三個高端技巧,事關產(chǎn)品匯報

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在產(chǎn)品的工作中,匯報占了很大一部分比重;甚至工作沒做好,匯報做得漂亮也能抵消一部分失誤。這篇文章,作者分享了三個關于匯報的高端技巧,大家可以學習起來。

最近這兩周幾乎都在外出差,從匯報演示的講臺到專業(yè)展覽的現(xiàn)場,再到深入的學術研討會議,古人云,讀萬卷書不如行千里路,雖然這個過程也挺辛苦,但收獲的確很大。

說實話,當我看到不同領導、專家、教授、學者的匯報風格、表達內容雖不盡相同,但卻都能深情打動聽眾、有效傳遞價值之后,鏡同學更加深刻認識到“報告能力”才是底層邏輯背后的最大公約數(shù)。

同時,根據(jù)鏡同學多年的產(chǎn)品經(jīng)驗,報告能力更是產(chǎn)品領導者的關鍵技能之一,它不僅僅是信息的單向傳遞,更像是一種藝術,是一種將復雜概念轉化為易于理解和動人故事的能力。

當然,用心聽與親自做同樣重要,每一段旅程其實都是構建表達能力體系的歷練,是學習如何更有效地與聽眾溝通,如何將產(chǎn)品理念和市場策略生動、有效地傳遞給聽眾的必經(jīng)之路。

前兩天,我們產(chǎn)品經(jīng)理在年中述職和產(chǎn)品培訓時都做了產(chǎn)品匯報,但多數(shù)同學的表現(xiàn)的遠低預期,尤其是現(xiàn)場講解產(chǎn)品時效果一般,甚至部分業(yè)務同事現(xiàn)場直言沒聽懂。

當然,這中間既有設計熟識度不深、表達技巧不足的問題,更有系統(tǒng)方法論缺失的原因,歸根到底,其實是不懂得如何去匯報講解。

但是,產(chǎn)品匯報對咱們至關重要,無論是產(chǎn)品發(fā)布與培訓,抑或是客戶溝通與講解,就連向上管理,其實都需要有效匯報來做能力背書。

因此,我梳理了前兩天向團隊做的內部培訓,并結合最近的走訪與觀察,分享一些經(jīng)驗和思考,或許對你能有認知啟發(fā)和產(chǎn)品參考。

一、低姿態(tài):產(chǎn)品匯報的敘事主線

如果想要做好產(chǎn)品匯報就要把匯報本身當做產(chǎn)品來設計,需要用戶視角和設計思維,而謙虛心態(tài)就成了主線。

事實上,謙虛是同理心的追隨者,天然催生共情,它能夠讓我們在匯報中更加注重聽眾的感受,更加關注產(chǎn)品的實際價值,而不是沉浸在自我成就的展示中。

好的匯報者一定是謙虛的表達者,我舉兩個例子:

① 小米汽車發(fā)布會:雷軍的低姿態(tài)、高張力

2024年3月28日,距離2021年3月官宣造車剛好三年,在北京市的汽車發(fā)布會現(xiàn)場,雷總走上臺,并給米粉交出了一張令人滿意的造車答卷。

有人說,產(chǎn)品就像是自己的孩子,只有經(jīng)歷了其成長過程,才會越發(fā)覺得不舍與珍惜,我們或許可以想象發(fā)誓要為小米汽車而戰(zhàn)的雷軍,對su7這個剛出生的孩子的感情。

所以,鏡同學全程看了su7發(fā)布會的直播,最大的感受就是雷總的謙虛與深情。鏡同學還記得,雷總在小米汽車發(fā)布會上講話:

我覺得小米SU7絕對是我們三年的心血之作。如果大家喜歡,想請大家真誠的為我們點贊。
如果你覺得我們做的不好,就直接告訴我們,我們一定會認真聽取,迅速改進。在這里懇請各位,如果吐槽,還請口下留情。我先拜托各位了,要不給大家鞠個躬好不好?
我覺得現(xiàn)在的輿論環(huán)境不是太好,尤其是小米又特別熱,丁大一點的問題,大家拿1萬倍的放大鏡在看,所以我自己也覺得壓力特別大,所以也請大家能夠理解。

說完,雷總真的向臺下深深一鞠躬,你看,謙虛的心態(tài)很容易讓演講自然充滿溫情,說實話,我當時看到這里甚至熱淚盈眶,因為用戶視角必定能與用戶共情,這種滲透出來的影響力往往讓人無法抵抗。

② 人工智能展會:邢煒老師的“請示”

前天,我參加了《人工智能創(chuàng)新發(fā)展高峰論壇》,讓我印象深刻的其實是中國社會科學院教授、原中國普天信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司原董事長——邢煒老師的致辭。

不同于一般領導的念稿,邢煒老師是即興發(fā)揮,最重要的是極其謙虛,不僅沒有強調自己的歷史成績,更是多次說自己也存在很多知識盲區(qū),最后還特意請問主持人說自己就講這么多是否可以?能否下臺?

應該說,邢教授的致辭是贏得掌聲最多的,我甚至還聽到后排有同學說,邢教授很謙虛啊,這都快70歲了,可完全沒有一點領導架子和教師爺?shù)淖藨B(tài)。

所以,鏡同學總結,謙虛的姿態(tài)既是匯報成功的基石,也是有力的杠桿。

二、分結構:五步講好產(chǎn)品功能

最近我們業(yè)務進展較快,公司新入職了不少業(yè)務同事,為了讓新員工對我們的產(chǎn)品序列理解的更高效,公司特意安排產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務同學進行了系統(tǒng)性的產(chǎn)品講解與培訓。

我發(fā)現(xiàn)很多同學上來就講產(chǎn)品功能、講具體操作,表面似乎是直奔主題,實則缺乏系統(tǒng)性是表達結構,雖然把產(chǎn)品操作講的很詳細,但業(yè)務同學卻始終聽的云里霧繞,很難理解產(chǎn)品的業(yè)務價值。

這其實就像產(chǎn)品評審會一樣,低段位的同學習慣上來就講原型,講交互,高段位的則會先講業(yè)務場景、競品調研分析、產(chǎn)品架構、流程設計,而后才會展示原型,而且一定會先整體過下原型框架,最后再逐個評審原型的功能設計。

而對于產(chǎn)品匯報也好,功能介紹也罷,我的經(jīng)驗也是如此,要作為產(chǎn)品來立體設計,不能只講操作邏輯,更需要系統(tǒng)性匯報,甚至必要時還要體現(xiàn)設計內涵,通用的做法可以分五步。

我們就以介紹某個移動端APP為例,當你介紹該產(chǎn)品時至少要有個總分的表達結構,即,可以分別從以下5個方面來介紹產(chǎn)品或某個功能:

① 產(chǎn)品定位

在匯報的開始,首先要清晰地闡述產(chǎn)品定位或者該功能模塊的定位,即產(chǎn)品(功能)在市場中的位置和它所要解決的核心問題。

比如蘋果推出iPhone時,它的定位是“重新定義手機”,這一句話就明確了其市場定位和創(chuàng)新精神。

定位是上帝視角,是我們設計的基石,在講解產(chǎn)品時一定要體現(xiàn)對定位的遵循,同時,也更利于業(yè)務同學接下來對商業(yè)模式和設計理念的深刻理解。

② 目標用戶

接下來,我們要圍繞目標用戶來展開產(chǎn)品(功能)介紹,應當先說明該功能是服務何類用戶(客戶)?受眾是誰?畫像是什么?

比如,我們可以介紹目標用戶的特征,包括年齡、性別、職業(yè)、習慣等,讓業(yè)務同學對用戶有一個直觀的了解。

③ 應用場景

在知道產(chǎn)品功能服務的對象之后,我們要詳細講解或展示該產(chǎn)品(功能)在實際業(yè)務中的具體應用場景,即,具象業(yè)務場景。

當然,這里也有一個小技巧,那就是我們最好能類比一些耳熟能詳?shù)漠a(chǎn)品案例,這樣更容易讓聽眾理解業(yè)務場景。

如,我們之前有個產(chǎn)品是服務于垂類的C端人員,講具體的業(yè)務場景有時候不好理解,可類比到美團的外賣騎手,很多產(chǎn)品功能自然就很好理解了。

④ 業(yè)務價值

有了業(yè)務場景還不夠,我們還需要抽象業(yè)務價值,即,我們需要清晰地表達出該產(chǎn)品為用戶提供的獨特價值和解決的問題。

而且,咱們一定要使用業(yè)務語言來表達,千萬不要說很多高大上但卻晦澀的詞匯,產(chǎn)品培訓和業(yè)務講解遵循的敘事邏輯是聽得懂、能落地。

⑤ 功能操作

最后,在講解了產(chǎn)品定位、目標用戶、應用場景、業(yè)務價值之后,才是具體的產(chǎn)品功能操作介紹,才需要進行具體的產(chǎn)品演示。

當然,這里還是提醒兩點,一是我們要有整體的介紹,二是在介紹具體的產(chǎn)品操作時不要急,按照業(yè)務流程來展開,并附帶價值說明。

三、故事力:用戶注意力的粘合劑

說實話,近幾年鏡同學參加的各類峰會、行業(yè)論壇、研討培訓班也有很多,雖說當時感到收獲很大,可時間一長很多內容就都忘了,甚至還能想起來的展會就寥寥無幾,更別說具體的某個匯報了。

但是,往往越是讓我印象深刻的那幾個匯報,其演講者越是講故事的高手,也一定是引用了很多故事案例,并且,我們首先想到的是其講的故事,然后再是故事佐證的觀點。

是的,我在之前的文章也有過類似的分享,越是優(yōu)秀的產(chǎn)品匯報,越擅長用故事來生產(chǎn)穿透力,凡是讓我覺得印象深刻感覺不錯的演講匯報,一定都會有幾個典型的故事在支撐。

比如,前兩年參加IBM的十二星座分享會,到現(xiàn)在我還記得他們講的小罐茶的合作案例,也能回憶起對應的產(chǎn)品能力,甚至當時的講師姿態(tài)都有印象,可見穿透力有多強。

再比如,我在之前的文章中也分享過小米換logo的案例:

當時小米花了200萬請原研哉大師設計了新logo,新舊logo除了微調了圓角之外幾乎沒有什么其他變化,并且,我發(fā)現(xiàn)發(fā)布會上也沒有太多技術論證,通篇都是在講故事,最后我總算弄明白一個樸素且殘酷的道理:故事決定售價。

我一直認為,故事力更是產(chǎn)品同學的溝通表達軟技能,更是高段位的差異化競爭力,優(yōu)秀的產(chǎn)品同學一定會抽象、類比、講故事。

我之前也在微信群里分享過一篇文章,是Apple的產(chǎn)品經(jīng)理寫的,他講述了產(chǎn)品經(jīng)理的高階技能,其中就明確提到講故事的重要性。

其實,不止是產(chǎn)品匯報需要故事力,品牌傳播亦是如此,我注意到蔚來商城很多商品都在講設計故事,前段時間我在VIP群里推薦的“不背單詞”學英語軟件,起初吸引我的就是他們“十周年的宣傳視頻(品牌故事)”。

這也就是說,我們要學會講故事,當然,這背后其實是有科學依據(jù)的。

因為從進化心理學來看,人類天生具有代入的能力,這種能力可以讓人感到同伴的情緒,感到同伴的痛苦與快樂,既有利于互相交流和協(xié)作,又有利于趨利避害。

而人的潛意識又叫右腦(感性,創(chuàng)造性)意識,它的重要特征之一就是喜歡帶有感情色彩的信息,不喜歡抽象的理性信息。

所以,神經(jīng)學的核心結論是“情感勝過邏輯”,因而講故事是人與人之間最基本的交流方式。

最后,鏡同學想說的,產(chǎn)品匯報不僅僅是功能的展示,更是一場心靈的對話,希望咱們產(chǎn)品同學都能夠像詩人一樣思考,像畫家一樣表達,用業(yè)務語言構建起用戶與產(chǎn)品之間的橋梁。

當然,匯報能力的搭也絕對不是口頭實踐,而是用心的傳遞,只有把匯報當做產(chǎn)品來打磨,才能賦予其生命力和傳播力,既要用心聽,更要親自做。

正如一句老話所言:戰(zhàn)場,是最好的課堂。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品大峽谷】,微信公眾號:【產(chǎn)品大峽谷】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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