如何“做好沖突管理”?
產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中,往往需要進行團隊協(xié)作,在協(xié)作過程中遇到?jīng)_突,該如何管理?本文結(jié)合相關(guān)實際案例,總結(jié)了相關(guān)處理方法,希望對你有所幫助。
產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中,需要與跨小組/跨部門產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、測試、設(shè)計、業(yè)務(wù)等人員協(xié)作。
然而,工作中的協(xié)作是最難的,難點在于與各個協(xié)作人員一直保持良好的關(guān)系。因為每個人都有自己的個性,在協(xié)作中難以避免出現(xiàn)意見不一致,甚至發(fā)生沖突的情況。
一、工作實際案例
產(chǎn)品經(jīng)理在主導(dǎo)跨部門需求項目時,項目在驗收階段,產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)人員完成初步驗收,接下來需要開發(fā)同學(xué)解決驗收問題。
開發(fā)小組長反饋:經(jīng)開發(fā)內(nèi)部評估,按當(dāng)前項目排期,因上線時間緊張,且當(dāng)前人力資源不足,驗收的問題在當(dāng)前版本來不及處理,需要在上線后排期解決。
產(chǎn)品經(jīng)理回復(fù):不行!必須在上線前解決,并給到產(chǎn)品人員和業(yè)務(wù)人員驗收。否則上線后將影響客戶使用,業(yè)務(wù)也不會驗收通過。
開發(fā)小組長收到產(chǎn)品經(jīng)理強硬的回復(fù)后,說道:那我們再評估下,協(xié)調(diào)下資源,確認是否可以在上線前解決該問題。
兩小時后,開發(fā)小組長向產(chǎn)品經(jīng)理反饋:我們評估了下,需要前端同學(xué)開發(fā)頁面,工作量較大。由于前端同學(xué)當(dāng)前投入在其他項目中,暫時來不及在上線前處理該問題,這個問題還是只能在當(dāng)前項目上線后再處理。
產(chǎn)品經(jīng)理提出疑惑:前端頁面是現(xiàn)成的,涉及多少前端開發(fā)工作量?僅僅是改一下判斷邏輯而已,從A邏輯更換為現(xiàn)有的B邏輯,能有多復(fù)雜呢?
和開發(fā)小組長來回掰扯后,開發(fā)小組長說道:這個很緊急嗎?優(yōu)先級有多高?必須在上線前解決嗎?不解決會影響客戶使用嗎?是的話,我們安排處理下。
產(chǎn)品經(jīng)理開始有點情緒了,帶著有點兇且不耐煩的語氣回復(fù):已經(jīng)很明確了,該問題必須要在上線前解決。(內(nèi)心OS:可以安排人力解決,為啥不早點安排?非要來回掰扯繞大圈才可以安排?)
此時,因近期好幾個需求被延期,產(chǎn)品經(jīng)理氣憤的情緒達到了極限,一下子就爆發(fā)了,向開發(fā)小組長發(fā)脾氣了。
產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)完脾氣,開發(fā)小組長二話不說,立馬去安排前端同學(xué)解決項目中的問題,并在上線前交付產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員完成驗收。
二、分析案例:沖突有利于親近關(guān)系
案例中,產(chǎn)品經(jīng)理對事不對人,在與開發(fā)仔協(xié)作時,發(fā)脾氣,目的是為了解決問題,拿到結(jié)果。有時候,在必要時,有沖突沒問題,發(fā)脾氣也沒問題,只要能推進事情的進展,能拿到好的結(jié)果。
但不能經(jīng)常性地這么做,不然和協(xié)作小伙伴的關(guān)系會惡化,容易引起大家的不滿。脾氣要用在刀刃上!應(yīng)對問題時,需要靈活處理,見機行事,盡量用溫和的態(tài)度和語氣和協(xié)作小伙伴溝通。
從理性的角度看,發(fā)脾氣解決了問題。然而,人也有感性的一面,在發(fā)完脾氣后,也會感到懊惱,開始心疼開發(fā)仔,大家都是打工人,開發(fā)仔也很不容易~
懊惱的情緒持續(xù)了兩天,擔(dān)心開發(fā)仔被一頓脾氣兇怕了,擔(dān)心對開發(fā)仔的心理造成不好的影響,從而影響ta的工作狀態(tài)。
直到下一次和開發(fā)仔溝通其他需求問題時,看到開發(fā)仔從容且面帶笑容的樣子,才放下內(nèi)心的擔(dān)憂。
因為大家的目標(biāo)是一致的,為了把事情做好!不會因為一次沖突影響到高效、默契的協(xié)作,同時能感受到開發(fā)仔更愿意聽你的建議和想法了。一次沖突,提升了產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)仔之間的信任感。
在發(fā)生沖突并解決問題的過程中,大家一起拿到了一個好的成果,是大家共同努力創(chuàng)造的結(jié)果!
這種情況下,產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)仔的關(guān)系一般不會惡化,會在開發(fā)仔心中建立起產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)形象。遇到問題能及時推動解決,開發(fā)仔也會認為產(chǎn)品經(jīng)理是能干的,更愿意聽產(chǎn)品經(jīng)理的意見和想法。
另外,從自身出發(fā),也有可以提升的點,比如下次情緒上頭時,先冷靜 3 秒鐘,再開始說話,盡量面帶微笑、語氣緩和地去溝通。盡量用緩和的方式去解決問題,減少沖突的發(fā)生。
三、沖突管理
1、沖突管理模型
2、沖突管理方法
工作中,遇到?jīng)_突,通??梢圆捎眠@五種方法解決:
1)合作解決問題
綜合考慮不同觀點和意見,采用合作態(tài)度和開放式對話,引導(dǎo)各方達成共識和承諾。
2)強迫命令
輸贏方案:以犧牲其他方為代價,推行一方觀點。通常采用權(quán)力強行解決問題。
3)妥協(xié)解決
各讓一步:暫時或部分解決沖突,尋找讓各方在一定程度上滿意的方案。
4)緩解包容
求同存異:強調(diào)一致而非差異,為維持和諧關(guān)系忍讓一時,考慮其他各方需要。
5)撤退回避
從實際或潛在沖突中退出,待準(zhǔn)備充分后再解決,或?qū)栴}推給其他人員解決。
工作中,一般使用較多的是妥協(xié)解決或包容解決的方法,去解決沖突問題。最好的方式是通過合作解決問題。
在案例中,根據(jù)開發(fā)小組長的回應(yīng),在一定程度上是屬于妥協(xié)解決問題的方式。開發(fā)小組長考慮到產(chǎn)品經(jīng)理的需求,尋找盡快協(xié)調(diào)人力資源的方式,滿足在上線前解決驗收問題。
總結(jié)
從本次經(jīng)歷中,總結(jié)以下五點,便于后續(xù)更好地與小伙伴協(xié)作,靈活應(yīng)對沖突:
1、協(xié)作中不要怕爭論,只要你有成果,有脾氣也沒問題,控制好范圍;如果擔(dān)心爭論會影響協(xié)作關(guān)系,可以找個合適的時機把關(guān)系拉回來。
2、沖突不是越少越好,偶爾吵一吵,可以使你與協(xié)作伙伴的關(guān)系更加親近;唯唯諾諾,沒有主見,會讓大家不認可,盡量明確表達自己的意見。
3、 遇到問題,對事不對人,不去批評人,而是解決問題,適當(dāng)鼓勵小伙伴更利于協(xié)作。
4、情緒上頭時,先停頓 3 秒,平復(fù)心情后,面帶微笑、語氣緩和地去溝通。
5、解決工作中的沖突問題,盡量采取合作解決問題的方式,其次采取妥協(xié)解決或緩解包容的方式。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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平時與各個部門打好關(guān)系,理解和熟悉該部門的基本情況,可以有效降低有害沖突的發(fā)生。畢竟與人打交道,情感在先,工作在后。
贊同!脾氣要用到刀刃上~