教培行業(yè),學員全生命周期劃分如何劃分?
結(jié)合教培行業(yè)與學員(客戶)的關(guān)系發(fā)生到結(jié)束解約的全過程中發(fā)生的信息流轉(zhuǎn),我們大致可以將學員(客戶)的全生命周期分為報名簽約前、合同履約中、合同終止后三大階段和一個公共回收池。
近期由于疫情不能復(fù)工,呆在家里跟教育培訓(xùn)行業(yè)的朋友們討論如何更好的圍繞著學員做精細化經(jīng)營。
在我看來,當前所有商業(yè)的銷售服務(wù)都是圍繞這人而展開的,而圍繞著人開著的業(yè)務(wù)精細化管理,其本質(zhì)都逃不出CRM,客戶關(guān)系管理。只是這個客戶這個概念在教培行業(yè)換成了更符合行業(yè)特征的“學員”。講到對學員(客戶)的管理,我們第一時間就應(yīng)該考慮到學員(客戶)的全生命周期該是怎么劃分的。
我們只有先梳理清楚學員(客戶)每個階段與教培機構(gòu)經(jīng)營方間的業(yè)務(wù)關(guān)系,才能通過關(guān)鍵的業(yè)務(wù)關(guān)系的發(fā)生節(jié)點區(qū)隔定義出學員(客戶)的全生命周期的各個階段。我們才能夠?qū)γ總€階段的業(yè)務(wù)目標和工作任務(wù)進行明確。
結(jié)合教培行業(yè)與學員(客戶)的關(guān)系發(fā)生到結(jié)束解約的全過程中發(fā)生的信息流轉(zhuǎn),我們大致可以將學員(客戶)的全生命周期分為報名簽約前、合同履約中、合同終止后三大階段和一個公共回收池。
如下圖所示:
教育培訓(xùn)行業(yè)學員全生命周期劃分
報名簽約前,涉及線索階段和潛在學員階段:
- 線索:用戶通常通過機構(gòu)的線上線下推廣活動,通過線上的活動著陸頁,留痕個人信息。通過線下地推活動,直接填寫活動表格,工作人員錄入線索表單管理工具中,成為最基礎(chǔ)的線索名單
- 潛在學員:機構(gòu)銷售人員(課程顧問)對線索名單進行(電話)跟進,甚至是試聽邀約,通過溝通獲取線索信息的增補,用戶沒有明確拒絕甚至是試聽了也也還尚未報名成為正式學員的,我姑且將這樣的用戶定義為潛在學員。同時,在不斷對線索進行跟進過程中,學員明確拒絕或者不友好配合的名單,我們可以將其分流到公共池子中。
從行業(yè)的業(yè)務(wù)特征來看,幾乎所有的機構(gòu)都是將用戶報名簽約這一事件作為其“學員”定義的邊界。
合同履約中,涉及(首單)簽約和續(xù)約(續(xù)費/拓科)在學習學員。
- 簽約學員:在機構(gòu)正式報名繳費簽合同了的學員。簽約報名繳費的學員根據(jù)其來源,大致可以分為通過活動直接報名的、因強需求到店直接報名的、試聽轉(zhuǎn)化報名的、通過老學員轉(zhuǎn)介紹帶來報名的
- 續(xù)約學員:續(xù)費,因為對機構(gòu)對老師的認可,學完了初級課程,繼續(xù)報名學升級課程。相當于零售行業(yè)的升級消費,買了初級產(chǎn)品用過后,買中高級產(chǎn)品。拓科,因為對機構(gòu)的認可和自身學習的需要,學了課程A(如素描),再報名學個課程B(如油畫)。這個相當于零售行業(yè)的交叉消費,買了功能A產(chǎn)品用過后,再買了功能B產(chǎn)品。
既然是在合同履約過程中,那么就會可能出現(xiàn)任一方毀約的情況。機構(gòu)違約,機構(gòu)經(jīng)營不善,主動解約,向?qū)W員退費甚至是賠付;學員在學習過程中,對機構(gòu)、老師、課程不滿意,主動申請退費的。報名簽約了就需要履約,履約的過程中就會出現(xiàn)毀約和正常合約的履約結(jié)束,我們將正常終止的解約和非正常解約的學員都算成解約學員。
合同終止后,學員與機構(gòu)的合約中的權(quán)利義務(wù)即終止。
解約學員,除了以上講到的非正常的學習半途毀約退費的學員,更多的是報名課程學習結(jié)束了,正常結(jié)課的學員。
解約學員可能是階段性的解約,不管是正常終止解約還是非正常的解約,都有可能再次簽約。非正常解約學員因不滿意導(dǎo)致的中途毀約可能是階段性的,機構(gòu)改進升級了,還是有可能被其再度認可,再次報名簽約的;正常學期結(jié)束的解約學員,也可能是暫時性的解約,如初級課程學完了,正常結(jié)課解約,后面還有可能再次來簽約學習高級課程。
在合同簽訂前和合同終止后的學員信息都進入到公共回收池,對其進行稱量后循環(huán)利用,產(chǎn)生更大的商業(yè)價值。
公共回收池,數(shù)據(jù)來源比較廣泛。
- 在線索階段,跟進過程中過濾的名單進入到回收池;
- 在潛客階段,試聽未轉(zhuǎn)化簽單的名單進入到回收池;
- 在解約階段,解約的信息統(tǒng)一進入到回收池。
進入到回收池中的名單,可以對其從不同的維度進行打分稱量,對其可再次利用轉(zhuǎn)化的價值進行判定,用于再次跟進??梢猿醪綄⒁殉赡辏耆珱]需求定義成最低價值名單,不在對其進行后續(xù)跟進。
將雖然多次拒絕了,但是孩子還在學齡階段定義成中級價值名單,通過不那么頻繁的溝通跟進,還是有可能爭取到來報名簽約的。
將雖然結(jié)課了,還在學齡階段還存在學習學期的定義為高價值名單,通過有策略的跟進,還是有可能爭取到來報名學習的。
以上教培行業(yè)的學員全生命周期為個人對比傳統(tǒng)CRM的客戶全生命周期理論衍生出來的定義,與原來的定義有不同,但都是圍繞著“人”“客戶”“學員”這個業(yè)務(wù)對象的管理展開的,符合行業(yè)特點與需要。
#專欄作家#
Reuter,知乎專欄:關(guān)于CRM的那些事,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,自詡數(shù)據(jù)分析思維做產(chǎn)品的PM。善以數(shù)據(jù)分析思維做解析產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求,完成產(chǎn)品實現(xiàn)。個人微信:littlefox88
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