10分鐘簡歷優(yōu)化-讓簡歷更具說服力的秘訣
想要讓簡歷更具說服力,從而提高求職成功率嗎?本文將分享一套行之有效的簡歷優(yōu)化秘訣,幫助提升簡歷的吸引力。無論是應(yīng)屆生還是有工作經(jīng)驗(yàn)的職場人,都能從中受益。
01 寫簡歷的思考角度
1. 站在用人方角度思考
在優(yōu)化簡歷時(shí),首要任務(wù)是站在用人方的角度思考。這是寫出有說服力簡歷的基礎(chǔ),也是前面課程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。站在用人方角度思考主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1)降低閱讀和理解壓力
簡歷的目的是向招聘官展示自己的能力和經(jīng)歷,因此我們需要盡可能降低招聘官閱讀和理解簡歷的壓力。這意味著我們要在信息呈現(xiàn)上分清主次,不要讓招聘官從大量信息中費(fèi)力挖掘重要內(nèi)容。我們應(yīng)該主動(dòng)篩選出重要信息,避免不重要的內(nèi)容占據(jù)太多版面。
舉個(gè)例子,有些求職者在描述項(xiàng)目經(jīng)歷時(shí)會(huì)這樣寫:“策劃了杭州某某區(qū)’你我共同的心愿,大家美好的祝愿’主題宣傳活動(dòng)”。這種表述中,具體的活動(dòng)主題名稱其實(shí)并不重要,可以簡化為“策劃2021杭州某某區(qū)主題宣傳活動(dòng)”即可。這樣的表述更加簡潔明了,讓招聘官能夠快速獲取關(guān)鍵信息。
2)用易理解的語言表達(dá)
在表達(dá)方式上,應(yīng)使用容易理解的語言,降低面試官的理解成本。這意味著我們要避免使用面試官可能不熟悉的專業(yè)術(shù)語或公司內(nèi)部用詞。
例如,如果在簡歷中寫“優(yōu)化公司W(wǎng)ENIS系統(tǒng)”,面試官可能不了解WENIS是什么。更好的做法是將其改為“優(yōu)化公司財(cái)務(wù)審核系統(tǒng)”,這樣表述更直觀、易懂。
在選詞造句時(shí),也要盡量使用清晰、實(shí)在的文字,避免晦澀難懂或過于空泛的表述。比如,不要寫“協(xié)同各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同推進(jìn)關(guān)鍵舉措”這樣虛無縹縹的描述,而應(yīng)該具體地寫成“協(xié)同銷售、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)制定年度預(yù)算”。
再如,“克服當(dāng)前困難,完成任務(wù)挑戰(zhàn)”這樣的描述也過于籠統(tǒng),無法體現(xiàn)具體工作內(nèi)容,應(yīng)該避免使用。
3)避免給招聘官增加負(fù)擔(dān)
站在用人方角度思考還意味著不要以任何形式給招聘官增加額外負(fù)擔(dān)。我們應(yīng)該將招聘官需要了解的信息直接呈現(xiàn)在簡歷中,不需要他們?cè)僮銎渌~外動(dòng)作。
舉個(gè)反面例子,有求職者在簡歷中這樣寫:“更多細(xì)節(jié)因公司性質(zhì)無法透露,如需進(jìn)一步了解,請(qǐng)參考某某官網(wǎng)的招聘公示?!边@種做法有幾個(gè)問題:
首先,既然說無法透露,卻又指引去官網(wǎng)了解,邏輯上就有矛盾;其次,招聘官不太可能為了一份簡歷專門去查閱其他資料,他們審閱簡歷的時(shí)間通常很短,如果信息獲取太復(fù)雜,很可能就直接放棄了。
類似的,在簡歷中要求招聘官去下載查看自己的作品集也是不恰當(dāng)?shù)?。正確的做法是,盡可能將重要信息直接呈現(xiàn)在簡歷中,讓招聘官可以直接獲取所需信息。
有說服力的簡歷文字要匹配目標(biāo)崗位、凸顯相關(guān)能力、提供充分佐證。這句話很好地總結(jié)了寫出有說服力簡歷的核心要素。我們應(yīng)該始終牢記這一點(diǎn),在優(yōu)化簡歷時(shí)圍繞這三個(gè)方面展開。
02 寫簡歷的重要技巧
1. 呈現(xiàn)信息要有取舍
在優(yōu)化簡歷時(shí),我們需要學(xué)會(huì)對(duì)信息進(jìn)行取舍。不是所有的信息都同等重要,我們需要根據(jù)目標(biāo)崗位的需求和自身經(jīng)歷的價(jià)值來決定哪些信息應(yīng)該重點(diǎn)呈現(xiàn),哪些信息可以略過。
1)經(jīng)歷呈現(xiàn)要基于匹配度和含金量
在呈現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷時(shí),需要根據(jù)目標(biāo)崗位進(jìn)行取舍。通常,不同崗位的簡歷中,約80%的內(nèi)容是相同的,因?yàn)榛镜墓ぷ鹘?jīng)歷是不變的。
但是剩下20%的內(nèi)容可能會(huì)有差異,這部分內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)與目標(biāo)崗位的匹配度和含金量來決定。
對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,如果有多段實(shí)習(xí)經(jīng)歷,可以篩選出與目標(biāo)崗位相關(guān)度高的經(jīng)歷來寫,不必將每一段實(shí)習(xí)經(jīng)歷都寫進(jìn)簡歷。例如,如果你申請(qǐng)的是市場營銷崗位,那么之前在市場部門的實(shí)習(xí)經(jīng)歷就應(yīng)該重點(diǎn)呈現(xiàn),而其他不太相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷可以簡略提及或省略。
對(duì)于已工作的求職者,原則上所有全職工作經(jīng)歷都應(yīng)在簡歷中體現(xiàn),但可以根據(jù)與目標(biāo)崗位的匹配度和含金量來決定各段經(jīng)歷的呈現(xiàn)篇幅。
例如,如果你之前有五年工作經(jīng)驗(yàn),其中有三年是在目標(biāo)崗位相關(guān)的領(lǐng)域,那么這三年的經(jīng)歷就應(yīng)該詳細(xì)描述,包括具體的工作內(nèi)容、取得的成果等;而其他兩年的經(jīng)歷可以簡要概括,只列出公司名稱、職位和工作時(shí)間等基本信息。
2)獎(jiǎng)項(xiàng)呈現(xiàn)要區(qū)分珍珠和沙子
在呈現(xiàn)獲獎(jiǎng)經(jīng)歷時(shí),要注意區(qū)分“珍珠”和“沙子”。不要將含金量高的獎(jiǎng)項(xiàng)和普通獎(jiǎng)項(xiàng)混在一起,因?yàn)檫@可能會(huì)降低重要獎(jiǎng)項(xiàng)的價(jià)值感。
例如,如果一個(gè)求職者既獲得過國家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng),又得過班級(jí)榮譽(yù),最好只在簡歷中呈現(xiàn)國家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。如果將兩者都放進(jìn)簡歷,可能會(huì)因?yàn)榘嗉?jí)榮譽(yù)的含金量較低,反而讓面試官懷疑國家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的含金量。
這就像是把珍珠和沙子混在一起,反而會(huì)讓珍珠失去光彩。
在選擇呈現(xiàn)哪些獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí),可以考慮以下幾個(gè)因素:
- 獎(jiǎng)項(xiàng)的級(jí)別(如國家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)等)
- 獎(jiǎng)項(xiàng)在行業(yè)內(nèi)的認(rèn)可度
- 獎(jiǎng)項(xiàng)與目標(biāo)崗位的相關(guān)性
- 獲獎(jiǎng)的難度或稀缺程度
選擇那些最能體現(xiàn)你能力和價(jià)值的獎(jiǎng)項(xiàng),將它們放在簡歷的顯眼位置。對(duì)于一些含金量較低的獎(jiǎng)項(xiàng),如果與目標(biāo)崗位不太相關(guān),可以考慮不寫入簡歷。
2. 主動(dòng)呈現(xiàn)加分項(xiàng)
在優(yōu)化簡歷時(shí),我們應(yīng)該主動(dòng)將各種能為自己加分的信息呈現(xiàn)出來,并且盡可能將這些信息放在顯眼的位置。這樣做可以讓招聘官第一時(shí)間注意到你的優(yōu)勢,增加簡歷的吸引力。
1)調(diào)整信息呈現(xiàn)順序
在編寫簡歷時(shí),應(yīng)該有意識(shí)地調(diào)整信息的呈現(xiàn)順序,將最能體現(xiàn)自己優(yōu)勢的信息放在前面。比如,在個(gè)人信息之后,可以選擇先呈現(xiàn)學(xué)歷信息或先呈現(xiàn)工作經(jīng)歷,這涉及到學(xué)歷信息和工作經(jīng)歷的呈現(xiàn)位置關(guān)系。
如果你的學(xué)歷背景較好,例如畢業(yè)于知名高?;蛉〉昧溯^高的學(xué)位,可以將學(xué)歷信息放在前面。這樣可以給招聘官留下良好的第一印象。例如:
教育背景:2015-2019 北京大學(xué) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 學(xué)士學(xué)位
如果你的學(xué)歷背景一般,但有豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),那么可以考慮將工作經(jīng)歷放在前面。這樣可以讓招聘官首先看到你的實(shí)際工作能力和成果。例如:
工作經(jīng)歷:2019-至今 阿里巴巴 高級(jí)軟件工程師 負(fù)責(zé)XXX項(xiàng)目的開發(fā)和維護(hù),實(shí)現(xiàn)了XXX功能,提升了系統(tǒng)性能XX%…
2)突出升職和職責(zé)范圍擴(kuò)大經(jīng)歷
如果在一家公司有升職經(jīng)歷,一定要單獨(dú)呈現(xiàn)在簡歷中。這可以體現(xiàn)出你在職場上的進(jìn)步和公司對(duì)你能力的認(rèn)可。例如,要區(qū)分開“市場經(jīng)理”和“高級(jí)市場經(jīng)理”的經(jīng)歷,這樣可以體現(xiàn)出職場上的進(jìn)階感。你可以這樣呈現(xiàn):
2018-2020 XX公司 市場經(jīng)理 2020-至今 XX公司 高級(jí)市場經(jīng)理
即使沒有正式的升職,如果在同一公司工作較長時(shí)間,職位范圍有所擴(kuò)大,也可以嘗試從工作職責(zé)范疇或公司安排的崗位重要度角度來體現(xiàn)進(jìn)階感。
比如,雖然職級(jí)沒有變化,但如果被賦予了更大的工作職責(zé)或被安排到更重要的崗位,可以在簡歷中簡單描述,如“因工作表現(xiàn)突出被調(diào)回公司總部,出任XX崗位”。這樣的描述可以體現(xiàn)出你的能力得到了認(rèn)可和提升。
3)呈現(xiàn)獲獎(jiǎng)和激勵(lì)信息
如果在公司獲得過”優(yōu)秀員工”等獎(jiǎng)勵(lì),一定要在簡歷中呈現(xiàn),且盡量放在顯眼的位置。這些獎(jiǎng)勵(lì)可以直接體現(xiàn)出你在工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)和公司對(duì)你的認(rèn)可。
可以在某一段工作經(jīng)歷的個(gè)人總結(jié)中提及,比如“在XX期間多次獲得漲薪和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金激勵(lì)”?;蛘呖梢詥为?dú)列出一個(gè)“獲獎(jiǎng)情況”的板塊,例如:
獲獎(jiǎng)情況:2019年 公司年度優(yōu)秀員工 2020年 季度最佳團(tuán)隊(duì)成員(共10人獲獎(jiǎng),占員工總數(shù)5%) 2021年 獲得特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng),獎(jiǎng)金5萬元
這樣的呈現(xiàn)方式可以確保這些有利信息被招聘官注意到,增加簡歷的吸引力。
3. 給不為人知的信息提供背書
在簡歷中,可能會(huì)有一些信息對(duì)外人來說不太了解或者不太清楚其價(jià)值。這時(shí),我們需要主動(dòng)為這些信息提供背書,幫助招聘官理解這些信息的重要性。
1)說明公司的行業(yè)地位
對(duì)于一些可能不太出名的公司經(jīng)歷,可以主動(dòng)為其提供背書。基于真實(shí)情況,思考這家公司有哪些值得一提的背景,然后在公司名稱后用括號(hào)說明。
例如,如果這家公司是某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè),可以在公司名稱后注明“植物蛋白領(lǐng)域第二大生產(chǎn)商”。這樣的描述可以讓招聘官快速了解到這家公司的行業(yè)地位,從而更好地評(píng)估你的工作經(jīng)歷的價(jià)值。
再比如,如果公司是某個(gè)知名企業(yè)的供應(yīng)商,可以注明”蘋果公司指定供應(yīng)商”等信息。這樣的背書可以提升公司在招聘官眼中的地位,間接增加你的工作經(jīng)歷的價(jià)值。
具體的呈現(xiàn)方式可以是:
2018-2020 XX生物科技有限公司(植物蛋白領(lǐng)域第二大生產(chǎn)商)產(chǎn)品經(jīng)理 2020-至今 YY科技有限公司(蘋果公司指定供應(yīng)商)高級(jí)工程師
2)解釋獎(jiǎng)項(xiàng)和認(rèn)證的含金量
對(duì)于一些外人可能不太了解的獎(jiǎng)項(xiàng)或認(rèn)證,應(yīng)該主動(dòng)在簡歷中提供解釋。不要期望面試官會(huì)主動(dòng)去查詢這些信息,而應(yīng)該直接在簡歷中說明該獎(jiǎng)項(xiàng)在某領(lǐng)域的地位,或者獲獎(jiǎng)的難度等。
例如,如果獲得了某協(xié)會(huì)的會(huì)員資格,可以說明這個(gè)會(huì)員資格不是花錢就能買到的,而是有嚴(yán)格的準(zhǔn)入要求。可以這樣描述:
2019年 獲得美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)會(huì)員資格(需通過嚴(yán)格的專業(yè)知識(shí)考核,通過率僅30%)
再舉一個(gè)具體例子,一位設(shè)計(jì)專業(yè)的求職者曾獲得全國插畫雙年展優(yōu)秀獎(jiǎng)。對(duì)外行人來說,可能會(huì)認(rèn)為“優(yōu)秀獎(jiǎng)”只是一個(gè)安慰獎(jiǎng),而且不了解“雙年展”是什么。這時(shí)就可以通過注釋說明:
2020年 全國插畫雙年展優(yōu)秀獎(jiǎng)(該雙年展是國家級(jí)、中國最有影響力的插畫比賽,優(yōu)秀獎(jiǎng)僅有5%的參賽者可以獲得)
有了這樣的背書,這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的含金量就立即提升了,能夠更好地體現(xiàn)求職者的專業(yè)能力。
通過為不為人知的信息提供背書,我們可以幫助招聘官更好地理解和評(píng)估我們的經(jīng)歷和成就,從而增加簡歷的說服力。
4. 結(jié)果要顯性化并有對(duì)比
在描述工作經(jīng)歷和成果時(shí),我們需要將結(jié)果顯性化,并盡可能提供對(duì)比信息。這樣做可以讓招聘官更直觀地理解你的工作效果和價(jià)值。
1)體現(xiàn)指標(biāo)提升或下降
在描述工作成果時(shí),要盡量將結(jié)果量化,并且最好能有前后對(duì)比,讓人更直觀地理解工作效果。首先,可以思考自己的工作是否提升了某些指標(biāo),比如銷量、銷售額、品牌知名度或客戶滿意度等。如果有,就可以具體寫出將某個(gè)指標(biāo)從多少提升到了多少。
例如:
- 通過優(yōu)化營銷策略,將產(chǎn)品月銷量從100萬元提升至150萬元,增幅50%
- 設(shè)計(jì)并實(shí)施新的客戶服務(wù)流程,使客戶滿意度從85%提升至95%
另一個(gè)角度是,工作是否降低了某些不好的指標(biāo)?比如降低了工作量、錯(cuò)誤率、處理任務(wù)的時(shí)間或人力占用等。這些也可以作為工作成果寫進(jìn)簡歷。
例如:
通過流程優(yōu)化,將訂單處理時(shí)間從平均3天縮短至1天,提高了66%的效率實(shí)施新的質(zhì)量控制措施,將產(chǎn)品不良率從5%降低至1%,節(jié)省了約20%的成本
2)獲得獎(jiǎng)項(xiàng)或認(rèn)可
如果獲得過獎(jiǎng)項(xiàng),無論是比賽獲獎(jiǎng)還是公司內(nèi)部的年度創(chuàng)新獎(jiǎng)、年度貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,都可以寫進(jìn)簡歷,用來體現(xiàn)某項(xiàng)工作的結(jié)果。此外,如果提出的方案在多個(gè)方案中脫穎而出,被老板或客戶選中,這也是一種認(rèn)可,可以寫進(jìn)簡歷。
例如:
- 2020年獲得公司年度創(chuàng)新獎(jiǎng),獎(jiǎng)金5萬元(全公司僅5人獲得此獎(jiǎng)項(xiàng))
- 在項(xiàng)目競標(biāo)中,方案從20個(gè)提案中脫穎而出,成功獲得客戶1000萬元的合同
還有一種情況是,工作得到了領(lǐng)導(dǎo)或客戶的認(rèn)可。比如,曾做過一個(gè)調(diào)研報(bào)告,雖然調(diào)研類工作的結(jié)果不太容易直觀體現(xiàn),但如果這個(gè)調(diào)研得到了公司高層的高度評(píng)價(jià)(如中國區(qū)一把手專門發(fā)郵件表揚(yáng)),這也是可以寫進(jìn)簡歷的。
例如:
- 完成的市場調(diào)研報(bào)告獲得公司CEO的高度評(píng)價(jià),被采納為公司未來三年的發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)
3)與行業(yè)平均水平對(duì)比
在描述工作成果時(shí),最好能通過對(duì)比來讓招聘官更直觀地感受到你的表現(xiàn)。可以將自己的成果與行業(yè)平均水平進(jìn)行對(duì)比,這樣可以更好地凸顯自己的優(yōu)秀表現(xiàn)。
例如,如果你是寫新媒體文章的,僅僅說文章打開率是6%可能并不能說明問題,因?yàn)閯e人可能不清楚這個(gè)數(shù)據(jù)意味著什么。
但如果你寫成“文章打開率6%,高于行業(yè)平均水平2%”,就能立即凸顯出你的優(yōu)秀表現(xiàn)。
再比如:
- 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成的項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)如期交付,比行業(yè)平均完成時(shí)間提前15%
- 客戶滿意度達(dá)到98%,超過行業(yè)平均水平20個(gè)百分點(diǎn)
4)難量化的工作也要找佐證
對(duì)于一些難以量化的工作,也要想辦法找到佐證來體現(xiàn)自己的能力。例如,對(duì)于設(shè)計(jì)工作,可能無法直接體現(xiàn)為產(chǎn)品銷售的提升,但可以從客戶滿意度角度來描述。
如果客戶后來將所有項(xiàng)目都交給你負(fù)責(zé),這就是一個(gè)很好的佐證,可以寫成“完成XX設(shè)計(jì)后,被客戶指定為所有合作項(xiàng)目的對(duì)接人”。
再比如,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,日常的稅務(wù)處理工作可能既不能提升公司營收,也不能降低成本,看似沒有可寫的信息。
但是可以從另一個(gè)角度思考:如果這項(xiàng)工作做得不好會(huì)有什么后果?如果會(huì)影響公司的稅務(wù)評(píng)級(jí),那么維持公司稅務(wù)評(píng)級(jí)在某個(gè)水平,使公司在重要流程上不會(huì)受阻,這本身就是一種成果,可以寫進(jìn)簡歷作為佐證。
例如:
- 負(fù)責(zé)公司日常稅務(wù)處理,連續(xù)三年保持公司A級(jí)納稅人資質(zhì),為公司獲得1500萬元的銀行貸款提供了重要支持
很多行政或知識(shí)類崗位的員工可能覺得自己的工作完全不能量化,其實(shí)并非如此。比如負(fù)責(zé)公司餐飲預(yù)定或管理的行政人員,可以用“員工投訴率下降了多少”或”采購辦公用品的成本下降了多少”等指標(biāo)來量化工作成果。
會(huì)計(jì)人員可以通過描述處理單據(jù)的數(shù)量級(jí),以及所負(fù)責(zé)工作在整個(gè)業(yè)務(wù)中的重要程度來體現(xiàn)工作的重要性。
例如:
- 負(fù)責(zé)公司300人的餐飲管理,將員工投訴率從每月10%降低至2%,同時(shí)通過優(yōu)化采購流程,將餐飲成本降低15%
- 每月處理2000+張報(bào)銷單據(jù),負(fù)責(zé)公司80%的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,保證了100%的準(zhǔn)確率和及時(shí)性
還可以用“將某項(xiàng)工作的處理周期從多少天優(yōu)化到了多少天”或“準(zhǔn)確率從多少提升到了多少”來體現(xiàn)工作成果。
舉個(gè)例子,一位求職者之前在描述工作經(jīng)歷時(shí),只是簡單羅列了在流程審批上做的工作,但這樣的描述很難讓人形成印象或判斷他做得如何。運(yùn)用上述技巧后,可以改寫成:
獨(dú)立負(fù)責(zé)公司200名員工(占員工總數(shù)80%)的報(bào)銷流程審批,包括差旅、日常辦公等各類報(bào)銷,將審批效率提升了30%,平均審批時(shí)間從3天縮短至1天,同時(shí)保持了100%的準(zhǔn)確率。
這樣的描述不僅說明了負(fù)責(zé)的工作范圍大?。ò凳玖斯ぷ髫?fù)荷),還通過具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)了工作效率的提升,有力地佐證了自己的工作能力和產(chǎn)出。
需要注意的是,在簡歷中呈現(xiàn)的所有信息都必須是真實(shí)的,能經(jīng)得起推敲的。因?yàn)樵诿嬖嚂r(shí),面試官可能會(huì)對(duì)這些信息產(chǎn)生興趣,追問具體是如何做到的,求職者必須能夠回答上來。
03 寫簡歷的注意事項(xiàng)
1. 避免常見錯(cuò)誤
在寫簡歷的過程中,有一些常見的錯(cuò)誤需要特別注意避免。這些看似小的錯(cuò)誤可能會(huì)給招聘官留下不好的印象,影響你的求職成功率。
1)不要寫錯(cuò)專業(yè)詞匯
在簡歷中,一定要注意避免寫錯(cuò)專業(yè)詞匯。這類錯(cuò)誤會(huì)讓人質(zhì)疑求職者的專業(yè)性。例如,產(chǎn)品經(jīng)理候選人將“PRD文檔”(Product Requirements Document,產(chǎn)品需求文檔)寫成“DR文檔”,或者將“WOT分析”(Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats分析)寫成“SWTO分析”。雖然這些分析框架本身只是縮寫,但最好還是遵守約定俗成的寫法。
再如,將“Excel”寫錯(cuò)也是常見的錯(cuò)誤。有些人可能會(huì)寫成“Excle”或“Exel”,這種拼寫錯(cuò)誤雖然看起來微不足道,但可能會(huì)讓招聘官懷疑你的細(xì)心程度和對(duì)工具的熟悉程度。
為了避免這種錯(cuò)誤,可以采取以下措施:
- 仔細(xì)檢查所有專業(yè)詞匯的拼寫
- 對(duì)不確定的詞匯進(jìn)行搜索確認(rèn)
- 請(qǐng)熟悉該領(lǐng)域的同事或朋友幫忙審閱
2)檢查錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
除了專業(yè)詞匯,還要注意避免一般的錯(cuò)別字。中文簡歷中的錯(cuò)別字同樣會(huì)給人留下不好的印象。例如,將“熟練”寫成“熟煉”。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也要保持一致,避免中英文標(biāo)點(diǎn)混用,或者相似句子使用不同的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如:
(1)錯(cuò)誤示例:
工作經(jīng)歷:
-負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì),開發(fā)和測試;
-參與客戶需求分析,市場調(diào)研.
(2)正確示例:
工作經(jīng)歷:
-負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)和測試
-參與客戶需求分析、市場調(diào)研
3)保持格式一致性
在格式上也要保持一致。例如,不要在教育經(jīng)歷部分使用一種字體和字號(hào),而在工作經(jīng)歷部分使用另一種。同樣,日期的表示方式、縮進(jìn)、項(xiàng)目符號(hào)等都應(yīng)該保持一致。
(1)錯(cuò)誤示例:
教育經(jīng)歷:2015-2019北京大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)士學(xué)位工作經(jīng)驗(yàn)2019年6月-至今阿里巴巴高級(jí)軟件工程師
(2)正確示例:
教育經(jīng)歷:2015-2019北京大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)士學(xué)位工作經(jīng)驗(yàn):2019-至今阿里巴巴高級(jí)軟件工程師
這些細(xì)節(jié)看似微小,但經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘官往往一眼就能看出問題。這些細(xì)節(jié)之所以重要,是因?yàn)楹啔v是關(guān)乎職業(yè)發(fā)展的重要文件。如果連簡歷上都還有錯(cuò)誤,招聘官可能會(huì)擔(dān)心求職者在實(shí)際工作中是否也會(huì)如此馬虎,是否會(huì)不夠細(xì)心,是否容易出錯(cuò)。因此,這些細(xì)節(jié)直接關(guān)系到招聘官對(duì)求職者的第一印象。
2. 避免學(xué)生氣的表達(dá)
在進(jìn)入職場后,我們的簡歷應(yīng)該體現(xiàn)出專業(yè)和成熟的特質(zhì)。避免學(xué)生氣的表達(dá)是達(dá)成這一目標(biāo)的重要一步。
1)不要出現(xiàn)自我抒發(fā)文字
在簡歷中,應(yīng)該避免出現(xiàn)類似學(xué)生感言那樣的自我抒發(fā)文字。這種表達(dá)方式會(huì)給人一種不夠?qū)I(yè)的感覺。簡歷應(yīng)該聚焦于你的能力、經(jīng)驗(yàn)和成就,而不是個(gè)人感受或情感表達(dá)。
錯(cuò)誤示例:“在這份工作中,我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,感受到了自己的成長?!?/p>
正確示例:“領(lǐng)導(dǎo)5人團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目,提高了團(tuán)隊(duì)效率30%,項(xiàng)目按時(shí)并低于預(yù)算10%完成。”
2)不要嘗試抖機(jī)靈
同時(shí),也不要在簡歷中嘗試抖機(jī)靈或使用過于個(gè)性化的表達(dá)。這種做法可能會(huì)讓面試官擔(dān)心求職者的成熟度。簡歷應(yīng)該保持專業(yè)和正式的語氣。
例如,有求職者在簡歷中寫道:“本人仔細(xì)認(rèn)真,做事能力強(qiáng),仍然在突破自我邊界和探索my way的社會(huì)初級(jí)生?!边@樣的表述雖然展現(xiàn)了個(gè)性,但在正式的求職簡歷中并不合適。
又如有人寫“作為設(shè)計(jì)師拒絕做制圖工具人”。這樣的表述雖然表達(dá)了自己的立場,但可能會(huì)讓招聘官擔(dān)心這個(gè)人是否能夠很好地融入團(tuán)隊(duì),是否能夠接受必要的基礎(chǔ)工作。
更好的做法是用專業(yè)、客觀的語言描述自己的能力和期望,例如:“擅長創(chuàng)意設(shè)計(jì),同時(shí)熟練掌握各種設(shè)計(jì)軟件,能夠獨(dú)立完成從概念到成品的全流程設(shè)計(jì)工作?!?/p>
3. 避免無意義的副詞
簡歷中應(yīng)該盡量避免使用沒有實(shí)質(zhì)意義的副詞。這些詞往往只是占用了寶貴的空間,卻沒有提供有價(jià)值的信息。
例如,“最終產(chǎn)出兩篇高質(zhì)量論文”中的“最終”二字就沒有實(shí)際意義,完全可以刪掉。再如,“高質(zhì)量”這樣的形容詞過于主觀,應(yīng)該盡量用客觀的描述來替代。
可以改寫為:“產(chǎn)出兩篇論文,其中一篇發(fā)表在XX刊物(該刊物年度錄用率為10%)”。這種表述方式使用了客觀信息來體現(xiàn)論文的質(zhì)量,比使用主觀評(píng)價(jià)更有說服力。
4. 不要放可能給自己挖坑的信息
在寫簡歷時(shí),要注意避免放入可能給自己挖坑的信息。這些信息可能會(huì)引起招聘官的誤解或負(fù)面印象,從而影響你的求職成功率。
例如,有些求職者會(huì)在自我描述中寫“愿意做任何崗位”,這樣的表述不僅不會(huì)給求職者加分,反而可能讓招聘官擔(dān)心這個(gè)人是否缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃,或是否是因?yàn)槟芰Σ蛔愣坏貌蝗绱恕?/p>
更好的做法是明確表達(dá)你的職業(yè)目標(biāo)和你能為公司帶來的價(jià)值,例如:“期望在營銷領(lǐng)域發(fā)展,擅長數(shù)字營銷策略制定和執(zhí)行,能為公司帶來顯著的品牌曝光度提升和銷售轉(zhuǎn)化率增長?!?/p>
另一個(gè)例子是,有些求職者會(huì)在自我描述中提到自己“很慢熱”。這樣的描述也不會(huì)給自己加分,反而可能讓人擔(dān)心這個(gè)人是否不善于合作或適應(yīng)能力差。如果你確實(shí)需要一些時(shí)間來適應(yīng)新環(huán)境,可以用更積極的方式表達(dá),例如:“善于觀察和學(xué)習(xí),能夠快速理解并融入新的工作環(huán)境?!?/p>
簡單來說,任何不會(huì)給自己加分,甚至可能減分的內(nèi)容,都沒有必要放在簡歷中。始終記住,簡歷的目的是展示你的優(yōu)勢和價(jià)值,而不是暴露你的弱點(diǎn)。
5. 避免不規(guī)范的表達(dá)
在寫簡歷時(shí),我們還需要注意避免一些不規(guī)范的表達(dá)方式。這些表達(dá)方式可能會(huì)給人一種不專業(yè)或不成熟的印象。
1)不用”我”字開頭
在寫簡歷時(shí),應(yīng)該避免使用“我”字開頭的句子。理論上,簡歷中不應(yīng)該出現(xiàn)“我”這個(gè)字。描述工作經(jīng)歷時(shí),應(yīng)該直接用動(dòng)詞加上做過的事情,再加上取得的結(jié)果來展示。
錯(cuò)誤示例:“我設(shè)計(jì)的產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)了用戶轉(zhuǎn)化率的提升?!?/p>
正確示例:“設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能,提升用戶轉(zhuǎn)化率1個(gè)百分點(diǎn)?!?/p>
2)不要用說明文的方式
在描述工作內(nèi)容時(shí),也要避免使用類似說明文的方式。這種方式往往顯得啰嗦,不夠簡潔有力。
錯(cuò)誤示例:“關(guān)于用戶運(yùn)營的工作還有以下內(nèi)容:首先,我負(fù)責(zé)日常的用戶數(shù)據(jù)分析…”
正確示例:“用戶運(yùn)營”:
- 負(fù)責(zé)日常用戶數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)用戶行為模式
- 設(shè)計(jì)并實(shí)施用戶留存策略,提升用戶活躍度20%
- 優(yōu)化用戶反饋機(jī)制,用戶滿意度提升15%
3)避免中英文夾雜
在中文簡歷中,應(yīng)該盡量避免出現(xiàn)英文。尤其是在投遞國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司或國企的簡歷時(shí),全中文的表述更加正式和專業(yè)。
錯(cuò)誤示例:“負(fù)責(zé)公司的online marketing,包括SEO、SEM等。”
正確示例:“負(fù)責(zé)公司的在線營銷,包括搜索引擎優(yōu)化、搜索引擎營銷等?!?/p>
但是,對(duì)于一些已經(jīng)廣泛使用的英文縮寫,如CEO、CFO、AI等,可以直接使用,無需刻意翻譯成中文。
通過避免這些不規(guī)范的表達(dá),你的簡歷會(huì)顯得更加專業(yè)和成熟,給招聘官留下更好的印象。
通過本文介紹的這些技巧和注意事項(xiàng),相信大家已經(jīng)掌握了如何優(yōu)化簡歷,提升其說服力。但要真正寫出一份優(yōu)秀的簡歷,還需要不斷實(shí)踐和修改。建議在投遞簡歷之前,至少修改10次以上。一開始可能需要對(duì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容進(jìn)行大幅調(diào)整,后期則主要是對(duì)字詞和格式進(jìn)行微調(diào)。只有通過反復(fù)修改,才能打造出一份真正出色的簡歷。
簡歷優(yōu)化的核心在于三點(diǎn):匹配目標(biāo)崗位、凸顯相關(guān)能力、提供充分佐證。站在用人方角度思考,精心篩選信息,巧妙展示優(yōu)勢。通過量化成果、對(duì)比數(shù)據(jù)、提供背書等方式,讓簡歷更具說服力。記住,一份出色的簡歷不僅是求職的敲門磚,更是展示個(gè)人價(jià)值的舞臺(tái)。
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正好在求職,根據(jù)文章我知道怎么改我的簡歷了。