如何構建成長型公司的組織和結構?
本文強調了對于成長型公司來說,一個完善的組織架構的重要性,并介紹了如何構建的關鍵點。
當前,中國經(jīng)濟已經(jīng)進入了L型新常態(tài),為什么還涌現(xiàn)出那么多十億美元乃至百億級美元的獨角獸,他們身上都有什么樣的共性?
分眾傳媒CEO江南春以滴滴,餓了么,神州租車等中國市場耀眼的明星為例,認為企業(yè)快速成長過程中不僅要搶占用心心智定位,而且開創(chuàng)了新的品類和特性,在用戶特定的需求場景和時間下提供了充分的差異化、品牌化的產(chǎn)品/服務展示和價值輸出,進而在主要的目標市場形成了強大的品牌勢能和流量效應。
好的組織結構是快公司的支撐
每一個企業(yè)自從誕生之日起,都抱著永續(xù)發(fā)展,基業(yè)長青的美好憧憬,但是如同人固有一死一樣,企業(yè)也終將逃脫不掉衰亡的命運,但這并不意味著企業(yè)就應該放棄自我管理和發(fā)展,就好像人不會因為終有一死而立刻停止進食一樣。
組織在裂變式發(fā)展中,企業(yè)從最開始的跑馬圈地到向精益管理的邁進中,如果無法基于戰(zhàn)略高度進行有效的組織變革和人才建設,企業(yè)發(fā)展越快,在增長中面臨的痛苦和矛盾就越多,甚至可能發(fā)生傾覆風險。
建立一個適當?shù)慕M織結構一直是企業(yè)家們絞盡腦汁的重要難題,不僅需要長久的構思,更需要伴隨公司的運作體系和外界環(huán)境不斷調整。組織結構是任何公司職責分配的基礎支撐,只有明確團中每個成員應該在組織戰(zhàn)略發(fā)展中的角色定位,才能保證工作效率,進而降低任務失敗的風險。
公司如何架構取決于其行業(yè)屬性,但是有一些長期得到檢驗并證明行之有效的通識經(jīng)驗值得我們借鑒。
統(tǒng)一垂直管理:令出一門
根據(jù)工作職能對其職責進行歸類,任何與之相關的工作職責要求都可以歸之于同一團隊。因此,確認工作職責,并提供與工作職責相關的客戶服務,確保價值輸出成為團隊的職責。當工作價值被零碎地分散到不同小組,任務可能會重復執(zhí)行,某些關鍵要求也可能遺失。
在不同的角色上應盡量避免重復設崗,盡管他為不同部門提供了更精細化的服務,但也導致整個組織效率低下。有些公司甚至設置獨立服務于不同的事業(yè)部的人資部門,但是實際上將人力資源集中于一個部門進行管理,將有利于組織的相關實踐和知識匯集一處。同時,工作被同一個地方進行分配,也有利于職責清晰。
在外國一家名為Celaque的房地產(chǎn)開發(fā)公司,公司組織結構根據(jù)實際情況分為行政、財務、金融、銷售、工程項目和開發(fā)等部門。除其中三個部門專門針對房地產(chǎn)行業(yè)設立,其他部門則是統(tǒng)一職能機構。
- 行政:負責企業(yè)戰(zhàn)略制定、公司制度和工作流程標淮,向董事會匯報以及人力資源方面的工作;
- 財務:負責處理會計核處、法務和與銀行的關系;
- 銷售:開發(fā)新客戶,銷售或租賃公司的物業(yè)產(chǎn)品。
部門應該對每個工作職能進行明確定義,并以實現(xiàn)公司利益最大化的目標進行分類,確保每個團隊成員知道工作流程的關鍵點,以及工作中出現(xiàn)問題時與誰溝通。
扁平化結構:有效協(xié)作
在組織結構中,每個人都應對其在具體工作中的職責領域負責,因此,每個人應對其工作清單和相關任務承擔責任,通過這種組織責任制,形成一種更加扁平、更精簡的架構。
同樣的方式同樣適用于在那些任務自我管理的團隊,比如撰寫報告和在每個領域導入改進措施等更加復雜的職責。
扁平結構還有一個優(yōu)點是接近用戶,每個人能夠工作中的信息反饋來修正和改進工作手冊,此外,對于創(chuàng)新性要求嚴格的公司,組織能夠勝任自主創(chuàng)新的要求。
透明度:信息公開
消除信息傳達中不必要的阻礙,確保每個人方便獲取實現(xiàn)卓越工作的所有信息。有些認知局限恰恰出現(xiàn)在我們沒有預料的地方,如何避免這種情況十分重要。
當然,在諸如人資,核算和其他許多具有競爭和私密性質的部門,建立數(shù)字壁壘也是應當?shù)模谶@里,這些專業(yè)性的工作應該集中且受到保護。但是在其他的部們,消除信息壁壘仍有必要。
適當調整:靈活應變
有時候,一些任務可以由多個部門承擔。在這種情況下,職能能可以根據(jù)個人和團隊的優(yōu)勢來構建。以上文中的Celaque為例,公司在組建市場團隊時一直致力把其打造成最好的部門,它的職能可能存在于運營和銷售之中,但目前,市場團隊完全由與部門有著天然親和力的開發(fā)部經(jīng)理負責。
組織的整體結構應該足夠靈活,以適應偶爾的變動來提升整體運營策略,如果組織結構足夠強大,可以有效緩解甚至消除職能變動帶來的沖擊。
團隊變動:審視架構
當一個員工從公司離職,這是一個重新審視組織結構的好機會。特別是當公司不斷成長時,有時候員工增加的工作任務卻不是依據(jù)當前公司工作手冊體系進行構建的。公司應該學會根據(jù)時間發(fā)展和公司成長構建更有效率的組織架構,在組織內(nèi)員工固化,沒有流動時,公司架構很難進行調整,但是一旦有員工離職,這是調整工作流程,提升工作效率的良好時機。
當然這時也是根據(jù)工作的價值性來調整崗位說明書的機會,特別是在需要更加清晰的操作指南和部門協(xié)調的流程上不斷進行調整,設計一個簡潔、扁平化的組織結構將會使企業(yè)受益匪淺,公司的相關團隊因為可以有效了解并執(zhí)行那些對最終結果輸出有貢獻的工作職責,進而在工作中會變得更具自主性。
此外,團隊經(jīng)驗和知識將會在正確的地方進行匯總,各個團隊和部門可以基于自身團隊特點開發(fā)運營機制和相關實踐經(jīng)驗,同時與其他成員共同學習提升。
最后,一個良好架構的組織結構將提升整個公司的運營效率,不管是對那些如客戶、服務商和供應商的外部人員,還是對于那些身負職責的內(nèi)部團隊而言,都將有利于更快的解決問題并達成結果,保障公司運營的通暢。
#專欄作家#
倪云華,公眾號:倪云華新知,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。十年跨國管理咨詢顧問,曾服務普華永道、IBM全球咨詢服務部,為華為、海爾、騰訊等公司提供咨詢服務,多家創(chuàng)業(yè)公司管理顧問;著有《共享經(jīng)濟大趨勢》。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!