管報中分攤的那些事

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在企業(yè)管理中,其實就是利用一切資源提高生產(chǎn)力,獲得更多的產(chǎn)出。而分攤這種手段則是還原業(yè)務動因,反應與收入形成的關(guān)系。

聊管報聊分攤,實質(zhì)是服務于企業(yè)的整體目標。那從上帝視角洞察企業(yè)的本質(zhì)是什么?上圖:

企業(yè)一般是指以盈利為目的,運用各種生產(chǎn)要素(土地、勞動力、資本、技術(shù)和企業(yè)家才能等),向市場提供商品或服務,實行自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算的法人或其他社會經(jīng)濟組織。

通俗點說,提供產(chǎn)品或服務,獲取利潤!

有了好的產(chǎn)品,能否實現(xiàn)盈利,關(guān)鍵在于管理。

一、管報與管理

管報服務管理,那管理是什么?大師德魯克說:管理就是有效地利用一切創(chuàng)造財富的資源。通俗說,就是通過提升生產(chǎn)力,用最低的資源,獲得最多的產(chǎn)出,這就是管理。

  • 企業(yè)管理或財務管理、數(shù)據(jù)分析,其實沒有標準答案,都是管理適配,根據(jù)企業(yè)實際情況采用合適的管理方法,而不是盲目照搬各種高大上的所謂“最佳實踐”,比如稻盛和夫的“阿米巴“在中國企業(yè)成功落地的屈指可數(shù)。
  • 數(shù)據(jù)能客觀、真實反映問題及真相,如果還能進一步挖掘背后原因,驅(qū)動業(yè)務改進、增長,都屬于比較高的要求了。真正的行家都會務實的先打基建,把基礎的財管、管報及時、準確的出來,等穩(wěn)定、可靠了才會談分析動因、數(shù)據(jù)挖掘。

二、分攤的意義

分攤,是管報是重要一環(huán),但也不能太神化。

分攤只是一種工具或手段,最終是把所有業(yè)務動因盡可能的真實還原,反應與收入形成的直接、間接關(guān)系。但同時還需要符合基本財務準則要求,簡單說收入/資產(chǎn)確認相對保守,費用/負債在歸屬期概率性較大時即需要確認,所以必然導致單點單月的損益表本身可能無法完整反映業(yè)務真實情況,需要有更長線的分析及解讀。

為何收入不要分攤呢?

因為收入來源于銷售訂單,而訂單天然帶有分析所需的各種屬性與維度,如部門、SKU、SPU、客戶、日期、渠道等等,基于這些維度就可做各種分析;

三、有沒有最科學的分攤方法?

沒有!

分攤實質(zhì)是服務于管理、具有一定邏輯、規(guī)則的計算方式,是一種手段或工具。企業(yè)在發(fā)展在變化,管理理念與方法都在變化,分攤的規(guī)則與邏輯也在變化,沒有最科學的,只有適合的!

比如:費用分攤,大多會用銷售收入作為分母進行分攤,可能會造成某些產(chǎn)品或部門銷售越多,分攤越多。

所以說,分攤的科學性,取決于動因拆解是否精準、合理。如果沒有有效的動因拆解,“大鍋飯”的僅按收入作為分攤因子,必須是會造成銷售越多,分攤越多;這也是為什么分攤邏輯不是一成不變的,隨著對業(yè)務的深入理解,這些分攤動因都會更新調(diào)整;這種頻繁的調(diào)整,必須要求我們打造強大的管報(分攤)系統(tǒng),否則僅靠(excel)表哥表姐手工實現(xiàn),遲早會被熬糊了!

作者:業(yè)財老曾,專注財務信息化20年

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