理解產(chǎn)品管理的價(jià)值:轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵要素
如果將沒(méi)有產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理放到產(chǎn)品經(jīng)理的崗位,會(huì)發(fā)生哪些問(wèn)題,又或者說(shuō),會(huì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)型項(xiàng)目出現(xiàn)什么問(wèn)題?這篇文章里,作者發(fā)表了自己的看法,一起來(lái)看一下。
將一個(gè)毫無(wú)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理放到產(chǎn)品經(jīng)理的崗位,對(duì)于整個(gè)組織來(lái)說(shuō)是個(gè)大問(wèn)題。
想象一下,你是一名頻繁加班的技術(shù)支撐經(jīng)理。你的日常工作包括解決客戶的技術(shù)問(wèn)題、回答用戶的查詢、協(xié)助用戶設(shè)置和使用軟件,并與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通用戶反饋。你對(duì)軟件的了解主要停留在用戶交互和軟件功能層面。
然后有一天,公司決定將你提拔為研發(fā)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理一個(gè)小規(guī)模的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。之前的技術(shù)支撐部門依舊你的職責(zé)。驚喜吧,你現(xiàn)在全職負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)銷售全過(guò)程,盡管你沒(méi)有讀過(guò)計(jì)算機(jī)專業(yè),或者自學(xué)過(guò)軟件開(kāi)發(fā)。盡管你對(duì)產(chǎn)品和用戶有豐富的經(jīng)驗(yàn),但你需要適應(yīng)新的技術(shù)管理角色,包括領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的日常工作、確保產(chǎn)品的創(chuàng)新和技術(shù)的可行性、確保項(xiàng)目按時(shí)交付,并與高層管理層共同制定技術(shù)戰(zhàn)略。
你成功的機(jī)會(huì)是多少呢?在沒(méi)有直接的技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)的情況下,你是否能夠勝任新的領(lǐng)導(dǎo)角色?同時(shí),你是否能夠保持原有技術(shù)支撐部門的工作,確保產(chǎn)品的維護(hù)?
你現(xiàn)在還能夠勝任之前的技術(shù)支撐經(jīng)理的工作嗎?你對(duì)自己在新的研發(fā)經(jīng)理角色中的表現(xiàn)有什么期待呢?這一變化是否會(huì)影響你與產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)和高層管理層的協(xié)作方式和質(zhì)量呢?
假如這個(gè)難以想象,讓忙碌的專業(yè)人員去承擔(dān)另外的具有挑戰(zhàn)性但是毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的角色,在當(dāng)前社會(huì)和工作環(huán)境中,實(shí)際上這種情況經(jīng)常發(fā)生。
一、轉(zhuǎn)型的承諾與挑戰(zhàn)
我曾經(jīng)參與多個(gè)敏捷和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型項(xiàng)目,其中包括過(guò)去五年參與過(guò)的三個(gè)。除了少數(shù)例外,我看到的更多是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)層面的崩潰。 項(xiàng)目推進(jìn)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)不知道構(gòu)建什么,如何構(gòu)建,沒(méi)有也不知道從哪里獲得工作需求,或者不知道下一步該做什么而停滯。這并不是因?yàn)樗麄児ぷ鞑粔蚺?。督促他們多做一些,或者再努力一些并不能長(zhǎng)久地解決這些問(wèn)題。
如果我們打算解決這個(gè)癥結(jié),正確地定位這背后的真正原因,我們得回到產(chǎn)品鴻溝的概念上,即對(duì)“產(chǎn)品這個(gè)角色”的重要性缺乏基礎(chǔ)的理解。 一個(gè)簡(jiǎn)單的決策失誤可能由關(guān)鍵方向決定,從而產(chǎn)生滾動(dòng)性的影響導(dǎo)致每個(gè)人都失敗,導(dǎo)致組織無(wú)法獲得期待的轉(zhuǎn)型收益。
二、承擔(dān)一個(gè)新角色
很多聰明、經(jīng)驗(yàn)豐富、有能力的人被安排承擔(dān)產(chǎn)品的角色,然而他們經(jīng)常無(wú)法成功的主要原因有三個(gè):
- 他們根本沒(méi)有足夠的時(shí)間;
- 他們沒(méi)有必要的背景或技能;
- 把他們放在這個(gè)崗位角色上的經(jīng)理不能很好地培訓(xùn)指導(dǎo)他們提高績(jī)效。
以上三個(gè)因素一起造就了產(chǎn)品鴻溝。 有些幸運(yùn)的人通過(guò)了敏捷產(chǎn)品負(fù)責(zé)人認(rèn)證(CSPO)培訓(xùn),然后兩天后就理解了一個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人在敏捷團(tuán)隊(duì)中的職責(zé)。 但是,這并不會(huì)讓他們獲得在產(chǎn)品管理中取得成功所需的工具。
三、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人還是產(chǎn)品經(jīng)理?
當(dāng)他們敏捷團(tuán)隊(duì)承擔(dān)“產(chǎn)品負(fù)責(zé)人”角色的時(shí)候,他們已經(jīng)正式開(kāi)始了產(chǎn)品管理職業(yè)生涯。 很多被任命到這個(gè)角色崗位的管理者,是通過(guò)在傳統(tǒng)、自上而下的工業(yè)管理方法上獲得的成功而獲得這個(gè)崗位的。 但是想要在現(xiàn)代軟件開(kāi)發(fā)中取得成功需要從根本上不同的思維方式,技能以及能力。
四、為什么產(chǎn)品角色一直被誤解?
很多轉(zhuǎn)型中的組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為產(chǎn)品角色是“兼職”的管理職責(zé)。 不管正確與否,這些高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只有他們信任的直接下屬是最佳人選,他們最適合根據(jù)他們的需求做出正確的決策。 并且,很確定的是他們不在意多做一點(diǎn)工作。
現(xiàn)在,做決策的背后實(shí)際上是有可行性的商業(yè)原因的。 也許這個(gè)組織不太確認(rèn)他們是否要全力致力于轉(zhuǎn)型,更傾向于在低層次上先嘗試。 但是因?yàn)樗麄冸p方都沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)角色需要的一切,他們認(rèn)為他們可以擁有一切,既在他們以前的“業(yè)務(wù)慣例”角色中繼續(xù)工作,又能夠管理產(chǎn)品。
1. “產(chǎn)品鴻溝”涉及的干系人
- 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo):我找到了合適的信任的人來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)角色;我不確定產(chǎn)品角色包括什么,但聽(tīng)起來(lái)對(duì)我來(lái)說(shuō)有點(diǎn)像“管理”的感覺(jué),我有一個(gè)非常合適、值得信任的人可以安排到這個(gè)角色。
- 已經(jīng)很忙碌的高級(jí)責(zé)任人:不確定是什么,但是我得給我領(lǐng)導(dǎo)搞出來(lái);我喜歡對(duì)我的領(lǐng)導(dǎo)有所貢獻(xiàn)。
- 團(tuán)隊(duì)組員:等待產(chǎn)品指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo);有很多決策要做,我們先做什么?
2. 團(tuán)隊(duì)嘗試填補(bǔ)這個(gè)產(chǎn)品鴻溝
有時(shí),團(tuán)隊(duì)中另外一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人能站出來(lái),彌補(bǔ)這個(gè)鴻溝。 也許一個(gè)BA(商業(yè)分析師)可以通過(guò)編寫需求文檔或者通過(guò)促進(jìn)與團(tuán)隊(duì)的細(xì)化來(lái)支持產(chǎn)品角色。也有其他情況,開(kāi)發(fā)工程師、設(shè)計(jì)師或者敏捷專家/教練可以提供幫助。 但是這又給其他和他們本來(lái)應(yīng)該承擔(dān)的角色造成一系列的挑戰(zhàn)。
3. 對(duì)未知的信息缺乏了解
但沒(méi)有人會(huì)了解到必須做出的犧牲或不得不削減的地方,因?yàn)楹苌儆袌F(tuán)隊(duì)中的任何人說(shuō)出來(lái)。 當(dāng)他們這樣做時(shí),往往被視為一種抱怨。 因此,缺席的產(chǎn)品人并不知道他們給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了怎樣的壓力。 盡管他們擁有多年的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但他們和他們的經(jīng)理都不了解產(chǎn)品人員被期望處理的關(guān)鍵事務(wù)。 結(jié)果,他們只看到他們的團(tuán)隊(duì)陷入僵局,卻不知道他們?nèi)绾未俪闪诉@一破裂。
更糟糕的是,他們不知道隨著更多的項(xiàng)目組在同樣的領(lǐng)導(dǎo)力下掙扎的工作會(huì)給整個(gè)組織帶來(lái)什么樣的影響。
1)轉(zhuǎn)型變的毫無(wú)作用
如此,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力零價(jià)值交付,領(lǐng)導(dǎo)宣布這次的轉(zhuǎn)型是失敗的。 于是,他們解雇所有咨詢師以及新雇傭的人,然后把他們的信任經(jīng)理調(diào)整回原來(lái)的崗位。 敏捷/產(chǎn)品方法論,在這里沒(méi)有什么用。 他們?nèi)绱苏f(shuō)道,然后回歸到他們以前的工作方法上面了,就是以前PMO辦公室主導(dǎo)的模型。
2)時(shí)間管理的區(qū)別
許多擔(dān)任產(chǎn)品角色的IT經(jīng)理將他們傳統(tǒng)的公司層級(jí)管理方法帶入這一角色,著重于與領(lǐng)導(dǎo)層管理政治關(guān)系。 同樣來(lái)自相同的手冊(cè)/PMO模型,他們要么指揮團(tuán)隊(duì),要么無(wú)視他們。 而傳統(tǒng)的IT經(jīng)理可能會(huì)將一天中的大部分時(shí)間花在與領(lǐng)導(dǎo)層的會(huì)議上,產(chǎn)品角色中的成功將需要將時(shí)間分配給:
- 團(tuán)隊(duì)
- 最終用戶客戶
- 以及理解利益相關(guān)者的需求和限制
為什么呢?
要理解這一點(diǎn),重要的是要了解軟件開(kāi)發(fā)中的兩個(gè)關(guān)鍵概念:產(chǎn)品三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)和四大風(fēng)險(xiǎn)。
五、三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)
1. 產(chǎn)品三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
退一步看,成功的軟件產(chǎn)品是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和跨足三個(gè)關(guān)鍵視角的協(xié)作而創(chuàng)建和維持的:
- 產(chǎn)品 — 負(fù)責(zé)確保團(tuán)隊(duì)始終提供最大的以客戶為中心和商業(yè)價(jià)值。
- 用戶體驗(yàn)(UX) — 負(fù)責(zé)確保團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建易于使用的界面和流程。
- 技術(shù)負(fù)責(zé)人/架構(gòu)師 — 從產(chǎn)品和用戶體驗(yàn)的角度出發(fā),將它們變?yōu)榭尚?、?jīng)過(guò)測(cè)試的軟件。
理想情況下,每個(gè)角色都會(huì)有經(jīng)驗(yàn)豐富的全職人員。 但只要團(tuán)隊(duì)中涵蓋了這些視角,它們就不必是個(gè)別的人。 在某些情況下,有人可能會(huì)承擔(dān)其中一個(gè)以上的角色。有些人可能會(huì)通過(guò)不同但相關(guān)的角色代表產(chǎn)品。在其他情況下,兩個(gè)人可以共同擔(dān)任三人組中的一個(gè)角色。 但無(wú)論它們是如何代表的,如果你希望有望解決四大風(fēng)險(xiǎn),你將需要這三種視角。
2. 四大風(fēng)險(xiǎn)
- 價(jià)值風(fēng)險(xiǎn):用戶是否認(rèn)為這款軟件有價(jià)值,他們是否愿意使用它并持續(xù)使用它?
- 可用性風(fēng)險(xiǎn):用戶能否找到這個(gè)功能,他們是否能夠輕松地使用它來(lái)完成他們想要做的事情?
- (技術(shù))可行性風(fēng)險(xiǎn):我們是否能夠用我們擁有的人員和技術(shù)棧,在我們有的時(shí)間范圍內(nèi)構(gòu)建我們想要構(gòu)建的東西?可實(shí)施性,可實(shí)現(xiàn)。
- (商業(yè))可行性風(fēng)險(xiǎn):解決方案是否盈利?它是否合乎道德,是否對(duì)業(yè)務(wù)有利?可生存性。
這就是產(chǎn)品三人組如何應(yīng)對(duì)四大風(fēng)險(xiǎn)的方式:請(qǐng)注意,產(chǎn)品角色負(fù)責(zé)兩個(gè)最重要的風(fēng)險(xiǎn)。
價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)(用戶)以及商業(yè)可行性風(fēng)險(xiǎn)(企業(yè))。
如果這些風(fēng)險(xiǎn)不得到持續(xù)關(guān)注,裂縫將開(kāi)始出現(xiàn)。
- 負(fù)責(zé)產(chǎn)品角色招聘的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo):不確定為什么我們?cè)诮Y(jié)果方面沒(méi)有取得太多進(jìn)展,我一直相信我的可靠人員。
- 已經(jīng)很忙碌的高級(jí)副總裁:就我領(lǐng)導(dǎo)所知,我正在很好地處理這兩個(gè)角色。
- 團(tuán)隊(duì):我們會(huì)盡力協(xié)助填補(bǔ)我們能夠填補(bǔ)的空缺,但我們?nèi)栽诘却?jīng)驗(yàn)豐富的產(chǎn)品指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。
六、轉(zhuǎn)型不是目標(biāo)
在這種動(dòng)態(tài)中,執(zhí)行高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層可能并非在追求他們自己的最佳利益,最終可能會(huì)使他們自己的議程面臨風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)產(chǎn)品管理做得好時(shí),它將更高層次的組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為以客戶為中心的最大價(jià)值,并付出最小的工程努力。
目標(biāo)不是轉(zhuǎn)型。而是成為一個(gè)更靈活、更有效的組織,能夠支持和加速價(jià)值交付。
“產(chǎn)品鴻溝”阻礙了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
七、組織轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)
許多高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者可能并未充分意識(shí)到產(chǎn)品角色對(duì)他們戰(zhàn)略成功的基本重要性。
如果你正在進(jìn)行敏捷或產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,請(qǐng)了解“四大風(fēng)險(xiǎn)”對(duì)你路線圖上的所有事物構(gòu)成的威脅。沒(méi)有什么是安全的。
并記住產(chǎn)品在產(chǎn)品三人組中扮演的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)角色。
強(qiáng)大的產(chǎn)品管理是減少你最大兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)(價(jià)值和商業(yè)可行性)的唯一途徑。
對(duì)于轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者:
可能已經(jīng)陷入困境的組織可以按照重要性順序關(guān)注以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
- 雇用經(jīng)驗(yàn)豐富的產(chǎn)品人員。 制定這些招聘決策的領(lǐng)導(dǎo)者可以首先用已經(jīng)具備合適技能的合適人員來(lái)理想地填補(bǔ)產(chǎn)品角色。 如果出于任何有效的業(yè)務(wù)或預(yù)算原因這是不可能的,那么需要做出另外兩個(gè)重要的選擇。
- 讓他們?nèi)毠ぷ鳌?確保無(wú)論你決定任命誰(shuí)為你的產(chǎn)品經(jīng)理,他們的日程安排中都會(huì)有足夠的時(shí)間來(lái)完全投入到這個(gè)角色中。
- 投入時(shí)間和資源來(lái)培訓(xùn)和提高他們的技能。 確保他們不斷獲得所需的培訓(xùn)和指導(dǎo),以達(dá)到較高的能力水平,并持續(xù)改進(jìn),這樣他們就可以反過(guò)來(lái)指導(dǎo)其他經(jīng)驗(yàn)不足的產(chǎn)品人員。
對(duì)于新產(chǎn)品人員:
如果您是產(chǎn)品角色的新手,請(qǐng)與您的經(jīng)理討論如何開(kāi)始將職責(zé)從您的工作量中轉(zhuǎn)移出來(lái),以便您可以增加并最終完全專注于該角色。并主動(dòng)尋求獲得快速上手所需的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
你的組織正在進(jìn)行一場(chǎng)轉(zhuǎn)型,投入了太多的資源,以至于不成功是不能接受的。
不管你喜歡與否,你的角色對(duì)于成功來(lái)說(shuō)太重要了,無(wú)法嘗試以任何其他方式做到這一點(diǎn)。
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