理不清心還亂:教你分清項(xiàng)目階段及之間關(guān)系

傻瓜
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上一次分享中我們對項(xiàng)目生命周期進(jìn)行了初步了解,并且引入了項(xiàng)目階段的概念,而項(xiàng)目生命周期是按照順序排列及有時存在交叉的項(xiàng)目階段的集合,那么究竟什么是項(xiàng)目階段呢?

一、項(xiàng)目階段

項(xiàng)目階段是為有效完成某些重要的任務(wù)和目標(biāo)或可交付成果,而在需要特別控制和管理的時間點(diǎn)內(nèi)將項(xiàng)目分解,形成項(xiàng)目階段。

二、項(xiàng)目階段的劃分及特征

一般情況下項(xiàng)目劃分為啟動階段、組織與準(zhǔn)備階段、執(zhí)行階段、結(jié)束項(xiàng)目階段四個階段,各個階段結(jié)束時分別產(chǎn)生:項(xiàng)目章程、項(xiàng)目計(jì)劃、可驗(yàn)收的成果/產(chǎn)品、可歸檔管理的項(xiàng)目資產(chǎn)(包含項(xiàng)目成果、項(xiàng)目文檔等)。

各個項(xiàng)目階段具有如下特征:

1、階段結(jié)束以可交付的成果為標(biāo)志,可交付成果可以轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)交到下一個階段;

2、各階段的工作重點(diǎn)不相同;

3、根據(jù)各個階段的特征或過程中不斷清晰的項(xiàng)目目標(biāo)等可施加額外的控制和管理,為成功的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

三、項(xiàng)目階段之間的關(guān)系

項(xiàng)目一般在日常工作中,會被劃分為若干個項(xiàng)目階段,為了方便管理和控制,而根據(jù)實(shí)際的情況項(xiàng)目階段之間通常存在三種關(guān)系,即順序關(guān)系、交疊關(guān)系、迭代關(guān)系。

1、順序關(guān)系

從字面我們就可以理解,順序關(guān)系就是要等上一個階段完成后,才可開展下一個階段;各個階段之間按部就班,順序進(jìn)行。如在日常的一個軟件項(xiàng)目中:需要完成需求調(diào)研才可以進(jìn)行需求分析、軟件設(shè)計(jì)等工作。

這種關(guān)系可減少項(xiàng)目的不確定性,不過缺點(diǎn)在于不便于縮短工期等。

圖1-1 順序關(guān)系

2、交疊關(guān)系

顧名思義既在前一個階段還未完成時便可開展下一個階段,各個階段間存在交叉。如在日常的一個軟件項(xiàng)目中,由于客戶方對時間要求較緊,那么項(xiàng)目經(jīng)理可以選擇分批需求調(diào)研、需求分析、軟件設(shè)計(jì)等工作,各個階段交叉進(jìn)行,不同時間內(nèi)出不同的結(jié)果,對項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃能力和管理控制能力要求較高。

這種關(guān)系的優(yōu)點(diǎn)在于相對的節(jié)省時間,有利于快速開展工作,完成部分成果或達(dá)到部分目標(biāo);缺點(diǎn)在于因?yàn)槲磸恼w考慮設(shè)計(jì)等,增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),容易導(dǎo)致返工。

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圖1-2 交疊關(guān)系

3、迭代關(guān)系

就是一次只指定和規(guī)劃一個項(xiàng)目階段,并且下一個階段的規(guī)劃和開展需要取決于目前階段的開展程度和整體決策。如在一個軟件項(xiàng)目中,如客戶需求不明確,不了解自己想要做什么東西,解決什么問題等,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)這種情況,僅規(guī)劃需求調(diào)研階段,再根據(jù)需求調(diào)研的成果規(guī)劃下一個階段。

這種關(guān)系的優(yōu)點(diǎn)在于適用于很不明確的和變化多樣的環(huán)境中;而這種關(guān)系則不利于長期規(guī)劃,會加大項(xiàng)目成本和風(fēng)險(xiǎn)。

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圖1- 3迭代關(guān)系

但是在實(shí)際的項(xiàng)目中,在整個項(xiàng)目生命周期中,所涉及的階段和所發(fā)生的階段關(guān)系,不可能僅限于一種,有可能以上3中關(guān)系都存在一個項(xiàng)目中。

如因客戶方對驗(yàn)收時間的提前,那么項(xiàng)目經(jīng)理就需要考慮改變現(xiàn)有的順序關(guān)系改為交疊關(guān)系,以縮短項(xiàng)目周期。

如客戶方對新增加的需求功能不明確或部分需求多變,那么項(xiàng)目經(jīng)理可在保證現(xiàn)有項(xiàng)目計(jì)劃有效執(zhí)行的情況下,對人力等資源進(jìn)行合理調(diào)配,采用迭代的關(guān)系,以最少的資源進(jìn)行干涉,保證已指定的項(xiàng)目計(jì)劃順序進(jìn)行。

項(xiàng)目中的不確定程度,決定了在整個項(xiàng)目周期中所需要使用的項(xiàng)目階段關(guān)系。

具體的項(xiàng)目階段的適用性,需要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和當(dāng)前所處的情況去決定,不能一味的去套用或保持,而應(yīng)是靈活多變的。

今天的分享就到這里,謝謝各位的支持和關(guān)注,在下期我們會對通用項(xiàng)目生命周期、產(chǎn)品生命周期等進(jìn)行分享哦,咱們下期見。QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996),歡迎各位大神拍磚。

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