客戶成功的前提,90%的公司都做不到

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隨著“SaaS核心在于續(xù)費(fèi)”的普及,客戶成功的重要性就不言而喻了。但客戶成功的前提,90%的公司都做不到,很多公司都忽視了一個(gè)關(guān)鍵步驟——獲取客戶信任。那么如何獲取客戶信任呢?本文對(duì)此展開(kāi)分析,一起來(lái)看看吧。

隨著“SaaS核心在于續(xù)費(fèi)”的普及,客戶成功的重要性已成為SaaS公司的共同認(rèn)知。

為了提升續(xù)費(fèi)率,公司采取了多種策略,包括雇傭客戶成功負(fù)責(zé)人、優(yōu)化培訓(xùn)和改進(jìn)服務(wù)流程。

盡管如此,卻并非所有公司都看到了明顯效果,甚至開(kāi)始懷疑客戶成功的價(jià)值。

實(shí)際上,這些步驟雖然正確,但大多數(shù)公司忽視了一個(gè)關(guān)鍵步驟——贏得客戶的信任。

一、贏得客戶信任的方法論

從老板、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員的角度來(lái)看,他們對(duì)于產(chǎn)品的購(gòu)買和使用充滿了不確定性。

每個(gè)角色都抱著試一試的心態(tài),謹(jǐn)慎的投入資源,過(guò)程中稍遇阻礙,也容易就此放棄。

因此,在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,我們必須努力建立起客戶的信心。

經(jīng)驗(yàn)豐富的客戶成功團(tuán)隊(duì)知道,他們需要從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人入手,全力協(xié)助并提供出色的體驗(yàn)來(lái)贏得客戶的信任。

在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議之前,他們就做好了準(zhǔn)備,提供詳細(xì)的時(shí)間安排和操作說(shuō)明,詳細(xì)解釋每個(gè)步驟需要做什么。甚至細(xì)化到每個(gè)角色,來(lái)安排常見(jiàn)問(wèn)題和操作指南。

在實(shí)施過(guò)程中,他們隨時(shí)響應(yīng)并解答客戶的疑問(wèn)。曾和一位優(yōu)秀的客戶成功經(jīng)理共事,為了更好的幫助客戶落地,他隔三差五就往客戶現(xiàn)場(chǎng)跑。最忙的一年,幾乎所有的節(jié)假日,都是和客戶一起過(guò)的。

當(dāng)產(chǎn)品流程順利運(yùn)行后,客戶成功的工作并未結(jié)束。他們還要關(guān)注用戶的使用情況,介紹新版本能力,并隨時(shí)處理用戶的需求,以及安撫客戶負(fù)面的情緒。

然而,擁有如此出色能力的客戶成功團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)實(shí)中并不多見(jiàn)。

因此,我們必須找到贏得客戶信任的方法論。

只有掌握了方法論,才能打造一支強(qiáng)力的客戶成功隊(duì)伍,把每一滴信任逐步累積成水流,形成勢(shì)能,最終帶動(dòng)產(chǎn)品的增長(zhǎng)飛輪。

二、如何構(gòu)建客戶成功方法論

1. 要復(fù)制方法論,首先要有完整的信息

在訪談多家SaaS公司后,我們遺憾的發(fā)現(xiàn)一個(gè)共性:由于經(jīng)歷過(guò)較快的發(fā)展期,人員幾經(jīng)動(dòng)蕩,幾乎沒(méi)能沉淀下可用的資料。

不少?gòu)?fù)雜的能力遺失在輪換和交接中,沒(méi)有人知道應(yīng)該如何操作,甚至遺忘了某些做過(guò)的功能。

以研發(fā)50人的SaaS公司為例,每年的研發(fā)成本超過(guò)1000萬(wàn),而如果有10%功能遺失,就是每年白白浪費(fèi)100萬(wàn)。

所以,先梳理產(chǎn)品資料,為公司內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)知作引子。

所有角色都基于一份文檔,一個(gè)版本,來(lái)了解產(chǎn)品有什么樣的能力,版本更新有什么賣點(diǎn)。對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息做到一致,溝通成本便陡然下降。

再按照客戶成功的實(shí)踐步驟,梳理每個(gè)階段需要提供給客戶的資料。

從項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,角色操作指南,常見(jiàn)問(wèn)題回答,模塊功能說(shuō)明開(kāi)始,到梳理客戶的成功實(shí)踐案例,慢慢形成客戶成功的彈藥庫(kù)。

2. 梳理完信息,我們接著需要把信息傳達(dá)給客戶

如果拆分客戶成功的工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn),交付文檔是其中非常重要的一環(huán)。

這一步你當(dāng)然可以有很多選擇。

例如用wordpress和gitbook這樣的建站工具,但前者是開(kāi)源模版,可能存在安全風(fēng)險(xiǎn),而gitbook是純技術(shù)的服務(wù),更新內(nèi)容需要靠研發(fā),無(wú)法滿足高頻的修改。

再例如使用文檔工具,免費(fèi)方便但弱化了企業(yè)品牌。且信息都沉淀在企業(yè)外部的工具里,企業(yè)仍然沒(méi)能真正擁有屬于自己的信息,沒(méi)辦法按照自己的邏輯和業(yè)務(wù)需求去組裝信息。也很難真的把使用系統(tǒng)這么復(fù)雜的事情,用單篇文檔傳達(dá)給用戶。

所以,最推薦的是和官網(wǎng)一體式的幫助中心。

在線查看、及時(shí)更新、分類清晰,就能解決客戶90%以上的問(wèn)題。

我們可以總結(jié)、分類客戶的擔(dān)憂,并用統(tǒng)一的話術(shù)為他們解答。

考慮到系統(tǒng)的實(shí)施需要不同角色來(lái)配合,而如何針對(duì)角色去進(jìn)行培訓(xùn),也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的難點(diǎn)。

我們需要幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為每一個(gè)角色打上強(qiáng)心劑,以減少項(xiàng)目的實(shí)施阻力。

例如在幫助中心中,嘗試開(kāi)辟角色專區(qū),按操作角色一一分類,說(shuō)明各個(gè)角色會(huì)關(guān)心的問(wèn)題,以及列上詳細(xì)的操作指南。

客戶實(shí)施完成后,我們還可以通過(guò)幫助中心來(lái)提升客戶的信任度。

一方面確實(shí)可以通過(guò)專屬的客戶成功為客戶做上線通知,另一方面版本更新的內(nèi)容,可以通過(guò)雙層鏈接的形式,既在版本更新里列出所有更新的產(chǎn)品能力,又可以點(diǎn)擊具體的產(chǎn)品能力看到詳細(xì)介紹和操作。

更棒的是,當(dāng)用戶搜索關(guān)鍵詞,幫助中心能直接回復(fù)準(zhǔn)確的答案,不再是基于關(guān)鍵詞的模糊搜索。

3. 有了信息,也有了幫助中心把信息清晰地傳遞給客戶,但這套方法論還不夠高效

想一想,客戶購(gòu)買產(chǎn)品后,會(huì)不會(huì)有很多擔(dān)心和疑慮?

比如產(chǎn)品能否穩(wěn)定運(yùn)行、操作是否簡(jiǎn)便、是否會(huì)影響現(xiàn)有工作等。

我們既要安撫客戶的情緒,樹(shù)立客戶的信心,同時(shí)也要關(guān)注客戶成功的實(shí)際情況,我們不可能讓客戶成功24小時(shí)響應(yīng)問(wèn)題,畢竟在現(xiàn)實(shí)的人力比上,一個(gè)客戶成功手上有幾十個(gè)客戶,很難做到傾盡全力,隨叫隨到。

那怎么分擔(dān)客戶成功的工作呢?

我們可以結(jié)合AI能力,為客戶成功創(chuàng)建一個(gè)“分身”。

現(xiàn)在的官網(wǎng),智能客服幾乎已經(jīng)成為了標(biāo)配,但答案要么依賴于事先創(chuàng)建,要么依賴于企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù)。都需要大量的基礎(chǔ)信息維護(hù),才能讓客服言之有物。

那用上幫助中心的數(shù)據(jù)呢?

一句話,效果喜人。

無(wú)需再額外維護(hù)新的內(nèi)容,AI可以根據(jù)公開(kāi)內(nèi)容回答客戶的問(wèn)題,且根據(jù)相關(guān)度給到文檔鏈接,滿足客戶多重需要。

甚至可以識(shí)別客戶的語(yǔ)言。

當(dāng)客戶以英文詢問(wèn),也能完全理解并回以英文,非常適合出海的SaaS公司。

當(dāng)然,你還可以將智能客服和人工客服進(jìn)行組合,當(dāng)智能客服無(wú)法提供準(zhǔn)確的信息,可以轉(zhuǎn)為人工進(jìn)行更精準(zhǔn)的服務(wù)。

回歸到客戶成功這件事上,不得不說(shuō),信心是一場(chǎng)長(zhǎng)跑的助推器,沒(méi)有信心,客戶無(wú)法邁出第一步,也很容易半途而廢。

這樣的例子我們一定見(jiàn)得不少。

令人惋惜的現(xiàn)實(shí),最終轉(zhuǎn)化成一句輕飄飄的總結(jié):“這些客戶,購(gòu)買后都還沒(méi)來(lái)得及落地,就直接流失掉了”。

專欄作家

假裝是運(yùn)營(yíng),微信公眾號(hào):SaaS學(xué)姐,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年產(chǎn)品,專注B端,負(fù)責(zé)過(guò)行業(yè)頭部SaaS產(chǎn)品并經(jīng)歷過(guò)完整的生命周期。熟悉金融、物流行業(yè)。

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