剛剛,GPT-4 讓微軟 Office 迎來自己的「iPhone 時刻」
3月16日晚,微軟正式宣布推出Microsoft 365 Copilot。Copilot在民航中是副駕駛的意思,雖然中文名暫未公布,但其實可以理解為AI助理,或者Office版的ChatGPT。你可以通過文字命令和互動的方式,讓Copilot幫你潤色Word文檔、分析Excel表格、快速生成PPT幻燈片、寫一份Outlook工作周報等。也許在不久后的未來,Copilot 將改變?nèi)藗兣c AI 彼此之間的交互方式。
就在昨晚,大部分人的工作方式都被微軟徹底顛覆了。
在微軟剛舉辦的 Microsoft 365 Copilot 發(fā)布會上,微軟正式把 OpenAI 的 GPT-4 模型裝進(jìn)了 Office 套件,推出了全新的 AI 功能 Copilot(副駕駛)。
在此之前,我們已經(jīng)見識過 GPT-4 模型的實力,但如果要把工作上的 PPT、Word、Excel 文檔都丟給它,它真的處理得過來嗎?
簡單總結(jié)一下:今后如果「精通 Office 套件」還是你簡歷上最亮眼的技能,那么你很大概率會找不到工作。
在發(fā)布會開始時,微軟副總裁 Jared Spataro 放下了一句狠話:
一百年后,我們將會回顧這一刻,并說,「那是真正的數(shù)字時代的開始?!?/p>
看過微軟的演示后,我感覺微軟是認(rèn)真的。
Copilot,請多指教
我還記著在電影院第一次看到托尼與賈維斯聊天為機甲選定顏色時的驚訝和羨慕,如今我們終于也能擁有自己的賈維斯,它就是 Copilot。
一句話看懂 Copilot:
- 在 Word 中,它可以與我們一同編輯、總結(jié)、創(chuàng)作;
- 在 PowerPoint 中,它可以將一句話想法轉(zhuǎn)化為演示文稿;
- 在 Excel 中,它可以分析趨勢、實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化;
- 在 Outlook 中,它可以管理收件箱;
- 在會議中,它可以隨時整理會議摘要、確定目標(biāo);
- 在開發(fā)中,它可以簡化開發(fā)進(jìn)程;
- 在商務(wù)溝通中,它可以總結(jié)聊天、撰寫郵件、甚至編寫計劃。
Word:打草稿、寫方案,一個指令全搞定
Microsoft 365 Copilot 集成在了我們每天都會使用的 Word、Excel、PowerPoint 中,它會幫你處理所有瑣事,而你只需專注于最重要的工作中。
先用大家每天都要接觸的 Word 舉例。
過去你要熬夜通宵趕的論文作業(yè)、策劃方案、法律合同,現(xiàn)在只要給 Copilot 下個指令,就能寫好。
這里可不是拿 AI 寫套話糊弄人,Copilot 調(diào)用的是你在 OneDirve 上儲存的文件資料,完全根據(jù)你提供的信息寫出你所需要的合適的內(nèi)容。
例如,你可以讓 Copilot 根據(jù)準(zhǔn)備好的論文材料和科研數(shù)據(jù)起草一份兩頁的開題報告,或者用這個季度的銷售數(shù)據(jù)做個季度總結(jié)。
對 Copilot 寫的內(nèi)容不滿意,也可以讓它寫得更專業(yè)、激情或者悠閑的語氣重新改寫,或者寫得更長、更短。
這些效果并不需要你復(fù)制粘貼、修改格式,你所需要做的,就是像聊天一樣往 Copilot 里輸入指令,接下來,一份在過去要用無數(shù)頭發(fā)才寫成的文檔就這么簡單地完成了。
Excel:告別函數(shù),可視化只需一句話
如果你工作經(jīng)常要和 Excel 打交道,又總是記不住函數(shù)、學(xué)不會可視化圖表,Copilot 也能幫大忙。
插入表格、調(diào)整格式、引入函數(shù),這些都只是 Copilot 的基礎(chǔ)功能。
看不出數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,直接一句話讓 Copilot 幫你分析三個關(guān)鍵的趨勢。
季度銷售一直往下跌卻找不到原因,Copilot 直接為你生成可視化的圖表,幫助你分析可能影響的變量變化。
你還可以讓 Copilot 幫你模擬當(dāng)前表格增長率,看看未來對你的毛利率造成什么影響。
實習(xí)生聽不懂的需求,統(tǒng)統(tǒng)交給 Copilot。
PowerPoint:成熟的軟件會自己做 PPT
如果你的簡歷中一直寫著「精通 PowerPoint」,卻總是在工作中因一篇需要第二天提交的 PPT 加班,現(xiàn)在也不用擔(dān)心,因為 Office 已經(jīng)長大了,它學(xué)會自己做 PPT 了。
做一份 PPT 要多久?輸入你需要演示的信息、想要的風(fēng)格,點擊生成,一份排版精美、動畫豐富的 PPT 就誕生了。
Copilot 甚至可以為演示文稿提供注釋。如果對動畫效果不滿意,也可以隨時告訴 Copilot,讓它對應(yīng)調(diào)整布局(比如讓圖片左對齊)、設(shè)定動畫時間。
Copilot 有一個功能讓我著實感動,那就是用 Word 文檔轉(zhuǎn)為演示文稿。
當(dāng)你的老板將一篇演講稿交給你,讓你在 2 小時內(nèi)完成一個演示文稿用于開會。不要慌張,只需打開 PowerPoint,將這篇 Word 文檔發(fā)送給 Copilot,告訴它「根據(jù) Word 文檔創(chuàng)建 10 頁幻燈片,并包括工作文件夾里的圖片」。
接下來,你就會擁有一份精美的演示文稿,和一個半小時的摸魚時間。
唯一的擔(dān)心就是,如果老板也知道了這個功能,或許也就不需要你了。
Outlook:能寫又能看的專屬秘書
相信對很多打工人來說,寫郵件、回復(fù)郵件是一件非??菰锏氖隆爆嵉亩Y節(jié)性語句讓交流信息變得異常復(fù)雜,降低了溝通的效率。
使用 Copilot 撰寫郵件,你就可以把這些瑣事丟給它,把時間放到更重要的信息溝通上。
舉個例子,如果你想寫一封郵件邀請親朋好友一起聚會,你就可以告訴 Copiot 需求,它不僅可以幫你寫好邀請郵件,還能根據(jù)你的歷史郵件,找到你們約定好的地點,并添加到邀請函中。
除了寫郵件,Copilot 還可以幫你總結(jié)你錯過的郵件,幫你標(biāo)記出所有值得注意的重要項目。
什么,你覺著寫出來的郵件又長又枯燥?
不用擔(dān)心,這同樣是按下鼠標(biāo)的事。像行文的語氣、內(nèi)容的長短,都可以通過 Copilot 調(diào)整。
Teams:歡迎團隊新成員
除了個人工作,Copilot 在團隊協(xié)作中同樣起到了非常大的作用。或許你也擁有一天開兩個會,一個會開半天,到了下班連日報都不知道怎么寫的經(jīng)歷。擁有 Copilot 的 Teams 可以幫你和你的同事們提高開會效率。
在會議中,它就是一個出色的會議助理,組織關(guān)鍵討論要點、總結(jié)會議結(jié)論,隨時引導(dǎo)會議進(jìn)程。甚至在會議結(jié)束后,根據(jù)今天的會議討論內(nèi)容,幫助團隊制定下一次會議的日程及參會人員。
如果你日理萬機,忘記了即將要參加的會議重點,也可以問問 Copilot,讓它告訴你會議中提出了哪些關(guān)鍵,產(chǎn)生了哪些分歧,并讓它提供解決方案及建議的步驟。
基于 Copilot,微軟還公布了一個全新功能:Business Chat(商務(wù)聊天)。融入在 Microsoft 365 以及 Windows 中的日歷、郵箱、文檔、聯(lián)系人等軟件中,你可以通過「告訴我的團隊,我們該如何更新產(chǎn)品策略」等語言提示,讓 Business Chat 協(xié)助團隊更新會議、郵件等工作狀態(tài)。
人工智能,將改變每個人的工作
看完整場發(fā)布會,我的第一感受是:屬于 AI 的 iPhone 時刻終于要來了。
Copilot 就是 AI 行業(yè)一直在等待的超級應(yīng)用,它從根本上改變了人們的工作方式,將人們從不斷重復(fù)的苦差事中解放出來,從而有更多的時間和精力去完成更高級的創(chuàng)作性工作。
更重要的是,你不再需要關(guān)心背后的人工智能有多聰明、語言模型的規(guī)模有多大,你只需要打開 Office,然后告訴它你的想法——就像在觸摸屏上滑動手指一樣自然。
一個新的數(shù)字生產(chǎn)時代已經(jīng)來臨。有了 Copilot 的加持,Word 更具創(chuàng)造力,Excel 更具分析性,PowerPoint 更具表現(xiàn)力,Outlook 更具生產(chǎn)力,Teams 更具協(xié)同性。
而你的靈感,則因此變得更加強大。
那么,我們什么時候才能用上 Copilot 呢?
目前微軟正在與包括 8 家世界 500 強企業(yè)在內(nèi)的 20 家公司一起測試 Microsoft 365 Copilot,在未來幾個月中將持續(xù)分享關(guān)于 Copilot 的信息,包括功能細(xì)節(jié)以及定價等。
可以肯定的是,Copilot 將會改變了人們與 AI 彼此之間的交互方式,人們可以借此專注于自己更擅長的工作,或者迅速掌握新的技能,找到工作的意義和樂趣。
在此之前,請不要掉隊。
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