理解簡歷本質:切換面試官視角
本文將帶您深入探索簡歷的奧秘,從定義、關鍵要素到寫作技巧,一步步指導您如何打造出一份既吸引眼球又展現(xiàn)專業(yè)能力的簡歷,讓您在激烈的求職競爭中脫穎而出。
“一份簡歷,30秒決定命運。”這句話聽起來有些夸張,但在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的求職過程中,卻是不爭的事實。為什么會這樣?答案就藏在面試官的視角中。
01 簡歷的定義與關鍵要素
1. 簡歷是說服招聘方的敲門磚
簡歷是求職者用來說服招聘方,證明自己能夠勝任目標崗位的敲門磚。這個定義包含了幾個關鍵詞,我們需要逐一理解。
1)招聘方是強勢方,需吸引對方注意
首先,我們要認識到招聘方的身份。在求職過程中,需要明確是誰在招聘,是哪家公司、哪個部門。更重要的是,要客觀地看待求職者和招聘方之間的關系。
在求職這件事上,招聘方是強勢的一方。他們可以隨時選擇放下簡歷不看,因此,將簡歷寫得吸引人是求職者的責任。很多人在寫簡歷時會有一個錯誤的想法,認為只要把內容放上去,對方就會認真閱讀。這在理想世界可能成立,但現(xiàn)實并非如此。
我們需要做好準備,面對對方可能不會認真閱讀的情況,努力讓簡歷在最短時間內打動對方。
簡歷是求職的敲門磚,必須精準傳遞信息,證明自己勝任目標崗位。因此,作為求職者,我們要負責清晰地傳遞信息,而不是羅列一堆雜亂無章的內容,期望招聘方能從中自行提取或篩選。
同時,我們還要考慮所寫的內容是否便于招聘方理解。例如,要避免使用行業(yè)內的黑話,確保文字易于閱讀。
2) 證明自己能勝任目標崗位
要證明自己能勝任目標崗位,首先需要了解對方想要什么樣的人。這就要求我們認真閱讀招聘啟事中的崗位描述,也就是JD(Job Description)。只有了解了對方的需求,我們才能有針對性地證明自己的能力。
3) 簡歷是面試提問的線索
我們要認識到,簡歷不僅僅是求職的單一環(huán)節(jié),而是整個求職流程的一部分。在面試時,面試官往往會拿著你的簡歷提問,因此簡歷也成為了面試官提問的線索。基于這一點,我們需要仔細考慮在簡歷中放入什么內容,什么內容可以省略。
例如,如果希望面試官多了解某些內容,比如一些做得不錯的事情,就應該想辦法將其凸顯出來,給予更多篇幅,并盡早寫出來。相反,如果某些內容即使被問到也沒什么可說的,就可以簡略處理,甚至不放在簡歷中。
2. 簡歷寫作類比做菜
1) 過往經(jīng)歷是原材料
我們可以用做菜來比喻寫簡歷這個過程。在這個比喻中,過往經(jīng)歷就是原材料。過去做過的事情越厲害,克服過的挑戰(zhàn)越大,原材料就越優(yōu)質,就越有機會做出好菜,也就是寫出好的簡歷。
2) 根據(jù)招聘方需求篩選和加工材料
廚師挑選和加工原材料的過程,就類似于我們寫簡歷的過程。在無法改變材料的情況下,我們需要根據(jù)招聘官的偏好來篩選材料,然后通過更好的加工方式,也就是運用簡歷寫作的技巧,讓最終的作品更加吸引人。
02 面試官如何看簡歷
1. 面試官看簡歷的時間不超過30秒
面試官通常只會花30秒左右的時間來看一份簡歷。即使簡歷有兩三頁,面試官也不會因此多給時間。這就是為什么簡歷精煉如此重要,也是我們建議無論工作經(jīng)歷多長,原則上簡歷都不要超過一頁的原因。
2. 面試官主要尋找能力證據(jù)
面試官看簡歷的目的是篩選出適合的潛在人選。具體到看簡歷的行為上,就是在尋找證據(jù),通過簡歷來尋找能夠佐證應聘者可以勝任這個崗位的支撐證據(jù)。
1) 重點關注過往經(jīng)歷
在尋找證據(jù)時,面試官的主要精力會放在過往經(jīng)歷上,也就是看應聘者過去做過哪些事情。
2) 快速瀏覽學歷和技能特長
除了過往經(jīng)歷,面試官也會快速瀏覽學歷和一些個人綜述或技能特長的信息,但最關注的仍然是過往經(jīng)歷。
03 好簡歷的四大特質
1. 匹配度高
好的簡歷首先應該具有高匹配度,也就是說,你的簡歷要讓對方一看就覺得”這就是我想要找的人”。
2. 專業(yè)性強
專業(yè)性通過簡歷的文字表達體現(xiàn),能讓對方感受到你在目標崗位上的專業(yè)度。如果能體現(xiàn)出對行業(yè)的理解和專業(yè)度,那當然是好的。雖然很多公司也接受跨行業(yè)應聘,但如果你懂目標行業(yè),這將會是一個加分項。
1) 案例:使用行業(yè)專業(yè)用語
在簡歷中使用的用詞應該專業(yè)地體現(xiàn)出你對行業(yè)崗位的理解。這并不是說要強行使用一些行業(yè)黑話,而是要注意使用行業(yè)通用的專業(yè)術語。
舉個例子,如果行業(yè)從業(yè)者都在說”私域運營”,而你在簡歷里寫的是”通過微信公眾號運營私人好友”,這就會給人一種不太專業(yè)的感覺。
再比如,如果行業(yè)都在講”品牌自播”,而你在簡歷里寫”用自己公司的人當主播直播”,這也可能會影響到你給人的專業(yè)度印象。
2) 案例:避免學生氣的表述
簡歷還應該體現(xiàn)出你的職業(yè)性,比如你的表達是否符合職業(yè)規(guī)范。這里可以舉一個反例:有些求職者在簡歷里會寫”我在工作中收獲了某某能力”,這種表述可能會給人一種學生氣較重、不夠職業(yè)的感覺。正確的表述方式會在后續(xù)課程中詳細講解。
3. 簡潔清晰
1) 篇幅控制在一頁紙內
簡潔清晰首先指的是整體篇幅不冗長,原則上應該控制在一頁紙內。除非工作年限特別長,經(jīng)歷特別豐富,比如工作了十幾年,有六七家公司的經(jīng)歷,才可能需要更多頁面。
2) 模塊劃分清晰
簡潔清晰還意味著簡歷中各個模塊之間的劃分要清晰,便于讀者導航。有些求職者的簡歷字體全部一樣大小,密密麻麻,甚至難以分清個人信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等板塊,這會讓人讀起來很累,甚至不想讀下去。
3) 文字表達通俗易懂
此外,文字也需要便于理解。應盡量避免使用特別長又特別拗口的句子。
4. 說服力強
好簡歷的最后一個特質是說服力強。這意味著簡歷上呈現(xiàn)的內容和結果都要有說服力,能讓人感受到你確實做出了一些成績,具備崗位要求的能力。
04 簡歷寫作的兩大原則
1. 用戶思維
1) 站在HR和面試官角度思考
用戶思維意味著我們要站在看簡歷的人的角度來思考簡歷的呈現(xiàn)。我們需要考慮HR或業(yè)務面試官在看到我們簡歷時會有什么樣的感受,會怎么想。
2) 不給閱讀者增加額外負擔
帶著這個思維,我們就要注意不要為難自己的”用戶”。比如,不要讓對方讀很難理解的文字,要提供能幫助對方理解情況的背景信息,但要用精煉的語言提供。
再比如,不要讓對方為了看你的簡歷還得專門下載某個格式的軟件等。
2. 有的放矢
1) 篩選有助體現(xiàn)能力的信息
寫簡歷要有的放矢,意味著我們寫簡歷時一定要有取舍的標準。我們需要考慮放上去的信息是否能體現(xiàn)我們和目標崗位的匹配度,是否能體現(xiàn)我們的能力,是否能給我們加分。如果某些信息不加分,甚至可能減分,那就不要放了。
2) 重點突出最能體現(xiàn)能力的內容
信息的呈現(xiàn)要有主次。越是能體現(xiàn)我們能力,能增加我們吸引力的內容,就越要用重點筆墨去充分體現(xiàn)出來。而那些相關性不那么強,只是因為做過而占據(jù)了較多工作時間,必須要呈現(xiàn)的內容,就可以簡略一點寫。
千萬不要在寫簡歷時嘗試所謂的”雨露均沾”,導致最后寫出來的內容比重沒有差異。
05 簡歷寫作的五個步驟
1. 分析崗位JD,找到匹配點
第一步是看懂崗位JD(Job Description,招聘啟示),找到自己的匹配點。一般來說,一份JD由兩大主要部分構成:第一是工作職責的描述,說明這個崗位需要做什么;第二是任職要求,說明他們想招什么樣的人。很多求職者在投遞工作之前沒有認真看過JD,這是一個常見的錯誤。
2. 挖掘和挑選自身經(jīng)歷
第二步是挖掘和挑選自身經(jīng)歷。基于對JD的理解,我們需要從自己的經(jīng)歷中挑選出最能匹配崗位要求的內容。
3. 搭建簡歷結構
第三步是搭建一個好的簡歷結構。這個結構應該清晰、邏輯合理,能夠突出你的優(yōu)勢。
4. 填充各模塊具體內容
第四步是填充各個簡歷模塊下面的具體內容。這里需要注意的是,內容應該精煉、有力,能夠有效地展示你的能力和成就。
5. 優(yōu)化簡歷文字表達
最后一步是優(yōu)化簡歷文字。這包括檢查語法、拼寫,確保表達清晰簡潔,以及使用恰當?shù)男袠I(yè)術語等。
簡歷是求職的敲門磚,是展示自我的舞臺,更是打動面試官的利器。要寫好簡歷,需要把握三個關鍵:了解面試官需求、突出個人優(yōu)勢、精煉專業(yè)表達。只有站在面試官的角度思考,才能制作出一份既匹配崗位要求,又凸顯個人能力的優(yōu)秀簡歷。
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