眼看距離2025年只剩下80余天，提前分享一期關(guān)于“年終匯報”的內(nèi)容吧，好事多磨，早做準備，總不是壞事，畢竟一份好的“年終匯報PPT”事關(guān)績效、獎金與去留。平時班加了不少，事做了一堆，別在年終匯報的關(guān)鍵節(jié)點前功盡棄，才是正經(jīng)事。

年終匯報PPT制作思路一個非常實用的年終匯報PPT制作思路是，將年終匯報PPT當作一個產(chǎn)品，按照產(chǎn)品的研發(fā)流程進行調(diào)研、分析、規(guī)劃、制作，步驟如下：

1、分析用戶畫像，了解用戶偏好

2、進行競品調(diào)研，掌握對手策略

3、梳理匯報邏輯，搭建產(chǎn)品框架

4、尋找匯報素材，構(gòu)建產(chǎn)品原型

5、打磨頁面內(nèi)容，優(yōu)化產(chǎn)品體驗

6、提前預(yù)演試運營

01 分析用戶畫像，了解用戶偏好

所謂磨刀不誤砍柴工，在制作年終匯報PPT前一定要先想清楚誰是我們匯報的受眾，以及受眾偏好和其對我們匯報結(jié)果考核起到的影響占比等?？梢詥栕约阂韵聝蓚€問題進行受眾的梳理和分析：

問題1：寫給誰看？

如果我們將自己的年終匯報PPT當作一個產(chǎn)品，那么，這個產(chǎn)品的客戶（受眾）是誰？即誰是你的匯報對象，以及誰對你的匯報做出評價。大部分時候可能是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)+團隊成員，有時候你的領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)也許也會出席參與，每個公司的匯報機制可能不一樣，盡量將受眾一一羅列出來，并將其的評分比例按優(yōu)先級排列，以方便后面在制作過程中充分考慮各受眾的視角和關(guān)注點。

同時，一定要弄清楚誰對考核的評分結(jié)果影響最大，那么他就是匯報的“關(guān)鍵對象”，需要多投入一些時間和精力去挖掘符合“關(guān)鍵對象”評分要求和喜好的素材和內(nèi)容。

問題2：匯報對象的關(guān)注點是什么？

對該問題的思考實際上是幫助我們梳理匯報PPT的主旨及內(nèi)容方向。在對各對象進行分析之前，需要清楚團隊當初的年度/半年度工作目標，基于此大目標的前提去匹配各方的關(guān)注點。

• 領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)注你對團隊&業(yè)務(wù)目標的貢獻及未來的建議，還關(guān)注你個人對工作的思考，以及你的匯報專業(yè)度。（你是否真正幫助領(lǐng)導(dǎo)達成目標，是否值得培養(yǎng)）
• 同事：同事們關(guān)注的點會更細，如匯報內(nèi)容是否真實，是否搶功，你的PPT做的是否漂亮吸睛，你的表達是否清晰明了等。（你是否對同事構(gòu)成威脅，是否值得一起共事合作）
• 領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)可能更關(guān)注你對于現(xiàn)狀和未來的思考，以及你的表達能力。（你是否有潛力）

要知道，你與同事其實是一種競合關(guān)系，你與領(lǐng)導(dǎo)是上下級關(guān)系，而你在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)眼中則是團隊力量的一分子。站在對方的角度，他們覺得一個優(yōu)秀的下屬/同事和一次優(yōu)秀的匯報是什么樣的？你的匯報內(nèi)容就應(yīng)該盡量去匹配到他們的期望點。搞清楚以上兩個問題后，我們大概對匯報的主旨和內(nèi)容方向有了大概的思路，注意：緊扣業(yè)務(wù)目標，重點突出“關(guān)鍵對象”的關(guān)注點。

02 進行競品調(diào)研，掌握對手策略

在考核機制和淘汰機制面前，職場實際上也是個賽場，而與我們共同競爭的就是那些與我們并肩作戰(zhàn)的同事們，因此了解競爭對手的情況也是我們?nèi)粘Ｒ龅墓φn。

不過應(yīng)該沒人會將自己的年終匯報PPT隨便給別人看，這就要看個人的社交能力和觀察能力了。如果沒有直接了解的渠道，也可以從以下這些渠道側(cè)面了解：

1、探領(lǐng)導(dǎo)口風：平時和領(lǐng)導(dǎo)放松閑聊時可以多問一句，“X姐，述職匯報時公司一般更關(guān)注哪些方面?。俊?，以了解領(lǐng)導(dǎo)對述職的關(guān)注點。

2、探同事的口風：茶余飯后和同事聊天，可以問一句，“XX，你的年終匯報寫了嗎？我簡直不知道該如何下手。”，看看對方的反應(yīng)，如果對方說寫了，可以請教下怎么寫，了解對方的思路。另外，千萬別信同事跟你說他準備隨便搞下，往往這樣說的人最后都是準備最充分的。

3、探收集匯報材料的同事的口風：領(lǐng)導(dǎo)一般會指派一個人負責大家匯報材料的收集，和這個收集的同事搞好關(guān)系，也有機會可以了解到大家的材料情況。

如果你足夠自信，以上這些其實也都不用刻意去做，因為領(lǐng)導(dǎo)的偏好和關(guān)注點及同事們的能力和工作情況你也可以在日常工作中了解和掌握。更關(guān)鍵的是，你要清楚同一競爭梯隊里，你所處的位置，以及對你最不利和最有利的方面分別是什么，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。

03 梳理匯報邏輯，搭建產(chǎn)品框架

經(jīng)過前面兩點的分析和調(diào)研，我們已經(jīng)對匯報的要求、主旨、方向有了大概的了解，可以開始梳理自己的年終匯報PPT的大綱結(jié)構(gòu)了。

以產(chǎn)品經(jīng)理為例，匯報大綱一般年終匯報PPT的匯報邏輯采用“遞進”的結(jié)構(gòu)，即：今年總結(jié)+問題反思+明年計劃。

以產(chǎn)品經(jīng)理工作為例，大綱目錄如下：

一、2024年工作總結(jié)（一個匯總頁面，提取各板塊關(guān)鍵成果）
1.1 XX產(chǎn)品（產(chǎn)品建設(shè)成果、使用成果、業(yè)務(wù)價值成果等）
1.2 XX專項（參與角色、工作成果、給項目/業(yè)務(wù)帶來的價值效果等）
1.3 團隊建設(shè)（在促進團隊專業(yè)能力提升、團隊獎項榮譽等方面對團隊的貢獻）
二、2024年工作思考（根據(jù)內(nèi)容量一個匯總頁再展開說明or一個頁面講完都可以）
對工作中遇到的問題及個人成長等進行思考和分析，并給出反思改進建議，強調(diào)自己的主動思考能力和改進意識。
三、2025年工作規(guī)劃（一個匯總頁面，圍繞組織目標提取關(guān)鍵策略）
3.1 XX項目（項目建設(shè)目標及計劃）
3.2 XX專項（角色目標及計劃）
3.3 團隊建設(shè)（新一年里對團隊建設(shè)目標的貢獻計劃）
3.4 個人成長（個人能力提升目標及計劃）
Tips：總結(jié)和計劃都是圍繞組織目標和方向展開的！

04 尋找匯報素材，構(gòu)建產(chǎn)品原型

搭建完P(guān)PT大綱和框架之后，便可以開始寫PPT了，建議：先寫文案部分，再找圖片視頻等素材填充。

一些建議：

1、PPT模板：直接使用公司的PPT模板，不建議使用網(wǎng)上各類花哨的PPT模板。

2、頁面文案：頁面文案分為“標題+副標題+正文”，三者互為補充。

①. 標題：簡潔明了說明頁面主題。

②. 副標題：對該頁面成果或者目標進行總結(jié)提煉，一句話說清楚本頁想要表達的觀點和內(nèi)容，即“論點”。

③. 正文：正文是對副標題的展開和論述，以“文字+數(shù)據(jù)+圖片/視頻”的形式來支撐論點，即“論據(jù)”。多個論據(jù)一般是并列形式。

Tips：

①. 在文案撰寫的過程中，可以先將自己想到的內(nèi)容全部寫下來，后面再慢慢去優(yōu)化、刪減、提煉;

②. 每一頁的主副標題盡量在語句格式上保持統(tǒng)一，凸顯專業(yè)性；也不要過于追求一致，而對某些詞語進行簡化，增加理解難度；

③. 盡量用數(shù)據(jù)來衡量成果和目標，也不要虛構(gòu)數(shù)據(jù)，做到有理有據(jù)。

3、頁面素材：頁面素材一般只是用來支撐頁面文案和數(shù)據(jù)的圖片、圖表和視頻等，如果是純文本的頁面，往往觀看效果會差一點，有圖有真相才更能讓人信服。

Tips：先將腦海中構(gòu)思的內(nèi)容填充到PPT框架中，形成一個初步的產(chǎn)品原型，在該階段可以再反復(fù)去閱讀和觀看自己填充的內(nèi)容做一些微調(diào)和補充，將PPT基本內(nèi)容形態(tài)定下來，以免在下一階段細節(jié)打磨和排版過程中出現(xiàn)大的調(diào)整和更改，消耗更多時間。

05 打磨頁面內(nèi)容，優(yōu)化產(chǎn)品體驗

本節(jié)實際上是整個過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，因為它決定了PPT的最終形態(tài)和樣式，涉及到：文案表達、頁面設(shè)計、頁面邏輯優(yōu)化、觀看&匯報體驗等多個方面，與打磨一個產(chǎn)品細節(jié)毫無區(qū)別。

1、文案優(yōu)化

對于成熟的管理者（領(lǐng)導(dǎo)）而言，他們實際上更加關(guān)注匯報者的思維，即思考力，也因此，個人認為文案的表達在整個PPT中相較于排版占據(jù)更加重要的位置。

如果非要給匯報PPT做個分級排序，那么：文案優(yōu)秀+排版優(yōu)秀 > 文案優(yōu)秀+排版簡單 > 文案糟糕+排版優(yōu)秀 > 文案糟糕+排版糟糕。

實際上，關(guān)于排版每個人的審美不一樣可能標準也不一樣，但文案的好與不好，卻有著更加普遍的共識：簡單明了，說清楚觀點。

舉個例子，以下兩段關(guān)于個人工作成果的描述，大家認為哪一個更好？

a. NPS提升：經(jīng)過我們的努力，NPS得分有了顯著的提升。與去年相比，我們的NPS提高了20%，這意味著更多的客戶愿意推薦我們的產(chǎn)品和服務(wù)給他們的朋友和家人。這一成就也得到了業(yè)界的認可，我們的產(chǎn)品在今年的行業(yè)調(diào)查中被評為“最受用戶喜愛產(chǎn)品”。

b. NPS提升20%：XX產(chǎn)品NPS較去年同比提升20%，并在XX行業(yè)調(diào)研中獲得“最受用戶喜愛產(chǎn)品”的好評。

很顯然b的表達更加簡潔明了，首先在小標題中突出NPS提升效果“NPS提升20%”，然后簡化了詳細內(nèi)容的表述，增加了具體什么行業(yè)調(diào)研的成果。而“這意味著更多的客戶愿意推薦我們的產(chǎn)品和服務(wù)給他們的朋友和家人?！狈旁谑雎殨r口頭去表達更加合適。

Tips：

①. 文字越少事越大，文案越長會增加觀看對象抓取重點信息的難度。

②. 并列頁面的呈現(xiàn)邏輯和語句風格盡量保持統(tǒng)一。

2、頁面排版

頁面排版考量的是個人的審美了，盡量使頁面呈現(xiàn)一種“干凈”的視覺效果，杜絕“臟亂”感。

①. 頁面整齊：使用對齊工具對頁面內(nèi)的文本、圖形、圖表、圖片等進行對齊，使頁面內(nèi)的內(nèi)容呈現(xiàn)板塊化，板塊與板塊之間也要保證對齊。

Tips：可以借助參考線工具進行對齊的調(diào)整。

②. 頁面簡潔：如果文案和素材太多，需要對文案和素材進行精簡，挑重要的呈現(xiàn)，而不是全部呈現(xiàn)；如果文案和素材太少，則需要再補充一些文案和素材來填充頁面，避免頁面顯得過于單薄。

③. 頁面字體：精簡文案的目的是為了避免縮小字體，增加閱讀困難，同時字越少越容易被看見和記住。字體大小盡量保證觀看者在會議室和電腦前能夠一目了然地看清楚。

④. 頁面素材：對頁面素材也要進行適當?shù)男拚?，如歪了邪了的要調(diào)正，多的邊框修剪掉，顏色協(xié)調(diào)性上也可以調(diào)一調(diào)，不要為了保持對齊而使素材過度變型，無邊框的素材可以增加邊框保持與其他素材的對齊等。

Tips:

①. 圖表要盡量突出和強調(diào)與文案中數(shù)據(jù)契合的部分，圖文對應(yīng)，讓人一目了然。

②. 視頻要根據(jù)個人演示風格提前進行播放設(shè)置，比如“自動播放”等，還可以在下方提示“點擊播放視頻”等字樣。

3、邏輯優(yōu)化

整個PPT是有兩個邏輯的，一個是PPT的整體匯報邏輯，即PPT結(jié)構(gòu)；另一個是頁面內(nèi)的呈現(xiàn)和講述邏輯，即頁面邏輯。如果說框架和結(jié)構(gòu)為PPT的骨架，那么頁面內(nèi)容則為PPT的血肉。

一份好的匯報PPT，其邏輯性和流暢性至關(guān)重要，折射的是匯報人是否思路清晰、具備結(jié)構(gòu)性思維，同時層層遞進引導(dǎo)用戶觀看。而一份邏輯混亂的匯報PPT，往往前言不搭后語，讓人不知所云。

①. PPT結(jié)構(gòu)邏輯

如第3部分所說，一般是按照“遞進”的結(jié)構(gòu)，即：今年總結(jié)+問題反思+明年計劃。

板塊內(nèi)各頁面內(nèi)容是并列的關(guān)系，共同支撐一個主題。同時，要注意并列關(guān)系頁面的重要優(yōu)先級順序，一般是重要的頁面/項目放前面。

②. 頁面邏輯

頁面邏輯一般是按照總分的結(jié)構(gòu)，即一個頁面一個主題，多個論據(jù)。一個頁面往往由四個部分組成：標題+副標題+正文+素材，也可以說是：主題+主題總覽+論據(jù)分述+論據(jù)素材。注意，論據(jù)要與副標題中提及的觀點一一對應(yīng)。

4、體驗優(yōu)化

完成以上三部分之后，我們還需要以匯報人視角和用戶視角進行通篇檢查和體驗，來優(yōu)化匯報體驗。

①. 匯報人視角

匯報人需要關(guān)注自己在匯報時的體驗，如匯報時長、匯報流暢性等，關(guān)注匯報卡頓的地方，同時確保匯報時自己對PPT中呈現(xiàn)的內(nèi)容是理解的，以及對整個匯報內(nèi)容感到輕松有把握，將理解困難的地方進行優(yōu)化。

②. 用戶視角

用戶關(guān)注匯報材料整體的呈現(xiàn)，字體是否看得清，頁面是否整潔，素材是否恰當，匯報人的表達是否流暢等，同時將自己代入用戶視角去想象觀看PPT的過程中用戶可能產(chǎn)生的疑惑，并進行優(yōu)化。

06 提前預(yù)演試運營

試運營是產(chǎn)品上線過程中必須要經(jīng)歷的一個環(huán)節(jié)，做年終匯報也一樣，試講幾遍將有助于自己熟悉和理解PPT內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)匯報過程中可能出現(xiàn)的問題，提前做好預(yù)案，同時對細節(jié)等再次進行優(yōu)化。

對于平時在口頭表達方面不夠自信的朋友來說，就要比別人多做一點準備，多練習(xí)幾遍。實際上對于領(lǐng)導(dǎo)而言，“準備充分、認真對待工作”本身就是一個優(yōu)秀員工應(yīng)該具備的品質(zhì)。

如果有條件，還可以找“能給你提出有效意見”的家人或者朋友當聽眾，聽聽他們的意見。

年終匯報PPT制作的基本原則：

① 實事求是，用數(shù)據(jù)說話，不過度虛化和夸張工作成果，導(dǎo)致內(nèi)容華而不實；

② 切勿將項目成果當作個人成果，應(yīng)強調(diào)個人在項目中擔任的職責及對應(yīng)的成果；

③ 注意表達個人在工作中的主觀能動性和思考能力，述職考察的是個人的發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

④ 內(nèi)容簡潔有力，文案和表達大于頁面美化，文案讓觀看者印象深刻，表達體現(xiàn)的是個人的現(xiàn)場表現(xiàn)力，而美化過度容易弄巧成拙喧賓奪主。

頁面參考案例，以產(chǎn)品經(jīng)理為例寫在后面

為什么要花這么多精力做一份年終匯報PPT？因為所有的考核與評估都不會以你曾經(jīng)說過的話為準，而是以你提交的材料為基礎(chǔ)，有材料才有證據(jù)。

另外，所有的匯報，道理都是相通的。

以上PPT制作方法是以年終匯報為案例展開，但是匯報的思路卻可以用于任何一項工作，即“產(chǎn)品思維”。當你將每一項任務(wù)和工作當作一個產(chǎn)品時，你需要做的是打造一個讓你自己及你的受眾滿意的產(chǎn)品，你自然而然會關(guān)注起其他人的訴求、感受和體驗，也會更加注重產(chǎn)品對自我思維的傳達和表現(xiàn)。

職場不缺乏工具，缺乏的是有獨立思考能力的優(yōu)秀員工。

與其說這是一篇教你如果做年終匯報PPT的文章，不如說這是一篇教你如何進行職業(yè)成長的干貨。

任何工作，就像建房子一樣，先把思路拉清楚，規(guī)劃圖畫好，再去搭梁蓋頂，壘墻填磚，刷漆裝飾，按步驟按節(jié)奏完成即可。匯報材料的制作也是一樣！

PS：雖然年終匯報為時尚早，但是可以開始收集和留意素材、數(shù)據(jù)了哦！