數(shù)據(jù)與管理:重人力職場(chǎng)“被統(tǒng)治的藝術(shù)”

肥柴周
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🔗 产品经理的职业发展路径主要有四个方向:专业线、管理线、项目线和自主创业。管理线是指转向管理岗位,带一个团队..

編輯導(dǎo)語(yǔ):互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對(duì)社會(huì)的各個(gè)層面都產(chǎn)生了巨大影響,企業(yè)內(nèi)的管理也為其一影響方面。本篇文章里,作者就互聯(lián)網(wǎng)下的“流水線(xiàn)”工作管理發(fā)表了他的看法,一起來(lái)看一下。

一、互聯(lián)網(wǎng)下的“流水線(xiàn)”工作管理迷思

從時(shí)間脈絡(luò)上來(lái)說(shuō),當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)”,是自科網(wǎng)泡沫破滅后,途徑第二次的PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,建立的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。

自2000年后,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異,從神秘的“第一次親密接觸”,再到后來(lái)的“人人”,“飯否”,再到0“四大門(mén)戶(hù)”,再到O2O業(yè)務(wù),再到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)孔不入,互聯(lián)網(wǎng)似乎是便利了所有人的生活。

然細(xì)細(xì)想來(lái),從業(yè)務(wù)角度上來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)的確便利化了很多人的生活,但是如同戲謔人工智能的話(huà),有多少智能,就有多少人工?;ヂ?lián)網(wǎng)銀行/銀行提供挨罵服務(wù)的客服人員,為各類(lèi)公司清洗不同客戶(hù)的電話(huà)銷(xiāo)售人員,乃至提供催款服務(wù)的電話(huà)催收人員,或者是為人工智能識(shí)別提供數(shù)據(jù)標(biāo)注的標(biāo)注人員等等。哦對(duì)了,最近可以加一個(gè)為各類(lèi)視頻網(wǎng)站提供審核服務(wù)的審核員。

即使各家均在努力采用人工智能等方式嘗試完全代替人工。但是在肉眼可見(jiàn)的一段時(shí)間內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)業(yè)態(tài)下的“流水線(xiàn)”的工種,存在也必將長(zhǎng)久存在。

信貸業(yè)務(wù)從人工審核走向決策引擎,是基于小額分散,客戶(hù)的數(shù)據(jù)足夠多的情況下進(jìn)行的。提供挨罵服務(wù)的客服,如果讓客戶(hù)聽(tīng)出來(lái)是機(jī)器人,部分客戶(hù)可能反而更生氣,目前圖像識(shí)別也不能完全精準(zhǔn)識(shí)別色情和暴力信息。

有時(shí)候甚至覺(jué)得當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)仿佛是十幾世紀(jì)的遠(yuǎn)洋船,永遠(yuǎn)有一批人在船艙底部搖槳。如何管理這部分員工的績(jī)效確實(shí)是值得商榷的問(wèn)題。

站在當(dāng)前的視角回頭去看,似乎傳統(tǒng)人工是一個(gè)顯得不那么高端的行業(yè),但是同樣一部電話(huà),一個(gè)人,在不同的人身上顯示出不同的效果,是自然有其規(guī)律可言的。

自粗淺的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)去想,各家公司在這部分“流水線(xiàn)”作業(yè)的管理中,是做了很多種不同的嘗試的。但是某三個(gè)方向,是值得單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō)的。KPI制,KYC,以及SOP。

從強(qiáng)KPI的角度,KPI這種完全意義上的舶來(lái)品,能在近10年間流行起來(lái),主要還是因?yàn)槠淠軠?zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的分解、分層、分級(jí)。

戰(zhàn)略的目標(biāo)確實(shí)是虛無(wú)縹緲的,但是戰(zhàn)略一定要落在戰(zhàn)術(shù)才能實(shí)現(xiàn)。但每個(gè)個(gè)人在執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)的過(guò)程中,實(shí)際的戰(zhàn)斗又千差萬(wàn)別,強(qiáng)KPI制,通過(guò)完美的移栽流水線(xiàn)的管理,使虛無(wú)縹緲的戰(zhàn)略目標(biāo)具象化。清晰的目標(biāo)制定,然后可量化的一些目標(biāo)規(guī)范,才是能驅(qū)使能把事情做好的一個(gè)唯一途徑,或者說(shuō)唯一基礎(chǔ),才能將無(wú)意識(shí)且愚蠢的群體推動(dòng),提升執(zhí)行力。

KYC(Know Your Customer)算一個(gè)單獨(dú)的東西,除了對(duì)員工本身的管理外,對(duì)客戶(hù)的“管理”也是一個(gè)問(wèn)題。似乎確實(shí)有更敏感的客戶(hù),對(duì)特定的銷(xiāo)售方式反應(yīng)更快。合法或者非法收集客戶(hù)個(gè)人信息、SDK行為,基于埋點(diǎn)行為的分析就應(yīng)運(yùn)而生。停留時(shí)間、翻頁(yè)速度,對(duì)優(yōu)化APP流存在使用價(jià)值,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)更是。相應(yīng)的,也有部分KYE(Know your Employee)內(nèi)容。

從SOP角度,每個(gè)類(lèi)似的電銷(xiāo)或者電話(huà)催收公司要實(shí)施SOP,最倚重的部門(mén)反而不是業(yè)務(wù)部本身,而是人員管理部和培訓(xùn)部。將工作分解成具體的工作事項(xiàng),每個(gè)人員類(lèi)似于最螺絲釘?shù)穆萁z釘,用同一條規(guī)范的話(huà)術(shù),進(jìn)行客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)及異議處理??梢越凶鯯OP,也可以叫做標(biāo)準(zhǔn)化行為,走火入魔一點(diǎn),甚至連員工的水杯擺在哪里都要管下。

上課期間,老師講過(guò)在不同時(shí)間階段,隨著行業(yè)的不斷變更,管理的邏輯也有不斷的變化,目前基礎(chǔ)的務(wù)虛的管理理念,基本都來(lái)源于20世紀(jì)的歐美。從泰勒的科學(xué)管理原理,再到后面的變種,似乎印證著行業(yè)的不斷變化。

暴論一下,因?yàn)樯鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是用三十年跑完了近兩百年的產(chǎn)業(yè)變革,甚至還在不斷探索,因此在不同的產(chǎn)業(yè)中,乃至統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)的不同的上下游中,都適配著不同的管理方式。為了減少人身依附,不犯錯(cuò)即不開(kāi)除的事業(yè)及公務(wù)員管理方式;強(qiáng)KPI,不滿(mǎn)足KPI即無(wú)工資的黑心銷(xiāo)售管理方式;及類(lèi)似計(jì)件制的通時(shí)通次管理等等;都適配著不同行業(yè)。

上述提到的“搖槳人”工作,自然而然同時(shí)適配著強(qiáng)KPI及行為標(biāo)準(zhǔn)化。

二、From 埋點(diǎn) to 數(shù)據(jù)

“數(shù)據(jù)”不是憑空產(chǎn)生的。

一個(gè)頁(yè)面,如果想得知用戶(hù)在這個(gè)頁(yè)面的停留時(shí)間,就需要與技術(shù)溝通將這個(gè)值統(tǒng)計(jì)并存留,但是在存留這個(gè)數(shù)值時(shí),也依舊有難以預(yù)見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)偏差。

比如,到底是以客戶(hù)進(jìn)入這個(gè)頁(yè)面和最后關(guān)閉頁(yè)面為準(zhǔn),還是以客戶(hù)在頁(yè)面內(nèi)第一次點(diǎn)擊和最后一次點(diǎn)擊為準(zhǔn),就存在一個(gè)口徑寬或者緊的問(wèn)題。

跳轉(zhuǎn)的行為及流轉(zhuǎn)的圖標(biāo)更是,某位數(shù)據(jù)大佬曾經(jīng)給我展示過(guò)跳轉(zhuǎn)行為所需要的拉鏈表存儲(chǔ)和Session等,那幾乎是第一次對(duì)如何產(chǎn)生數(shù)據(jù)有感性的認(rèn)知。

當(dāng)然,埋點(diǎn)的應(yīng)用如同A/Btest,是一個(gè)普遍被應(yīng)用的手段,用于改善某個(gè)產(chǎn)品的跳轉(zhuǎn)邏輯,某個(gè)客戶(hù)所謂的點(diǎn)擊邏輯,是成熟并且合理的。

合理的數(shù)據(jù)埋點(diǎn)是形成可用的數(shù)據(jù)積累的前置動(dòng)作,更是一個(gè)準(zhǔn)確的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)體系或稱(chēng)評(píng)價(jià)機(jī)制的起源和開(kāi)始。數(shù)據(jù)埋點(diǎn)的設(shè)計(jì)基本遵循客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)分析的RFM原則,即單價(jià)、頻率、及最近一次的行為。隨著技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)埋點(diǎn)的使用方式相信可以更加的復(fù)雜。也存在利用數(shù)據(jù)埋點(diǎn)去描摹流水線(xiàn)員工行為的可能。

三、From 數(shù)據(jù) to SOP

數(shù)據(jù)化管理,在不同工作之間是有一定的區(qū)別的。

當(dāng)整體目標(biāo)能被分解成一個(gè)又一個(gè)缺乏聯(lián)系的子目標(biāo)的時(shí)候,就可以將比如業(yè)績(jī)指標(biāo)分解成每個(gè)人要完成的部分,不用采用花里花哨的劃分標(biāo)準(zhǔn)。100份里面,你需要完成你的1份即可。

工作愈加復(fù)雜之后,單純分解業(yè)績(jī)就比較困難。比如客服類(lèi)工作,在為質(zhì)控部門(mén)擦屁股之外,與其說(shuō)其服務(wù)于產(chǎn)品的不良率,還不如說(shuō)是服務(wù)于客戶(hù)的不滿(mǎn)。因此任何一個(gè)投訴,都可能變成工作的失誤。因此工作中會(huì)多一些定量的投訴率,乃至或者是定性的“微笑服務(wù)”等等。

至于更復(fù)雜的策略類(lèi)、研究類(lèi)的工作,則基本非常難以用具體的定量、定性去衡量,如果整體戰(zhàn)略達(dá)成了,則xx都是策略。如果整體戰(zhàn)略未達(dá)成,則策略都是xx,也是相里六續(xù)老師說(shuō)的“拍腦袋”。

從第二個(gè)層級(jí)出發(fā),當(dāng)客戶(hù)的反饋?zhàn)銐蚨鄷r(shí),當(dāng)業(yè)務(wù)量積攢的足夠多時(shí),應(yīng)對(duì)客戶(hù)的不同行為,應(yīng)該是可以以某一種固定的“知識(shí)庫(kù)”去處理的。數(shù)據(jù)最夠多,經(jīng)驗(yàn)足夠多,就能成為SOP。即至今仍在推崇的“將所有崗位職責(zé)都具體成最簡(jiǎn)單的工作流,則每個(gè)人都螺絲釘化,如此整體穩(wěn)定性最高”的說(shuō)法。

有了SOP,有了埋點(diǎn)數(shù)據(jù),目前諸多工作都是借助系統(tǒng)完成。那么理論上講,就存在將空閑時(shí)間、無(wú)效進(jìn)一步壓縮的可能性。

這一部分思路,在如物流業(yè)機(jī)械管理上面,確實(shí)有卓有成效的效果。但有時(shí)候,人的本能本身就不允許持續(xù)高壓和緊張。

這里又有暴論,不論采用任何手段打破平衡, 系統(tǒng)中的所有人都會(huì)最后又找回一種平衡。好比降龍十八掌,所謂盈不可久,此言是之。不論是KPI制度,還是用SOP,或者用埋點(diǎn)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化SOP,早晚都會(huì)進(jìn)入一種奇怪的平衡。對(duì)某個(gè)手段的期待為100,最終能達(dá)成70的效果,就值的擊節(jié)贊嘆了。

四、故事

有兩個(gè)簡(jiǎn)短的故事。

1)某個(gè)電銷(xiāo)公司

目的:有針對(duì)性地提升某些特定產(chǎn)品的銷(xiāo)量。

數(shù)據(jù)管理辦法:強(qiáng)KPI制,過(guò)程指標(biāo)管理制,薪酬方案控制。

某年月日,甲方通知電銷(xiāo)公司,需要對(duì)某個(gè)特定的產(chǎn)品銷(xiāo)量進(jìn)行達(dá)成,提出了一個(gè)近乎離譜的目標(biāo)值來(lái)進(jìn)行達(dá)成。管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)討論,試圖通過(guò)進(jìn)一步提升過(guò)程指標(biāo)控制,并對(duì)特定的產(chǎn)品,進(jìn)行多記一些達(dá)成的方式。并且定性的,做了“坐席的一天”SOP,來(lái)引導(dǎo)流水線(xiàn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行轉(zhuǎn)向。

首先是過(guò)程指標(biāo)管理。

過(guò)程指標(biāo)即比如通時(shí)、通次、有效觸達(dá)、平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)等。為了達(dá)成一個(gè)看起來(lái)不太可能的指標(biāo)要求,首先要證明這個(gè)指標(biāo)是不合理的,如何證明指標(biāo)不合理,即要證明至少流水線(xiàn)上,大家在努力。經(jīng)過(guò)測(cè)算,在每天十個(gè)小時(shí)的工時(shí)下,過(guò)程指標(biāo)有10%~20%的提升空間。因此,過(guò)程指標(biāo)提升了20%。

過(guò)程指標(biāo)的提升,首先帶來(lái)的是流水線(xiàn)上的離職潮。團(tuán)隊(duì)是穩(wěn)定在之前的平衡點(diǎn)上的,忽然打破平衡,首先帶來(lái)的是難以尋覓到新平衡的員工離職。

團(tuán)隊(duì)的不穩(wěn)定帶來(lái)的是整體指標(biāo)的略微下降。隨著新員工的加入,大部分整體團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)向到了新的平衡,即達(dá)成了新的過(guò)程指標(biāo)要求。但帶來(lái)的是整體話(huà)務(wù)成本的顯著上升。某些原就習(xí)慣“快速篩選”客戶(hù)的坐席,也開(kāi)始傾向于增加與客戶(hù)的無(wú)效溝通。

其次,薪酬方案控制,在明確的部分產(chǎn)品的努力收益顯著大于其他產(chǎn)品時(shí),團(tuán)隊(duì)傾向于引導(dǎo)所有客戶(hù)只購(gòu)買(mǎi)該部分產(chǎn)品,即使該產(chǎn)品并不適合所有客戶(hù)。

最后,指標(biāo)需求還是達(dá)成了。代價(jià)是其他產(chǎn)品的銷(xiāo)量略有下降。在當(dāng)月人均薪酬成本明顯上升。

2)某個(gè)電催公司

目的:提升整體回款率。

數(shù)據(jù)管理辦法:強(qiáng)KPI制,過(guò)程指標(biāo)管理制,薪酬方案控制。

某年月日,第三季度的回款效率出現(xiàn)了明顯的下降。貸后部門(mén)在向上解釋時(shí),回款率的下降被整體定性歸因于客戶(hù)質(zhì)量下降,歸因于前段風(fēng)控及業(yè)務(wù)方的盲目擴(kuò)張。但在部門(mén)溝通中,前端風(fēng)控及業(yè)務(wù)方將主要問(wèn)題又規(guī)則于貸后部門(mén)人員管理不力,員工自由散漫,從人均業(yè)績(jī)上來(lái)說(shuō),貸后部門(mén)確實(shí)無(wú)法自證清白。

基于會(huì)議討論和頭腦風(fēng)暴,貸后部門(mén)總監(jiān)建議就貸后員工,除關(guān)注具體的結(jié)果業(yè)績(jī)指標(biāo)外,對(duì)過(guò)程指標(biāo)也進(jìn)行監(jiān)督。

與此同時(shí),也利用了埋點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行典型經(jīng)辦的行為描摹。即推行更標(biāo)準(zhǔn)化的行為。

同樣,先是離職潮。另外一方面,催收相對(duì)于電話(huà)銷(xiāo)售,可能更多一些技巧性。首先選擇離職的大部分都是具有一定經(jīng)驗(yàn)和水平的核心基層員工,逆向選擇之下,留下的員工可能整體技巧性下降,為了達(dá)成目標(biāo),開(kāi)始出現(xiàn)了造假的情況,具體的造假問(wèn)題有:

① 給公共號(hào)碼撥打電話(huà),來(lái)湊通時(shí)。系統(tǒng)可以記錄通話(huà)記錄,但無(wú)法判斷遠(yuǎn)端顯示“接起”后,是否有實(shí)際通話(huà)。如10000、10086等公共服務(wù)類(lèi)的號(hào)碼,在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中會(huì)顯示正常通話(huà)。因此存在經(jīng)辦人中午吃飯前給10000打電話(huà)湊通時(shí)的現(xiàn)象。

② 與客戶(hù)進(jìn)行無(wú)效溝通。部分客戶(hù)受網(wǎng)上的消息影響,存在接通電話(huà)后放在一邊不與溝通的情況。則經(jīng)辦人達(dá)成默契和一致,共同不說(shuō)話(huà)來(lái)湊通時(shí)。

③ 代客還款。因?yàn)闃I(yè)績(jī)的計(jì)算和提成,大部分體現(xiàn)為階梯制。部分人員,確實(shí)存在為了達(dá)成下一個(gè)階梯,幫客戶(hù)還款的情況。

作為一個(gè)人類(lèi)觀察愛(ài)好者,作為一個(gè)看著不像好人的商業(yè)分析人員。可以在抽煙的時(shí)候聽(tīng)到諸多不同的說(shuō)法。結(jié)合數(shù)據(jù)上的表現(xiàn)及兩個(gè)公司的故事,“流水線(xiàn)”員工的行為,有一些共通性:

① 每個(gè)流水線(xiàn)上的人都是理性行為人,大家都傾向于用最少的精力獲得最大的收益,如果努力100分可以獲得80分收益,努力120分可以獲得85分收益,那么存在相當(dāng)一部分人,愿意用100分的努力獲得80分的收益,而不是獲得85分。因此部分管理手段存在邊界。

② 一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì),任何一個(gè)KPI,不論是結(jié)果指標(biāo)或者是過(guò)程指標(biāo),都會(huì)被使用各種方式嘗試達(dá)成,如果達(dá)成不了,自然而然的就會(huì)嘗試造假達(dá)成。除非KPI或者指標(biāo)是單純的每個(gè)人之間毫無(wú)關(guān)聯(lián),每個(gè)人為一個(gè)指標(biāo)負(fù)責(zé)的場(chǎng)景。

③ 比起“法無(wú)允許即不可為”,“流水線(xiàn)”更傾向于“法無(wú)禁止即可為”,這一定會(huì)帶來(lái)部分行之有效的經(jīng)驗(yàn),也會(huì)帶來(lái)對(duì)底線(xiàn)的不斷試探。管得太死會(huì)毫無(wú)活力,毫無(wú)更優(yōu)解。但是不管就一定會(huì)觸犯紅線(xiàn)。

④ 如果公司提供客戶(hù)資源,則不論如何,有部分客戶(hù)資源都是浪費(fèi)的。每個(gè)人的業(yè)績(jī)達(dá)成,有一部分就是運(yùn)氣使然,無(wú)法避免。

五、零和內(nèi)卷

故事總有一個(gè)結(jié)尾,不論是電銷(xiāo)機(jī)構(gòu)還是電催機(jī)構(gòu),都有一個(gè)很有意思的情況。

在第一個(gè)月內(nèi),部分反應(yīng)及學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的經(jīng)辦/坐席,表現(xiàn)出遠(yuǎn)超于常規(guī)自己水平的銷(xiāo)售和回款能力。項(xiàng)目“取得了良好的成功”。但一段時(shí)間后,因?qū)W習(xí)了“標(biāo)準(zhǔn)行為”的經(jīng)辦越來(lái)越多,但績(jī)效可能仍然是排名制,出現(xiàn)了某種程度的“內(nèi)卷”及效率下降。

在之后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn),人均的業(yè)績(jī),又回到了一個(gè)穩(wěn)定的難以提升的平臺(tái)。打破平衡提升效率的行為,最后因互相的“內(nèi)卷”,在提升后又下降。也是一個(gè)非常有意思的現(xiàn)象。

即使理論上行得通,即使現(xiàn)在的數(shù)據(jù)、埋點(diǎn)可以很好地描述人員行為,但是在重人力,“流水線(xiàn)”工作上,管理仍然是一個(gè)系統(tǒng)工程問(wèn)題。簡(jiǎn)單的描述、機(jī)械論的看待,是解決不了問(wèn)題的。相里六續(xù)老師的,“以決策開(kāi)始,以控制結(jié)束”,基于這個(gè)故事,覺(jué)得可以拓展成,“決策”是不難的,如何控制“重人力”職場(chǎng),機(jī)械論的觀點(diǎn)是不可取的。

 

本文由 @肥柴周 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 是我看過(guò)最實(shí)際的文章了~期待更多作品~
    說(shuō)點(diǎn)個(gè)人感想,效率工具只能在一定范圍內(nèi)提升效率,應(yīng)該明確上限在哪,而不是一味的追求上限。
    同時(shí)效率的提升,也不僅僅是流程或工具的使用,與之相配套的激勵(lì)機(jī)制、管理機(jī)制也非常重要

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