在面對(duì)復(fù)雜流程時(shí)，我們需要先梳理流程，保證流程閉環(huán)，才能更加清晰地理解業(yè)務(wù)訴求和實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)。本文分享的是「供應(yīng)商管理」下的準(zhǔn)入管控流程要點(diǎn)，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

前面幾篇文章與大家簡(jiǎn)單分享了SRM的功能范圍、采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型思考、項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃注意事項(xiàng)等，那么從本篇文章開(kāi)始，將正式開(kāi)始圍繞SRM系統(tǒng)介紹實(shí)際業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品功能邏輯。

一般來(lái)說(shuō)，面對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，都是先從「梳理流程」開(kāi)始，只有與業(yè)務(wù)方一起先把主要流程梳理清楚，保證流程閉環(huán)，才能更加清晰地理解業(yè)務(wù)訴求和實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)。那么，今天分享的是「供應(yīng)商管理」下的準(zhǔn)入管控流程要點(diǎn)。

供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理中的一個(gè)核心問(wèn)題，供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量。因此，企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全生命周期管理，其管理的核心內(nèi)容涉及供應(yīng)商準(zhǔn)入（注冊(cè)招募-資質(zhì)審核-現(xiàn)場(chǎng)考察-樣品認(rèn)證）、供應(yīng)商信息變更、供應(yīng)商分類分級(jí)（日常管理-績(jī)效考核-優(yōu)化淘汰）等。

為便于理解后文相關(guān)流程，可先閱讀以下關(guān)鍵名詞說(shuō)明：

一、供應(yīng)商管理方案

二、供應(yīng)商準(zhǔn)入管控

2.1 注冊(cè)邀約

• 采購(gòu)方給有意向的供應(yīng)商發(fā)送注冊(cè)邀請(qǐng)，供應(yīng)商接收到邀請(qǐng)后登錄供應(yīng)商門戶進(jìn)行注冊(cè)認(rèn)證
• 供應(yīng)商信息認(rèn)證通過(guò)后并接受合作邀約，與企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，進(jìn)入供方檔案庫(kù)

2.2 資質(zhì)審核

• 邀約供應(yīng)商建立合作關(guān)系時(shí)，除營(yíng)業(yè)執(zhí)照/聯(lián)系人/銀行等基本信息之外，一般需要獲取供應(yīng)商某個(gè)品類的特殊資質(zhì)文件和補(bǔ)充企業(yè)信息，可通過(guò)發(fā)送調(diào)查表，讓供應(yīng)商提供相應(yīng)信息
• 若合作邀約時(shí)沒(méi)有同步發(fā)送調(diào)查表，需采購(gòu)方手工發(fā)起，供應(yīng)商接收后填寫調(diào)查表信息，上傳采購(gòu)方需要的資質(zhì)文件等（注：業(yè)務(wù)可根據(jù)實(shí)際需求定期發(fā)送不同的調(diào)查表），采購(gòu)方審核通過(guò)后，調(diào)查表對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商檔案信息將獲得更新

2.3 現(xiàn)場(chǎng)考察

• 針對(duì)新引入的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核，或者對(duì)于老供方的監(jiān)督審核，可以通過(guò)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察流程完成
• 選擇考察評(píng)分模板，針對(duì)需要考察的供應(yīng)商發(fā)起現(xiàn)場(chǎng)考察活動(dòng)，專家線下考察后在系統(tǒng)記錄評(píng)分并發(fā)布給供應(yīng)商

2.4 樣品認(rèn)證

樣品認(rèn)證過(guò)程需要開(kāi)發(fā)/研發(fā)、采購(gòu)、質(zhì)量等多部門參與，與供應(yīng)商協(xié)同過(guò)程中主要由采購(gòu)跟進(jìn)（包括但不限于樣品費(fèi)用談判、跟進(jìn)認(rèn)證進(jìn)度和結(jié)果、基于認(rèn)證結(jié)果與供應(yīng)商反饋及問(wèn)題改進(jìn)溝通等）。

以上即為供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中主要流程分享，下一篇將介紹供應(yīng)商分類管理、信息變更等核心流程。