協(xié)同軟件或迎分水嶺

牛透社
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大模型浪潮的到來,究竟會給協(xié)同軟件帶來什么影響?可以看到的是,大模型的出現(xiàn)拉開了軟件之間的效率差距,協(xié)同廠商們或許會在大模型的影響下加速分化。具體如何理解?一起來看看本文的解讀。

在遠古時期,人類為了繁衍生息,一部分人外出狩獵,一部分人在山洞里照看幼崽;外出狩獵的這些人,每一個都不是猛獸的對手,但他們可以通過抱團來捕獲吃人的猛獸。這大概就是最早的分工協(xié)作。

到了現(xiàn)代社會,分工協(xié)作進一步細化,甚至成為衡量市場成熟度的一個標志。一件再普通不過的日用品,其背后也是一條長長的分工鏈條;一個不到 10 人的微型企業(yè),其內(nèi)部也有自己的分工協(xié)作機制。

協(xié)同軟件是以團隊協(xié)作為目標的協(xié)作軟件工具,它在數(shù)十年里經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段,形成了越來越細分的發(fā)展格局。今年以來,以 AIGC 為代表的大模型技術(shù)像洪水一樣涌進這個領(lǐng)域,頭部的協(xié)同軟件廠商也都陸續(xù)推出了自家版本的智能化產(chǎn)品。

協(xié)同軟件廠商看起來都是水漲船高,進入了智能化的新階段,甚至給人一種趨同化的感覺。實際上可能相反,人工智能大模型沒有讓協(xié)同軟件更趨同,而是更分化了。

一、協(xié)同的「新戰(zhàn)國時代」

分化是在當下格局基礎(chǔ)上的進一步分化。先看協(xié)同軟件的競爭格局。

國內(nèi)協(xié)同軟件大致經(jīng)歷了三個演變階段,分別是:

辦公自動化階段(興起階段)。上世紀九十年代,互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及,辦公領(lǐng)域也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公迎來了無紙化辦公時代,這個階段一般被稱為辦公自動化階段。日常辦公實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理,但這一階段的辦公軟件還缺乏溝通協(xié)作支持,協(xié)同色彩較弱。

協(xié)同OA階段(成型階段)。2000 年之后,泛微、致遠、藍凌、華天動力等一些老牌 OA 廠商紛紛入局,這些廠商在 OA 中加入“業(yè)務”和“管理”的元素,拓寬了協(xié)同軟件市場。

這一階段的協(xié)同辦公以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能。

協(xié)同平臺化階段(大發(fā)展階段)。經(jīng)過十多年的發(fā)展,協(xié)同 OA 產(chǎn)品普遍具備了跨組織、跨區(qū)域、跨時間的能力,呈現(xiàn)出平臺化的部分特征。

將時間定格到現(xiàn)在,協(xié)同辦公領(lǐng)域?qū)<谊愶t將當下的競爭格局形容為“新戰(zhàn)國時代”,并將主要協(xié)同辦公廠商劃分為三類:

  1. 溝通協(xié)作的生產(chǎn)力平臺(微軟、金山辦公等)
  2. 溝通協(xié)作平臺(釘釘、企微、飛書等)
  3. 協(xié)同管理平臺(泛微、致遠互聯(lián)、藍凌等)

當這個領(lǐng)域競合交織的時候,一個觸及底層的新變量出現(xiàn)了。

二、新變量闖入

這個新變量就是AIGC 為代表的大模型技術(shù)。

在牛透社的采訪中,陳飔剝開 AIGC 的炫酷表象,直指這場技術(shù)革命的本質(zhì)——信息革命解決的是信息生產(chǎn)的工業(yè)化,而 AIGC 本質(zhì)上實現(xiàn)了知識生產(chǎn)的工業(yè)化,大模型技術(shù)是從底層對知識生產(chǎn)力的一場革命。這是人類前所未有的進步。

協(xié)同辦公是知識生產(chǎn)的代表和典型場景,因此,在大模型浪潮起來的時候,微軟、釘釘?shù)瘸蔀樽钤缫慌鷳迷摷夹g(shù)的協(xié)同辦公廠商。

盡管很多協(xié)同軟件廠商都推出了智能化產(chǎn)品,大家卻不可能站在智能化的同一起跑線上,甚至可能成為進一步改變競爭格局的分水嶺。

陳飔說:“大模型浪潮是一場生產(chǎn)力革命,在生產(chǎn)力型協(xié)同平臺上可以發(fā)揮最大的價值,國內(nèi)很多協(xié)同廠商可能會坐失這場浪潮?!?/p>

協(xié)同辦公產(chǎn)品已經(jīng)成為行業(yè)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的“超級入口”,而這個“入口”是溝通協(xié)作類平臺的“專利”。在陳飔看來,市面上很多所謂的協(xié)同廠商,缺少文檔協(xié)作和溝通這些最基本的協(xié)同要件,離真協(xié)同還有一段距離。

更為根本的問題是,很多協(xié)同產(chǎn)品都不是生產(chǎn)力軟件。生產(chǎn)力軟件一定是賦能于組織中的工作者,為工作者的日常工作提供基礎(chǔ)的、不可或缺的支撐。陳飔認為,非生產(chǎn)力協(xié)同辦公廠商對這場浪潮是“入不得門”。

微軟和金山辦公是生產(chǎn)力協(xié)同平臺的典型,釘釘、企微、飛書也有這個色彩,但將大模型技術(shù)運用到極致的還要數(shù)微軟。

微軟從 9 月 26 日起,將全新升級的 AI 助手“Copilot”直接集成到 Windows 11、微軟 Office 365 全系產(chǎn)品和 Edge 中。Copilot 內(nèi)置在 Windows 11 中之后,用戶通過任務欄或 Win+C 訪問,在畫圖、照片、Clipchamp 等應用中集成 AI 驅(qū)動。

圖片來源:微軟

Copilot 被集成到 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等所有 Microsoft 365 應用中,通過 AI 助手,用戶可以訪問電子郵件、會議、聊天、文檔以及網(wǎng)絡等,來解決復雜問題。微軟的 Copilot 已經(jīng)成為用戶的日常 AI 伴侶,讓用戶擁有一個貫穿整個工作和生活的體驗,一鍵調(diào)用和處理用戶需要的信息。

今年 4 月,金山辦公推出了面向企業(yè)組織的 WPS 365,為客戶打造高效一體化的協(xié)同辦公平臺。牛透社此前亦有報道:一款優(yōu)質(zhì)的協(xié)同辦公產(chǎn)品,應該具備完善的基礎(chǔ)功能+豐富的內(nèi)容創(chuàng)作功能+突出的協(xié)同辦公能力+強大的云服務+可用可信的 AI+開放的集成生態(tài),以此完善自身語境與框架內(nèi)的包括接口和服務集成等各個層面的一體化布局。

WPS 365 選擇在今年推出,恰好滿足了這些條件。

所謂平臺,上面一定有公共的引擎,有生產(chǎn)者、消費者甚至分解者,它是自運行的一個生態(tài)系統(tǒng)。微軟包括金山辦公這樣的平臺,無疑滿足了人們對生產(chǎn)力協(xié)同平臺的頂格想象。

三、協(xié)同廠商將加速分化

大模型浪潮究竟會給協(xié)同軟件格局帶來什么影響?

新戰(zhàn)國時代下的各類協(xié)同軟件廠商,它們本身就處于不同的細分賽道,都有各自的客戶群體,大模型浪潮提高了各自產(chǎn)品的運行效率,拉大了效率差距,但并沒有改變它們所處的細分賽道。

如果非要說改變,那就是加速了廠商們的分化,生產(chǎn)力協(xié)同平臺更具生產(chǎn)力,協(xié)同管理平臺更具管理能力,一道分水嶺讓彼此更加不同。

作者:周效敬

來源公眾號:牛透社(ID:Neuters),企業(yè)服務洞察者。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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