通過精細化的流程設(shè)計和智能化的工具支持，法務(wù)管理不僅能夠提升效率、減少風險，還能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。本文將深入探討法務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵功能點，幫助企業(yè)構(gòu)建更加高效、合規(guī)的法務(wù)管理體系。

這是OA系統(tǒng)功能拆解系列的第四篇，總計需要拆解7大功能：

1. 辦公用品管理：對辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)進行全面管控
2. 固定資產(chǎn)盤點：實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的登記、盤點、折舊計算等功能
3. 車輛管理：包括車輛的基本信息登記、維修申請、用車申請、保養(yǎng)申請、保險申請等
4. 法務(wù)管理：處理企業(yè)的合同審批、法律事務(wù)咨詢、糾紛處理等工作
5. 會議管理：負責會議的安排、通知、記錄等工作
6. 訪客管理：對訪客的預(yù)約、登記、接待等進行管理
7. 應(yīng)收應(yīng)付：管理企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的賬款往來，包括發(fā)票管理、收款申請、付款申請等

之前的三篇內(nèi)容我們詳細拆解了【辦公用品管理】和【固定資產(chǎn)盤點】、【車輛管理】功能，詳見：

• 數(shù)字化辦公OA系統(tǒng)是如何運作的——辦公物品領(lǐng)用功能拆解！
• OA（數(shù)字化辦公系統(tǒng)）是如何運作的——固定資產(chǎn)盤點功能拆解！
• OA（數(shù)字化辦公系統(tǒng)）是如何運作的——車輛管理功能拆解！

這篇我們拆解【法務(wù)管理】這個功能模塊、業(yè)務(wù)流程和邏輯

注：下方所用示例工具>>簡道云法務(wù)管理系統(tǒng)（可自定義修改）

法務(wù)管理，簡而言之，是對企業(yè)涉及的法律事務(wù)進行全面、系統(tǒng)的管理和監(jiān)督。它包含以下詳細的業(yè)務(wù)模塊：

• 合同管理：對企業(yè)合同的起草、審查、簽訂、履行、變更和終止等進行全過程管理。
• 合規(guī)管理：確保企業(yè)的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。
• 糾紛案件管理：包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等，最大限度地維護企業(yè)的合法權(quán)益。
• 知識產(chǎn)權(quán)管理：包括專利、商標、著作權(quán)等的申請、注冊、維護和侵權(quán)防范。

01 法務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程

法務(wù)管理的整體流程是比較簡單的，主要就是合同審批和用印審批兩大模塊，大致的流程圖如下：

要更細化的話，主要就是包含合同管理、合規(guī)管理、糾紛案件管理、知識產(chǎn)權(quán)管理四大功能點，下面來詳細展示下各自的功能和最終實現(xiàn)效果。

02 法務(wù)管理功能詳解

1. 合同管理

合同管理是企業(yè)法務(wù)管理中的重要模塊，它對企業(yè)的合同進行全面、系統(tǒng)的管理和監(jiān)督。合同管理主要包括合同審核、合同簽訂/用印、合同模板錄入、合同模板庫等。

1）合同審核

在合同簽訂使用之前，需要經(jīng)過法務(wù)人員的審核，在法務(wù)審核通過后便可以投入使用，整體業(yè)務(wù)流程如下：

2）合同簽訂/用印

在簽訂合同時，要確保合同各方的意愿得到真實表達，合同條款明確無誤。同時，根據(jù)企業(yè)的規(guī)定進行用印操作，使合同具有法律效力。

3）合同模板錄入

合同模板錄入是將企業(yè)常用的合同模板準確地錄入到系統(tǒng)中。這些合同模板應(yīng)涵蓋各類業(yè)務(wù)類型，并且經(jīng)過專業(yè)的法律審核，以保證其合法性和規(guī)范性。錄入的合同模板將為后續(xù)的合同起草工作提供便利。

基于此就能形成一個合同模板庫。

2. 合規(guī)管理

合規(guī)管理是企業(yè)法務(wù)管理中的重要組成部分，旨在確保企業(yè)的運營活動符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和內(nèi)部政策的要求。

1）法務(wù)合規(guī)處理

當公司業(yè)務(wù)人員對對應(yīng)事務(wù)是否合規(guī)方面有疑問時便可以填寫該表單。比如在互聯(lián)網(wǎng)類公司中，經(jīng)常會有獲取自己公司旗下產(chǎn)品的客戶對某個業(yè)務(wù)模塊操作頻次來進行數(shù)據(jù)分析的需求，當業(yè)務(wù)人員不清楚該需求是否合規(guī)時便可以向法務(wù)人員進行咨詢。

業(yè)務(wù)人員提交完流程數(shù)據(jù)以后經(jīng)由法務(wù)人員進行審批后，審批結(jié)果會抄送給發(fā)起人，同時發(fā)起人可以對法務(wù)人員的處理進行評價，評價結(jié)果也將抄送給對應(yīng)得處理人員。

2）合規(guī)制度發(fā)布和看板
公司法務(wù)人員將公司現(xiàn)有的合規(guī)制度填寫到本表中，將模板發(fā)布給對應(yīng)部門進行查看取用。公司成員可以在該表單【查看合規(guī)制度】權(quán)限組下查看合規(guī)制度數(shù)據(jù)，也可以在【合規(guī)制度看板】儀表盤中查看制度狀態(tài)為發(fā)布中的合同。

做成看板之后如下：

3）學習培訓相關(guān)

公司內(nèi)部總會定期對員工進行現(xiàn)有制度的培訓?！竞弦?guī)管理】里面就利用【學習培訓發(fā)起】與【學習培訓】兩個流程表單實現(xiàn)了批量對員工發(fā)起學習任務(wù)的需求。

在有對應(yīng)培訓任務(wù)時，法務(wù)人員可以填寫【學習培訓發(fā)起】流程表單，在【培訓人員】字段填寫上本次有學習培訓任務(wù)的員工，并填寫上培訓內(nèi)容。流程發(fā)起后便會對各個培訓人員發(fā)起【學習培訓】流程表單的待辦。

對應(yīng)培訓人員收到待辦后需要先計劃好學習完成時間，提交后進入學習階段。當?shù)竭_培訓人員自己填寫的【計劃完成時間】且還未完成學習任務(wù)時，培訓人員會收到對應(yīng)的提醒消息，提醒他還有對應(yīng)的學習任務(wù)沒有完成。學習完成后需要填寫學習成果，提交后由法務(wù)人員進行評分，結(jié)果將抄送給對應(yīng)培訓學習人員。

3. 糾紛案件管理

糾紛案件管理是企業(yè)法務(wù)管理中的關(guān)鍵模塊，旨在有效處理和跟蹤企業(yè)面臨的各類糾紛案件。
1）委托方管理

糾紛案件管理的基礎(chǔ)之一。它涉及對委托處理案件的外部機構(gòu)或個人進行全面管理，包括資質(zhì)審查、合作協(xié)議簽訂、工作監(jiān)督和評估等，以確保委托方能夠高效、專業(yè)地為企業(yè)處理糾紛案件。

2）案件登記

在發(fā)現(xiàn)糾紛案件時，將案件的詳細信息，如案件類型、涉及的當事人、糾紛的核心問題、發(fā)生時間和地點等準確錄入系統(tǒng)，為后續(xù)的處理和分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

同樣的，也可以做出一個可以供相關(guān)人員方便查看的看板，如下：

4. 知識產(chǎn)權(quán)管理

知識產(chǎn)權(quán)管理同樣也是企業(yè)法務(wù)管理中的重要一環(huán)，對于保護企業(yè)的創(chuàng)新成果和核心競爭力具有關(guān)鍵作用。

1）知識產(chǎn)權(quán)申請

公司員工在有知識產(chǎn)權(quán)申請需求時填寫該表單。流程提交后會先交由法務(wù)人員進行審核，再由領(lǐng)導進行審批，對應(yīng)審批結(jié)果都會抄送給申請人。

2）知識產(chǎn)權(quán)使用申請

在申請使用已有的知識產(chǎn)權(quán)時，首先需要在【選擇知識產(chǎn)權(quán)】字段里選擇自己需要申請使用的對應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)，申請人填寫好相應(yīng)的申請信息以后提交給法務(wù)人員進行審批，審批完成后會抄送給對應(yīng)申請人。

3）維權(quán)申請/登記

知識產(chǎn)權(quán)總會避免不了被侵權(quán)的時候，這時候就需要發(fā)起維權(quán)申請。在填寫申請時，首先需要選擇需要進行維權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)，申請人填寫好維權(quán)信息以后提交給法務(wù)進行審批，審批完成后法務(wù)人員會對維權(quán)進行進一步的處理，最終處理完成以后將結(jié)果抄送給申請發(fā)起人。

最后同樣的，也可以給它做成看板，方便員工之間查看和協(xié)作。

總之，法務(wù)管理在企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)里也許只是一小部分，但卻是企業(yè)穩(wěn)定運行中絕對不能輕視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。哪怕是一個小小的法律疏忽，都可能給企業(yè)帶來難以估量的損失。所以，千萬別因為它看似“小”就不當回事兒。

選擇合適的法務(wù)管理工具也能讓法務(wù)工作流程更順暢，效率更高，出錯更少。