產(chǎn)品經(jīng)理:從快速入門到馳騁職場
產(chǎn)品經(jīng)理這個職位雖然有非常廣闊的前景,但科技的進(jìn)步也給這個職業(yè)帶來越來越高的門檻和越來越大的競爭。如果你計劃成為產(chǎn)品經(jīng)理,或者正在學(xué)習(xí)成為產(chǎn)品經(jīng)理,亦或是剛剛成為產(chǎn)品經(jīng)理,不妨來看一下這篇文章。
本文寫給那些計劃成為產(chǎn)品經(jīng)理或正在學(xué)習(xí)成為產(chǎn)品經(jīng)理或剛剛成為產(chǎn)品經(jīng)理的人。
01 入行前的心理準(zhǔn)備
不管是被“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”這句話“蠱惑”,亦或是受到各種網(wǎng)絡(luò)渠道一知半解的暗示,讓你覺得產(chǎn)品經(jīng)理這個職位收入很高,而讓你鬼使神差地產(chǎn)生了成為一名產(chǎn)品經(jīng)理的想法,但在你入行成為一名產(chǎn)品經(jīng)理之前,你需要先清楚了解以下現(xiàn)實(shí)。
前景:產(chǎn)品經(jīng)理這個職業(yè)的確擁有非常廣闊的前景,但科技的進(jìn)步也給這個職業(yè)帶來越來越高的門檻和越來越大的競爭,與大多數(shù)的職業(yè)相同,產(chǎn)品經(jīng)理也是“金字塔結(jié)構(gòu)”,塔底,永遠(yuǎn)都在不斷內(nèi)卷,塔尖,永遠(yuǎn)都是寥寥數(shù)人。
職位:下圖是常規(guī)的產(chǎn)品經(jīng)理晉升之路,隨著分工越來越細(xì),剛?cè)腴T沒有任何項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的你,可能連個“初級產(chǎn)品經(jīng)理”都混不上,只能先從“產(chǎn)品助理”做起,誰也保證不了以后會不會連產(chǎn)品助理都要分成初、中、高級。
工作內(nèi)容:產(chǎn)品經(jīng)理往往是通過產(chǎn)品發(fā)布會出現(xiàn)在大眾視野,意氣風(fēng)發(fā),指點(diǎn)江山,但是當(dāng)你實(shí)際入職之后,可能更多時間在做的都是寫文檔、畫原型圖這些機(jī)械性的工作,以及每天面對上司、研發(fā)、運(yùn)營等多個部門的“兩面夾擊”和“十面埋伏”,你可能從入職到離職都沒有機(jī)會出現(xiàn)在這個公司的產(chǎn)品發(fā)布會上,哪怕你可能是為這個產(chǎn)品貢獻(xiàn)最多的那個產(chǎn)品經(jīng)理。
35歲的“詛咒”:產(chǎn)品經(jīng)理也吃青春飯,到了35歲你還在“塔底”,如果此時面臨失業(yè)問題,你想再就業(yè)將非常困難。
如果看完以上的內(nèi)容你還沒有打“退堂鼓”,那么就開始往下進(jìn)入本文的主題。
02 快速入門
產(chǎn)品經(jīng)理的工作多數(shù)是枯燥且無聊的,一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理一定具備的品質(zhì):熱愛產(chǎn)品設(shè)計,對未知的事物永遠(yuǎn)充滿好奇心和求知欲,即使長大了不再做夢,也從未放棄過想要改變世界的想法。只有這些才能讓一個人持久且充滿熱情地從事產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)工作。當(dāng)然,想成為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,也不是光靠這些就行了。
1. 必備技能
要想勝任產(chǎn)品經(jīng)理的工作,首先必須具備產(chǎn)品經(jīng)理技能三件套“原型、文檔、流程圖”。
原型:學(xué)習(xí)的重中之重,因?yàn)楹芏喙镜漠a(chǎn)品開發(fā)依據(jù)全靠一個原型圖。Axure 是目前主流的原型繪制工具,需重點(diǎn)學(xué)習(xí)。除了 Axure,目前國內(nèi)也有不少原型繪制工具,比如墨刀等,這些大概了解一下有什么功能即可,不用花太多時間,只要掌握了 Axure,要學(xué)習(xí)其他原型工具的使用可以很快上手,如果去到新公司后,公司對原型工具有要求,再花點(diǎn)時間重點(diǎn)學(xué)習(xí)一下即可。
筆者之前分享過的 Axure 教程,都是 Axure 比較基礎(chǔ)但卻很核心的用法,各位讀者有興趣可以看一下,傳送門>>。
文檔:側(cè)重 PRD(產(chǎn)品需求文檔) 的學(xué)習(xí),產(chǎn)品助理和初級產(chǎn)品經(jīng)理一般不會要求寫 BRD(商業(yè)需求文檔) 和 MRD(市場需求文檔),比較小型的公司很多不會要求這兩個文檔,甚至連 PRD 文檔都沒有要求,只需要產(chǎn)品經(jīng)理輸出原型圖。以前競品分析一般是放在 BRD 中,后來逐漸獨(dú)立出來,有些公司會要求產(chǎn)品經(jīng)理對競品分析單獨(dú)輸出文檔,這塊建議可以網(wǎng)上找一下別人寫的競品分析文檔學(xué)習(xí)一下,重點(diǎn)掌握 SWOT 分析法的精髓即可。
流程圖:產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常用到的技能,流程圖或思維導(dǎo)圖可以更加清晰地呈現(xiàn)一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)或流程的關(guān)系。流程圖工具目前的主流是 ProcessOn,使用并不復(fù)雜,花點(diǎn)時間掌握一下即可。
關(guān)于流程圖的學(xué)習(xí),我認(rèn)為看一下這篇文章就夠了:《為什么你畫的流程圖開發(fā)總說看不懂?》
想要快速入門并找到一份產(chǎn)品經(jīng)理的工作,切忌把時間用錯地方,幾個技能學(xué)習(xí)分配的時間建議如下。
除了以上提到的3大技能,產(chǎn)品經(jīng)理還需要具備以下軟技能:
1)理解能力。能聽懂別人在說什么的能力,能從不同部門不同崗位不同人員的反饋中理解他們真正的訴求。
2)總結(jié)能力。能快速匯總不同渠道的需求并清晰定義它們之間的關(guān)系。
3)溝通能力。能讓別人聽懂你在說什么的能力,能向研發(fā)團(tuán)隊(duì)正確傳達(dá)你需要他們做出來的產(chǎn)品形態(tài)。
4)學(xué)習(xí)能力。能快速學(xué)習(xí)各種新興事物,并讓它們在產(chǎn)品設(shè)計中“為我所用”的能力。
5)知識儲備。業(yè)務(wù)知識、市場知識、技術(shù)知識等,一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理未必是全才,但一定是綜合型人才。
以上技能需要靠平時的積累和學(xué)習(xí),如果某些方面是你比較薄弱的環(huán)節(jié),建議入行后有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)或訓(xùn)練。
2. 學(xué)習(xí)途徑
自主學(xué)習(xí):網(wǎng)上可以搜到不少免費(fèi)的教程,這種學(xué)習(xí)方法比較適合自學(xué)能力比較強(qiáng)的同學(xué),如果你是那種屬于想自學(xué)又不知道從何下手的人,還有另外兩種系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的方法適合你。
線上培訓(xùn)班:有很多專門開設(shè)此類課程的機(jī)構(gòu)或網(wǎng)站,到網(wǎng)上找一些相對比較有名氣的機(jī)構(gòu)或網(wǎng)站報名一個培訓(xùn)班學(xué)習(xí),這類培訓(xùn)班一般有比較系統(tǒng)化的培訓(xùn)課程,只需要跟著培訓(xùn)教程的節(jié)奏來學(xué)習(xí)即可。
線下培訓(xùn)班:如果你有充足的時間,可以考慮報一個線下培訓(xùn)班,這種方式可以跟更多學(xué)員一起交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)氛圍更好,有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會有真實(shí)的項(xiàng)目給學(xué)生練手,可以更快積累到真實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),甚至有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會在培訓(xùn)結(jié)束后將優(yōu)秀的學(xué)員留在企業(yè)內(nèi)或推薦給其他有需要的企業(yè)。
當(dāng)然,線下培訓(xùn)班的水比較深,報名參加的時候注意分辨,尤其是有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)說可以貸款培訓(xùn)的時候,一定要注意。比如承諾培訓(xùn)期間給你提供生活費(fèi),以此吸引你報班,培訓(xùn)結(jié)束正式進(jìn)入企業(yè)之后,要求按月付清培訓(xùn)期間發(fā)放的生活費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi),以及收取一定的手續(xù)費(fèi),遇到這種或以其他各種理由跟你簽訂協(xié)議或合同的時候,一定要看清合同內(nèi)容,謹(jǐn)防詐騙。
3. 學(xué)習(xí)建議
如果你想快速入門并找到一份產(chǎn)品經(jīng)理的工作,入門學(xué)習(xí)階段不建議通過看書來學(xué)習(xí),因?yàn)樘馁M(fèi)時間了,但可以適當(dāng)看一些別人整理得比較好的讀書筆記。
如果你完全是小白,以上提到的技能建議花2~3個月的時間去學(xué)習(xí),時間太短技能沒學(xué)透,時間太長容易閉門造車,真正的成長應(yīng)該是在工作中學(xué)習(xí)進(jìn)步,做項(xiàng)目跟學(xué)習(xí)還是有很大區(qū)別的。
如果你有工作收入,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí),建議做好準(zhǔn)備后再考慮離職找工作;如果你沒有收入,著急找到一份新工作,建議先花1-2周的時間學(xué)會 Axure 的使用并設(shè)計一個比較完整的小項(xiàng)目用于應(yīng)付面試。
03 馳騁職場
新人初次以產(chǎn)品經(jīng)理身份進(jìn)入職場是比較困難的,最大的原因就是沒做過項(xiàng)目,沒有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),沒有項(xiàng)目業(yè)績,所以簡歷上不知道怎么寫,面試的時候面試官問到項(xiàng)目內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等問題都回答不上來。所以如果時間充足,一定要做好準(zhǔn)備,再踏出邁向職場的第一步。
1. 求職準(zhǔn)備
雖然作為新手沒有任何項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不是你的錯,但如果面試時過分坦白,可能沒有任何一家公司會把你招進(jìn)去,所以,在面試前一定要準(zhǔn)備好以下準(zhǔn)備:
1)設(shè)計1-2個產(chǎn)品原型,時間足夠的話,盡可能高保真,功能不用很大,但是需要完整,業(yè)務(wù)邏輯能夠閉環(huán)。如果你有明確的行業(yè)目標(biāo),盡可能設(shè)計與行業(yè)目標(biāo)相關(guān)或相近的產(chǎn)品,實(shí)在不會可以“借鑒”其他同類型的產(chǎn)品,但要在其中加入你自己的想法,不要變成“復(fù)制粘貼”別人的產(chǎn)品。
2)編寫配套的 PRD 文檔。文檔內(nèi)容可以簡單一點(diǎn),但文檔目錄結(jié)構(gòu)一定要清晰,讓人一目了然就能知道這個產(chǎn)品有哪些功能。
3)對于你設(shè)計的產(chǎn)品,你需要能夠回答以下問題:
a.產(chǎn)品解決了什么痛點(diǎn)。
b.產(chǎn)品有什么特色功能。這里舉一兩個例子即可,可以是別的同類型產(chǎn)品沒想到而你想到并通過產(chǎn)品呈現(xiàn)出來的一些點(diǎn)。
c.你的產(chǎn)品比其他產(chǎn)品好在哪里。這是一個可以給你充分發(fā)揮的問題,隨意找一兩個點(diǎn),但注意要有理有據(jù),不能太過牽強(qiáng),比如你的費(fèi)用比別人低,所以別人更愿意使用你的產(chǎn)品,但為什么你能做到費(fèi)用比別人低,這里就需要有依據(jù),你不能說有風(fēng)投,讓面試官覺得你是在燒錢,以本傷人。
d.你的產(chǎn)品怎么盈利。這個很簡單,常規(guī)的盈利模式無非就是銷售產(chǎn)品,比如電商平臺;或者服務(wù),比如會員、廣告等,找一個點(diǎn)具體說明,比如會員的收費(fèi)是怎么設(shè)計的,哪些點(diǎn)可以刺激會員付費(fèi)。
4)網(wǎng)上查一下面試產(chǎn)品經(jīng)理比較常用的問題,看看別人提供的參考回答,用自己的語言總結(jié)一下,形成自己的答案。
5)簡單了解一下即將面試的公司及產(chǎn)品,找出產(chǎn)品中一兩個你覺得做得不夠好的地方,并分析如何優(yōu)化。注意找那種平時使用產(chǎn)品比較容易注意到的點(diǎn),提一兩個優(yōu)化意見即可,不要提那些無關(guān)緊要的地方,那種地方面試官可能都注意不到,也不要提跟核心業(yè)務(wù)有關(guān)的東西,因?yàn)槟阌X得不合理的地方可能正是企業(yè)深思熟慮的所在,只是所處的角度不同而已。
2. 簡歷制作
簡歷不要弄虛作假或夸大其詞,但可以“有所側(cè)重”。
1)沒有從事過產(chǎn)品經(jīng)理一職,可以寫你曾作為助理參與過部分產(chǎn)品管理工作。
2)可以將之前工作中諸如收集需求、培訓(xùn)客戶、反饋 bug 等與產(chǎn)品經(jīng)理日常工作相近的工作內(nèi)容寫進(jìn)去。
3)沒有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、或產(chǎn)品沒有上線,可以重點(diǎn)介紹你設(shè)計過的產(chǎn)品的特色和功能。
4)根據(jù)你要去的公司的招聘信息,有針對性地在簡歷中寫上對應(yīng)的內(nèi)容。
5)投簡歷時,一定要附上你設(shè)計的產(chǎn)品原型和編寫的文檔。
3. 面試技巧
對于新手產(chǎn)品經(jīng)理初入職場面試,要想辦法把面試官帶入到你的“領(lǐng)域”,面試的時候一定要帶上作品,面試官提問的時候,找到合適的點(diǎn),將問題引到你設(shè)計的產(chǎn)品上面來,一方面有具體的東西可以展示,另外圍繞這個產(chǎn)品的問題你比較容易回答得上來。
以下提供一些面試中可能遇到的問題以及可以回答的方向,僅供參考。
1)覺得公司領(lǐng)導(dǎo)提出來的需求不合理怎么處理?
這個問題問的是與上級產(chǎn)生工作上的分歧怎么處理。這種問題不能直接回答按照領(lǐng)導(dǎo)的要求做,或干脆不理會領(lǐng)導(dǎo)的要求,直接忽視。需求是否合理是要從不同的角度看待,所以這個問題的回答可以從以下幾個點(diǎn)切入:
a.先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的真正意圖,領(lǐng)導(dǎo)可能有更深層次的考慮。
b.跟領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚不合理的地方,可能產(chǎn)生的風(fēng)險及后果,并提供能同樣滿足領(lǐng)導(dǎo)需求的替代方案,請示領(lǐng)導(dǎo)是否確認(rèn)繼續(xù)執(zhí)行需求。
c.已盡到告知的責(zé)任,但領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持要求執(zhí)行需求,按領(lǐng)導(dǎo)要求做,并做好相關(guān)人員的告知以及文檔的記錄,方便后續(xù)需求執(zhí)行過程中對風(fēng)險點(diǎn)重點(diǎn)把控。
2)研發(fā)說需求實(shí)現(xiàn)不了怎么辦?
有些產(chǎn)品經(jīng)理是從技術(shù)轉(zhuǎn)崗的,直接回答自己可以判斷需求所需的技術(shù)方案是否能夠?qū)崿F(xiàn),這個點(diǎn)是對的,這是你的優(yōu)勢,但這樣的回答不夠全面,畢竟你已經(jīng)轉(zhuǎn)崗,研發(fā)已經(jīng)不是你的專業(yè),產(chǎn)品經(jīng)理與研發(fā)的協(xié)作關(guān)系最緊密,這個問題實(shí)際問的是如何處理與研發(fā)之間的關(guān)系。以下提供幾個參考的思路:
a.不能因?yàn)檠邪l(fā)說做不了就輕易放棄需求的實(shí)現(xiàn)。首先弄清楚不能實(shí)現(xiàn)的原因,是技術(shù)上的原因,還是設(shè)計邏輯或業(yè)務(wù)邏輯與之前做過的功能有沖突。
b.查找一下市面上有類似方案的產(chǎn)品,給開發(fā)提供實(shí)現(xiàn)的參考思路。
c.如設(shè)計上確實(shí)存在技術(shù)實(shí)現(xiàn)的難度,跟開發(fā)表達(dá)清楚需求目的,嘗試尋求專業(yè)意見,看能否找到能夠?qū)崿F(xiàn)需求的可替代技術(shù)方案。
d.如確實(shí)沒有辦法找到技術(shù)方案,積極與需求方溝通,勸說對方在不影響核心業(yè)務(wù)的情況下對需求做出讓步,放棄無法實(shí)現(xiàn)的部分。
3)產(chǎn)品沒有上線,或上線業(yè)績不好,是否是你的產(chǎn)品設(shè)計有問題?
這是面試官以質(zhì)疑你產(chǎn)品設(shè)計能力的方式來試探你對此的反應(yīng),你不用覺得暴躁或不耐煩,產(chǎn)品沒有上線或業(yè)績不好跟很多因素有關(guān),盡可能圍繞外力因素來說明,如果連你自己都承認(rèn)自己的產(chǎn)品設(shè)計有問題,那肯定沒有公司敢要你??梢詮囊韵聨c(diǎn)嘗試應(yīng)對:
a.產(chǎn)品沒有上線,可能是公司將開發(fā)資源撤走,導(dǎo)致產(chǎn)品難產(chǎn),不能說做到一半發(fā)現(xiàn)市場風(fēng)向變了,產(chǎn)品不滿足新的市場需求,這說明前期的調(diào)研不充分或?qū)κ袌龅念A(yù)判錯誤。
b.產(chǎn)品業(yè)績不好,可能是上線后公司沒有投入足夠的資源支撐推廣和營銷;或者上線后公司撤走大部分開發(fā)資源,導(dǎo)致迭代進(jìn)度跟不上市場變化等。
關(guān)于新手產(chǎn)品經(jīng)理的面試技巧這塊,有很多的點(diǎn)可以說,后續(xù)我會嘗試整理一篇專門的文章來說明,有興趣的讀者歡迎持續(xù)關(guān)注。
4. 終身學(xué)習(xí)
以上提供的一些技巧,只是提供給想成為產(chǎn)品經(jīng)理的讀者一個快速入門和踏入職場的思路,工作之后,對產(chǎn)品經(jīng)理的考驗(yàn)才真正開始,如果你想提升自己的能力和收入,必定要在做項(xiàng)目的過程中不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),可以通過做競品分析、拆解分析對手的產(chǎn)品和盈利模式、深入了解行業(yè)知識等,不斷提升自己的軟技能,才能有機(jī)會完成從金字塔塔底到塔頂?shù)呐噬贰?/p>
有可能的話,建議去考一些證書,雖然目前產(chǎn)品經(jīng)理沒有專門的認(rèn)證證書,但可以考慮考 PMP 或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師,其中的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)對產(chǎn)品的管理也有同樣有效的指導(dǎo)意義。
專欄作家
產(chǎn)品錦李,公眾號:產(chǎn)品錦李(ID:IMPM996),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。不務(wù)正業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理和他的產(chǎn)品設(shè)計。
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