一個(gè)公式搞定產(chǎn)品延期上線(xiàn)

產(chǎn)品延期上線(xiàn)該怎么辦?本文作者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),并用一個(gè)公式與你探討此問(wèn)題。enjoy~
本人本職為一只產(chǎn)品汪,由于公司工作需要,一人目前身兼三職產(chǎn)品,運(yùn)營(yíng)及項(xiàng)目管理。其實(shí)對(duì)于雙PM的崗位,大家應(yīng)該見(jiàn)怪不怪了,如果不清楚,我在這邊來(lái)解釋一下:
(1)產(chǎn)品經(jīng)理(Product Manager)
Product Manager的縮寫(xiě),意指產(chǎn)品經(jīng)理(產(chǎn)品經(jīng)理人),又稱(chēng)品牌經(jīng)理(Brand Manager)。是企業(yè)守門(mén)員、品牌塑造者、更是營(yíng)銷(xiāo)骨干。它既是一套完善的營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)作制度,更是博大精深的營(yíng)銷(xiāo)操作。產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)用戶(hù)需求,策劃并設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品功能,通過(guò)用戶(hù)需求和反饋分析、數(shù)據(jù)分析、行業(yè)動(dòng)態(tài)等途徑,做出產(chǎn)品功能和運(yùn)營(yíng)層面調(diào)整的崗位。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理(Project Manager)
項(xiàng)目經(jīng)理(Project Manager)是負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)人員,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃,執(zhí)行及結(jié)束關(guān)閉。目前,項(xiàng)目經(jīng)理管理角色在多種行業(yè)中得到應(yīng)用,尤其是在建筑、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信、軟件開(kāi)發(fā)等行業(yè)發(fā)揮積極而重要的作用。
一般來(lái)說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理把PRD和原型圖交付給技術(shù)之后,就由項(xiàng)目經(jīng)理介入,來(lái)管理產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期,保證按時(shí)上線(xiàn),但是有些公司會(huì)由于人員匹配或者其他問(wèn)題,直接讓產(chǎn)品經(jīng)理兼任項(xiàng)目經(jīng)理的角色,不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái),把自己造的娃兒給生出來(lái)天經(jīng)地義,義不容辭,所以承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)也在情理之中,但是每每遇到產(chǎn)品延期,無(wú)法按照計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)上線(xiàn),這對(duì)于整個(gè)產(chǎn)品線(xiàn),甚至公司都是災(zāi)難性的,因?yàn)榭赡芫褪怯捎谶@一次延期失去了用戶(hù)的口碑,由于這一次延期失去了市場(chǎng)的最佳窗口期,由于這一次的延期失去了投資人的信任導(dǎo)致資金鏈斷裂。
為了避免以上事故發(fā)生,下面我就把我個(gè)人這兩年多來(lái)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)稱(chēng)“填坑心得”分享給大家,絕對(duì)【獨(dú)家自創(chuàng)首發(fā)】的公式
項(xiàng)目任務(wù)量=開(kāi)發(fā)時(shí)間*開(kāi)發(fā)人數(shù)*工作效率
所以我們來(lái)看這個(gè)公式,如果我希望要保證項(xiàng)目不延期,那么我們可以從這4個(gè)維度去介入:
- 增加開(kāi)發(fā)時(shí)間
- 增加項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的人數(shù)
- 提高單位人員,單位時(shí)間內(nèi)的工作效率
- 減少項(xiàng)目任務(wù)量
關(guān)于前置條件
對(duì)于一個(gè)靠譜的產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),一般交付了PRD和原型文檔之后,在項(xiàng)目規(guī)定的期限內(nèi)是不會(huì)去變更需求的,如果經(jīng)常變更,那就說(shuō)明你本身的產(chǎn)品工作沒(méi)有做到位,思考不周全。項(xiàng)目的任務(wù)量是由產(chǎn)品決定的,所以在項(xiàng)目開(kāi)始正式開(kāi)發(fā)之前,一定要開(kāi)一個(gè)比較完成的需求評(píng)審會(huì),這個(gè)會(huì)議盡量喊上以下幾組人員:
- 運(yùn)營(yíng)人員,保證你給產(chǎn)品是符合市場(chǎng)預(yù)期的,同時(shí)他們也可以提前做好運(yùn)營(yíng)計(jì)劃
- 開(kāi)發(fā)人員,保證你想做的產(chǎn)品是在他們現(xiàn)有技術(shù)能力范圍之內(nèi)的,不然到時(shí)候想的好實(shí)現(xiàn)不了就又得回頭來(lái)修改需求(尤其是后端的接口模塊化,前端的交互動(dòng)態(tài)效果)
- 測(cè)試人員,保證你產(chǎn)品上線(xiàn)后的可靠性,在全面理解完了你的產(chǎn)品方案之后,會(huì)出一份測(cè)試用例表,對(duì)功能,性能進(jìn)行全方位的黑白盒測(cè)試
(PS:這邊一般和UI設(shè)計(jì)師一起把高保真交互效果圖出來(lái)之后再進(jìn)行評(píng)審,所以該角色未出現(xiàn))
這樣做的好處是,能規(guī)避很多項(xiàng)目后續(xù)開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)之后,各方也就基本都定下來(lái)了,不會(huì)有太大改動(dòng),產(chǎn)品定,則技術(shù)方案定;技術(shù)方案定,則開(kāi)發(fā)工作量定,人員類(lèi)型人數(shù)定;前面的這些定完,按照招聘進(jìn)來(lái)的常規(guī)崗位效率,則開(kāi)發(fā)時(shí)間也定了。
全部定完之后,上線(xiàn)的最終時(shí)間也就出來(lái)了,但是有時(shí)一個(gè)產(chǎn)品的上線(xiàn)時(shí)間,其實(shí)不是由開(kāi)發(fā)時(shí)長(zhǎng)來(lái)決定的,它是由市場(chǎng)時(shí)機(jī)決定的,所以這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)從中協(xié)調(diào)和管理了,在這個(gè)公式中,其中最大的一個(gè)X因素,就是【工作效率】,大部分產(chǎn)品上線(xiàn)延期,都是由于這個(gè)因素導(dǎo)致的。接下來(lái)我將根據(jù)爆發(fā)頻度,對(duì)公式里面的這幾個(gè)因子進(jìn)行逐一分析
工作效率
我個(gè)人將工作效率中的問(wèn)題分為兩種,一種是個(gè)人本身的工作效率,還有一種是人與人之間的溝通效率。
(1)個(gè)人本身的工作效率,由自己的崗位技能,工作年限等所決定的,不是一朝一夕就能立馬進(jìn)行提升
解決方案:
組織技術(shù)研討會(huì),對(duì)于每次的技術(shù)難點(diǎn)問(wèn)題,每個(gè)開(kāi)發(fā)人員自己進(jìn)行記錄,每人每次僅限上會(huì)1個(gè)問(wèn)題(為了防止“猴子效應(yīng)”,也即都指望他人給你幫助,而自己不會(huì)動(dòng)腦子去思考)在組內(nèi)進(jìn)行討論,大家頭腦風(fēng)暴提出可行的解決方案,若扔無(wú)法解決,由該組的技術(shù)leader將問(wèn)題記錄并上報(bào)CTO進(jìn)行解決,若CTO也無(wú)法解決,則會(huì)在我們私密的技術(shù)方案大牛會(huì)上采取懸賞任務(wù)的形式,請(qǐng)求外來(lái)高手幫忙解決。
(2)人與人之間的溝通效率,這個(gè)是可以完成通過(guò)團(tuán)隊(duì)間的高效協(xié)作來(lái)彌補(bǔ)掉的
解決方案:
半開(kāi)放式項(xiàng)目組,將從前端組,后端組,測(cè)試組抽調(diào)出來(lái)的開(kāi)發(fā)人員,匹配在一起進(jìn)行集中式開(kāi)發(fā),由于每個(gè)人可能身上有80%的任務(wù)是開(kāi)發(fā)本項(xiàng)目,還有20%的任務(wù)是去修復(fù)bug或者是做其他項(xiàng)目的優(yōu)化等,所以可以分成兩塊獨(dú)立的單位時(shí)間,比如早上9點(diǎn)到11點(diǎn)集中改bug,下午1點(diǎn)到晚上9點(diǎn)集中做新的項(xiàng)目,這樣做的好處是提高了每個(gè)人80%的時(shí)間內(nèi)的溝通效率,不用再辦公室內(nèi)到處穿梭,有什么事情可以當(dāng)面直接喊話(huà),同時(shí)發(fā)現(xiàn)他人開(kāi)發(fā)有問(wèn)題時(shí),可以及早提醒,避免推翻重來(lái),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理也可以一目了然,每天每個(gè)人的工作進(jìn)度,對(duì)整體上線(xiàn)做到心中有數(shù)。
開(kāi)發(fā)人數(shù)
如果遇到項(xiàng)目突然要求提前上線(xiàn),則可能就會(huì)要求增加開(kāi)發(fā)人數(shù),但是這里最大的問(wèn)題就是,往往一個(gè)項(xiàng)目做得快不快不是人數(shù)的問(wèn)題,有些人進(jìn)組之后也產(chǎn)生不了什么很大的效用,因?yàn)楣ぷ鞣值牟患?xì)致,他無(wú)從寫(xiě)起。;又或者項(xiàng)目組里的成員突然要離職,則項(xiàng)目可能就會(huì)延期。
解決方案:
- 產(chǎn)品技術(shù)同步模塊化,產(chǎn)品在設(shè)計(jì)的時(shí)候,就注意模塊和模塊間的關(guān)聯(lián)度和靈活性,讓其結(jié)構(gòu)化清晰,框架合理,技術(shù)leader在定技術(shù)方案時(shí),前后端數(shù)據(jù)調(diào)用的方式方法,底層數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)都要和產(chǎn)品思維一致,這樣便于后續(xù)開(kāi)發(fā)人員理解和跟進(jìn)。
- 拆分到不能再分,技術(shù)leader把每個(gè)開(kāi)發(fā)組員的工作人員清單列出來(lái),細(xì)到后端多少個(gè)接口,前端多少種交互效果等,只有這樣每日工作才可量化,才知道每個(gè)技術(shù)人員加入之后,還有哪些事情可做。
開(kāi)發(fā)時(shí)間
如果當(dāng)你的效率和人員都已經(jīng)優(yōu)化到極值了,項(xiàng)目預(yù)計(jì)還是無(wú)法延期,那么就只能增加開(kāi)發(fā)時(shí)間,說(shuō)通俗一點(diǎn)講,就是要求開(kāi)發(fā)人員加班了。但是加班是把雙刃劍,團(tuán)隊(duì)氛圍好的時(shí)候,大家越干越有勁,都期盼這早日上線(xiàn)看到自己的工作成績(jī);團(tuán)隊(duì)氛圍不好的時(shí)候,則抱怨貶損,離職率大幅上升。所以如何搞定團(tuán)隊(duì)的氛圍成了我認(rèn)為的關(guān)鍵因素
解放方案:
給出一套公平,公正,公開(kāi)的人性化長(zhǎng)效機(jī)制
人性化:
- 彈性工作制(晚上如果加班很晚,第二天可以晚些來(lái),但是保證項(xiàng)目期內(nèi)每日12小時(shí)工作時(shí)間,同時(shí)不影響其他開(kāi)發(fā)成員聯(lián)調(diào)進(jìn)度)
- 餐貼福利,提供各種水果蔬菜增強(qiáng)加班人員的營(yíng)養(yǎng)③包加班路費(fèi),可以坐的士回家,公司報(bào)銷(xiāo)④項(xiàng)目按時(shí)上線(xiàn)的團(tuán)建活動(dòng),以及優(yōu)秀個(gè)人公開(kāi)表彰
公開(kāi):
每日早上會(huì)在公司系統(tǒng)上顯示團(tuán)隊(duì)內(nèi)個(gè)成員,每天工作實(shí)效,以及昨日完成內(nèi)容及今天需要完成內(nèi)容(每日走之前,會(huì)復(fù)查項(xiàng)目組任務(wù)清單)
公平:
- 對(duì)于任務(wù)無(wú)法日清周結(jié)的開(kāi)發(fā)成員,進(jìn)行記點(diǎn)處罰,若在本周內(nèi)能跟進(jìn)補(bǔ)上進(jìn)度,則取消扣點(diǎn)
- 對(duì)于提前完成開(kāi)發(fā)任務(wù)同時(shí)還幫助小組其他人員開(kāi)發(fā)的,進(jìn)行加點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)
公正:建立一套類(lèi)似于游戲中打怪升級(jí)一樣的經(jīng)驗(yàn)成長(zhǎng)體系,每次項(xiàng)目組完畢之后,就為每個(gè)人結(jié)算本次的項(xiàng)目點(diǎn)數(shù),累計(jì)到自身的總體考核值上,到達(dá)指定額度即可完成升級(jí),享受對(duì)應(yīng)級(jí)別的工資和福利
項(xiàng)目工作量
如果以上三點(diǎn)都試過(guò)了,還是無(wú)法保證準(zhǔn)時(shí)上線(xiàn),那就只能使出雙PM的終極殺招【砍需求】了,由于是產(chǎn)品組里面最了解項(xiàng)目進(jìn)度的人,項(xiàng)目組里面最了解產(chǎn)品需求的人,所以產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)時(shí)候就可以拿出自己的需求池,拿出自己產(chǎn)品功能模塊框架圖,來(lái)進(jìn)行分級(jí)處理了。
解決方案:
對(duì)功能進(jìn)行分級(jí),按照以下4種類(lèi)型,根據(jù)開(kāi)發(fā)的性?xún)r(jià)比和最終上線(xiàn)時(shí)間,進(jìn)行數(shù)量和種類(lèi)上的取舍吧,有些可能就只能放到二期里面對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行迭代了。
- 主流程功能
- 分支流程功能
- 異常流程功能
- 體驗(yàn)升級(jí)功能
此時(shí)你還需要安慰自己和運(yùn)營(yíng)的同胞【沒(méi)有哪個(gè)產(chǎn)品是一上線(xiàn)就是完美,我們都是小步快跑,快速迭代的】(此處呵呵呵呵~~~~)
最后筆者只想大聲喊一句,“什么時(shí)候能給我做出一個(gè)不延期、無(wú)bug、高性能、優(yōu)體驗(yàn)的產(chǎn)品啊!”
作者:囧囧有神,某上市公司產(chǎn)品經(jīng)理,Team Leader,7年互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)。
本文由 @囧囧有神 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議
在小公司雙PM還要兼顧運(yùn)營(yíng)的時(shí)候該怎么辦呢,求大神指教 ??
一個(gè)人當(dāng)三個(gè)人使的時(shí)候,最重要就是管理好自己的時(shí)間精力,抓重點(diǎn),把產(chǎn)品,項(xiàng)目,運(yùn)營(yíng)中的一條主線(xiàn)給梳理出來(lái),然后投入重兵,先攻其一處,有產(chǎn)出之后,再去開(kāi)發(fā)其他的業(yè)務(wù)單元,一開(kāi)始不要把面搞寬了。
感覺(jué)解決方案要建立在人才素質(zhì)上,如果遇到素質(zhì)不佳的員工就歇菜了。每一條做起來(lái)還是挺考驗(yàn)單位綜合實(shí)力的,如果轉(zhuǎn)換到小公司,有時(shí)很難操作。
是的,知易行難,項(xiàng)目管理的過(guò)程中做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,識(shí)別關(guān)鍵人,關(guān)鍵事,提前做好各類(lèi)人員的溝通,有情況及時(shí)通報(bào),及時(shí)做調(diào)整,最怕的就是事情到了最后才有一個(gè)聲音喊出來(lái),弄得措手不及
總結(jié)一下:項(xiàng)目延期怎么辦,加人、加班、砍需求
寫(xiě)的很有道理,學(xué)習(xí)了,公司一直缺技術(shù)leader,開(kāi)發(fā)任務(wù)交給我分,設(shè)計(jì)任務(wù)也是我分,簡(jiǎn)直無(wú)語(yǔ),每次都分不好
個(gè)人感覺(jué)最難的是項(xiàng)目任務(wù)分解的問(wèn)題 技術(shù)的Leader在做分解的時(shí)候往往比較粗糙或者過(guò)于樂(lè)觀(guān) 造成了很多時(shí)候項(xiàng)目的延期 不知道樓主平時(shí)是如何應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的?
互聯(lián)網(wǎng)公司上班時(shí)間每天保證12個(gè)鐘?!
996囖 瘋狂的時(shí)候就是這種作息的說(shuō)
作者厲害了,這篇文章一看就懂,比那些繁雜的講項(xiàng)目管理的文章強(qiáng)太多了,果然是高手啊,復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化是一種能力,可以加個(gè)微信么,老師
嘿嘿??,謝謝,不要把簡(jiǎn)單的事情弄復(fù)雜了,最近迷上了寫(xiě)公式(?? . ??)
有用