當(dāng)我們運(yùn)行遠(yuǎn)程團(tuán)隊時，迭代回顧這一環(huán)節(jié)是非常重要的，因?yàn)檫@時候團(tuán)隊常常無法面對面互動。在這種情況下，最基礎(chǔ)的一點(diǎn)就是做好迭代回顧會議，過程中一般需要使用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蜍浖?，也要注意及時和團(tuán)隊溝通，確保會議能夠高效地進(jìn)行。

01

在實(shí)踐敏捷Scrum框架的過程中，有一個關(guān)鍵活動叫Sprint Retrospective，翻譯成中文是迭代回顧。它是Scrum框架中的一個重要環(huán)節(jié)，有助于團(tuán)隊不斷改進(jìn)和提高效率。

很多剛剛實(shí)踐Scrum框架的團(tuán)隊成員會覺得這個會議是在浪費(fèi)時間，但其實(shí)這個活動對提升團(tuán)隊敏捷力非常重要。

那么，為什么它重要以及遠(yuǎn)程團(tuán)隊?wèi)?yīng)該注意些什么才能將它的作用發(fā)揮到最大呢？

回顧的意義在于，回顧過去一段時間內(nèi)的工作或項目，評估已完成的任務(wù)，識別存在的問題并制定下一步行動計劃。

在敏捷Scrum的實(shí)踐中，它的意義主要在以下幾個方面：

1. 促進(jìn)團(tuán)隊學(xué)習(xí)和改進(jìn)

回顧會議提供了一個機(jī)會，讓團(tuán)隊成員回顧最近一個迭代期間的工作，分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并制定改進(jìn)計劃。通過團(tuán)隊內(nèi)部的交流和學(xué)習(xí)，團(tuán)隊能夠不斷改進(jìn)并提高工作效率和質(zhì)量。

2. 識別問題并解決

回顧會議可以幫助團(tuán)隊識別可能存在的問題，并通過團(tuán)隊內(nèi)部的協(xié)作和創(chuàng)新找到解決方案。通過解決問題，團(tuán)隊能夠不斷提高其工作效率和質(zhì)量，并進(jìn)一步推動項目進(jìn)展。

3. 增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力

回顧會議可以讓團(tuán)隊成員分享自己的觀點(diǎn)和想法，通過協(xié)作和互相支持的方式，加強(qiáng)團(tuán)隊內(nèi)部的凝聚力和信任，提高團(tuán)隊成員的工作熱情和積極性。

4. 推動持續(xù)改進(jìn)

回顧會議是Scrum框架中持續(xù)改進(jìn)的一部分，團(tuán)隊成員可以通過每個迭代周期的回顧會議，不斷識別問題并改進(jìn)工作流程，從而推動項目的持續(xù)改進(jìn)和進(jìn)步。

綜上所述，回顧會議對團(tuán)隊來說非常重要，它可以幫助團(tuán)隊不斷提高工作效率和質(zhì)量，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，以及推動持續(xù)改進(jìn)和進(jìn)步。

以下是一個回顧會的會議邀請范例，可以用于敏捷團(tuán)隊使用：

迭代回顧會是敏捷開發(fā)方法中至關(guān)重要的一環(huán)，它體現(xiàn)了敏捷思想中持續(xù)改進(jìn)的核心理念。在迭代回顧會中，團(tuán)隊成員通過反思和回顧，發(fā)現(xiàn)并解決問題，找到更好的方法來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

這種過程不僅可以提高團(tuán)隊的效率和生產(chǎn)力，還可以促進(jìn)團(tuán)隊之間的溝通和協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊成員的信任和歸屬感。

在迭代回顧會中，團(tuán)隊成員需要遵循敏捷思想中的價值觀，包括尊重、勇氣、開放性和承諾。團(tuán)隊成員需要坦誠地討論問題，并提出可能的解決方案，然后制定行動計劃來改進(jìn)團(tuán)隊的工作方式。

這種過程需要所有成員都有足夠的勇氣和開放的心態(tài)去接受反饋和批評，并且能夠在一起工作，共同解決問題。

通過迭代回顧會，團(tuán)隊可以更好地適應(yīng)和調(diào)整Scrum方法，不斷改進(jìn)自己的工作方式，進(jìn)一步提高團(tuán)隊的效率和生產(chǎn)力。

這種持續(xù)改進(jìn)的過程不僅有利于團(tuán)隊的工作，也有利于提高客戶的滿意度和業(yè)務(wù)價值。

因此，迭代回顧會是敏捷開發(fā)方法中不可或缺的一環(huán)，它為團(tuán)隊的發(fā)展和成長提供了重要的支持和保障。

02

當(dāng)團(tuán)隊處于遠(yuǎn)程工作環(huán)境中時，迭代回顧會仍然是一項非常重要的活動。

為了保證這個活動的高效和成功，以下是一些需要注意的要點(diǎn)：

1. 使用在線溝通工具

在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中，團(tuán)隊成員可能會分散在不同的地理位置。

因此，使用在線協(xié)作工具可以方便地協(xié)調(diào)會議，比如使用Zoom、Microsoft Teams、Google Meet等在線會議平臺，或使用Slack、Microsoft Teams等團(tuán)隊溝通工具來進(jìn)行團(tuán)隊討論。

例如，一個遠(yuǎn)程團(tuán)隊使用Zoom進(jìn)行迭代回顧會，共享屏幕，展示過去兩周的工作成果，并討論如何更好地優(yōu)化下一個迭代。

2. 確定時間和時區(qū)

由于團(tuán)隊成員可能分散在不同的時區(qū)，因此需要在會議之前確定會議時間并與所有成員進(jìn)行協(xié)調(diào)?？梢允褂萌驎r區(qū)轉(zhuǎn)換工具來確定最佳的會議時間。例如，一個遠(yuǎn)程團(tuán)隊使用World Time Buddy確定下一個迭代回顧會的最佳時間。

3. 發(fā)送會議邀請和提醒

在會議前，發(fā)送會議邀請和提醒可以確保所有成員都能收到相關(guān)信息?？梢允褂迷诰€日歷工具（如Google Calendar、Microsoft Outlook）來發(fā)送邀請和提醒，也可以利用Metawork新一代遠(yuǎn)程協(xié)同管理工，將日常的協(xié)作運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

例如，一個遠(yuǎn)程團(tuán)隊在每次迭代回顧會前一天，通過Google Calendar向所有團(tuán)隊成員發(fā)送邀請和提醒。

4. 確定議程和目標(biāo)

在會議之前，確定會議議程和目標(biāo)可以確保會議的高效性。在會議開始前，將議程和目標(biāo)發(fā)送給所有與會者，以確保大家都能有充分的準(zhǔn)備。

例如，一個遠(yuǎn)程團(tuán)隊在每次迭代回顧會前，通過Slack將議程和目標(biāo)發(fā)送給所有團(tuán)隊成員。

5. 關(guān)注團(tuán)隊成員的聲音

在遠(yuǎn)程環(huán)境中，某些團(tuán)隊成員可能更難表達(dá)他們的想法和觀點(diǎn)。因此，在回顧會中需要關(guān)注所有成員的聲音，通過主持人或其他方法確保每個人都有機(jī)會發(fā)表意見。

例如，在一個遠(yuǎn)程團(tuán)隊的迭代回顧會中，主持人通過輪流發(fā)言的方式，確保每個成員都有機(jī)會分享他們的想法和觀點(diǎn)。

6. 關(guān)注會議效率

在遠(yuǎn)程環(huán)境中，會議可能更容易分心和失控，因此需要關(guān)注會議的效率和準(zhǔn)時結(jié)束?？梢酝ㄟ^時間限制、議程規(guī)劃和警告等方式來保持會議的高效性。

例如，一個團(tuán)隊可能發(fā)現(xiàn)他們的回顧會議總是拖延很長時間，很難保持高效。因此，主持人可以在會議開始前制定議程，將每個議題分配一定的時間，并在議程中加入警告和時間限制，以確保會議進(jìn)程不失控。

在會議進(jìn)行過程中，主持人可以使用定時器來限制每個議題的時間，并在討論開始時提醒成員這一點(diǎn)。通過這種方式，團(tuán)隊可以更好地保持會議效率，確?；仡檿h達(dá)到預(yù)期的效果。

7. 確定后續(xù)行動和跟進(jìn)

在回顧會中，需要確定后續(xù)行動并跟進(jìn)實(shí)施情況?？梢允褂迷诰€協(xié)作工具來共享會議紀(jì)要和行動計劃，以便所有成員都能了解下一步的行動計劃。

此外，還可以指定負(fù)責(zé)人來確保每個行動項得到實(shí)施，并跟進(jìn)相關(guān)進(jìn)展。

例如，如果在回顧會中發(fā)現(xiàn)了一個技術(shù)問題，團(tuán)隊可以制定解決方案，并指定一位成員負(fù)責(zé)實(shí)施該方案，并在下一次回顧會上跟進(jìn)該問題的解決進(jìn)展情況。

03

以上是遠(yuǎn)程團(tuán)隊在實(shí)踐迭代回顧會時應(yīng)注意的一些關(guān)鍵點(diǎn)。盡管遠(yuǎn)程環(huán)境可能會帶來一些挑戰(zhàn)，但是通過使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆土鞒?，團(tuán)隊仍然可以在遠(yuǎn)程環(huán)境中有效地實(shí)施迭代回顧會。

除了以上幾點(diǎn)，在實(shí)踐迭代回顧會的時候還有幾個難點(diǎn)和解決方案如下：

1. 很多團(tuán)隊在設(shè)立和描述行動項的時候不夠準(zhǔn)確和難以跟進(jìn)，簡單易于操作的方法是，可以參考SMART原則設(shè)立行動項。

2. 遠(yuǎn)程團(tuán)隊在一開始的時候找不到非常適合的在線引導(dǎo)工具幫助團(tuán)隊做回顧，常用的幾種可以權(quán)衡團(tuán)隊的情況進(jìn)行選擇：lucidspark，飛書，miro等。

好的會議筆記組織形式有利于引導(dǎo)團(tuán)隊對問題和想法深層次的探索和討論，那么，在實(shí)踐跌倒回顧會的時候如何組織會議記錄？

線下和在線會議的筆記范例如下，供參考：