產(chǎn)品經(jīng)理的軟技能修煉手冊:自我管理和學(xué)習(xí)能力打造

軟性技能的掌握則往往不是那么簡單,是一個長期而緩慢的自我修養(yǎng)過程,就好比你去參加長跑馬拉松,從來就不是一蹴而就的。
美國的一個軟件開發(fā)人員寫了一本書,叫做《Soft Skills: the software developer’s life manual》,中文翻譯是《軟技能:代碼之外的生存指南》。書中除了有Java、C#幾個單詞外,沒有一行代碼,因為這本書講的是代碼之外的東西,論述的內(nèi)容既涉及生活習(xí)慣,又包括思維方式,凸顯技術(shù)中“人”的因素,全面講解軟件行業(yè)從業(yè)人員所需知道的所有“軟技能”,同時也強(qiáng)調(diào)了軟技能對于職業(yè)本身提高的重要性。
其實,產(chǎn)品經(jīng)理也是如此。一般而言,產(chǎn)品經(jīng)理硬性的專業(yè)技能隨著時間和實踐的錘煉,都是比較容易提高的,但是軟性技能的掌握則往往不是那么簡單,是一個長期而緩慢的自我修養(yǎng)過程,就好比你去參加長跑馬拉松,從來就不是一蹴而就的。
自我管理
產(chǎn)品經(jīng)理為什么需要自我管理能力?因為在工作中產(chǎn)品經(jīng)理要面對復(fù)雜的人際關(guān)系(上級、團(tuán)隊、下屬、同事等),面對各種壓力,對產(chǎn)品的推進(jìn)過程中的各種事件節(jié)點進(jìn)行跟進(jìn),還要對互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域海量的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理等。
所以一個好的自我管理能力,將會給產(chǎn)品經(jīng)理帶來極大的幸福感和效率提升。
自我管理部分,主要分為四個方面的管理:
01 情緒管理
情緒管理,指通過研究個體和群體對自身情緒和他人情緒的認(rèn)識,培養(yǎng)駕馭情緒的能力,并由此產(chǎn)生良好的管理效果。簡單來說,就是一種善于掌控自我,善于控制和調(diào)節(jié)自己和他人情緒的能力。
產(chǎn)品經(jīng)理作為一個協(xié)調(diào)性角色,對于前方需要協(xié)調(diào)包括BD、市場、運營、銷售在內(nèi)的各個角色,對于后方又要組織協(xié)調(diào)好設(shè)計、開發(fā)、測試等,另外還必須承受來自于用戶的指責(zé)和質(zhì)疑,面臨的壓力可想而知。因此從個人素質(zhì)上講一個善于調(diào)節(jié)情緒,能夠自我釋放的產(chǎn)品經(jīng)理才能經(jīng)的起考驗。
產(chǎn)品經(jīng)理不僅需要讓自己有激情的做事,同時還要為身邊的同事打雞血,去感染他們,也讓他們快樂的工作,保持亢奮的工作狀態(tài)。如果沒有一個良好的情緒管理能力,恐怕要做到這么有人格魅力,將是一件非常困難的事情。
02 時間管理
對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,時間管理并不是把所有安排的事做完,而是有效的運用時間。時間管理除了要決定你做什么事外,另一個重要的目的也是決定什么事不應(yīng)該做。
我們可以使用各種時間管理、任務(wù)管理工具app來安排平時的工作,將事情分為重要且緊急(處理危機(jī)事件,如處理產(chǎn)品bug),重要不緊急(防患于未然的事,比如一些體驗改進(jìn)),不重要但緊急(如一個會議,客人來訪),不重要不緊急(比如一些小的細(xì)節(jié)修改)。
我個人習(xí)慣給自己列一個任務(wù)清單,這個任務(wù)清單分為三個部分:
- 一個 To Do List,這個任務(wù)清單,放上所有你“必須”做的事,按照時間排序。
- 一個 Watch List,這個任務(wù)清單,放上所有你遇到的需要不斷 follow 的事情。
- 一個 Later List,這個任務(wù)清單,放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有時間再去做的事情。
這樣就能在每天睡覺前,從這幾個任務(wù)清單里面挑出你明天打算做的事情,讓第二天的工作效率得到大大地提高。
03 目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是指以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法,又稱成果管理。目標(biāo)管理的方法是拆分和設(shè)立目標(biāo)。
產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理的過程中,尤其涉及到目標(biāo)管理的方法使用,一般的方法就是PDCA(計劃–>執(zhí)行–>檢查–>修改–>計劃)。
我們先創(chuàng)建項目計劃,然后項目成員都按照計劃有條不紊地執(zhí)行,產(chǎn)品經(jīng)理在項目跟進(jìn)的過程中,需要不斷地檢查,發(fā)現(xiàn)與原計劃或產(chǎn)品原來的設(shè)想、邏輯有沖突或是不對的地方,需要提出來讓相關(guān)成員進(jìn)行修改。接著就是繼續(xù)調(diào)整計劃,下一個項目管理循環(huán)。
04 知識管理
知識管理是一種新的知識管理理念和方法,能將個人擁有的多種資料,隨手可得的信息變成知識,最終利于自己的工作生活。對于信息爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時代來說,知識管理顯得尤為重要,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該通過工具(如印象筆記、有道云筆記等)建立知識體系,并不斷完善,并進(jìn)行知識的收集消化,吸收創(chuàng)新。
學(xué)習(xí)能力
日新月異對于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)來說是最好的形容,如果你不關(guān)注市場,關(guān)注新技術(shù),說不定某天起床的時候你就會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)跟不上時代的需求。有些東西不懂很正常,從不懂到懂,從懂到精通,自己想想,原來不會的東西,是否可以很快上手。而良好的學(xué)習(xí)能力對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,將是保持創(chuàng)新活力的基礎(chǔ),也可以快速地了解其他領(lǐng)域知識。
其次產(chǎn)品經(jīng)理本身是綜合性角色,對于用戶研究、競品分析、產(chǎn)品策劃、開發(fā)技術(shù)、品牌管理、推廣運營、項目管理、心理學(xué)、設(shè)計學(xué)、美學(xué)都必須有所涉獵。只有具有綜合的能力,才能在各部門的溝通中游刃有余。
這里提幾個學(xué)習(xí)的小建議:
01 系統(tǒng)的學(xué)習(xí)
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,我們獲取信息的途徑更加多元便捷,生活中充斥的信息時常讓我們驚慌失措,從微信公眾號那些數(shù)不清的紅點就可見一斑。有效信息的篩選,變得比信息本身更加的重要。面對這種情況,我的邏輯是:經(jīng)典書籍作為核心的系統(tǒng)性學(xué)習(xí),網(wǎng)上充斥的信息,尤其是碎片化的信息,有選擇地進(jìn)行深度閱讀。
02 思考
孔子說,學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。系統(tǒng)的學(xué)習(xí),更多的是認(rèn)知層面的吸收,屬于信息輸入。而真正的思考才能促進(jìn)我們對輸入信息的進(jìn)一步地進(jìn)行轉(zhuǎn)化和加工,產(chǎn)生自己獨特的理解和思考,了解事物背后的底層運轉(zhuǎn)邏輯。
03 行動或者實踐
學(xué)習(xí)、思考過后,一定要有所行動。行動,指的是表達(dá)和實踐,快速提高自己某一領(lǐng)域的能力,最好的方法是分享,或者教給別人。
溝通能力
產(chǎn)品經(jīng)理在工作過程中,需要進(jìn)行大量的溝通工作,因此溝通能力毫無疑問會成為產(chǎn)品經(jīng)理的軟技能里非常重要的一環(huán)。溝通并不是一件特別容易的事情,產(chǎn)品經(jīng)理在面對不同的人和場合,即使同一個人在不同的時間,也不能老是使用同一套溝通策略。
這里先闡述下我的溝通理念:
所謂溝通,其實就是“了解需求,反饋所需”;
從這個角度來說,理論上嚴(yán)格意義的“充分溝通”是不存在的,因為信息在傳輸?shù)倪^程中,多少會有些失真。比如你想表達(dá)的,與你真實表達(dá)的之間就有差距,你真實表達(dá)的與對方聽到并理解的又有差距,這就不可避免地會造成信息的一部分丟失的情況。我們要做的,就是不斷地通過溝通,去接近對方最真實的那個訴求,使之盡量接近真實世界。
溝通不是為了說服,而是為了更好地認(rèn)識這個世界。
溝通的時候盡量不要抱著要說服別人的目的去進(jìn)行,因為說服是為了輸出你對這個世界的認(rèn)識,僅僅是把輸出信息當(dāng)作目的。良好的溝通心態(tài),應(yīng)該是抱著“交流切磋”的心態(tài)去進(jìn)行(當(dāng)然前提是你愿意與之溝通),這樣你的溝通窗戶便多了一道口子,可以去更好地去窺見這個世界。
講完了理念,再來講講一些溝通技巧:
01 懂得傾聽
好的溝通能力,首先體現(xiàn)在懂得傾聽。
在練習(xí)傾聽技巧的時候,不論對方的話有多荒謬可笑,不論你是不是不理解甚至是厭惡對方說的話,你必須忍住辯駁的沖動,只能給出反饋式的回答(反饋內(nèi)容、情緒、含義),不能發(fā)表任何觀點。
在日常的工作生活中,必須要發(fā)表觀點、提意見怎么辦?產(chǎn)品經(jīng)理如果一定要表達(dá)自己的觀點,那么先給出反饋式的回答,然后再提出自己的看法。這么做的好處有多個:反饋可以幫助你確定你真的聽懂了別人的話;讓別人覺得你有認(rèn)真在聽TA說話,是在和TA好好的討論問題,而不是針鋒相對的抬杠;幫助你平穩(wěn)下情緒(如果激動了的話);給你時間組織自己的觀點和語言。
02 團(tuán)隊溝通
團(tuán)隊溝通的意義在于:頭腦風(fēng)暴、信息分享、問題解決。
頭腦風(fēng)暴:每個人都是獨立思考的個體。試想一下,這樣一群人,他們有獨立的人格、獨到的見解,他們坐在一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,討論和解決問題,勢必會碰撞出很多新的火花,產(chǎn)生很棒的有價值的idea。
信息分享:互聯(lián)網(wǎng)的核心價值之一就在于分享。我們知道,一個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品從無到有,從進(jìn)入市場到退出市場,都需要一個企業(yè)的各個部門人員的參與和推動。在這個過程中,信息的共享顯得尤為重要。比如,產(chǎn)品設(shè)計前在戰(zhàn)略層面的考慮,就需要制作商業(yè)需求文檔,與公司管理層溝通,明確產(chǎn)品的定位和商業(yè)模式,推動產(chǎn)品最終立項;再比如,產(chǎn)品進(jìn)入市場以后,要保持與客服團(tuán)隊、運營團(tuán)隊、銷售團(tuán)隊的溝通,能夠及時地收集用戶反饋,為產(chǎn)品的持續(xù)迭代提供參考。
問題解決:主觀上,一個由不同職能人員組成的團(tuán)隊,無論是由于信息不對稱,還是個人知識結(jié)構(gòu)的差異,都會在工作中遇到不同程度的困惑,而有效及時的溝通是解決這些困惑的有效手段。客觀上,產(chǎn)品的各個階段產(chǎn)生的問題,都需要不同程度的對問題進(jìn)行確定和分解,通過溝通明確負(fù)責(zé)人,任務(wù)和目標(biāo)。
03 有自己的觀點,敢于表達(dá)
一些優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理往往非常自信,有自己的觀點并且很敢于表達(dá)。或許正是因為他們敢于表達(dá),敢于拋出觀點,讓別人去了解,才有了變得更優(yōu)秀的機(jī)會。
商業(yè)感
對于一款產(chǎn)品來說,底層邏輯其實就是商業(yè)體現(xiàn),后臺是商業(yè)效率提升,前臺是品牌和用戶認(rèn)知的商業(yè)。商業(yè)形成就是投入、收入、盈利與回報、再投入、收入的這樣周而復(fù)始。
產(chǎn)品經(jīng)理必須具有關(guān)注整個宏觀市場環(huán)境的視野和能力,雖然在現(xiàn)實中大部分產(chǎn)品經(jīng)理依舊在做執(zhí)行層面的工作,對于大環(huán)境的關(guān)注可能在產(chǎn)品總監(jiān)或更高領(lǐng)導(dǎo)層面。但是對于一個產(chǎn)品經(jīng)理的長期成長而言,對于整個大市場環(huán)境的關(guān)注,不但可以使產(chǎn)品經(jīng)理具有更好的產(chǎn)品視野,也會讓產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品設(shè)計的過程中更加敏銳,可以更好的對于產(chǎn)品遠(yuǎn)景規(guī)劃作出正確的判斷。
雖然大家都在說國內(nèi)流行Copy ?to ?China ,跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,但是你不得不否認(rèn)的一點是,這些跟風(fēng)的創(chuàng)業(yè)者也是屬于商業(yè)感比較好的那批人。例如,Groupon發(fā)展勢頭迅猛的時候,國內(nèi)則出現(xiàn)了千團(tuán)大戰(zhàn),各家不斷地融資燒錢,跑馬圈地,前期是一片亂象,可最后存活下來的幾家,如美團(tuán)、糯米、點評等,還是結(jié)合中國本地市場做了不少的改進(jìn)和優(yōu)化。
對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,不斷地吸收新的資訊,也是培養(yǎng)自己商業(yè)感的一種有效手段。
產(chǎn)品感
所謂的產(chǎn)品感,其實就是要對產(chǎn)品和用戶有感覺。
張小龍曾說,產(chǎn)品經(jīng)理是離上帝最近的人。而上帝,其實就是那個洞悉一切自然規(guī)律的人,這就對產(chǎn)品經(jīng)理的洞察力提出了很高的要求;另一方面,產(chǎn)品經(jīng)理的工作是創(chuàng)造產(chǎn)品,這個時候?qū)Ξa(chǎn)品經(jīng)理的審美能力和創(chuàng)造能力,也提出了一個極大的考驗。
01 洞察力
作為產(chǎn)品經(jīng)理,一定要有能夠看穿事物本質(zhì)的洞察力。
而事物的本質(zhì),我對這個詞的理解是:事物的原因,原因的原因,原因的原因的原因。
產(chǎn)品經(jīng)理需要對產(chǎn)品所在行業(yè)的背景以及行業(yè)規(guī)則有深刻的理解,沒有一個產(chǎn)品能解決所有的問題,而所有的產(chǎn)品都是在某一個細(xì)分領(lǐng)域解決一個特定的問題。但是很可惜,洞察這個東西,沒有理論和模型可以參考學(xué)習(xí),更多的積累是在平時生活中養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣。隨著在某一行業(yè)經(jīng)驗和思考的積累,產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)和用戶的認(rèn)識會逐漸從表面深入到核心,這個過程中逐漸積累起來的就是洞察力。
當(dāng)然,積累起來的洞察力在生活里的其他地方依然適用。
02 審美能力
審美好的人,一個是因為看過了足夠多好的東西,另一個是對細(xì)節(jié)孜孜不倦地追求?!秵滩妓箓鳌防镉幸粋€故事我至今還印象深刻:
喬布斯小的時候,看著他爸爸正在做一個大衣柜,喬布斯很驚訝,發(fā)現(xiàn)他爸爸在釘釘子,一排一排的特別仔細(xì)認(rèn)真。喬布斯很奇怪,大衣柜的背面反正靠墻誰都看不見,把大衣柜的外面釘好不就行了嗎? 喬布斯的爸爸只這樣回答:“孩子,無論是正面還是背面,都代表著一種精神,我們不能因為背面別人看不見就馬虎對待,正面在外我們就認(rèn)真,這樣是不對的?!边@句話深深的記在了喬布斯的心里。喬布斯是一個偉大的藝術(shù)家,他用藝術(shù)的方式創(chuàng)作了iPone ,將ipone的后蓋拆掉,你會發(fā)現(xiàn)里面的電路板設(shè)計也非常精美,非常的有秩序。
產(chǎn)品經(jīng)理在對待自己產(chǎn)品的時候,也一定要有這種對產(chǎn)品細(xì)節(jié)不斷打磨的精神,這樣才能讓產(chǎn)品得到更好的顏值和體驗。
03 創(chuàng)造力
對于to c 業(yè)務(wù)的產(chǎn)品經(jīng)理來說,可能對創(chuàng)造力的要求更高。創(chuàng)造力其實是一件非常表達(dá)自我的事情,是自我的延伸,所以產(chǎn)品經(jīng)理在做產(chǎn)品的過程中,其實就是一種自我表達(dá),你的價值觀、理念都會隨著你的產(chǎn)品設(shè)計流露出來給用戶看到。
產(chǎn)品經(jīng)理在創(chuàng)造的過程中,往往是堅持自己的觀點和設(shè)計理念,這個時候他很少去做妥協(xié)的事情,也不太照顧別人的情感感受,就是將自我發(fā)揮到極致。
創(chuàng)造力和想象力是一樣的,同樣是訓(xùn)練不出來的,我們只能依然生活中的點滴積累,平時多注意觀察,多去體驗生活,多思考,多領(lǐng)悟,或許有一天就能打開創(chuàng)造力的小宇宙,開啟開掛的人生。
#專欄作家#
壹百度,微信公眾號:倒退集,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。在線教育企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)品經(jīng)理,創(chuàng)業(yè)公司Team Leader。曾主導(dǎo)多款重量級產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃和設(shè)計工作。
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有點八股文
提及的:“這樣就能在每天睡覺前,從這幾個任務(wù)清單里面挑出你明天打算做的事情”,干過一段時間,沒有堅持住,哈哈哈 不過真的很有效率~~
多思考,多想為什么,還能怎么做
有興趣可以關(guān)注我的個人公眾號:倒退集
不定期分享產(chǎn)品干貨
值得學(xué)習(xí)。 ??
好文 ??