老板的需求,要怎么接?

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🔗 B端产品经理需要更多地关注客户的商业需求、痛点、预算、决策流程等,而C端产品经理需要更多地关注用户的个人需求

編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理是最危險的職業(yè),站在中間位置既要討好用戶還有服務(wù)好老板,另外還有技術(shù)和運(yùn)營包括設(shè)計(jì)都需要打好交道,簡直太難了。但這是我們的職業(yè),我們只能想盡一切辦法做好。今天我們以產(chǎn)品經(jīng)理遇到的一個職場問題(接老板的需求)為例,給出相關(guān)做法,我們一起來看看。

不知有沒有遇到這樣的經(jīng)歷,老板剛提出一個想法,在腦海里還在思考打轉(zhuǎn)的時候,接著又被叫去辦公室,討論下一個想法和需求。

也有可能是被懟的時候,因?yàn)槔习逶隗w驗(yàn)產(chǎn)品時遇到阻塞,不能順暢的體驗(yàn)產(chǎn)品某個功能的完整流程。

這個時候有可能是文案讓人沒能讓人第一時間理解到位,作為產(chǎn)品經(jīng)理需要站出來背這個鍋,因?yàn)槔习逯赶蚰恪?/p>

現(xiàn)在很多互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)小公司,有的產(chǎn)品經(jīng)理與老板同在一間辦公室,因此與老板頻繁打交道是不可避免。

當(dāng)需求特別多,研發(fā)要求做技術(shù)任務(wù)時,希望是如期進(jìn)行,不希望被插需求,這是研發(fā)最忌諱。

但是老板眼里希望研發(fā)是可以靈活性更高,對于緊急或者小的且有價值的需求,能臨時被安排進(jìn)去并且快速上線驗(yàn)證效果。

作為產(chǎn)品經(jīng)理就起到了關(guān)鍵作用,需要進(jìn)行中間協(xié)調(diào)。

一、此刻老板又丟需求過來,要不要接?

有些開玩笑說,產(chǎn)品經(jīng)理是最危險的職業(yè)。

因?yàn)檎驹谥虚g位置既要討好用戶還有服務(wù)好老板,另外還有技術(shù)和運(yùn)營包括設(shè)計(jì)都需要打好交道。

說不準(zhǔn)哪天哪個崗位的人不順,就給你。當(dāng)然這是開玩笑的話了。

不過今年7月份的時候,在社群刷過一個截圖,圖中的內(nèi)容是杭州某創(chuàng)業(yè)公司,因?yàn)槔习逄岢鲆粋€需求,要求4個月時間造一個抖音,被產(chǎn)品經(jīng)理拒絕后兩人發(fā)生口角,吵到最后老板動手,將產(chǎn)品經(jīng)理打暈住院,這……

從老板提出需求那刻開始,結(jié)合自己過往一些經(jīng)驗(yàn),還有一些思考,不管老板提出的需求是小還是大,甚至是夸張首先第一反應(yīng)當(dāng)然是“接”。

往夸張了說,夸張的需求往討論的方向走,小的需求往執(zhí)行方向走。

老板是公司最會畫餅的人,我們需要站在老板角度去思考,為什么會這么提出這個想法?而不應(yīng)該是拒絕!

往小了說,雖然也會提出很多小的需求,包括優(yōu)化性的,可能不重要,但是我們也要接并且還要給反饋。

因?yàn)橹挥薪恿耍习逑麓芜€會再找你。

如果在公司有多位產(chǎn)品經(jīng)理,老板丟需求過來不被重視或選擇忽視,很有可能失去老板對你的信任,下次還有需求時會選擇另外一位產(chǎn)品反饋。

所以不管老板丟過來的需求是啥,如果不能執(zhí)行,也需要找老板反饋并說明原因,因?yàn)槔习迨且粋€追逐利益的人。

總之用一句話總結(jié)概括就是“不管需求大小,還是需求利與弊,都應(yīng)當(dāng)做到正向反饋”。

因?yàn)檫@是一個良好職業(yè)形象,和對于做一件事讓信息在團(tuán)隊(duì)之間流通。

二、需求如果被接了,接下來該怎么做?

被接了的需求,當(dāng)然不是第一時間安排給研發(fā),否則會被研發(fā)暴揍一頓。

如果真是這樣,還要產(chǎn)品經(jīng)理做什么?

作為產(chǎn)品原本就是站在老板與技術(shù)之間的中間協(xié)調(diào)人,服務(wù)好老板,也要照顧好研發(fā)的心情和情緒,讓研發(fā)盡可能有一個沉浸式的研發(fā)環(huán)境。

1. 接到需求時,從業(yè)務(wù)角度思考,對需求的大小進(jìn)行判斷

因?yàn)榍懊嬖诮有枨髸r,已經(jīng)做了一層過濾,再說老板也不傻,不能研發(fā)的需求肯定不會要求你及時安排,不然把炒老板魷魚也好。

結(jié)合過往經(jīng)驗(yàn)和思考,會將需求劃分大中小三個不同級別。

因?yàn)樵诠?/strong>已經(jīng)熟悉業(yè)務(wù),對于很多功能和優(yōu)化,其實(shí)能第一眼判斷出大概研發(fā)成本,以及做了之后會不會對其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否有影響。

舉個例子:“在頁面改動一個按鈕組件,這個很簡單吧?但是,有的時候可能不簡單,因?yàn)槲覀冃枰催@個按鈕組件是否是共用,以及關(guān)聯(lián)的地方有多少,只有做過判斷后才有決策依據(jù)?!?/p>

對于熟悉業(yè)務(wù)如果欠缺,有個比較合適的方式,看看業(yè)務(wù)是否重構(gòu)。

當(dāng)做重構(gòu)時技術(shù)在制定重構(gòu)方案,就可以多和技術(shù)泡在一塊。

有些產(chǎn)品會參與制定重構(gòu)方案,這個時候需要看技術(shù)功底,所以提到為什么產(chǎn)品經(jīng)理需要懂點(diǎn)技術(shù)是好事。

2. 從成本角度思考小中大的需求

在這里,小是指小需求,調(diào)用的成本也小。

  • 如果從開發(fā)成本角度思考的話,一般是從工時計(jì)算,幾個小時搞定的需求,可能都視為小需求;
  • 中型需求,是指需要以半天為單位計(jì)算,一般需要用戶到一個/或者幾個半天時,基本為中型需求;
  • 大型需求,是指以天為單位計(jì)算,一般需要用到幾天/一周或者半個月時間,這種為大型需求,當(dāng)然還有更長時間研發(fā)周期。

每個公司情況一樣,所以評估的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。

當(dāng)然,除了從成本角度考慮,還得從價值思考,因?yàn)樾枨笞罱K是為用戶和公司創(chuàng)造價值,不能為用戶帶來好的體驗(yàn),還不能給公司帶來商業(yè)利益,那就不值得深究。

所以接下來我們進(jìn)入價值分析模塊。

三、接了后決定做時,是否要馬上安排?

第一要點(diǎn),就是需求小但是價值大,或者這個優(yōu)化點(diǎn)明確收益,以及不解決會影響用戶使用,那就必須馬上安排。

什么叫需求小價值大?

舉個簡單例子:

經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,用戶在購買商品下單時,總是會誤點(diǎn)旁邊的按鈕。

經(jīng)過調(diào)研分析用戶誤以為旁邊的按鈕是結(jié)算,主要原因是旁邊的按鈕過于顯眼。

而此時調(diào)整方案就是弱化按鈕的顏色,加強(qiáng)結(jié)算按鈕的效果。

這種對收益產(chǎn)生大研發(fā)成本又低,就可以和技術(shù)開會或者找到對應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人馬上安排。

這個例子有點(diǎn)扯,不過在實(shí)際工作場景中會有很多這樣跟收益直接相關(guān)且簡單的需求。

過往經(jīng)驗(yàn)和思考,對于這種利好的小需求,無需進(jìn)行研發(fā)排期,真排期研發(fā)就不靈活,會限制很多利益相關(guān)的需求,還會打擊相關(guān)人的信心,因此需要產(chǎn)品經(jīng)理做到平衡點(diǎn)。

所以,對于接到的需求且決定做時,是否需要馬上安排,具體還是得看價值,如果是大需求需要進(jìn)入排期,所以最終需要介入價值分析。

用老板最喜歡的話來說:“這個需求能給公司創(chuàng)造了多少收益/利潤?也就是賺不賺錢?”

所以接下來進(jìn)入價值分析價值層離不開用戶同時也離不開公司。

作為一個產(chǎn)品經(jīng)理即為用戶服務(wù)同時也是為公司服務(wù),一個合格的中間人需要學(xué)會衡量雙方的利益。

當(dāng)遇到爭議比較大的決策時,可能是價值判斷沒有做足。

因此、需要找到平衡雙方利益點(diǎn)的方法,有的時可能是如何取舍的問題。

做價值判斷,也不能完全憑著對業(yè)務(wù)的熟悉,靠著主觀臆斷做評判,最好有理論方法支撐,盡可能讓決策有充分的說明條件,這樣大家對你做的決策才信服力,否則會減分從而失去威信。

需求是為誰服務(wù)?雖然是老板提出來的,但是最終還是離不開用戶。

不管商業(yè)模式如何,沒有用戶就無法變成有利可圖的商業(yè)模式。

用戶如此廣眾,每一個人都是有自己的想法,而且每個人都能提出不一樣的需求。

因此作為產(chǎn)品經(jīng)理的我們需要學(xué)會判斷,這個需求到底是解決用戶的什么訴求,是否值得優(yōu)先做,非常值得深度思考。

平常個人會比較常用的方法就是“劍指ROI”,因?yàn)檫@是最好判斷的標(biāo)準(zhǔn)之一。

ROI好又受老板歡迎,如果不影響其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)或者有些許影響時,可以進(jìn)行計(jì)算營收和影響之間是否形成正比,如果營收值大于影響值的好幾倍,可以直接做。

不過,有的時候工作久了,就會不由自主進(jìn)入主觀臆斷,所以有些市面上的分析方法還是有一定的作用。

比如我們常聽說的KANO模型(這個模型是東京理工大學(xué)教授狩野紀(jì)昭(Noriaki Kano)發(fā)明的對用戶需求分類和優(yōu)先排序的有用工具,以分析用戶需求對用戶滿意的影響為基礎(chǔ),體現(xiàn)了產(chǎn)品性能和用戶滿意之間的非線性關(guān)系)。

  • 基本(必備)型質(zhì)量——Must-be Quality/ Basic Quality;
  • 期望(意愿)型質(zhì)量——One-dimensional Quality/ Performance Quality;
  • 興奮(魅力)型質(zhì)量—Attractive Quality/ Excitement Quality;
  • 無差異型質(zhì)量——Indifferent Quality/Neutral Quality;
  • 反向(逆向)型質(zhì)量——Reverse Quality,亦可以將 ‘Quality’ 翻譯成“質(zhì)量”或“品質(zhì)”。

感覺KANO模型沒有那么直接,認(rèn)為俞軍老師在他的著作《俞軍產(chǎn)品方法論》里提到過一個,關(guān)于一套對需求的分析方法,通過分層的方式劃分需求的優(yōu)先級。

1)底線功能

滿足用戶基本需求,像在淘寶購物的時候必須要能付款,使用微信的時候必須能發(fā)消息”。

2)是夠用就好

不需要投入太深入,繼續(xù)做了也不會解決具體業(yè)務(wù)問題還不如適合而止,這些往往一般都是在非主干道上。

用另外一個詞表達(dá),就是沒有必要糾結(jié)細(xì)枝末葉,把精力放在核心區(qū)。

舉例:

  • 購物車為空時,推薦去引導(dǎo)購物就可,沒有必要認(rèn)證研究用戶喜歡什么;
  • 添加微信好友只需要打招呼就夠,就沒有必要放一段視頻介紹;
  • 購物軟件的分類查找夠用就好,沒有必要精細(xì)化區(qū)分等等”。

3)越多越好

個人認(rèn)為這類優(yōu)先考慮營收為主,然后考慮留存。

比如:像做B端工具產(chǎn)品,很多功能越多越好,因?yàn)槟軡M足不同類型的商家訴求,滴滴打車當(dāng)然是叫車越快越好,百度搜索能越快搜索到想要的內(nèi)容,還有購物商品越多越好。

對于這些能增加用戶體驗(yàn),幫助用戶提升效率找到自己想要的東西,都是有利于長期投入。

4)驚喜需求

對于這類沒有必要投入更多資源,只需要在恰當(dāng)?shù)臅r候做到驚喜就夠。

比如:用戶在叫快車的時候,如果快車資源沒有,剛好專車有閑置資源,這個時候?yàn)橛脩暨x一輛專車,就能為用戶制造驚喜。

有了需求分析方法,就一切都了事了嗎?最后才進(jìn)入真正的執(zhí)行環(huán)節(jié)。

四、需求分析完后,到底該如何做?

當(dāng)對需求做了足夠的分析之后,接下來就是進(jìn)入執(zhí)行環(huán)節(jié)。

從產(chǎn)出需求文檔開始到最后的研發(fā)上線,最終還有一個環(huán)節(jié),遇到過很多的朋友、包括也有同事會經(jīng)常忽略掉的,就是對上線后的需求進(jìn)行效果跟蹤和復(fù)盤。

對于個人的理解,或者站在老板的角度思考,已經(jīng)付出成本,是否應(yīng)該給我反饋結(jié)果?好讓老板自己知道花費(fèi)的這個錢,到底買的是個啥東西?

對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,是一次歷練的機(jī)會,因?yàn)槟軐ψ约焊M(jìn)執(zhí)行的需求進(jìn)行一次完整的收尾,而復(fù)盤就是最好的收尾。

整個環(huán)節(jié)按照自己的理解分為4個部分:

1)對待研發(fā)進(jìn)度

得先從做任務(wù)規(guī)劃到任務(wù)拆解開始,在這里不再細(xì)說,有機(jī)會可以專門寫一篇文章來解釋,但是對于產(chǎn)品經(jīng)理有一個點(diǎn)必須做到位,就是對研發(fā)進(jìn)度做到心中有數(shù),大概可以從這幾個維度。

2)產(chǎn)品規(guī)劃

作為產(chǎn)品經(jīng)理有一份專門的產(chǎn)品規(guī)劃線,每一個需求都是為最終目標(biāo)服務(wù),有些公司會專門制定目標(biāo),或者是用現(xiàn)在比較流行的OKR制定計(jì)劃。

3)任務(wù)拆解

比較考驗(yàn)產(chǎn)品對業(yè)務(wù)的熟悉程度,還有得有一定的技術(shù)理解能力,有些技術(shù)可能在做任務(wù)拆解沒有產(chǎn)品做得那么順暢,原因是技術(shù)對業(yè)務(wù)熟悉程度低于產(chǎn)品。

4)任務(wù)同步

得定期有任務(wù)進(jìn)度同步會議,拉上相關(guān)人員組織會議,詢問進(jìn)度,針對中間遇到的問題討論解決方案,一切都是希望研發(fā)能如期按照既定的時間上線,解決中間協(xié)作問題。

最重要的一點(diǎn)是,當(dāng)老板詢問進(jìn)度的時候,我們能立馬答出并具體說明,這才是對整個進(jìn)度的把控表現(xiàn)。

然后進(jìn)入到效果復(fù)盤環(huán)節(jié),在這里老板往往比較在乎,我們付出的成本是否真正有所收獲。

假如做的需求直接與營收相關(guān),那最好的收獲就是ROI是否成正比,達(dá)到了需求才是非常值得的,尤其是創(chuàng)業(yè)公司需要自己學(xué)會供血。

效果復(fù)盤的前面,有一個很重要的環(huán)節(jié),就是需要實(shí)時檢測數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)有異常,不管是上升還是下跌,都需要及時做出反饋,明白具體的原因才好對下一步工作開展。

對于復(fù)盤的情況,在相同的業(yè)務(wù)場景,我們可以借鑒。

比如:我們在搜索列表的商品頁增加了一個引導(dǎo)下單的營銷icon,發(fā)現(xiàn)此次效果非常好。對于這個時候,我們對其他場景產(chǎn)生了新的想法,想在分類列表頁做相同的營銷icon,就可以借鑒上次的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)此次方案。

對于效果復(fù)盤,需要拉上相關(guān)同事進(jìn)行匯報,尤其是老板做到及時同步,還有具體的原因。

所以在復(fù)盤匯報時,不能光說數(shù)據(jù),而是要有具體且可靠的結(jié)論,不然會被誤認(rèn)為是瞎貓碰上個死耗子。

五、總結(jié)

對于老板提出的任務(wù)需求,我們的第一反應(yīng)不是拒接,而是先接住,然后進(jìn)入判斷。

尤其是創(chuàng)業(yè)公司,如果產(chǎn)品經(jīng)理有多位時,老板總是丟需求給你,而最終卻石沉大海,下次的需求可能就不會再丟給你了。

將心比心如果是你丟給別人需求,對方對你的需求無動于衷,不給予任何反應(yīng)或者是直接拒絕,你心里的想法會有很大的改變。

除了學(xué)會接住老板的需求之外,我們還得有具體的分析方法。

不是每個需求都是優(yōu)先級極高,因?yàn)槲覀兪侵虚g人,除了學(xué)會接需求,還需要照顧執(zhí)行需求程序員的情緒,盡可能讓程序員擁有一個沉浸式工作環(huán)境。

如果總是打擾程序員,是會被對方拒絕,還會落下一個壞印象。

久而久之在大家眼里就會失去公信力,認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理只是一個傳遞信息的話筒,連基本的判斷能力都沒有。

需求雖然被安排上了,我們得對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

需要去觀察數(shù)據(jù),得出結(jié)論,學(xué)會向上和向下匯報和同步信息,這樣才能讓一個好的需求或者遇到的問題,在整個協(xié)作環(huán)節(jié)就不會信息阻塞,還能在老板面前博得一個好印象,也能助力自己在以后的業(yè)務(wù)達(dá)成難度有所減少。

#專欄作家#

小腦殼大思想,公眾號:增長小黑客,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。多年運(yùn)營和產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),喜歡鉆研、思考,專注產(chǎn)品體驗(yàn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),目前深耕營銷工具中!

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Pexels,基于CC0協(xié)議

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  1. LZ寫的非常好,準(zhǔn)備去關(guān)注公眾號的,但是文章似乎沒有更新了?

    來自湖北 回復(fù)
  2. 寫得非常好呀?。?!不僅是老板的需求,業(yè)務(wù)方提出的需求一樣也如此,不能拒絕。而是要去引導(dǎo)

    來自廣東 回復(fù)
  3. 真不錯

    來自廣東 回復(fù)
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