“糟糕”產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的6個(gè)表現(xiàn)及解決方案
在快速變化的科技領(lǐng)域,產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,有些團(tuán)隊(duì)在實(shí)際操作中會(huì)遇到各種問(wèn)題,影響工作效率和結(jié)果。這篇文章將深入剖析“糟糕”產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)常見(jiàn)的六個(gè)表現(xiàn),并提供行之有效的解決方案,幫助團(tuán)隊(duì)克服挑戰(zhàn),提升整體表現(xiàn)。
如果是不是親歷過(guò)“糟糕”的團(tuán)隊(duì),我不會(huì)對(duì)所謂的“團(tuán)隊(duì)凝聚力”、“團(tuán)隊(duì)溝通”、“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)”這些“陳詞濫調(diào)”的重要性有深刻的切身體會(huì)。就好像不到沙漠,不知水對(duì)于人體的重要性一樣。所幸,現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)已爬出深坑。
這篇文章將從6個(gè)問(wèn)題,來(lái)分析“糟糕團(tuán)隊(duì)的具體表現(xiàn)”,進(jìn)而總結(jié),我們?cè)趺赐ㄟ^(guò)2個(gè)季度的努力,把一個(gè)所謂“糟糕”“低能”的團(tuán)隊(duì),改造成一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),并且打造出領(lǐng)先業(yè)界的產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)。
問(wèn)題1:閉門(mén)造車,功能可用性差
產(chǎn)品、研發(fā)對(duì)產(chǎn)品、用戶使用場(chǎng)景不熟悉,更很少關(guān)注市場(chǎng)和競(jìng)品,與市場(chǎng)同事(需求方)的溝通也嚴(yán)重不足,結(jié)果功能上線后,產(chǎn)品認(rèn)為做出來(lái)的功能很強(qiáng)大,但是用戶、運(yùn)營(yíng)同事認(rèn)為不好用,沒(méi)法用。
解決辦法:
- 強(qiáng)制體驗(yàn)產(chǎn)品:整個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),尤其是產(chǎn)品經(jīng)理,必須投入時(shí)間體驗(yàn)自己的產(chǎn)品,體驗(yàn)競(jìng)品,成為用戶,從用戶角度思考問(wèn)題,基于用戶使用場(chǎng)景來(lái)設(shè)計(jì)方案,而不是靠臆想。我始終相信,唯有自己是真正的用戶,才能出好的產(chǎn)品。
- 優(yōu)化溝通流程:邀請(qǐng)市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)同事參與需求評(píng)審會(huì)、以及內(nèi)測(cè),在產(chǎn)品上線前,盡早反饋問(wèn)題,越早暴露問(wèn)題,協(xié)商、調(diào)整方案的成本越低,可避免浪費(fèi)研發(fā)資源,接收多方意見(jiàn),也有利于產(chǎn)品經(jīng)理做出科學(xué)決策。
- 上線后持續(xù)優(yōu)化:產(chǎn)品功能需附帶數(shù)據(jù)埋點(diǎn),功能上線后,持續(xù)關(guān)注數(shù)據(jù)情況,并收集用戶反饋,進(jìn)行優(yōu)化。
問(wèn)題2:缺少規(guī)范和存檔,重復(fù)踩坑出BUG
由于公司人員流動(dòng)頻繁,一兩個(gè)月前開(kāi)發(fā)的功能經(jīng)常找不到文檔,全靠記憶,甚至產(chǎn)品經(jīng)理自己都不清楚已有的功能邏輯,研發(fā)也不清楚上一任同事留下來(lái)的代碼。每次做新功能或者小優(yōu)化點(diǎn),都要花大量時(shí)間去研究線上方案,總是怕一改就錯(cuò),嚴(yán)重影響效率。
解決辦法:
- 定時(shí)更新文檔:所有功能必須有規(guī)范文檔,且每周更新,建立內(nèi)部共享SVN,項(xiàng)目成員可隨時(shí)查看文檔,了解已開(kāi)發(fā)的功能細(xì)節(jié),提前預(yù)防問(wèn)題,避免重復(fù)踩坑。
- 統(tǒng)一規(guī)范:同個(gè)項(xiàng)目成員,無(wú)論是書(shū)寫(xiě)產(chǎn)品、研發(fā)文檔,還是代碼,都需要遵循統(tǒng)一的規(guī)范,并且在完成新的功能模塊后,要及時(shí)輸出技術(shù)文檔,幫助其他協(xié)作者和新同事快速接手。
- 透徹了解全局細(xì)節(jié):產(chǎn)品經(jīng)理、主程必須掌握線上產(chǎn)品的每一個(gè)細(xì)節(jié),并且在做新功能設(shè)計(jì)時(shí),從產(chǎn)品全局出發(fā)去思考,避免頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)角,顧此失彼。
問(wèn)題3:跨部門(mén)溝通成本高,效率低
由于公司不同部分散在各地辦公,只能線上溝通,有時(shí)候?yàn)榱伺宄粋€(gè)問(wèn)題,需要找遍了一圈人,而且還不一定能得到答案,溝通成本極高。會(huì)議多,但難形成結(jié)論,且會(huì)議遺留問(wèn)題難有實(shí)質(zhì)進(jìn)展。
解決辦法:
- 避免單點(diǎn)溝通:可采用共享表格,來(lái)作為需求收集、問(wèn)題跟進(jìn)、項(xiàng)目進(jìn)度等共享渠道,盡量做到多對(duì)多溝通,及時(shí)同步信息。
- 需求采集、問(wèn)題反饋等可事先提供完善的模板,一次性采集到完善信息,避免多次溝通浪費(fèi)時(shí)間。
- 參會(huì)者需會(huì)前需熟悉資料,并帶有思考來(lái)參會(huì),需明確會(huì)議目標(biāo),會(huì)議結(jié)論及跟進(jìn)事項(xiàng)需落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,并引入管理者監(jiān)督制度。
- 以項(xiàng)目來(lái)構(gòu)建組織架構(gòu),統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度,往一個(gè)方向發(fā)力。
問(wèn)題4:產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案不合理,代碼質(zhì)量差
業(yè)務(wù)人員專業(yè)能力欠缺,方案設(shè)計(jì)邏輯混亂,甚至自身矛盾,缺少高專業(yè)度的人員幫助把控,將有明顯問(wèn)題的方案投入開(kāi)發(fā)。不具備全局思考能力,甚至由于配置后臺(tái)與客戶端功能是兩個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé),出現(xiàn)了配置后臺(tái)與功能邏輯對(duì)不上,配置后臺(tái)無(wú)防錯(cuò)設(shè)計(jì),配置錯(cuò)誤會(huì)造成程序崩潰的問(wèn)題。
同時(shí),研發(fā)人員代碼水平也較低,抽象能力差,代碼經(jīng)過(guò)幾次換手,交接不完整,整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)8個(gè)月,核心流程依然無(wú)法跑通。
解決辦法:
- 明確第一責(zé)任人:產(chǎn)品經(jīng)理需作為第一責(zé)任人,對(duì)方案合理性負(fù)責(zé),開(kāi)發(fā)者對(duì)代碼質(zhì)量負(fù)責(zé),若出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法定義直接責(zé)任人,則leader擔(dān)責(zé)。
- 做好方案評(píng)審、代碼review,初級(jí)執(zhí)行人員的方案需經(jīng)過(guò)審核后,才可投入研發(fā),需將潛在問(wèn)題在方案階段即暴露出來(lái),并設(shè)計(jì)合理方案。
- 提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)和機(jī)制,通過(guò)導(dǎo)師制度,分享會(huì)、面談等方式,讓新手快速成長(zhǎng)。小組范圍內(nèi)進(jìn)行總結(jié)會(huì),定期對(duì)問(wèn)題進(jìn)行反思、討論,避免重復(fù)犯錯(cuò)。
- 人力資源升級(jí),考核人員水平等級(jí),優(yōu)勝劣汰,明確獎(jiǎng)懲,優(yōu)化人力結(jié)構(gòu)。
問(wèn)題5:研發(fā)流程多槽點(diǎn),大功能研發(fā)常爛尾,且花大量時(shí)間解決線上BUG
市場(chǎng)人員主導(dǎo)需求方案,產(chǎn)品經(jīng)理未做需求篩選和版本規(guī)劃,技術(shù)人員未對(duì)方案研發(fā)成本給出反饋,只是照單進(jìn)行開(kāi)發(fā),甚至開(kāi)發(fā)到一半,才發(fā)現(xiàn)無(wú)法實(shí)現(xiàn),經(jīng)常導(dǎo)致嚴(yán)重延期。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,未及時(shí)解決驗(yàn)證,而是繼續(xù)疊功能,當(dāng)系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜后,原先的問(wèn)題解決難度被嚴(yán)重放大,造成爛尾。
團(tuán)隊(duì)組織分散,成員各掃門(mén)前雪,甚至出現(xiàn)某一業(yè)務(wù)自行修改協(xié)議,而漏了周知其他相關(guān)業(yè)務(wù),導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重的線上BUG,卻由于各自對(duì)他人業(yè)務(wù)不了解,花了兩天才定位到是協(xié)議問(wèn)題。
對(duì)測(cè)試環(huán)節(jié)重視程度不足,缺少測(cè)試工具支持,日志上報(bào)不全,人工測(cè)試效率低下, 難以定位問(wèn)題。
解決辦法:
- 產(chǎn)品需承擔(dān)起需求過(guò)濾的責(zé)職,提前做好版本規(guī)劃,制定目標(biāo)上線時(shí)間。同時(shí),提前與主要研發(fā)負(fù)責(zé)人先做簡(jiǎn)要評(píng)估,根據(jù)所需研發(fā)資源多少,結(jié)合緊急度,優(yōu)先級(jí)和排期規(guī)劃,保證核心功能按時(shí)上線,優(yōu)化功能快速迭代。
- 技術(shù)側(cè)需提高主動(dòng)性,參與方案商討,給出專業(yè)意見(jiàn),事前預(yù)判方案潛在可行性風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并評(píng)估性價(jià)比,不能因?yàn)槭袌?chǎng)側(cè)的強(qiáng)勢(shì),就自動(dòng)放棄討論,把自己當(dāng)成純執(zhí)行者。技術(shù)側(cè)的聲音,對(duì)產(chǎn)品的版本劃分、研發(fā)優(yōu)先級(jí)確定非常重要,是團(tuán)隊(duì)聰明做事,提高效率不可或缺的因素。
- 每個(gè)功能須有第一負(fù)責(zé)人,每日同步研發(fā)進(jìn)度,需要他人支持聯(lián)調(diào)要在啟動(dòng)前預(yù)約好對(duì)應(yīng)人力,讓項(xiàng)目進(jìn)度做到透明、可控。
- 重視測(cè)試環(huán)節(jié),研發(fā)測(cè)需支持完善必要的測(cè)試工具,以提升測(cè)試效率,產(chǎn)品側(cè)需在上線前舉行小范圍測(cè)試,避免線上大范圍暴露BUG。
問(wèn)題6:團(tuán)隊(duì)成員缺乏互信,做事敷衍,“甩鍋”心態(tài)嚴(yán)重
由于市場(chǎng)側(cè)作為主要的業(yè)績(jī)承擔(dān)方和需求發(fā)起方,比較強(qiáng)勢(shì),而研發(fā)側(cè)經(jīng)過(guò)幾次爛尾事例,在公司已經(jīng)散失話語(yǔ)權(quán),無(wú)力發(fā)聲。產(chǎn)品不敢做版本規(guī)劃,研發(fā)不敢砍需求,或者都懶得思考,一切照需求做。造成做了很多勞民傷財(cái)?shù)珜?shí)用性低的功能,進(jìn)一步又造成研發(fā)效率低的現(xiàn)象。
市場(chǎng)側(cè)暴力催促進(jìn)度,研發(fā)人員則是被動(dòng)消極,等著別人催,上線后出問(wèn)題,則會(huì)說(shuō)是按需求做的,有問(wèn)題也是產(chǎn)品的問(wèn)題。(確實(shí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)邏輯也有不合理的地方,但是開(kāi)發(fā)也照做了)長(zhǎng)此以往,市場(chǎng)與研發(fā)之間缺乏互信。
解決辦法:
- 市場(chǎng)、產(chǎn)品、研發(fā)都要對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé),三方均參與討論,研發(fā)和需求方之間必須要有溝通和博弈的過(guò)程,才能推進(jìn)研發(fā)流程更科學(xué)更高效。
- 統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo),過(guò)程中每一步都充分溝通,在對(duì)需求目的、核心流程達(dá)成一致的前提下,尊重不同崗位分工責(zé)職,增強(qiáng)互信,基于事實(shí)討論,而不能由某一方獨(dú)占話語(yǔ)權(quán)。
- 明確權(quán)責(zé),對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管,研發(fā)團(tuán)隊(duì)每周舉行小組會(huì)議,反思問(wèn)題,同時(shí)強(qiáng)化獎(jiǎng)懲,激發(fā)成員積極性,對(duì)消極懈怠人員進(jìn)行提醒,助其改進(jìn)。
總結(jié):
- 統(tǒng)一目標(biāo)和方向:明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),及時(shí)同步結(jié)果,同步市場(chǎng)數(shù)據(jù)和成績(jī),調(diào)動(dòng)積極性。提升員工互信,改善溝通環(huán)境,尊重自己的專業(yè),同時(shí)尊重他人的意見(jiàn)和成果。以戰(zhàn)友的心態(tài)來(lái)解決問(wèn)題。舉行版本溝通會(huì),研發(fā)周會(huì),反思問(wèn)題,討論優(yōu)化辦法。
- 組織、流程優(yōu)化:簡(jiǎn)化架構(gòu),降低溝通成本和所謂規(guī)劃時(shí)間成本,快速試錯(cuò),驗(yàn)證問(wèn)題,并快速優(yōu)化。
- 人的成長(zhǎng)、激勵(lì):明確權(quán)責(zé),對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲分明,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),淘汰落后。做好監(jiān)管,幫助成員成長(zhǎng),提升專業(yè)能力,尊重時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
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