表單復(fù)盤|取消表單是否影響子表單的數(shù)據(jù)變更?
表單設(shè)計(jì)其實(shí)有許多值得探討的地方,比如本文所討論的這個(gè)問題——取消表單,是否影響子表單的數(shù)據(jù)變更?這篇文章里,作者就做了探討和案例拆解,一起來看看吧,或許可以幫助你更好地洞察表單設(shè)計(jì)背后的邏輯所在。
一、需求
創(chuàng)建表單時(shí),在表單內(nèi)需新建一個(gè)子表單(為方便理解,暫且稱之為子表單和主表單),若此時(shí)取消創(chuàng)建主表單,那新增的子表單是否應(yīng)該被存儲(chǔ)?
在《web表單設(shè)計(jì)》中,Luke Wroblewski提到關(guān)于表單的理解,在系統(tǒng)或者計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫內(nèi)部采用一套特定數(shù)據(jù)定義人、地點(diǎn)、過程或事務(wù)的有效記錄。如果需要更新或創(chuàng)建記錄,系統(tǒng)或者計(jì)算機(jī)程序會(huì)直接請求“給我需要的信息”,這個(gè)請求就會(huì)以表單形式出現(xiàn)在人們面前。
表單可以理解為用戶和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的展示形式。用戶使用輸入框,選擇器等組件在表單中完成對數(shù)據(jù)的錄入或修改,最終需有一個(gè)“完成”的動(dòng)作來確認(rèn)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
定義“完成”動(dòng)作的呈現(xiàn)形式和規(guī)則很多樣,比如“完成”按鈕、實(shí)時(shí)保存、失焦?fàn)顟B(tài)等。
大多數(shù)情況下還有一個(gè)次要?jiǎng)幼?,來允許用戶撤銷輸入的數(shù)據(jù),比如取消、重置、返回等。
如果將“取消”理解為撤銷當(dāng)前表單輸入的數(shù)據(jù),子表單也屬于表單內(nèi)容的一部分,那么對于子表單輸入的數(shù)據(jù)是否也應(yīng)該撤銷呢?實(shí)際上兩種結(jié)果都有,那么應(yīng)該如何定義呢?先看2個(gè)例子。
1. 微信公眾號
微信發(fā)朋友圈中有一個(gè)功能叫做“誰可以看”,若以標(biāo)簽的方式進(jìn)行選擇時(shí),可以對已有標(biāo)簽的成員進(jìn)行增減。那么請問,若取消發(fā)布朋友圈,是否會(huì)撤銷關(guān)于標(biāo)簽中成員的增減操作?
肯定不會(huì)對吧,微信也確實(shí)不會(huì)。此時(shí)子表單的數(shù)據(jù)交換僅由自己控制。
這里有2點(diǎn)可以考慮(1)子表單是否有單獨(dú)的管理入口(2)子表單的應(yīng)用范圍。
微信這里,標(biāo)簽管理不依附于發(fā)朋友圈,有獨(dú)立的入口可以進(jìn)行設(shè)置管理。且標(biāo)簽的內(nèi)容不僅只針對于當(dāng)前這一條朋友圈,而是針對所有的朋友圈,所以標(biāo)簽的設(shè)置可復(fù)用。
為了滿足用戶的多種使用場景,將標(biāo)簽的人員管理放在了發(fā)布朋友圈內(nèi),看起來子表單在父表單內(nèi),但實(shí)際的業(yè)務(wù)兩者依然獨(dú)立,所以子表單數(shù)據(jù)交換僅由自己控制,不會(huì)被主表單的動(dòng)作影響。
2. 飛書會(huì)議室創(chuàng)建
飛書-會(huì)議室詳情頁,有一個(gè)叫做“單次可預(yù)定時(shí)長上限”的設(shè)置項(xiàng)。該項(xiàng)可以從系統(tǒng)定制好的選項(xiàng)中選擇,也可以自定義。如圖,新增后,該選項(xiàng)會(huì)被選中,且會(huì)出現(xiàn)在下拉菜單的選項(xiàng)里。
飛書這里對于子表單(自定義項(xiàng))的規(guī)則是,僅可被當(dāng)前會(huì)議室使用,若沒有被使用則會(huì)清空。
對用戶來說其實(shí)是提供了2種設(shè)置方式,從系統(tǒng)內(nèi)置的選項(xiàng)中選擇,或者自己輸入自定義的數(shù)值。只是在表現(xiàn)形式上將用戶輸入的數(shù)值增加到選項(xiàng)列表中,看起來好像是對于內(nèi)置選項(xiàng)列表新增了一項(xiàng),實(shí)際并沒有。新增的數(shù)值只能應(yīng)用于當(dāng)前會(huì)議室,若不被使用,也沒有存在的價(jià)值,則不會(huì)被存儲(chǔ)。
所以子表單的新增項(xiàng)僅應(yīng)用于主表單,不能單獨(dú)存在,所以會(huì)被主表單的動(dòng)作影響。
以上可以總結(jié)為,當(dāng)子表單的內(nèi)容僅應(yīng)用于主表單,則需被主表單的動(dòng)作影響。
如果用戶現(xiàn)在的需求是希望自定義項(xiàng)可復(fù)用,這里就需將自定義項(xiàng)增加到選項(xiàng)列表中,設(shè)置其他會(huì)議室時(shí),也可以直接選擇已添加的選項(xiàng)。
這種情況下需考慮,對于選項(xiàng)的管理是只能在某個(gè)會(huì)議室詳情中設(shè)置,還是有單獨(dú)的管理入口去設(shè)置。如果只能在某個(gè)會(huì)議室中去設(shè)置的話,此時(shí)管理子表單的路徑長,管理成本高。當(dāng)主表單未保存,表示子表單新增的內(nèi)容并未被使用,為了避免新增無用的數(shù)據(jù),增加管理成本,所以主表單的動(dòng)作應(yīng)該影響子表單的數(shù)據(jù)變更。
若有單獨(dú)管理入口,管理成本低,優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)復(fù)用,主表單的動(dòng)作不影響子表單的內(nèi)容比較合適。
那么如何判定是否增加單獨(dú)的管理入口。要考慮的點(diǎn)就很多了,比如是否多人協(xié)作,功能對于業(yè)務(wù)的重要性,或者是否有實(shí)際的數(shù)據(jù)支撐等等。
二、小結(jié)
先根據(jù)子表單的應(yīng)用范圍考慮,若當(dāng)子表單的內(nèi)容僅應(yīng)用于主表單,則需被主表單的動(dòng)作影響。
若子表單可應(yīng)用于其他表單,則需考慮子表單是否有單獨(dú)的管理入口,若無,需在主表單內(nèi)設(shè)置,則優(yōu)先考慮管理成本,建議被主表單的動(dòng)作影響。若有,管理成本低,優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)復(fù)用,主表單的動(dòng)作不影響子表單的內(nèi)容比較合適。
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專欄作家
阿青,公眾號:阿青碎碎念,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。B端UX設(shè)計(jì)師。
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分析缺少深度了,觀點(diǎn)也也缺少論據(jù)