Airbnb | 解鎖系統(tǒng)思維,構(gòu)建包容性設(shè)計語言系統(tǒng)
設(shè)計語言系統(tǒng)服務(wù)于設(shè)計師和工程師,是他們工作的中心,并且可以在使用的過程中不斷迭代,以期達到更好的功能和效果。
構(gòu)建包容性設(shè)計語言系統(tǒng)
設(shè)計語言系統(tǒng)是獨一無二的。一些公司創(chuàng)建系統(tǒng)是為了效率和復(fù)用,而另一些公司則是表達自己的形象和感覺。雖然目標(biāo)可能不同,但所有系統(tǒng)都有共同之處——就是人們可以使用和迭代。如果我們只是在設(shè)計產(chǎn)品組件上花時間,那我們就不是在設(shè)計無形的有人性的組件:這就是系統(tǒng)和使用它的團隊之間的整體關(guān)系。
這個系統(tǒng)是為人服務(wù)的,而不是反過來。設(shè)計師和工程師正是這個設(shè)計系統(tǒng)的真正客戶,需要成為我們工作的中心。在這一背景下,韓語津(Yujin Han)和我(HayleyHughes)作為設(shè)計經(jīng)理和體驗設(shè)計負責(zé)人,他們知道讓團隊作出貢獻是有的一些挑戰(zhàn)性?,F(xiàn)在問我們自己:
“我們?nèi)绾瓮ㄟ^幫助團隊在日常工作中融入我們的設(shè)計語言系統(tǒng) (DLS) 來建立成功的團隊?”
下面是我們?nèi)绾伟l(fā)展我們的模型,使其具有包容性,使團隊能夠參與系統(tǒng)。
一段小小的歷史
早在2016年,一個由工程師和設(shè)計師組成的團隊創(chuàng)建了我們的第一個版本設(shè)計語言系統(tǒng)(DLS)以創(chuàng)造一致的體驗和跨平臺的統(tǒng)一為目標(biāo)。公司和團隊發(fā)展非常迅速。我們需要一種共同的語言來保持同步。
自從我們在 2016 年發(fā)布 DLS 以來,我們的設(shè)計組織有了非常顯著的成長。該系統(tǒng)很有價值,需求量非常之大 ——引發(fā)一個很棘手的問題,我們無法跟的上即將到來的需求數(shù)量。正在設(shè)計的新組件時,沒有記錄文檔。文件在團隊之間共享,也沒有命名約定。
我們已經(jīng)從一個應(yīng)用程序演變成一個支持多種業(yè)務(wù)的平臺,這一轉(zhuǎn)變讓我們越來越多地考慮用戶的需求,而不是僅僅關(guān)注功能??鐦I(yè)務(wù)的協(xié)作是至關(guān)重要的,因為我們不希望在改造后臺代碼時,我們的社區(qū)變得混亂不堪。因此,我們必須創(chuàng)建了一個將每個人聚集在一起的反饋循環(huán)機制。
重塑協(xié)作方式
去年,我們嘗試了一個評價模型,這樣 Airbnb 的設(shè)計師們就可以組織一起分享產(chǎn)品反饋和系統(tǒng)思考。我們稱為這個反饋循環(huán)機制——DLS 伴侶。這是一個好的開端,但是當(dāng)設(shè)計師變得忙碌,出席參與的人數(shù)就減少了。當(dāng)我們問設(shè)計師們?yōu)槭裁床粊淼臅r候,他們的回答是出于自己的熱情,但是這并不是他們所需要或期望的。
很明顯,設(shè)計師希望有專門的時間參與,并且可以承認他們的參與。相反,這種合作感覺像是額外的努力,所以我們研究并開發(fā)了一些關(guān)鍵詞來改善我們與團隊的協(xié)作方式。
認可
問題:設(shè)計師不清楚領(lǐng)導(dǎo)是否支持與我們的團隊合作。
方案:我們尋求管理層的支持,并確保他們會認可設(shè)計師的參與。
責(zé)任
問題:雖然我們給了很多評價,但是設(shè)計師不知道反饋的優(yōu)先排序,什么時候把建議變成行動。
方案:我們設(shè)定了可執(zhí)行的目標(biāo),并對其進行跟蹤,這樣設(shè)計師們才能確切地知道該關(guān)注什么。
協(xié)作
問題:設(shè)計師們渴望一起工作,并與其他團隊分享他們的成果。
方案:我們開始提供機會,讓人們創(chuàng)建共享的項目,并相互學(xué)習(xí)。
程序設(shè)計
與設(shè)計師的合作是關(guān)鍵,但獲得經(jīng)理的支持將是這一計劃的關(guān)鍵成敗因素。我們想必須把合作的心態(tài)從好的轉(zhuǎn)變。因此,在我們啟動項目之前,我們召集了一些經(jīng)理,并要求他們在團隊中提名一兩個設(shè)計師參加。為了建立興奮感,我們還要求他們和他們的團隊一起舉辦小型慶?;顒?,以表彰他們的設(shè)計師的新角色。
我們宣布了該項目的啟動會,歡迎參與者與我們合作。作為一個以設(shè)計為主導(dǎo)的小組,我們設(shè)計一切-從電子郵件和平臺到會議和內(nèi)部程序。在這個項目即將結(jié)束前,我們?yōu)槊總€參與者寫了業(yè)績評估,這樣他們的管理者就可以了解他們的貢獻。
議程的演變
在會議開始時,我們要求設(shè)計師發(fā)表建議,并就如何改進設(shè)計系統(tǒng)進行投票-比如建立一個樣式庫或研究產(chǎn)品課題。這樣民主的議程讓參與者為這些改進,變得更加團結(jié)和努力。這個會議議程在該方案的設(shè)計中發(fā)揮了重要作用。我們的目標(biāo)是幫助設(shè)計師騰出時間一起工作,并將系統(tǒng)思維應(yīng)用到實際項目中。我們還想為參與者提供一個可以相互學(xué)習(xí)的空間。
我們的議程(方案)分成了以下幾個活動:感恩(培養(yǎng)團隊、激發(fā)思考),公開論壇(創(chuàng)造合作市場)、站起來(跟蹤進度和解鎖工作)、低頭時間(和伙伴一起工作)、行動項目(計劃下一個階段和里程碑)和分享(給予并接受對工作的評價)。
每周,我們都會問我們的合作伙伴,他們是否有改進會議的反饋。例如,合作伙伴想知道其他團隊是否正在應(yīng)對類似的挑戰(zhàn),因此出現(xiàn)了合作開放論壇。通過實時模擬會議,我們能夠適應(yīng)人們的需求。我們希望會議富有成效,但更重要的是,我們希望促進關(guān)系。取一個有趣的項目團隊名稱,如織物和木薯,每兩周一批泡茶,偶爾氣球,我們設(shè)計了一個愉快的環(huán)境。
除了合作伙伴會議外,我們還試驗了共同設(shè)計沖刺。兩周來,一位產(chǎn)品設(shè)計師和一位系統(tǒng)設(shè)計師并肩坐在一起共建了一個新的過濾器側(cè)邊欄,這樣我們的客人就可以更容易地找到家和體驗。sprint包括與產(chǎn)品研究團隊的匯報,以及在第一周結(jié)束前的用戶測試。
此外,還每天都會對經(jīng)理們進行案頭評價。這使得設(shè)計師能夠收到幾乎實時的反饋,并不斷向前推進。在第二周,產(chǎn)品和系統(tǒng)組合向各自的團隊介紹了他們的工作,并接受了工程、數(shù)據(jù)科學(xué)和內(nèi)容策略的指導(dǎo)。由于共同設(shè)計Sprint和其他團隊的支持,該模式在產(chǎn)品中被更新,并提交給我們的 DLS 組件模板供所有團隊使用。
衡量成功
跟蹤結(jié)果可以幫助我們證明程序的價值。另一個早期的,強有力的結(jié)果是我們的選擇模式的改進。Airbnb支付團隊的體驗設(shè)計師 LesarStepputta 已經(jīng)在努力改進他的團隊中的下拉選擇狀態(tài)。通過我們的項目,他雄心勃勃地擴大他的影響,以改善整個Airbnb產(chǎn)品的模式。
我們成功的伙伴關(guān)系之一是出席。雖然這個項目的第一個版本已經(jīng)下降到了幾個參加會議的人,但我們的努力導(dǎo)致了平均60-70%的合作伙伴經(jīng)常參加。我們還創(chuàng)建了一項調(diào)查,收集開放式反饋。超過半數(shù)的受訪者強烈推薦該項目。調(diào)查還顯示,該項目在社區(qū)中建立了牢固的關(guān)系。一位合作伙伴甚至指出,“這是一年半來給DLS帶來的最有效的變化”。
雖然最初的積極反應(yīng)是一個強有力的開端,但我們也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進的地方。我們一直從合作伙伴那里聽到的一件事是,DLS團隊希望在共享工作時開發(fā)一種對反饋開放的態(tài)度,并希望在此過程中更早地共享反饋。
現(xiàn)在,我們正在迭代發(fā)展合作伙伴關(guān)系。
回顧
通過這一進程,我們了解到,以包容各方的心態(tài),我們可以有效地建立伙伴關(guān)系,從而產(chǎn)生一個健康的社區(qū)和可采取行動的結(jié)果。
在創(chuàng)建一種可持續(xù)的文化時,您的設(shè)計系統(tǒng)只有與使用它的團隊之間的關(guān)系才是牢固的。
要使一個健壯的設(shè)計系統(tǒng)工作,公司需要一種成熟的文化,使人們能夠共同開發(fā)該系統(tǒng)。沒有這一點,設(shè)計師可能會覺得系統(tǒng)限制或阻礙了他們的創(chuàng)造力。我們的目的是繼續(xù)支持團隊建立一個可持續(xù)的設(shè)計系統(tǒng)社區(qū)。
有機聯(lián)盟
創(chuàng)建和維護一個設(shè)計系統(tǒng)就像種一棵樹-它必須得到培育和照顧,才能獲得處。我們的設(shè)計系統(tǒng)的種子已經(jīng)種下,現(xiàn)在我們的團隊正在共同努力來維護和培育它。我們的新工作方式給予人們認可,促進信任,并建立強有力的伙伴關(guān)系。通過相互學(xué)習(xí)和共同衡量進步,我們能夠為我們的團隊和整個Airbnb社區(qū)提供更好的體驗。
原文作者:HayleyHughes & Yujin Han
原文地址:https://airbnb.design/systems-thinking-unlocked/
譯文作者:小小蟲,上海-視覺-視覺藝術(shù)學(xué)院
調(diào)整編輯:三分設(shè)翻譯小組
本文由 @三分設(shè) 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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