如何搭建自我管理的思維框架?

云旭PM
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自我管理的思維框架,可以有效地幫助大家歸納、分析、定義問(wèn)題并找到操作方法,以此解決問(wèn)題。那么,如何搭建自我管理的思維框架呢?本文作者對(duì)此進(jìn)行了分析,一起來(lái)看一下吧。

職場(chǎng)生活中,還在思考如何避免陷入問(wèn)題細(xì)節(jié)而無(wú)法找出解決問(wèn)題的方法嗎?

自我管理的思維框架能夠有效地幫助大家歸納、分析、定義問(wèn)題并找到操作方法,以此解決問(wèn)題。

一、什么是自我管理

修身齊家治國(guó)平天下。

自我管理則是現(xiàn)代管理學(xué)中的術(shù)語(yǔ),其涵蓋目標(biāo)管理、時(shí)間管理、情緒管理、自我學(xué)習(xí)等要素。

自我管理是實(shí)現(xiàn)修身目標(biāo)的具體手段。通過(guò)制定目標(biāo),管理時(shí)間,控制情緒,自我學(xué)習(xí)等方法,個(gè)人能夠更好地掌控自己的生活,實(shí)現(xiàn)自我完善。

二、目標(biāo)管理

目標(biāo)是對(duì)活動(dòng)的預(yù)期結(jié)果的主觀假設(shè),是具體的、可衡量的、有期限的成就或是結(jié)果。

1. 利用SMART原則設(shè)定目標(biāo)

1)具體的 S-Specific

不斷追問(wèn)【目標(biāo)是什么】。

無(wú)論是問(wèn)自己或是團(tuán)隊(duì)成員間相互問(wèn),不斷的對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定義、拆分、細(xì)化目標(biāo)。

2)可測(cè)的 M-Measurable

可測(cè)的,即具體的??梢岳斫獬伞具_(dá)成目標(biāo)】需要做到什么程度。

度即數(shù)據(jù)。拿數(shù)據(jù)說(shuō)話,記錄、分析、假設(shè)、驗(yàn)證數(shù)據(jù),讓目標(biāo)變得可測(cè)。

硅谷流傳的一句名言,可以判斷目標(biāo)是否可測(cè)。“不可測(cè)量的東西,不可提升”。

以此標(biāo)準(zhǔn),可認(rèn)為不可測(cè)的目標(biāo),不是好目標(biāo),不可提升。

需要重復(fù)拆解目標(biāo),設(shè)置指標(biāo)亦或是重新定義更具體的目標(biāo)。

3)可達(dá)到的 A-Attainable

目標(biāo)制定的目的是為了可達(dá)到。

克服思維懶惰,用方法制定可達(dá)到的目標(biāo)。

如果拆分步驟后評(píng)估目標(biāo)是不可達(dá)成的,需要重新審視目標(biāo)并重新規(guī)劃、衡量目標(biāo)。

如果不拆分步驟,作出評(píng)估,那我認(rèn)為此行為是思維的懶惰。

4)相關(guān)的 R-Revelent

因?yàn)樽裱唧w的、可衡量的、可達(dá)到的原則制定目標(biāo),目標(biāo)的特征是具體的、可衡量的、可達(dá)到的。所以,目標(biāo)一定是相對(duì)小的目標(biāo),可能來(lái)自被分解的大目標(biāo)。

所以,在制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)遵循“相關(guān)性”原則,使目標(biāo)服從或服務(wù)于所關(guān)聯(lián)的大目標(biāo)。

5)時(shí)間表 T-Timebound

做事制定時(shí)間表,會(huì)使得做事更具節(jié)奏,提升做事的效率,并且提高人的主觀能動(dòng)性。

2. 總結(jié)

目標(biāo)比達(dá)到目標(biāo)的方法更重要。

所有跟方法相關(guān)的問(wèn)題,都與目標(biāo)管理無(wú)關(guān),而是自我學(xué)習(xí)。

我們應(yīng)該警醒,如何避免在制定目標(biāo)后,跳過(guò)目標(biāo)評(píng)估,直接拆解目標(biāo)。未經(jīng)評(píng)估的目標(biāo),常因目標(biāo)過(guò)于泛化、宏大,無(wú)法找出具體的解決方法,從而否定目標(biāo),否定自己,繼續(xù)迷茫。

三、時(shí)間管理

1. 時(shí)間管理的前提

談及時(shí)間管理之前,需要明確目標(biāo)、放下情緒,時(shí)間管理才能奏效。

1)明確目標(biāo)及其重要性

目標(biāo)管理沒(méi)做好的人,不要講時(shí)間管理。

SMART原則中的“T-時(shí)間表”已經(jīng)暗含著對(duì)時(shí)間的管理。

2)放下情緒,聚焦目標(biāo)

不要在情緒內(nèi)耗中浪費(fèi)時(shí)間。人常常陷入情緒,從而無(wú)法自知時(shí)間的浪費(fèi)。

放下情緒的方法是聚焦目標(biāo)。

2. 時(shí)間管理四象限

通過(guò)重要、緊急兩個(gè)維度對(duì)具體事情進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分,從而管理時(shí)間。

四、情緒管理

在聊情緒管理之前,我們需要明確的是:

情緒問(wèn)題永遠(yuǎn)都是自己的問(wèn)題,不是別人的問(wèn)題。

1. 如何管理情緒

1)接納情緒,引導(dǎo)目標(biāo)

面對(duì)情緒的態(tài)度是【接納情緒】。

隨時(shí)可以使用情緒創(chuàng)可貼:

XXX情緒是正常的,我需要提升XXX能力。

將情緒問(wèn)題引導(dǎo)到目標(biāo)管理問(wèn)題上去,并制定解決情緒的方案。

2)事實(shí)VS假設(shè)

情緒ABC原理指出:事實(shí)不會(huì)讓人產(chǎn)生情緒,假設(shè)才會(huì)。

避免將觀點(diǎn)、信仰、立場(chǎng)等同于事實(shí),回到事實(shí),才能有效的消解情緒。

把假設(shè)誤認(rèn)為是事實(shí),才會(huì)庸人自擾。

3)奧卡姆剃刀:剔除焦慮元兇

如無(wú)必要,勿增實(shí)體。

聚焦目標(biāo),不要預(yù)設(shè)不必要的條件。

過(guò)多的條件,使得人認(rèn)為未來(lái)是不確定性的,從而產(chǎn)生焦慮情緒。

奧卡姆剃刀原則,本質(zhì)上是告訴我們不要試圖將事情考慮到盡善盡美才去做;

找到主要方向就干,隨后逢山開(kāi)路,遇水架橋。

4)漢隆剃刀:剔除情緒內(nèi)耗

心理學(xué)中的羅森塔爾德效應(yīng)給我們的啟示:

對(duì)一個(gè)人有何種期望/認(rèn)知,那么那個(gè)人大概率會(huì)成為所期望/認(rèn)知樣子。

所以,在職場(chǎng)生活中,切記勿用惡意去揣測(cè)別人。

因?yàn)椋榫w使得你只看到別人的惡意,而不自知。

五、自我學(xué)習(xí)

目標(biāo)管理中,目標(biāo)與達(dá)成目標(biāo)的方法,目標(biāo)更重要。達(dá)成目標(biāo)的方法來(lái)自學(xué)習(xí)。

情緒管理中,情緒無(wú)法被消解,是能力缺失造成的。學(xué)習(xí)是能力提升的唯一途徑。

1. 如何自我學(xué)習(xí)

1)基于問(wèn)題來(lái)學(xué)習(xí)

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是自我學(xué)習(xí)的起點(diǎn)。

當(dāng)出現(xiàn)【我不知道怎么辦】,那么就應(yīng)想到【我要開(kāi)始學(xué)習(xí)了】。

而不是找借口或者把問(wèn)題拋給其他人/事,被動(dòng)的等待別人教你,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

2)注重抽象/總結(jié)概念技能的培養(yǎng)

所謂概念,就是隱性知識(shí),也可以認(rèn)為是顯性知識(shí)運(yùn)行邏輯的概括。

基于顯性知識(shí),抽象凝練的規(guī)律,使得我們能在同類事項(xiàng)中完成舉一反三。

3)保持開(kāi)放度

子曰:毋意毋必毋固毋我。自我學(xué)習(xí)需要保持開(kāi)放度。

自我學(xué)習(xí)是改變固執(zhí)的最好方法,學(xué)的越多越不固執(zhí)。

4)MVP:不斷試錯(cuò)

空談?wù)`國(guó),實(shí)業(yè)興邦。

自我學(xué)習(xí)應(yīng)與實(shí)踐相結(jié)合,通過(guò)MVP的方式不斷試錯(cuò)、修正。

不要計(jì)較一時(shí)的得失,是騾子是馬拉出來(lái)溜溜。

5)培養(yǎng)專注力

專注力有利于學(xué)習(xí)能力的提升,通過(guò)精讀與刻意練習(xí),可以訓(xùn)練專注力和抽象/總結(jié)概念的能力。

六、寫在最后

寫自我管理的思維框架,是一種自我學(xué)習(xí)。

同時(shí)向大家提供一份定位問(wèn)題,解決問(wèn)題的思維工具箱。

拙見(jiàn),歡迎斧正!

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  1. 我對(duì)您的文章進(jìn)行了一些總結(jié),有些地方可以再講細(xì)一點(diǎn),多加一些口語(yǔ)化,理解會(huì)更快,不過(guò)好的是,這樣確實(shí)挺明了的

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 寫的太好了,如果能加微信溝通最好了,很想跟著學(xué)習(xí)

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  3. 寫的很好

    來(lái)自上海 回復(fù)