四大指標(biāo),幫助企業(yè)建立數(shù)字化經(jīng)營(yíng)能力

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數(shù)字化系統(tǒng)的特點(diǎn),就是隨時(shí)隨地提供服務(wù)的能力。這種能力不僅僅能夠應(yīng)對(duì)疫情這樣的突發(fā)情況,更能夠幫助企業(yè)更有效地整合資源,靈活地應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變化。

本次疫情,出現(xiàn)了一個(gè)典型反差案例:作為傳統(tǒng)餐飲的西貝告急,支持手機(jī)下單的盒馬卻正常運(yùn)行,還以共享員工的方式幫助西貝解決困難。正是數(shù)字化系統(tǒng),保證了盒馬的正常經(jīng)營(yíng)。

疫情結(jié)束后一段時(shí)期,公眾對(duì)線下聚集可能仍持謹(jǐn)慎態(tài)度,把業(yè)務(wù)布局在線下的公司經(jīng)營(yíng)仍不樂觀。

因此,許多公司都在策劃建立數(shù)字化能力,但卻面臨著高投入低回報(bào)的難點(diǎn)。

我們總結(jié)了四大指標(biāo),幫助企業(yè)更有效地建立起自己的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)能力。

一、數(shù)字化率

提到數(shù)字化,和早期的信息化一樣,企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)兩種極端。

一種是期望極高,失望極大。新系統(tǒng)就要馬上論證“業(yè)務(wù)價(jià)值”,看不到價(jià)值,就一桿子打死。其實(shí),系統(tǒng)上線后,許多業(yè)務(wù)才會(huì)發(fā)生漸進(jìn)的轉(zhuǎn)變,一大因素就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的沉淀,比如從支付寶到余額寶,就是從量變到質(zhì)變。

另一種是強(qiáng)烈抵觸,半途而廢。拋不開以前的工作習(xí)慣,不愿意用系統(tǒng),或覺得系統(tǒng)要把自己替代掉。其實(shí)真正替代人工的是不對(duì)稱的成本收益比,越早學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)發(fā)揮出價(jià)值,就越不可能被替代。

企業(yè)在轉(zhuǎn)向數(shù)字化經(jīng)營(yíng)的第一階段,重點(diǎn)在提升業(yè)務(wù)的“數(shù)字化率”,即每條業(yè)務(wù)處理過程中,系統(tǒng)的支撐比率。

利用精益價(jià)值流分析,可以繪制業(yè)務(wù)的全貌,并持續(xù)地跟蹤人工操作率的變化。以下是價(jià)值流分析的模板,可供企業(yè)參考。

二、周期時(shí)間

許多企業(yè)的IT部門都很忙,新系統(tǒng)要上,老業(yè)務(wù)還要支撐;業(yè)務(wù)也很忙,處理了本身的工作,還要配合提需求和做驗(yàn)收。

使用上一節(jié)的價(jià)值流分析,會(huì)發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)說,我們很急,你看,這個(gè)人工處理環(huán)節(jié)三角型(代表積壓數(shù)量)堆積如山,再不趕緊把系統(tǒng)上上來(lái),業(yè)務(wù)都要爆炸了。

這就叫做業(yè)務(wù)吞吐量不足。建立在人工處理基礎(chǔ)上的流程,一旦市場(chǎng)需求波動(dòng),由于人手不能快速補(bǔ)充,要么白白丟掉機(jī)會(huì),要么坐等業(yè)務(wù)量爆炸。爆炸的后果,就是用戶滿意度的嚴(yán)重下滑,影響后續(xù)的經(jīng)營(yíng)。

之所以出現(xiàn)這樣的局面,就在于企業(yè)對(duì)技術(shù)效率的前瞻性不足,沒有提前布局?jǐn)?shù)字化能力,導(dǎo)致業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)能力不足時(shí),才提出系統(tǒng)需求。而系統(tǒng)擴(kuò)容有一段調(diào)整時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間內(nèi),其實(shí)要做兩倍以上的工作量。

周期時(shí)間指標(biāo),是指一個(gè)業(yè)務(wù)處理的全流程時(shí)間。周期時(shí)間越短,相應(yīng)的吞吐量也就越大,因?yàn)橹芷跁r(shí)間也直接關(guān)聯(lián)到用戶感知的體驗(yàn),我們建議企業(yè)關(guān)注和縮短周期時(shí)間。

在轉(zhuǎn)向數(shù)字化系統(tǒng)的過程中,必然面臨著一些諸如部分切換、操作不熟的情況,周期時(shí)間可能會(huì)延長(zhǎng)。圍繞周期時(shí)間做改進(jìn),在提升數(shù)字化率的同時(shí),也關(guān)注到了員工對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)的運(yùn)用程度,以及對(duì)最終用戶的服務(wù)效率,能夠更有效地全面提升數(shù)字化能力。

三、線上顧客數(shù)量

提到線上經(jīng)營(yíng),許多企業(yè)都“很受傷”,投入大量的人力財(cái)力,空有流量,不見交易。

比如說一家體育用品公司,設(shè)立專門的部門,做了許多內(nèi)容營(yíng)銷,閱讀數(shù)量也不錯(cuò),但轉(zhuǎn)化率很低,效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如線下鋪貨。因此,該公司希望做更多的線下教練活動(dòng)來(lái)吸引人氣、提升產(chǎn)品知名度。

一家醫(yī)療健康公司,通過內(nèi)容積累了很多用戶,但沒有一單線上成交,用戶看了內(nèi)容后,就去藥店消費(fèi)。因此,該公司的計(jì)劃是持續(xù)擴(kuò)大和藥店的合作。

我們來(lái)分析一下,第一個(gè)案例,在于線上和線下用戶并不重合。經(jīng)常使用手機(jī)刷文的用戶,可能沒有體育活動(dòng)的習(xí)慣;而重度體育愛好者,又可能不會(huì)花大量時(shí)間去閱讀網(wǎng)文指南。體育運(yùn)動(dòng)的性質(zhì),就是要做動(dòng)作、模仿,很難靠文字內(nèi)容營(yíng)銷起來(lái)。

第二個(gè)案例,細(xì)心分析一下線上線下的購(gòu)買成本,不難發(fā)現(xiàn),線下的便利性和醫(yī)保刷卡的特點(diǎn),使得用戶更愿意在線下藥店消費(fèi)。

不是所有的業(yè)務(wù)最終都能轉(zhuǎn)為線上經(jīng)營(yíng),企業(yè)需要評(píng)估線上消費(fèi)與線下消費(fèi)對(duì)比,用戶到底卡在哪里。

轉(zhuǎn)為線上經(jīng)營(yíng)的最佳策略是,通過折扣、拼團(tuán)等手段,對(duì)線下用戶進(jìn)行激勵(lì),使之轉(zhuǎn)為線上消費(fèi),這一階段,企業(yè)需要關(guān)注的是把線上顧客數(shù)量積累起來(lái),并不斷通過既有用戶裂變的手段增長(zhǎng),而非線上內(nèi)容或產(chǎn)品的曝光量,提升轉(zhuǎn)化率。

因?yàn)橹挥袕?qiáng)勢(shì)品牌,才能通過曝光擴(kuò)大來(lái)提升銷量,因?yàn)榫€上渠道是給廣大用戶提供了一個(gè)更便利的入口。而線上經(jīng)營(yíng)起步時(shí),缺乏品牌和產(chǎn)品知名度,即使燒來(lái)流量,用戶也有一段適應(yīng)和接受產(chǎn)品的周期。

四、單客戶成本

一旦轉(zhuǎn)為線上顧客,企業(yè)就有了留存的可能,可以進(jìn)一步主動(dòng)聯(lián)系顧客,刺激復(fù)購(gòu),持續(xù)的經(jīng)營(yíng)成本,是遠(yuǎn)低于線下。

激勵(lì)的來(lái)源在哪里?就是數(shù)字化率、周期時(shí)間改進(jìn)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)效率的提升。所以轉(zhuǎn)向數(shù)字化經(jīng)營(yíng),最后一個(gè)需要關(guān)注的指標(biāo)就是單客戶成本,可以通過業(yè)務(wù)線的成本對(duì)客戶數(shù)量來(lái)計(jì)算。

單客戶成本的下降,既來(lái)自于經(jīng)營(yíng)效率提升,也反映出數(shù)字化經(jīng)營(yíng)的好處。

到此階段,企業(yè)可以宣布完成了初步的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。

 

本文由 @陳加興 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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