一般來(lái)說(shuō),滿(mǎn)減滿(mǎn)贈(zèng)或者運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù),都是有單獨(dú)的表記錄的),反之,取消訂單/退款/退貨也是如此。
二、訂單狀態(tài)
明確了訂單流程之后,就可以知道從訂單創(chuàng)建到交易完成這整個(gè)過(guò)程中所包含的狀態(tài)。
從上圖可知,整個(gè)流程可分為未付款、已付款待發(fā)貨、已發(fā)貨和已收貨四個(gè)階段。而涉及到的模塊主要有支付和庫(kù)存。以下就來(lái)介紹一下訂單在各個(gè)階段所涉及到的內(nèi)容:
三、訂單列表設(shè)計(jì)
上面概述了訂單運(yùn)轉(zhuǎn)流程及主要狀態(tài),那么,現(xiàn)在就來(lái)說(shuō)一下訂單列表的設(shè)計(jì)。
首先,列表即是數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。而數(shù)據(jù)的展現(xiàn)又來(lái)自于實(shí)際的需求,除了上述所說(shuō)的狀態(tài)及操作外。還有一個(gè)重要因素就是訂單信息,信息的詳細(xì)與否直接關(guān)系到訂單的跟蹤以及后續(xù)數(shù)據(jù)的分析。對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)是極為重要的部分嗎,所以在設(shè)計(jì)字段信息時(shí),需要盡可能的全面。
1. 從內(nèi)容上來(lái)說(shuō),訂單的信息主要包括商品信息、支付信息、物流信息等,如下圖所示:
補(bǔ)充:在實(shí)際公司業(yè)務(wù)中,可能還會(huì)涉及到向經(jīng)銷(xiāo)商直接供貨的情況,可能是線(xiàn)上,也可能是線(xiàn)下,但即使是線(xiàn)下,訂單也是需要進(jìn)入到系統(tǒng)的,因此在設(shè)計(jì)時(shí),需要實(shí)現(xiàn)了解業(yè)務(wù)操作的細(xì)節(jié);如果是線(xiàn)下訂單,需要考慮訂單的創(chuàng)建人可能會(huì)是哪些角色,不同角色創(chuàng)建的訂單流程也會(huì)有所不同。
2. 從結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō),訂單頁(yè)面其實(shí)也就是個(gè)列表頁(yè),主要包括搜索區(qū)、列表區(qū)和操作區(qū)。
1)搜索區(qū)域
在訂單列表中,因?yàn)樯婕暗降男畔⒑蜖顟B(tài)比較多,所以為了提高工作效率,需要將常用的重要的條件作為篩選項(xiàng),以便于快速查找。
一般情況下,搜索區(qū)域主要包括:訂單編號(hào)、訂單狀態(tài)、付款狀態(tài)、退款狀態(tài)、交易時(shí)間、支付渠道、平臺(tái)、區(qū)域等,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍而定,當(dāng)然,顯示哪些條件,還要看權(quán)限等級(jí)。
2)列表區(qū)域
前面已經(jīng)介紹了訂單詳情,包含的信息較多,所以后臺(tái)列表中不可能直接顯示訂單相關(guān)的所有字段,此時(shí)就需要有所取舍,選擇比較重要的字段比如訂單編號(hào)、支付流水號(hào)、訂單狀態(tài)、退款狀態(tài)等信息。而剩余的其他信息,可以通過(guò)下級(jí)頁(yè)面或自定義菜單來(lái)顯示。
這里需要特別注意的就是訂單的狀態(tài)和操作,在設(shè)計(jì)前,需要對(duì)業(yè)務(wù)流程相當(dāng)熟悉,明確場(chǎng)景中的每種狀態(tài)以及各狀態(tài)下的操作權(quán)限。
3)操作區(qū)域
對(duì)于訂單的操作,基本上就是一些確認(rèn)、審核、鎖單、跟進(jìn)、退款等。
四、其他因素
1. 訂單是否需要拆分:比如OTA中的訂單系統(tǒng),一張訂單可能會(huì)被拆分為酒店子訂單和各種單項(xiàng)子訂單,而這些子訂單有可能是由不同的人去處理,而且有的時(shí)候是需要支持客服人員可以在訂單中繼續(xù)增加子訂單的,電商平臺(tái)也一樣,通常都會(huì)包含一個(gè)主訂單號(hào)和多個(gè)子訂單號(hào),這時(shí)就需要考慮在退貨/退款時(shí)是否支持根據(jù)子訂單的維度退款;
2. 訂單的取消:除了用戶(hù),內(nèi)部人員在哪些情況下可以主動(dòng)取消訂單,而該種情況下取消訂單,流程該如何操作,又該給用戶(hù)怎樣的反饋;
3. 產(chǎn)品/商品來(lái)源:在用戶(hù)下單前,是否已有庫(kù)存,當(dāng)然,在一般的電商系統(tǒng)中,基本上都是已經(jīng)有庫(kù)存才可以售賣(mài)的,但比如在OTA這樣的訂單系統(tǒng)中,產(chǎn)品即服務(wù),是具有不確定性的,所以在生成訂單的時(shí)候,同時(shí)要根據(jù)其子訂單生成對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商訂單,用戶(hù)下單后,企業(yè)再去向供應(yīng)商下單預(yù)訂,其實(shí)就比較類(lèi)似于代售的情況;
4. 訂單生成規(guī)則:一般情況下,商品的來(lái)源和渠道各不相同,很多時(shí)候?yàn)榱吮阌趨^(qū)分,可能就需要在訂單的生成規(guī)則里加入一些特殊的字符進(jìn)行標(biāo)識(shí);
5. 活動(dòng)訂單:當(dāng)平臺(tái)在做活動(dòng)時(shí),商品的價(jià)格一般都會(huì)出現(xiàn)大的波動(dòng),那么就需要考慮此時(shí)下的訂單是否需要單獨(dú)管理;
6. 訂單數(shù)據(jù)問(wèn)題:在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中,可能還會(huì)出現(xiàn)不同表的訂單時(shí)間不一致、數(shù)據(jù)延時(shí)、訂單重復(fù)、漏單等情況,這些都需要引起重視,及時(shí)優(yōu)化程序;
7. 權(quán)限問(wèn)題:不同部門(mén)、不同級(jí)別的賬號(hào),會(huì)擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限和操作權(quán)限。
本文由 @姜蕁 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
講了真好
創(chuàng)單就得鎖庫(kù)存
我要看頁(yè)面、信息結(jié)構(gòu)圖
巨益OMS訂單管理系統(tǒng)是零售品牌實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)中臺(tái),幫助企業(yè)將原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與前端各大數(shù)據(jù)平臺(tái)以及新業(yè)態(tài)、新場(chǎng)景等進(jìn)行鏈接,為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展和智能化提供有效的數(shù)字化支撐,助力零售企業(yè)實(shí)現(xiàn)新零售戰(zhàn)略易落地。
巨益OMS通過(guò)自有API接口,已成功對(duì)接90+線(xiàn)上電商平臺(tái)、20+后端系統(tǒng),包含阿里、京東、拼多多、唯品、有贊、SAP、金蝶、巨沃等,賦能零售品牌企業(yè)快速對(duì)接。
我要看頁(yè)面
你憑啥會(huì)發(fā)出來(lái)語(yǔ)音?
內(nèi)容可以,講的挺全
而且流程圖易讀性太差
沒(méi)看完呢,看到流程圖,發(fā)現(xiàn)流程圖是真丑?。。。?/p>
你咋這么多話(huà)呢,你行你上啊
確實(shí)存在拍下減庫(kù)存和付款減庫(kù)存兩種,商家可以自己設(shè)定~
流程圖有什么軟件畫(huà)的 老哥
可以用Visio畫(huà)。不過(guò)我這里偷了個(gè)懶,直接用axure畫(huà)了 ?
發(fā)貨再減庫(kù)存?生成訂單就得減了。
視自己的業(yè)務(wù)而定
這才是干貨
嘿嘿 謝謝支持
第一個(gè)流程圖的第一個(gè)判斷節(jié)點(diǎn)是幾個(gè)意思。。。。
講的很好!
謝謝
哈哈,共同學(xué)習(xí)