文章作者結(jié)合自己的親身經(jīng)歷說(shuō)說(shuō)，如何成功舉辦一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

產(chǎn)品已經(jīng)低調(diào)上線一年，也集聚了10多萬(wàn)用戶，老板說(shuō)，是時(shí)候開一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，在大家面前亮亮相了。

于是乎，這個(gè)統(tǒng)籌發(fā)布會(huì)的事情就落到了我的身上。

經(jīng)過(guò)三個(gè)月的籌備，發(fā)布會(huì)最終得以順利召開。

下面，我就結(jié)合自己的親身經(jīng)歷說(shuō)說(shuō)，如何成功舉辦一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

一、主題確認(rèn)階段

主題對(duì)發(fā)布會(huì)的重要性不言而喻，一個(gè)好的主題意味著強(qiáng)大的號(hào)召力與傳播力。在擬定主題之初，要考量多個(gè)因素：

• 發(fā)布會(huì)本身定位：產(chǎn)品首次公開亮相/新品發(fā)布會(huì)/媒體溝通會(huì)/戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)/行業(yè)大會(huì)……
• 產(chǎn)品本身定位：面向人群/特點(diǎn)
• 結(jié)合時(shí)下公眾關(guān)注熱點(diǎn)：人工智能/大數(shù)據(jù)……

發(fā)布會(huì)本身的定位決定了整個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的策劃方向及宣傳方向，在確認(rèn)發(fā)布會(huì)主題之前，必須對(duì)此次發(fā)布會(huì)的定位進(jìn)行確認(rèn)，尤其是要跟老板溝通好。

確認(rèn)定位后，再結(jié)合產(chǎn)品本身特點(diǎn)及社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，來(lái)敲定發(fā)布會(huì)主題。

在設(shè)定發(fā)布會(huì)主題時(shí)，最好圍繞一些核心關(guān)鍵詞，撰寫多條，然后再進(jìn)行抉擇，當(dāng)然這個(gè)環(huán)節(jié)一定要有老板參與。

二、發(fā)布會(huì)流程策劃

1.簽到區(qū)

簽到形式多種多樣，常見(jiàn)的有以下幾種：

• 簽到臺(tái)紙質(zhì)簽到：形式簡(jiǎn)單易操作，但作為互聯(lián)網(wǎng)公司，這種方式可能會(huì)略顯簡(jiǎn)陋
• 簽到臺(tái)二維碼掃描簽到：此種一般是需要會(huì)務(wù)平臺(tái)支持，如活動(dòng)行、活動(dòng)家、多會(huì)等
• 簽到大屏互動(dòng)簽到：在互動(dòng)屏上簽名，同時(shí)還會(huì)有影像采集，在活動(dòng)開啟時(shí)，簽到影像會(huì)投入到大屏上，此種方式比較酷炫，但同時(shí)費(fèi)用也較高。

2.互動(dòng)區(qū)

• 產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)
• 吉祥物等周邊展示區(qū)
• 拍照互動(dòng)區(qū)
• 抽獎(jiǎng)區(qū)

3.茶歇區(qū)

建議匹配發(fā)布會(huì)主題色調(diào)進(jìn)行定制，同時(shí)有產(chǎn)品品牌信息輸出，如logo牌等

• 糕點(diǎn)
• 水果
• 軟飲

4.發(fā)布會(huì)主流程

• 暖場(chǎng)短片：可以是企業(yè)宣傳片、用戶訪談等
• 主持人開場(chǎng)
• 主題演講
• 產(chǎn)品發(fā)布
• 發(fā)布儀式
• 茶歇
• 圓桌論壇
• 答記者問(wèn)/記者采訪
• 嘉賓合影

以上環(huán)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況，隨機(jī)組合，并不一定要面面俱到。

關(guān)于發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)

發(fā)布會(huì)整體時(shí)長(zhǎng)建議控制在兩個(gè)小時(shí)左右（包含茶歇時(shí)間），主題發(fā)布的時(shí)長(zhǎng)在一個(gè)小時(shí)左右，時(shí)間太長(zhǎng)的話，反而不利于核心信息的傳遞。

三、發(fā)布會(huì)宣傳策劃

發(fā)布會(huì)本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場(chǎng)戲做的更足，更有看頭，必然要運(yùn)用不同的傳播策略。

1.預(yù)熱階段

• 適當(dāng)時(shí)機(jī)的信息泄密：比如蘋果、錘子經(jīng)常就會(huì)在發(fā)布會(huì)之前出現(xiàn)一些新機(jī)相關(guān)的“泄密”新聞，勾起大家的好奇心。
• 邀請(qǐng)函預(yù)熱：定制紙質(zhì)邀請(qǐng)函/電子版邀請(qǐng)函（H5等），如果有足夠的設(shè)計(jì)師和技術(shù)支持，建議根據(jù)發(fā)布會(huì)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)；如果沒(méi)有的話，也可以嘗試用易企秀、MAKA、初頁(yè)等進(jìn)行制作，上面有豐富的模板。在給大家發(fā)邀請(qǐng)函的時(shí)候，可以鼓勵(lì)他們主動(dòng)將邀請(qǐng)函分享出去。
• 海報(bào)預(yù)熱：比如倒計(jì)時(shí)海報(bào)，海報(bào)上可以提前透露一些到現(xiàn)場(chǎng)的大咖、媒體等信息，同時(shí)可以貼上活動(dòng)信息相關(guān)的二維碼，這樣在海報(bào)傳播的過(guò)程中，也就把發(fā)布會(huì)信息傳遞了出去，還有可能會(huì)吸引一批合作伙伴。
• 做一些預(yù)熱活動(dòng)：比如可以在微信、微博發(fā)起活動(dòng)，贈(zèng)送粉絲一些禮品等
• 自有平臺(tái)預(yù)熱：微信、微博等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)相關(guān)信息，建議在發(fā)布會(huì)前三天進(jìn)行

2.傳播階段

直播：如今直播已經(jīng)成為一種潮流，對(duì)于想來(lái)現(xiàn)場(chǎng)又因各種原因無(wú)法到達(dá)的人來(lái)說(shuō)，觀看直播無(wú)疑是一種很好的參與方式，直播的平臺(tái)與方式有多種，可根據(jù)產(chǎn)品屬性進(jìn)行平臺(tái)選擇，比如偏游戲的可選擇熊貓TV、斗魚等

媒體傳播：在發(fā)布會(huì)召開之前，就應(yīng)該要準(zhǔn)備好新聞稿。發(fā)布會(huì)結(jié)束后，選取合適照片填充到新聞稿中，盡快將新聞稿發(fā)給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行報(bào)道，有利于擴(kuò)大影響力。

自有平臺(tái)傳播：發(fā)布會(huì)結(jié)束后，通常要進(jìn)行一些活動(dòng)總結(jié)，大概包括以下幾方面內(nèi)容：

• 主講內(nèi)容
• 參與嘉賓亮相
• 啟動(dòng)儀式
• 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)精彩掠影

……

一份好的活動(dòng)總結(jié)也是對(duì)活動(dòng)影響力的考量與反。

三、發(fā)布會(huì)人員邀請(qǐng)嘉賓

1.嘉賓

在發(fā)布會(huì)確認(rèn)之初就要提前進(jìn)行溝通，對(duì)于需要準(zhǔn)備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進(jìn)行溝通：參與環(huán)節(jié)——演講主題——如何參與，必要的時(shí)候有必要在發(fā)布會(huì)之前邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行彩排。

2.媒體

根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)選擇媒體，比如是科技類的，就可以選擇36氪、鈦媒體、搜狐科技、網(wǎng)易科技、騰訊科技等等。媒體的溝通周期建議至少提前半個(gè)月，并分配專職人員跟進(jìn)，反復(fù)確認(rèn)檔期，以保證當(dāng)天媒體可以準(zhǔn)時(shí)出席。

3.用戶

建議讓用戶報(bào)名，然后進(jìn)行篩選，這種形式比較高效。

4.其他

如果發(fā)布會(huì)也希望相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域里的人來(lái)參加，可以通過(guò)活動(dòng)行、活動(dòng)家等平臺(tái)發(fā)布，然后進(jìn)行篩選。

四、發(fā)布會(huì)場(chǎng)地選擇及物料準(zhǔn)備

（尤倫斯當(dāng)代藝術(shù)中心）

1.場(chǎng)地選擇

發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的選擇對(duì)發(fā)布會(huì)的重要性不言而喻。對(duì)于一家互聯(lián)網(wǎng)公司來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的酒店神馬的可能不是最好的選擇，藝術(shù)空間、美術(shù)館等特色場(chǎng)地，往往能給人眼前一亮的感覺(jué)，而且此類場(chǎng)地可塑造性比較大，北京的話自然首選798，尤倫斯藝術(shù)空間、751DPARK都是不錯(cuò)的選擇。

2.物料準(zhǔn)備

• 伴手禮、周邊
• 宣傳冊(cè)
• 簽到墻
• 簽到臺(tái)卡
• 互動(dòng)拍照墻、互動(dòng)拍照框
• 話筒牌
• LOGO立體字
• 嘉賓席、媒體席等椅子帖
• 海報(bào)、易拉寶

……

這些基本都是基礎(chǔ)必備的物料，無(wú)一不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，所以這里還會(huì)涉及到跟設(shè)計(jì)師及物料供應(yīng)商的協(xié)作，時(shí)間和節(jié)奏是需要重點(diǎn)把控的。尤其要注意的是給到設(shè)計(jì)師的需求要足夠明確，要留給設(shè)計(jì)師充足的時(shí)間，畢竟設(shè)計(jì)不是一蹴而就的，需要反復(fù)的推敲打磨，物料設(shè)計(jì)定稿最好也要有老板參與。

當(dāng)然，如果這塊整體外包給第三方公司的話，可能相對(duì)會(huì)省心，不過(guò)費(fèi)用也會(huì)相對(duì)高些。

發(fā)布會(huì)是一個(gè)勞心費(fèi)神，需要團(tuán)隊(duì)通力協(xié)作的事情，在分工時(shí)一定要權(quán)責(zé)分明，保持高頻交流，信息也要做到及時(shí)同步。

作者：彡傘醬，混跡于品牌、產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)喵一枚，微信公眾號(hào)：新操作（ID：ttccxin）

本文由 @彡傘醬 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自PEXELS，基于CC0協(xié)議