對不起,培訓打造不出戰(zhàn)無不勝的鐵軍團隊!

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編輯導語:培訓可以理解為培養(yǎng)和訓練,企業(yè)員工或許可以在培訓中獲得能力提升,或許可以培養(yǎng)形成一定的目標、價值等。但是并非所有的培訓都是有用的。本篇文章里,作者就培訓的定義、作用、技巧等方面做了總結(jié),一起來看一下。

  • 規(guī)模團隊業(yè)績不好怎么辦?
  • 一線員工沒有干勁兒怎么辦?
  • 剛提拔的基層管理不知道如何開展工作怎么辦?
  • ……

如果實在不清楚怎么辦,我想至少還有一個萬能答案——培訓!

沒錯,就是培訓!在當今這個工作流程越來越細化的時代,培訓已經(jīng)成為大多數(shù)稍具規(guī)模的公司,必備的工作內(nèi)容之一。許許多多的管理者,都希望通過培訓這個動作,達到諸多事物“一培永逸”的效果。

然而,事實真的如此么?看似萬能的培訓工作,真的可以力挽狂瀾于既倒么?大批的培訓人員很辛苦,但產(chǎn)出卻不被買賬又是怎么回事?

因業(yè)務需要,我曾在之前的工作中擔任了培訓負責人一職,親身經(jīng)歷過培訓團隊的苦與痛,一方面是領導的殷切期盼,希望通過培訓打造一支無堅不摧的銷售鐵軍,另一方面是規(guī)模團隊的需求難以落實,認為培訓流于形式,不夠落地。中間還夾雜著培訓團隊內(nèi)部的身心疲憊??傊且谎噪y盡……

今天我們就借著文章,聊一聊培訓那點事兒!本文會從以下4個方面進行探討:

  1. 培訓真的是萬能的么;
  2. 培訓的三個必要前提條件;
  3. 培訓崗的能力模型;
  4. 培訓對于團隊的意義及技巧。

一、培訓是萬能的么

想解釋培訓是不是萬能的,我們不妨先了解一下,培訓究竟是什么?給培訓先下一個比較認可的定義。

我很多篇文章就說過了,不要自己造輪子,所以我從公開的渠道找到了3種定義,我們不妨一起看一看:

  1. 培訓就是培養(yǎng)+訓練,通過培養(yǎng)加訓練使受訓者掌握某種技能的方式。
  2. 培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓誡等行為。
  3. 培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。

很明顯,第一種的培訓定義,更傾向于技能傳授,我認為只解釋了“訓”,并沒有解釋清楚“培”;第二種定義,拆分得很細致,但總結(jié)性并沒有做到位;第三種定義則更傾向于解釋企業(yè)培訓的目的。

ok,如果是選擇題的話,我可能會選第二個答案,但如果是問答題的話,我一定會結(jié)合前兩種答案,互作補充:

培訓就是一種為了影響他人的價值觀和能力的有組織的行為。它可以分為培養(yǎng)和訓練,培養(yǎng)主要指的是培養(yǎng)人的心性,包括信念、價值、目標、認識等。而訓練傾向于提升人的技能、方法、工具等。

你看,如果你也有80%認同這個定義的話,我想就相當于回答了開頭的疑問——培訓真的是萬能的么?

從定義上而言,培訓既解決價值觀的問題,又解決能力項的問題,而按著國內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)巨頭的人才象限而言,無非把員工分為5種:

  1. 能力強,且價值觀正的明星;
  2. 能力強,但價值觀弱的野狗;
  3. 能力弱,價值觀很正的小白兔;
  4. 能力弱,價值觀弱的狗;
  5. 能力均等,價值觀均等的老黃牛。

我們發(fā)現(xiàn),這5種員工的劃分,無一例外都是來自于能力項和價值觀項的評價。所以從這個角度來說,培訓恰恰就是萬能的!儼然有一種“你正好需要,我正好專業(yè)”的味道。

然而,真正的bug在哪里?為什么現(xiàn)實中的培訓往往不盡如人意?是培訓師水平不到位?還是受訓者理解能力不到位?不急,我們先進入下一part。

二、培訓的三個必要前提

建立一座宏偉的建筑,需要耗費很多材料,需要很多人工勞作,并且還要花費相當長的一段時間,然而要打破它,卻只需著一點以擊潰,一點破,全盤破。

培訓萬能論看似“名正言順”,然而最大的bug就是忽略了 [人的差異性] 這一核心因素!這一點破,則萬能論破。世無兩片相同葉,何況人乎?

每個人的天賦不同,興趣不同,心理成熟度不同,對待工作的理解不同,過往的經(jīng)驗不同,你如何能通過千人一面的標準培訓,達到人人皆進步的效果呢?

再結(jié)合其他因素,綜合看來,培訓要想達到效果,我認為必須具備三個必要條件:

  1. 確認過眼神,你是對的人;
  2. 事情不對,培訓白費;
  3. 我的大刀已經(jīng)饑渴難耐。

我來分別解釋一下這三點。

1. 第一點:確認過眼神,你是對的人

上文說到,培訓的核心是人,培訓師/培訓系統(tǒng)針對受訓者的一系列影響。這就意味著,要想拿到效果,優(yōu)先要匹配上對的人。

而對的人,不僅僅是要求培訓師是對的(能力出眾,方式靈活,受人喜歡),更要求受訓者是對的。

什么意思?

就是我們從團隊招聘的第一步開始,就應該嚴格把關,挑選本崗位能力模型較為匹配的人進入隊伍,有句話說,一個團隊的好與壞,就是看管理者請什么人進入團隊,請什么樣的人離開。這句話在這里同樣適用。

舉個例子,你招聘的是一個銷售崗,但正式進來的人都是當?shù)丶依镉绣X有勢,出來玩票的拆二代,請問,你得找多高階的培訓,才能點燃他?人都不匹配的話,培訓就變成了對牛彈琴,獨自欣賞。

2. 第二點:事情不對,培訓白費

領導都希望通過培訓,看到團隊的變化,比如變得更有凝聚力,比如變得更雞血,比如變得更有技巧,但是往往忽略了2件事:

  1. 人的評價往往是建立在事情的評價之后的,培訓人之前,應該優(yōu)先確認現(xiàn)在大家做的事情是不是正確的,或者說是不是大致正確的,否則培訓師累死也不好出效果。
  2. 不是所有的事情都可以通過培訓解決的,必須客觀認識到培訓的局限,管理的失位不能通過培訓的補位來掩蓋。

比如公司是賣空調(diào)的,明明是質(zhì)量不出眾,卻一門心思讓培訓師給代理商培訓銷售技巧,短暫的業(yè)績有可能上去了,但是隨之而來的是大量的退費,口碑砸了,代理商也不干了。

再比如,團隊的氛圍和士氣,就屬于不可培訓的事情。本質(zhì)上它們的提升要更多地依靠管理者的水平和階段性勝利的累加,而不是依靠一場自以為很嗨的會場講演或培訓。

有了這兩點的認識,管理者也就有了培訓效果的預期,哪些事情,是培訓的主場,哪些事情,培訓是為了打支援。

3. 第三點:我的大刀已經(jīng)饑渴難耐

我引用了一句游戲的廣告語,希望以此來單獨強調(diào) [受訓意愿] 的重要性。

培訓在某種程度上,就好像教學一樣,一個要有能力教,另一個一定要有意愿學學。沒有受訓的意愿和渴望,培訓師付出再大的努力都是徒勞。

為什么要把 [受訓意愿] 單拎出來?

因為雖然事有難易,人有勤懶,但要做成事,終歸要考慮到一個人的主觀能動性,而這個主動能動性就跟我們常說的目標感相關,目標感/主觀能動性越強,這個人的[受訓意愿]往往也是越強的。

如何激發(fā)這種意愿呢?還是之前文章提到的方法,正負刺激。

正向的,這個伙伴有什么樣的追求?比如他想3年內(nèi)在xx城市買房,你就要跟他一起看看房價,算算首付,再拆解一下距離目標需要什么樣的能力,然后再安排培訓,效果一定事半功倍。

負向的,這個人有什么樣的擔心或畏懼?比如這個人的自尊心很強,總擔心拖后腿,比如這個人危機感很重,總害怕被淘汰。你就可以設計一些公開的PK之后,再安排培訓,效果往往也不錯。

總之你要讓自己的管理流動起來,招聘——培訓——拿結(jié)果——復盤——再培訓——激勵與懲罰——淘汰與再招聘,讓自己在這個閉環(huán)里流動起來,而不是單拎出來看某個環(huán)節(jié)。

三、培訓崗的能力模型

很多職場新人和遇到瓶頸期的老人,或許都想過從事培訓這一行業(yè),畢竟張張嘴就能來錢是大家對培訓師的第一印象,那么一個合格的培訓師,它的能力模型應該長什么樣呢?我們就來一起自檢自查一下吧!

我曾經(jīng)組織團隊的培訓伙伴認真思考過這個問題,每個人必須要交給我一份答案,我希望這個能力模型不僅僅有我的期待和要求,同時也是培訓師自己認可的。答案中有很多項,我覺得都有道理,比如:

  • 身體得好,因為要頻繁出差,不能動不動就生病了。
  • 形象得正,形象好了,受眾會更愿意聽。
  • 善于引導,因為培訓不是只講,得互動
  • 協(xié)調(diào)能力得強,因為培訓是跟多部門打交道,很多需求既不能貿(mào)然接下來,又不能搞僵
  • ……

但是有沒有更純粹,更專注一點的呢?結(jié)合我們自身的業(yè)務,我和團隊總結(jié)出來了一套比較滿意的金字塔模型圖。

1. 皮實&熱愛

這一層是金字塔的底層,我們把兩個最重要的軟能力,放在了這個底層。因為言行得一致,不能剛剛還說得招合適的人,結(jié)果到自己招聘時,反而不考慮這些了。皮實就是我們招聘時最看重的一項性格底色。

我還要單獨說一點:熱愛。把熱愛加進第一層,是因為非熱愛,不足以做好培訓工作。因為培訓是一個不斷掏空自己的過程,這個過程是先甜后苦的,越往后,越辛苦,越焦慮,越需要不斷擠出時間去填補,如果不熱愛,很難堅持。

2. 授課&研課

培訓師必須具備良好的授課能力,因為大多數(shù)的培訓HC都是緊張的,恨不得一個人當兩個人來用,所以不太存在,只研發(fā)課程,不負責授課的情況。

研課能力,是看業(yè)務具體情況的,大多新業(yè)務線,都是需要研發(fā)新的課程的,尤其是針對業(yè)務不同場景下的具體問題,進行專項培訓。

3. 項目推進

這一點是根據(jù)我們具體的業(yè)務來定的。因為業(yè)務內(nèi)部,都會面臨培訓體系不完善的窘境,需要培訓師分項目進行工作,這時候每條培訓線就變成了一個項目,它的需求調(diào)研、資源匹配、課程錄制、課程講授、受眾反饋及后期的迭代,都需要有項目思維。

4. 終身學習

這個我在講解第一點“熱愛”的時候,就已經(jīng)提到過了,培訓是一個輸出大于輸入的活兒,所以很多培訓師做了兩年后,就沒有了激情,守著自己熟悉的課程,反反復復地講。而一個好的培訓師,我們認為要具備終身學習的精神。

這就是我們總結(jié)出來的培訓崗位的能力模型,如果你正好在招聘培訓師的話,不妨在此基礎上,結(jié)合自己的業(yè)務需求,設計一套更具有個性化的模型圖吧。

四、培訓的意義及小技巧

我們知道了培訓不是萬能的,也了解了培訓要想取得效果必須得有三個必要條件,甚至還整理了一把培訓崗位的能力模型,那么此時,我問一句,團隊還有必要搞培訓么?

我認為:有!人不能從一個極端,走向另一個極端。培訓固然解決不了所有事情,但依然是團隊提升的一大法寶,只是看你怎么用它。一起回顧一下培訓的定義:

培訓就是一種為了影響他人的價值觀和能力的有意識的行為。它可以分為培養(yǎng)和訓練,培養(yǎng)主要指的是培養(yǎng)人的心性,包括信念、價值、目標、認識等。而訓練傾向于提升人的技能、方法、工具等。

如果已經(jīng)解決了:正確的人、正確的事、受訓意愿也強烈的問題,那么培訓完全可以做一番大動作,這無論是對于業(yè)務發(fā)展、組織穩(wěn)定、團隊文化、領導層視角、個人成長這5個方面,可以說有很大裨益。

  1. 對于業(yè)務發(fā)展而言,個人能力提升了,團隊戰(zhàn)斗力提升了,業(yè)務的發(fā)展大概率是往前推進的。培訓無論是主或次的作用,但總歸是正向作用。
  2. 對于組織穩(wěn)定性而言,有培訓的組織,和沒有培訓的組織,員工在職的生命周期是完全不同的。這一點團隊管理者應該深有體會。
  3. 對于團隊文化而言,是打造學習型團隊的契機和必要動作。
  4. 對于領導層而言,是一次深入了解一線實際情況的機會,培訓組的反饋要重視起來,甚至可以借此作為一些參考,來判斷團隊搭建和培養(yǎng)上的bug。
  5. 對于員工個人成長而言,幾乎人人都希望通過培訓提升自己的認知和能力,人心終終究是向上的,同時一定程度上也是為管理者減負。

既然培訓還是要做的,那么,有沒有一些技巧,可以幫助我們更好地開展工作呢?

其實也是有的,培訓不能蠻干,也不能領導交代任務,員工完成任務的機械執(zhí)行。得有一系列的小技巧,輔助你的核心培訓動作做推進。接下來,又到了大家最喜歡的技巧環(huán)節(jié),我們以此來作為本篇文章的結(jié)尾:

  1. 培訓開展前,一定要讓領導參與調(diào)研,明確培訓目標。這樣上級就知道你面臨的困難是什么,目標是什么,自然心里的期待就會趨于理性。
  2. 不要迷信問卷調(diào)查的結(jié)果,一定要輔助于1v1,1v多的面對面訪談,只有了解到真真實的需求,才會減少被扣“不落地”帽子的風險。
  3. 培訓要變?yōu)椤芭恪庇?/strong>,讓受訓者更多地參與其中,做教練,不做講師。
  4. 不要讓管理者,尤其是受訓群體的管理者失位,只做甩手掌柜可不行,要將管理者者擅長的部分融入培訓課程里,親自參與自己下屬的變化。
  5. 培訓的跟蹤往往比培訓本身更重要,記得提前設計跟蹤形式。
  6. 能盡量線下培訓的,不要選擇線上培訓
  7. 及時復盤成果+主動復盤遺憾。適當掌握主動權,不只是被動接受評價。

ok,以上就是我本次更新的全部內(nèi)容。

 

作者:彭家祥,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)資深運營,公眾號“運營插班生”主理人

本文由 @運營插班生 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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