為什么領(lǐng)導(dǎo)這么喜歡開(kāi)會(huì)?
在職場(chǎng)中,會(huì)議似乎是不可或缺的一部分,但對(duì)于許多剛步入職場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),頻繁的會(huì)議往往顯得既枯燥又無(wú)效。本文通過(guò)作者的親身經(jīng)歷和觀察,探討了領(lǐng)導(dǎo)層為何頻繁開(kāi)會(huì)的背后邏輯及其意義,旨在幫助新晉管理者更好地理解并運(yùn)用會(huì)議這一工具,提升管理效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效果。
“為什么領(lǐng)導(dǎo)一直在開(kāi)會(huì)?每天就是在各個(gè)會(huì)議室輾轉(zhuǎn),到底有啥意義?”
這是我剛工作一兩年,還在基層打螺絲的時(shí)候,最好奇的問(wèn)題之一。
那段時(shí)間,我參加過(guò)不少會(huì)議,也接觸過(guò)不少領(lǐng)導(dǎo),我發(fā)現(xiàn)他們?cè)跁?huì)議上無(wú)非有幾種表現(xiàn):
有的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)一直問(wèn)問(wèn)問(wèn),刨根問(wèn)底,好像很多背景都不了解;
有的領(lǐng)導(dǎo),只在關(guān)鍵點(diǎn)上提問(wèn),有爭(zhēng)議時(shí)拍板做決策;
也有的領(lǐng)導(dǎo),全程不說(shuō)話,低著頭玩手機(jī);
還有的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)被Q到了,就只能講一些“正確的廢話”。
在我沒(méi)搞明白之前, 我對(duì)開(kāi)會(huì)這件事情是比較反感的。
為什么要頻繁開(kāi)會(huì)?有些會(huì)議參會(huì)成員就十幾二十人,多浪費(fèi)人員能效?
大佬們的工資這么高,結(jié)果會(huì)議上大部分時(shí)間都在看手機(jī),那這樣的會(huì)議還有意義嗎?
等到自己做管理之后,揣摩了一段時(shí)間,我才明白了其中的部分道理。
那做管理后,開(kāi)會(huì)的動(dòng)機(jī)和意義是什么?
接下來(lái)的篇幅,我想和你聊聊我的看法。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),我總結(jié)了大概有三種類型:
一、無(wú)意識(shí)的跟隨者
之前的文章我也有提過(guò)這一類的“初級(jí)管理者”:
“之前我的領(lǐng)導(dǎo)是這樣干的,所以我也這樣干,好像也沒(méi)什么問(wèn)題。”
這是剛當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的常見(jiàn)誤區(qū),照葫蘆畫瓢、生搬硬套。
當(dāng)然,這也是前期最穩(wěn)的一種過(guò)渡方式,它并不高效,但它不容易出錯(cuò)。
所以,如果你是初做管理,可以先試試,再考慮要不要調(diào)整優(yōu)化。
二、虛榮心作祟者
顧名思義,就是有些人做領(lǐng)導(dǎo)、做管理了,自然就是要享受“管理的權(quán)力”。
他不一定要有什么目的去組織會(huì)議,只要他覺(jué)得需要“樹(shù)立威信”或者是“刷刷存在感”,都有可能組織。
有幾次,我看到很有意思的情況。
隔壁部門的領(lǐng)導(dǎo),在五點(diǎn)多就組織會(huì)議,把一幫人拉到會(huì)議室,聊到晚上六點(diǎn)多七點(diǎn),耽誤別人下班;
電梯里我還聽(tīng)到兩個(gè)組長(zhǎng)在對(duì)他們主管的吐槽,說(shuō)的也比較有意思:
“飛哥好像每次開(kāi)會(huì)講的內(nèi)容,和會(huì)議主題沒(méi)什么關(guān)系。”
看似一句玩笑話,但暴露出來(lái)的是什么呢?
管理者為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),沒(méi)有主題,隨性而開(kāi),通常這種會(huì)議開(kāi)完后,是得不出什么有效結(jié)論的。
三、決策者
與上面兩種有明顯區(qū)別,這一種的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)是為了什么?
隨著領(lǐng)導(dǎo)的層級(jí)越來(lái)越高,大多數(shù)情況下也意味領(lǐng)導(dǎo)越忙,越忙也就意味著沒(méi)那么多時(shí)間去了解你們的實(shí)際情況。
這個(gè)時(shí)候,他就要通過(guò)開(kāi)會(huì)的方式,由你們準(zhǔn)備好材料、組織會(huì)議,給他講清楚。
那,開(kāi)會(huì)就變成了領(lǐng)導(dǎo)快速了解業(yè)務(wù)的一種方式。
比如說(shuō),了解一個(gè)業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)自己去看材料、去問(wèn),效率就來(lái)得太慢了。但是你們準(zhǔn)備好材料,花上幾個(gè)小時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)講清楚,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言,他的收益是最大的、性價(jià)比是最高的。
而決策者的動(dòng)作,會(huì)比較大的影響工作的走向,自然下面的團(tuán)隊(duì)是需要去迎合他。
這種類型的會(huì)議是有意義和高性價(jià)比的。
如果你是剛做管理,你會(huì)希望自己是哪種類型?要不要開(kāi)會(huì)?
我的建議是,先做1,再到3。要開(kāi)會(huì),但控制好人數(shù),既保證能獲取到自己要的信息,同時(shí)要減少團(tuán)隊(duì)的損耗。
作者:鵬鵬的工作日記;微信公眾號(hào):鵬鵬的工作日記
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