有效用戶訪談的關(guān)鍵因素有哪些?不聊常見的訪談技巧,聊關(guān)鍵思維和執(zhí)行SOP
在產(chǎn)品、運營圈里,用戶訪談作為感官用戶想法的方式,是一種基本的調(diào)研方式。那么有效用戶訪談的關(guān)鍵因素有哪些?作者圍繞該主題展開,不聊常見的訪談技巧,與你聊聊關(guān)鍵思維和執(zhí)行SOP,希望對你有所幫助。
用戶訪談,在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品運營圈屬于老生常談了。它作為一種感知用戶想法的方式,實屬非?;A(chǔ)的調(diào)研,但實際項目中,并非很多人能有機會參與實踐?;蚴钦嬉獙嵺`時又沒足夠Learning 時間,導致實際訪談結(jié)果價值較低。
所以,比起網(wǎng)上定性定量調(diào)研那些近乎無關(guān)痛癢知識劃分,我一直希望有機會接觸更實際、又切確有效的用戶訪談執(zhí)行方式。
幸運的是,去年可以參與協(xié)助非??孔V的用研團隊,在大廠接觸到了一個完整有價值的用戶調(diào)研經(jīng)歷。當時團隊訪談了15人(我負責2人),文件涉及20+文檔+15個音視頻文件包,歷時1個多月,最終用研策略組給出了專業(yè)的用戶報告,直指部分產(chǎn)品設(shè)計和運營關(guān)鍵。
圖1. 部分文件截圖(因為保密問題感覺截了個寂寞)
整個訪談項目中,用研同學每個節(jié)奏都精準推動執(zhí)行,親身演示,呈現(xiàn)了訪談研究背后的知識和規(guī)范。作為受益良多的協(xié)作者之一,我將從思維和執(zhí)行兩個方面,復盤這個訪談能產(chǎn)生有效輸出的關(guān)鍵因素。
一、什么樣的思維能深挖訪談,輸出有效結(jié)果?
1. 用量度與維度思維,建立矩陣視角
之前我經(jīng)歷的調(diào)研基本都從點或流程線角度出發(fā),直接看用戶對某個需求的經(jīng)歷體驗。這樣能挖掘線性流程上的優(yōu)化點,不足的是如果是大量需求點存在時,難以確定團隊聚焦,分析也可能停留在改進某個小細節(jié)的淺層。當然也可能項目只需要這樣就好,這個看團隊需求便可。
這次經(jīng)歷用研同學從一開始的調(diào)研輸出預期,到最終解析訪談紀要輸出報告,直接從需求強中弱的量度、需求類型的不同維度角度,進行需求的識別區(qū)分。最終圍繞需求輸出了很清晰的矩陣,一眼挑出了產(chǎn)品設(shè)計聚焦重點和策略。
圖2. 當時用研同學的矩陣呈現(xiàn)
在這的輸出有效性中,量度和維度的思維起了主導作用。其中維度是量度的父級,概念更宏大,單獨把量度提出來,是因為它更易上手好理解。
量度,就是分等級。比如強、中、弱或大、中、小。這只是3個量度層級,再細化一些可以更多度(但可能會導致矩陣過于復雜,一般不建議)。但就是這種很簡單的,只是用來區(qū)分某個需求/方案/體驗/ Anything you need 的量度,就可以將你的關(guān)注點從點線,提升到面上,更具有全局剖析的視角。
當然,如果從強中弱需求來作區(qū)分不適合你的項目,你可以從其他視角來做量度,比如解決方案復雜、中等、簡單或用戶體驗滿意、無感、不滿來進行劃分,也大概率會有新的發(fā)現(xiàn)。按需設(shè)計便可。
維度,簡單理解,就是做分類。如圖2所示,調(diào)研中將需求類型分成自我、戀愛、婚姻、家庭等等,這就是不同的維度。這種分類其實就是配合需求,細化不同場景,在其中歸類置入用戶的行為。再配合量度縱軸來看,就能看出用戶的解決需求的行為區(qū)別,在此基礎(chǔ)上就能做有意義但又抽象的整合。
與量度相同,如果你覺得需求進行場景分類不適合,只需要按照項目調(diào)整成適合你應用的方式便可。
量度和維度兩者結(jié)合起來建立矩陣后,進一步結(jié)合用戶數(shù)據(jù),就能一眼看出優(yōu)先關(guān)注的高價值區(qū)域了。之后便可針對性確定產(chǎn)品設(shè)計策略。
2. 探索差異化心智點
這個思維比較常規(guī)化,就是尋找產(chǎn)品在市場上的比較優(yōu)勢,并且是那種能在用戶心中留下好的認知印象分的優(yōu)勢。下圖便是當時調(diào)研團隊的簡易啟示表格。
圖3. 當時用研同學的矩陣呈現(xiàn)
強化用戶對自家產(chǎn)品已有的正向心智認知,減少負向認知,擴展對家沒有而我們又有能力打造的認知,是調(diào)研根本性目的之一。而優(yōu)劣對比是找到這類答案的基礎(chǔ)手段。
畢竟核心難替代優(yōu)勢很難一直存在,打造成本也很高。對于產(chǎn)品來說,尋找比較優(yōu)勢更適合大多數(shù)情況。在訪談中對比用戶對自家產(chǎn)品、對家產(chǎn)品使用印象和滿意度,可以確定自家產(chǎn)品的市場優(yōu)勢以及可以擴展的優(yōu)勢邊緣。
二、什么樣的執(zhí)行因素Or關(guān)鍵行為能保證訪談的有效?
思維和執(zhí)行,就像是大腦和雙手的關(guān)系,不能要一頭沒一頭。在基礎(chǔ)的分析挖掘思維上,執(zhí)行也必須到位。
回想當初的自己從簡單參與提綱會議,到吐血的臨時上陣主訪2位用戶,助力訪談的完成。期間熟悉提綱+準備會議室+測試設(shè)備不到1h就要準備見訪談用戶,簡直不要太酸爽哈哈哈~
咳咳,扯遠了。用戶訪談本身就是一個溝通為重的小型項目,完善的流程步驟內(nèi)容并不少。為此我前前后后花了60+工時整理,提煉出了一份系統(tǒng)化的用戶訪談 SOP ,并配備相應的文檔。
圖4. SOP 資料截圖(找我可拿)
完整SOP大而長,將調(diào)研執(zhí)行階段抽象一下,其實就是:
寫調(diào)研規(guī)劃——做訪談大綱——正式訪談——總結(jié)匯報
每個階段有影響有效輸出的關(guān)鍵行為部分與執(zhí)行要素,分開闡述。
1. 寫調(diào)研規(guī)劃
在了解清楚需求后,第一步要做的是調(diào)研規(guī)劃文檔的撰寫。調(diào)研規(guī)劃=調(diào)研的需求文檔。它定下的是整個項目方向和大節(jié)奏,也是保證后續(xù)調(diào)研是否能朝著既定目標前進的關(guān)鍵。
規(guī)劃中關(guān)鍵執(zhí)行要素是以終為始,也就是聚焦目標。圍繞清晰的調(diào)研目的,配合對應的用戶產(chǎn)品數(shù)據(jù),展開后面所有的探索。
聚焦調(diào)研目的本身,該如何做呢?
這就涉及關(guān)鍵的行為部分。有三個:研究范疇界定+研究思路+用戶招募條件確定
(1)研究范疇界定
研究范疇界定,就是圍繞調(diào)研目標、項目目標進行研究范圍圈定。它能夠指導我們?nèi)ゴ_定訪談的話題方向,提前預測用戶的需求適用場景。界定思路上可以結(jié)合前面思維復盤中提到通過量度和維度搭建框架。
(2)研究思路
研究思路就是要講清楚主要研究的需求點、價值點。
在研究思路中圍繞目標和研究范疇,將要研究的對象、調(diào)研的核心訴求(結(jié)合業(yè)務方向)乃至最終報告輸出預期都整理清楚。
這部分與研究范疇結(jié)合一起,便是完整地圍繞調(diào)研目的提前演練大體思路了。
(3)用戶招募條件確定
前面兩者制定的是思路,而用戶招募條件則是要基于這些準備,找到適合這份調(diào)研、且存在值得挖掘的需求場景的用戶。它會直接影響到最終采集到的調(diào)研樣本質(zhì)量。
注意用戶招募條件的制定必定要結(jié)合產(chǎn)品或功能對應的用戶畫像報告Or數(shù)據(jù),并設(shè)定一些使用條件。比如訪談的用戶性別比例與產(chǎn)品調(diào)研目標對應用戶畫像性別比例相匹配等。
2. 做訪談大綱
訪談大綱其實是正式訪談前提綱、整體訪談節(jié)奏規(guī)劃、訪談流程等文檔的匯總。
其關(guān)鍵執(zhí)行要素是信息對齊相關(guān)人,并讓相關(guān)的產(chǎn)品、運營設(shè)計人員參與訪談。
訪談拉齊信息很重要,因為后續(xù)相關(guān)人員也要參與進訪談中,親身與用戶接觸,加深對用戶體驗反饋的感知。如果前期信息沒有足夠同步,那么相關(guān)人員訪談時可能會讓話題產(chǎn)生明顯偏離。
大綱中有訪談提綱設(shè)計,它是訪談大綱的關(guān)鍵行為部分。
訪談提綱要結(jié)合規(guī)劃中的目標、研究思路等進行設(shè)計。著重挖掘用戶的故事經(jīng)歷,而非他們感受總結(jié),按照行為去追溯用戶體驗。提綱中要留出現(xiàn)場訪談現(xiàn)場復盤總結(jié)的位置,方便主訪人結(jié)束訪談后,立即拉動記錄員和旁聽者一起來做啟發(fā)洞察整理。
Btw,配合思維部分的差異化心智角度可以看出,自家與對家產(chǎn)品的體驗反饋,基本是必備問題調(diào)料了。
提綱一般至少要經(jīng)過2次會議的拉齊信息。所以需要耐心,笑。
3. 正式訪談
正式訪談的關(guān)鍵執(zhí)行要素是確保訪談人員具備基礎(chǔ)的訪談技巧,熟悉訪談提綱。
訪談技巧包括不限于不要強行逼迫用戶發(fā)表意見,不要帶有引導性問答,巧妙追問的方式等等。SOP中已有相關(guān)整理,不贅述。
另外還有一種辦法確保訪談人員具備基礎(chǔ)的訪談技巧——有經(jīng)驗的主訪者Or組織者,在熟悉提綱后,親自做一次正式訪談打樣。還有什么比訪談人員親身看見模板更有用呢?
關(guān)鍵行文部分其實就是正式訪談了。把關(guān)鍵執(zhí)行要素保證好,正式訪談時圍繞提綱不偏離話題,態(tài)度友善,不批判用戶,總體來說大差不差。
4. 總結(jié)匯報
總結(jié)匯報最主要的關(guān)鍵行為就是分析訪談樣本,并得出有效結(jié)論。
分析的時候,可不限于以下角度入手:
(1)結(jié)合量度+維度思維去審視用戶反饋;
(2)挖掘用戶差異化心智認知機會點的角度切入;
(3)結(jié)合業(yè)務方向針對性問題去分析;
(4)與補充的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)分析結(jié)合;
這里面其實也就是把前面的思維復盤納入了分析思路。相對應的,關(guān)鍵的執(zhí)行要素也很明晰了——分析思維的清晰化。
注意結(jié)論輸出要落實到策略設(shè)計建議層面,要盡可能具備可實施性哦。
Anyway,我寫執(zhí)行時又把SOP的內(nèi)容整理了一遍的。一次復一次,次次有新知。以上執(zhí)行的闡述是從關(guān)鍵行為和執(zhí)行要素入手去盤點執(zhí)行流程,而SOP是完整的流程+文檔資料,這里不好展開。
“有效用戶訪談的關(guān)鍵因素有哪些?”至此就結(jié)束啦?;仡櫼幌拢?/p>
思維上,有兩種建議:
- 量度Or維度拆解;
- 差異化心智認知比對
執(zhí)行上,可閱讀完整SOP,流程中有不同的關(guān)鍵點:
- 寫調(diào)研規(guī)劃——以終為始,聚焦目標。做好研究范疇界定+研究思路+用戶招募條件確定。
- 做訪談大綱——設(shè)計好訪談提綱,拉齊信息,約相關(guān)人員下場訪談。
- 正式訪談——確保訪談人員具備基本的訪談技能。
- 總結(jié)報告——分析訪談樣本,輸出有效可落地策略結(jié)論。
作者:檸夢百香果,思考與走路兩個都不想放棄的設(shè)計師。公眾號:檸夢百香果
本文由 @檸夢百香果 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務。
SOP 請移步??信 GreatDreamy 。有需求者以此為回復信息哈。我因各種事物較忙,比較少看消息,常有錯漏,在此先抱歉一聲。
求SOP文檔
求一份SOP文檔
求一份SOP文檔~